【doc】财务软件中的供应链模块对存货管理的重要性

【doc】财务软件中的供应链模块对存货管理的重要性 财务软件中的供应链模块对存货管理的重 要性 税广 财务软件中的供应链模块对存货管理的重要性 赵先红 南京博洛尼装饰装修工程有限公司 摘要:存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产.主要包 括原材料,燃料,包装物,低值易 耗品,委托加工材料,在产品,产成品和商品等.存货具有较快的变现能力或明显的 流动性,财务软件中的供应链模块 对存货管理具有格外重要的意义. 关键词:存货;财务;供应链;重要 存货管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之 一 .通过对许多企业存货管理中存在的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 进行分析,造成问 题的原因主要包括管理基础和管理工具两个方面.管理的基础 信息是数据.如果没有准确,及时的营运数据,要做好管理工 作是比较困难的.有了准确及时的数据,没有一套高效的管理 工具也不能获得成功.供应链模块就是将企业内部的各个部门, 包括财务管理,生产管理,物料管理,销售和分销管理,质量管理, 产品开发管理,人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集 成在一起,通过 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的手段,形成一个信息管理系统.作为管 理信息的集成,供应链模块要求:(1)信息必须 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化,有统 一 的名称,明确的定义,标准的格式和字段要求;信息之间的 关系也必须明确定义;(2)信息的处理程序必须规范化,处理 信息要遵守一定的规程,不因人而异;(3)信息的采集,处理 和报告有专人负责,责任明确,没有冗余的信息采集和处理工 作.保证信息的及时性,准确性和完整性;(4)各种管理信息 来自统一的数据库,既能为企业各有关部门的管理人员所共享, 又有使用权限和安全保密措施;(5)企业各部门按照统一数据 库所提供的信息和管理事务处理的准则进行管理决策,实现企 业的总体经营目标.管理信息集成的效果,决不是简单的数量 叠加,而是管理水平和人员素质在质量上的飞跃.随着企业规 模的不断扩大,企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速 集中和优化,而市场竞争却日趋激烈,需要不断提高反映速度, 减少决策失误.在这种情况下,利用信息技术实现企业资源计 划成为企业管理的一个共同需要.财务软件中的供应链模块是 指利用先进的计算机及网络工具,配合实用的管理软件,利用 信息技术手段优化企业资源计划,达到高效,及时,高度综合 的效果,为公司的存货管理管理提供更有指导意义的资源信息. 正是由于财务软件中的供应链模块具有高效,及时等特点,使 得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息,用于随时 调整存货量及处置呆滞品,财务软件中的供应链模块正成为现 代企业存货管理的重要手段. 一 ,财务软件中的供应链模块的目标 在电子商务不断普及和企业经营形式日益复杂化的背景 下,有别于手工会计核算,电算化会计中的存货核算目标应具 备以下几点: 1.提高核算的及时性.可在任意时点及时反映当前存货的 收发存情况,而不是只有月末才能看到核算结果. 2.提高核算的详细程度.如果仍是简单分类核算,电算化 就失去了意义.每一类别每一品种都要有详细的收,发,存,调整, 移动的完整记录. 8??essup由 3.兼顾不同业务.不能只考虑到制造业或商品流通业或某 一 特定行业的业务特点,这是因为同一企业可能同时具有多种 行业的属性. 4.存货核算规范化.实际业务中存在的所有问题,在电算 化存货核算系统中都要有统一,规范的处理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ,不能靠人工 灵活掌握. 5.会计核算与业务处理应尽量统一,使管理信息系统成为 一 个整体,不能各干各的. 二,财务软件中的供应链模块对存货管理的影响 1.整合企业价值链.企业存货主要可分为为生产产品而储 备的材料,正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品 ,产成品和商品的储存种类,数量主要是为了满 和商品.显然 足客户临时的需求;而材料的储存种类,数量则主要是因为担 心供应商不能保证及时供货而发生的.随着企业规模的增长, 客户,供应商数量的增加,产品,材料种类的增加,相应的存 货储备量也急剧上升,而实际上,企业的产,销能力是平衡的, 大部分情况下,其产能还略大干销量,如果企业能及时获取客 户需求信息,及时调整生产计划,其产成品和商品的库存就可 以大大减少.因此,现代化的企业不但需要对自身资源信息的 掌握,同时需要将供应商和客户信息进行整合,形成相对完整 的供销体系信息,以力争实现各个环节上存货的减少,达到共 赢的目的. 2.实时的跟踪.传统存货管理,虽然也有事前预计,事中 控制,事后分析等几个环节,但是由于其基本数据依赖于手工 单据,凭证和账簿,这些数据的汇总分析周期较长,全部存货 数据的整理,汇总,分析往往只是每月进行一次,且需要较长 的时间,因此,其事中控制的环节实际上很难做到.由于事中 控制的缺失,事前预计实际上也仅为增加采购,增加库存的预计, 很难根据实际产,销的变化来减少,控制库存,所以在事后分 析时,往往发现期末库存比原来预期的要多很多.