三杉地板销售人员出差
管理制度
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成都美康三杉木业有限公司 美管字,2011,第003号
?销售人员出差的管理
制度
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一(目的:
为
规范
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管理营销部销售人员省内外的出差活动，加强出差信息的沟通和运用，特制定本规定。
二(范围:
成都美康三杉木业有限公司营销部省内外出差人员。
三(职责:
3.1 销售总监负责所属销售人员的出差申请及出差计划的审批，相关出差费用的批准;
3.2出差人员负责出差期间的市场信息收集、招商、解决当地经销商相关事宜，出差地
商家评估、出差报告并以
书
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面形式整理上报;
3.4财务部负责相关出差费用的审核与报销;
3.5 行政部负责省内外出差人员的考勤及出差路线的核对和监督，费用报销的初审。
四(内容:
4.1 出差申请
4.1.1 出差人员在出差前2-3天内应填写《出差申请表》、《出差借款单》，经大区经理审
核，销售总监批准(销售总监不在时，公司由总经办主任批准)后方可出差;
4.1.2 出差人员将审核通过的《出差申请表》交到行政部办理考勤登记、凭审批后的《出
差借款单》到财务部借款;
4.1.3 出差期间因工作需要而延长出差时限的，需报经销售总监审核，并及时向行政部
报备;因病或其他不可抗因素而延长出差时间的，需及时通知销售总监，并在出差结束后提供相关证明。
4.2 出差计划制定
4.2.1销售人员在出差前填写的《出差申请表》应包括详细的出差计划、出差时间、地
点、主要工作描述、主要交通工具、预计达到效果等;
4.2.2 《出差申请表》应在销售人员出差前内以书面形式交销售总监批准。由行政部存
档，作为考勤及工作的跟进和监督、费用报销初审的依据。
4.3出差补助标准
4.3.1报销费用包含:(1)住宿费;(2)短途交通费;(3)生活补助费。
营销人员出差报销标准
、省外办事处人员，在公司有固定的住宿情况下，当天出 备注:1、省 7
差当天回办事处的人员
短途费用按实报销，餐补按10元/人/天。
8、短途费用主要指市内公交费，所有出差的士费用不予报销。 4.4出差借款程序及借支(备用金)的核准:
4.4.1借款程序:销售人员如需出差，必须提前拟定详细的差旅计划，并制定与之相关
的费用计划，由直接领导及销售总监审批签字，经总经理批准后(总经理不在公司由财务总监批准)，到财务部预支所需款项。出差常驻外地人员还需提前将个人银行账号交到财务部备案，财务部根据费用计划按时将所需款项划到账户上。 4.4.2借支标准:
4.5 出差费用报销
4.5.1 销售人员出差前根据出差计划填写《出差借款单》，经销售总监初核，总经理批准
后，到财务部预支出差费用，办理相关手续;
4.5.2 销售人员在出差结束返回公司后，在2—3天内填写《差旅费报销单》，报销单需
详细填明出差起止时间、地点、事由以及对应的车、船费等相关交通票据(含过
路费)。车、船费等交通票据要求必须为正规发票，要有时间标准。
4.5.3 《差旅费报销单》填写完整后，连同《出差报告》一并报送销售内勤处，销售内
勤初核后，连同《出差人员考勤表》一并报经销售总监审核，并报送总经理批准后，交财务部审核票据，方可报销入账。
4.5.4 多人出差可指定一人负责相关费用的报销等后续事宜。
4.6出行情况考勤
4.6.1 销售人员在外出差时，需每天晚上用出差地固定电话向主管领导及时汇报当天出
差情况;
4.6.2 销售内勤需每天对出差人员进行电话考勤，并如实记录在《出差人员考
勤表》上;
4.6.3 人事专员需不定期进行电话考勤，对出差人员的出勤情况进行抽核;
4.6.4 销售总监需随时了解出差人员的动态。
4.7述职汇报
4.7.1 销售人员在出差结束后的3个工作日内，以书面形式或电子版(包括word、excel、
ppt)完成出差总结和效果评价，由销售总监进行测评。
五(违规处罚标准
5.1 未办理申请手续，制定出差计划自行出差的，处罚责任人100—200元/次(壹佰至
贰佰元每次)，并对产生的相关费用不予报销;
5.2 出差期间未按时、如实对出行情况上报的，处罚责任人50—100元/次(伍拾至壹佰
元每次);
—100元/次(伍 5.3 出差期间的信息未按规定整理、总结上报的，处罚责任人50拾至壹
佰元每次);
5.4 未按时办理费用报批手续并入账的，处罚责任人50—100元/次(伍拾至壹佰元每
次);
5.5 出差费用的报批存在弄虚作假的，按照作假部分的全额处罚责任人，并且作假部分
的费用不得入账，已入帐的必须剥离;
5.6 销售内勤未按时、如实对出差人员进行考勤，并填写《出差人员考勤表》的，处罚
责任人50—100元/次(伍拾至壹佰元每次)。
六(附件。
1、凡一经发现超报、虚报、伪报，弄虚作假、虚报冒领者，将按公司违纪规定严肃处理，并处违纪所得三倍以上五倍以内罚金。
本办法自发文之日起实行。。
附件:《出差管理
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
图》《出差申请单》《出差借款单》
附件一:
出差管理流程图
成都美康三杉木业有限公司
出差申请表
注:(1)“出差目的地”指当天出差的大致地方;出差考勤记录主要核实每天出行所到的具体地址与计划是
否一致。
(2)“出差目的”主要有以下几类:?专卖店维护;?招商洽谈;?售后(处理)服务;?市场考察;
?促销协助等;
(3)考勤审批权限:销售内勤填写?销售总监审核?财务总监复核?总经理核准。
存档及考勤记录:销售内勤
成都美康三杉木业有限公司
出差借款单
浙公网安备 33021202002483