三杉地板销售人员出差
管理制度
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成都美康三杉木业有限公司 美管字,2011,第003号
?销售人员出差的管理
制度
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一(目的:
为
规范
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管理营销部销售人员省内外的出差活动,加强出差信息的沟通和运用,特制定本规定。
二(范围:
成都美康三杉木业有限公司营销部省内外出差人员。
三(职责:
3.1 销售总监负责所属销售人员的出差申请及出差计划的审批,相关出差费用的批准;
3.2出差人员负责出差期间的市场信息收集、招商、解决当地经销商相关事宜,出差地
商家评估、出差报告并以
书
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面形式整理上报;
3.4财务部负责相关出差费用的审核与报销;
3.5 行政部负责省内外出差人员的考勤及出差路线的核对和监督,费用报销的初审。
四(内容:
4.1 出差申请
4.1.1 出差人员在出差前2-3天内应填写《出差申请表》、《出差借款单》,经大区经理审
核,销售总监批准(销售总监不在时,公司由总经办主任批准)后方可出差;
4.1.2 出差人员将审核通过的《出差申请表》交到行政部办理考勤登记、凭审批后的《出
差借款单》到财务部借款;
4.1.3 出差期间因工作需要而延长出差时限的,需报经销售总监审核,并及时向行政部
报备;因病或其他不可抗因素而延长出差时间的,需及时通知销售总监,并在出差结束后提供相关证明。
4.2 出差计划制定
4.2.1销售人员在出差前填写的《出差申请表》应包括详细的出差计划、出差时间、地
点、主要工作描述、主要交通工具、预计达到效果等;
4.2.2 《出差申请表》应在销售人员出差前内以书面形式交销售总监批准。由行政部存
档,作为考勤及工作的跟进和监督、费用报销初审的依据。
4.3出差补助标准
4.3.1报销费用包含:(1)住宿费;(2)短途交通费;(3)生活补助费。
营销人员出差报销标准
、省外办事处人员,在公司有固定的住宿情况下,当天出 备注:1、省 7
差当天回办事处的人员
短途费用按实报销,餐补按10元/人/天。
8、短途费用主要指市内公交费,所有出差的士费用不予报销。 4.4出差借款程序及借支(备用金)的核准:
4.4.1借款程序:销售人员如需出差,必须提前拟定详细的差旅计划,并制定与之相关
的费用计划,由直接领导及销售总监审批签字,经总经理批准后(总经理不在公司由财务总监批准),到财务部预支所需款项。出差常驻外地人员还需提前将个人银行账号交到财务部备案,财务部根据费用计划按时将所需款项划到账户上。 4.4.2借支标准:
4.5 出差费用报销
4.5.1 销售人员出差前根据出差计划填写《出差借款单》,经销售总监初核,总经理批准
后,到财务部预支出差费用,办理相关手续;
4.5.2 销售人员在出差结束返回公司后,在2—3天内填写《差旅费报销单》,报销单需
详细填明出差起止时间、地点、事由以及对应的车、船费等相关交通票据(含过
路费)。车、船费等交通票据要求必须为正规发票,要有时间标准。
4.5.3 《差旅费报销单》填写完整后,连同《出差报告》一并报送销售内勤处,销售内
勤初核后,连同《出差人员考勤表》一并报经销售总监审核,并报送总经理批准后,交财务部审核票据,方可报销入账。
4.5.4 多人出差可指定一人负责相关费用的报销等后续事宜。
4.6出行情况考勤
4.6.1 销售人员在外出差时,需每天晚上用出差地固定电话向主管领导及时汇报当天出
差情况;
4.6.2 销售内勤需每天对出差人员进行电话考勤,并如实记录在《出差人员考
勤表》上;
4.6.3 人事专员需不定期进行电话考勤,对出差人员的出勤情况进行抽核;
4.6.4 销售总监需随时了解出差人员的动态。
4.7述职汇报
4.7.1 销售人员在出差结束后的3个工作日内,以书面形式或电子版(包括word、excel、
ppt)完成出差总结和效果评价,由销售总监进行测评。
五(违规处罚标准
5.1 未办理申请手续,制定出差计划自行出差的,处罚责任人100—200元/次(壹佰至
贰佰元每次),并对产生的相关费用不予报销;
5.2 出差期间未按时、如实对出行情况上报的,处罚责任人50—100元/次(伍拾至壹佰
元每次);
—100元/次(伍 5.3 出差期间的信息未按规定整理、总结上报的,处罚责任人50拾至壹
佰元每次);
5.4 未按时办理费用报批手续并入账的,处罚责任人50—100元/次(伍拾至壹佰元每
次);
5.5 出差费用的报批存在弄虚作假的,按照作假部分的全额处罚责任人,并且作假部分
的费用不得入账,已入帐的必须剥离;
5.6 销售内勤未按时、如实对出差人员进行考勤,并填写《出差人员考勤表》的,处罚
责任人50—100元/次(伍拾至壹佰元每次)。
六(附件。
1、凡一经发现超报、虚报、伪报,弄虚作假、虚报冒领者,将按公司违纪规定严肃处理,并处违纪所得三倍以上五倍以内罚金。
本办法自发文之日起实行。。
附件:《出差管理
流程
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图》《出差申请单》《出差借款单》
附件一:
出差管理流程图
成都美康三杉木业有限公司
出差申请表
注:(1)“出差目的地”指当天出差的大致地方;出差考勤记录主要核实每天出行所到的具体地址与计划是
否一致。
(2)“出差目的”主要有以下几类:?专卖店维护;?招商洽谈;?售后(处理)服务;?市场考察;
?促销协助等;
(3)考勤审批权限:销售内勤填写?销售总监审核?财务总监复核?总经理核准。
存档及考勤记录:销售内勤
成都美康三杉木业有限公司
出差借款单