物流部执行工作任务表格

物流部执行工作任务表格物流部执行工作任务表格执行工作任务表格序号工作流程工作标准责任人 1 将当月货物调拨计划书面通知各处计划确定1天内货物调配岗 2 收市场的《货物调拨申请单》 1小时内转货物调配岗传真接收人初审《货物调拨申请单》全部符合～2小时内转审核岗 1、仓库中是否有市场申请的品种若不符～当天与销售处联系～2、单上的总量是否在当月货物调拨计划内更改《货物调拨申请单》。核定后转审核岗 3、单上的品种是否可供给该市场货物调配岗 3 4、该市场是否有宣传品要一起走 5、与控货的相关单位联系是否可发、可...

物流部执行工作任务表格执行工作任务表格序号工作流程工作标准责任人 1 将当月货物调拨计划书面通知各处计划确定1天内货物调配岗 2 收市场的《货物调拨申请单》 1小时内转货物调配岗传真接收人初审《货物调拨申请单》全部符合～2小时内转审核岗 1、仓库中是否有市场申请的品种若不符～当天与销售处联系～2、单上的总量是否在当月货物调拨计划内更改《货物调拨申请单》。核定后转审核岗 3、单上的品种是否可供给该市场货物调配岗 3 4、该市场是否有宣传品要一起走 5、与控货的相关单位联系是否可发、可发多少相关部门不同意发放的～电话告知销售处 6、调整后的调拨量是否达到整车 7、给市场发出的上一批货物的相关单据是否已寄回货物调运岗 4 审核、签字认可 1小时内审核岗已签字的《货物调拨申请单》转调运岗～调运岗在登记本上签收～5 审核后1小时内调配岗接《货物调拨申请单》 1、按先进先出的原则安排出货的仓库～在宣传品岗、包材管理岗、各控股公司协调确定配发货物后～填制《货物调拨发放计划接单后24小时内调运岗 6 落实表》,含各分库, 2、通知相关岗位作好发货准备调运岗 7 确定运输方式、运输单位、运输车辆、运输吨位调运安排每天下班前调运 1、集装箱运输的调运安排～根据《货物调拨申请单》对各类货调运岗物配载确定箱型 1.1申请支票 1.1.1调运岗填写《支票申请单》当天调运岗 1.1.2负责人签字当天签字人 1.1.3主管签字一天内主管 1.1.4财务部审批一天内审批人 1.1.5出纳室开支票审批当天出纳 1.2安排转运车辆支票开出24小时内调动岗 1.3开产成品、宣传品的《调拨单》和《产品发货单》～制票办量同上开票员质检报告单交接手续 1.4组织货物发放～督促仓库打印地名章同上仓库管理员仓库管理员、1.5安排发出～落实货物发放情况同上调运岗 8 1.6传真《运输质量跟踪表》～将已了发出的品种、数量及到达时当天调运岗间电话告知办事处销售处～通知市场作好收货准备 1.7邮寄调拨,发货单,、领货凭证货物装箱后24小时内调运岗 1.8收集市场到货信息～催回收货通知单～记录运输质量调运岗 2、汽车运输的调运安排 2.1通知运输单位的当天下午、第二天一上班调运岗 2.2检查运输单位的车辆状况第二天开票前调运岗 2.3开具《调拨单》或《产品发货单》～同承运单位业务员办理交开票员、质检当天接准备市场需要的《产品质检报告单》单管理员 2.4组织仓库打印地名章～协助宣传品、包材的发出当天仓库管理员仓库管理员、2.5安排出库～传真《运输质量跟踪表》当天调运岗 2.6将已发出的品种、数量及到达时间电话告知办事处销售处当天或第二天调运岗 2.7收集市场到货信息～记录运输质量调运岗监督奖惩标准表格总责任人:审核岗专项督办: 序号工作流程工作要求责任部门责任岗完成时间根椐货物调配制度～并考虑边缘市场季节性供货～9月1 制定月度货物调拨计划～报例会销售管理货物调配例会前一天份、12月份节日、春节提前发货 2 例会审核计划协调例会主管例会当天例会后一天3 按审核批准的货物调拨计划书面通知各处销售管理货物调配内 4 收市场的《货物调拨申请单》转货物调配销售管理接收人 1小时内初审《货物调拨申请单》～初审项目如下: 全部符合转审核岗仓库中是否有市场申请的品种单上的总量是若不符合～当天与销售处联否在当月货物调拨计划内单上的品种是否可系～督促市场更改《货物调供给该市场～拨申请单》或规范工作～核该市场是否有宣传品要一起走定后转审核岗货物调配 4小时内与法控、片区等推荐货的相关单位联系是否可法控、片区等相关控货部门销售管理 5 发、可发多少不同意发放的～电话告知办调整后的调拨量是否达到整车事处销售处特急的市场宣传品～不够整车～可将下月货物不符合调拨标准而又希望提前发出调拨的市场～可打书面申请给市场发出的上一批货物的相关单据是否已报告～报主管总裁批准后执寄回行 6 审核、签字认可及时销售管理审核 1小时内调运岗在登记本上签收～接审核后1小时7 已签字的《货物调配申请单》转调运岗销售管理调运《货物调拨申请单》内按先进先出的原则安排出上午接单～下填制《货物调拨发放计划落实表》,含各分库, 货的仓库～同宣传品岗、包午安排,下午8 通知相关岗位作好发货准备,宣传品岗、包材销售管理调运材管理岗、各控股公司协调接单～第二天管理岗、各控股公司, 确定配发货物上午安排确定运输方式、运输单位、每天下班前 9 调运安排销售管理调运运输车辆、运输吨位等根据《货物调拨申请单》对集装箱运输的安排销售管理部调运岗各类货物配载后确定箱型 1申请支票 1.1制定下月集装箱和快包支票申请报告～报根据货物调拨计划安排销售管理费用稽核每月28日主管总裁总经理签字 10 1.2主管、经理签字总经办主管一天内 1.3调运岗填写《支票申请单》准确销售管理调运当天 1.4货物供应室主任、部门负责人签字及时销售管理主任当天 1.5财务部审批财务经理一天内 1.6出纳室开支票准确、迅速财务当班出纳审批当天支票开出242安排转运车辆耐心、细致、及时销售管理调运小时内 3开具《调拨单》可《产品发货单》～准备市场开票、质准确、及时、全面销售管理同上需要的《产品质检报告单》～并办理交接手续检、管理员 4市场申请的包装材料～通知生产部门开票生产计调同上 5组织货物发放～督促仓库打印地名章准确无误销售管理仓库管理同上将已发出的品种、数量及到6货物发出后～传真《运输质量跟踪表》～通知货物发出的达时间电话告知办事处销销售管理调运岗市场作好收货准备当天售处 7邮寄《调拨单,产品发货单,》、领货凭证及时销售管理调运岗 8收集市场到货信息～催回收货通知单～记录详细、真实销售管理运输质量汽车运输的调运安排销售管理当天下午、第1通知运输单位提出对车辆的要求销售管理调运岗二天一上班第二天开票2检查运输单位的车辆状况根据合同要求销售管理调运岗前 3开具《调拨单》或《产品发货单》～同承运单开票、质检位业务员办理交接。准备市场需要的《产品质及时、准确、全面销售管理当天单管理员检报告单》 11 4市场申请的包装材料～通知生产发出部门开生产计调当天票 5组织仓库打印地名章～协助宣传品、包材的销售管理仓库管理当天发出将已发出的品种、数量及到6货物发出后～传真《运输质量跟踪表》～通知货物发出的达时间电话告知办事处销销售管理调运岗市场作好收货准备当天售处当天或第二7收集市场到货信息～记录运输质量详细、真实销售管理调运岗天内

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