而供应链模 块的思想则是实时跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作, 随时发现存在的问题,甚至通过专门的软件 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 ,让系统自动 通报问题,公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的 过程.部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性,加强规 范性.在传统信息流体系下,要想得到实时的库存信息几乎是 不可能的,只有规定一个固定的时段由仓库统计人员将一定时 间的库存信息进行汇总后才能提供完整的库存信息.而在供应 链模块下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任 何时间和任何时段的库存信息,且管理信息越来越精细和集成. 这样,当产业链上的产,销信息有变化时,存货管理者可以及 财税广 对企业财务分析相关问题探讨 师萍 亚太(集团)会计师事务所有限公司安阳分所 摘要:文章介绍了财务分析在企业经营发展中的作用,针对现阶段企业财务分析工 作存在的问题,提出了改进企业 财务分析水平的对策.希望对提高现代企业财务分析水平有所帮助. 关键词:企业;财务分析;问题;对策 财务分析是财务管理的重要组成部分,也是财会人员参 与企业经营管理的重要手段.然而,在实际工作中,利用会 计资料进行财务分析评价时还存在一些问题,从而使财务分 析不能在企业发挥应有的作用. 一 .财务分析在企业经营发展中的作用 财务分析是指以企业财务报表和其他资料为主要依据和 起点,采用专门的分析方法,对企业的财务状况,经营成果, 现金流量利用技术手段进行系统分析和评价,反映企业在经 营过程中的经营成果,财务状况及发展趋势,为改进企业经 营管理工作和优化经营决策提供重要的信息服务.其在企业 经营发展中的作用主要体现在以下两个方面: 1.为企业经营决策提供依据.财务分析在企业的最基本 功能就是决策有用.财务分析将大量的报表数据转换成对特 定决策有用的信息,减少决策的不确定性.这是因为一方面, 财务分析对企业的财务状况,经营成果和现金流量作出评价 和对未来发展变化做出科学预测,有助于投资人和债权人作 时查询当前的库存信息,并据以进行企业的生产和采购业务调 整,及时,准确的将调整信息传递下去,以最大限度地利用库存, 减少库存. 3.信息流的变化在原有的存货管理系统中,物流,资金流, 信息流是相互分离的,信息来源于对物流,资金流的综合处理, 如月底综合处理全部的验收,领料,销售.在日常的运转中信 息流是与其他流相分离的,它们之间的关系只有月度结算后才 明朗.而ERP系统则把三者合而为一,每一种流动都连带其他 流动,而且同时分不同的渠道各自集中,信息的来源已不是业 务部门出物流信息,财务部门出资金流和信息流,而是三流同时, 即时流动.信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的 信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流,并定 期或随时传递到整个系统.信息不必在规定的时间集中处理, 财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变,财务更 多的是监督信息的形成,分析信息,提出建议.业务与财务已 经真正连为一体,信息共享. 传统的企业财务信息处理系统其最终的财务信息,会计凭 证,会计分录都是由财务部门制作,但供应链模块下,企业财 务信息的来源发生了一些变化.由于各业务模块分散在各业务 环节中,比如采购模块由采购部门使用,库存模块由仓储部门 使用,销售模块由销售部门使用,总账,往来账模块由财务部 门使用,各模块使用者通过一种环环相扣的方式形成最终的集 出理性的投资决策和有保障的贷款决策.另一方面,从企业 的管理看,企业的目的是追求最大限度的利润.财务分析对 企业经营和理财的各方面工作进行评价,剖析企业当前财务 状况和财务成果产生的原因,洞察企业经营中的风险性,资 产运用中的安全性和效益性,把握企业的发展趋势,为企业 经营决策和控制提供依据. 2.为企业的正常运行提供参考.财务风险是现代企业面 对市场竞争的必然产物,产生财务危机的根本原因是财务风 险处理不当.利用财务分析防范财务风险,建立财务预警分 析指标体系,尤其是在市场经济发育不健全的条件下更是不 可避免.因此,加强企业财务风险管理,建立和完善财务预 警系统尤其必要.企业常用财务分析指标包括企业偿债能力, 营运能力,获利能力,成长能力,现金流量,财务状况综合 分析等,这些指标的运用都达到了100%,特别是对现金流量 的质量的分析,确保了理财目标的真正实现,那么企业的运 行有了一个可以参考的预期,也就是说财务分析起到了估价 成信息,财务部可以根据其他业务部门的单据自动生产相应的 会计分录.随着信息流的变化,财务人员直接处理业务,汇总 信息的工作量可以大大减少;同时又可以更及时,准确地获取 库存信息,从而能利用更多的时间进行信息分析. 总之,财务软件中的供应链模块是有效,先进的管理工具 和思想,通过它可以整合企业价值链,实现产业链上,下游的 信息共享,各个环节库存减少,达到共赢的目的l通过它可以 实现存货管理的实时跟踪,从而及时准确的调整生产,采购计 划,避免库存的增加;通过它可以实现信息流的整合,将物流 信息和财务信息流统一,从而减少财务人员汇总信息的工作量, 同时又提高数据的及时性和准确性,财务人员可以将更多精力 投入到库存信息的分析处理上,从而为管理者提供更多更有价 值的信息. 参考文献:. [1】刘俊:电算化会计中的存货核算方法【J】.企业研 究;2009.08. [2】史宣伯:存货管理信息系统的设计和应用[J】.四川经济 管理学院;2010.09. 【5】王国华:信息化在企业管理中的意义[J】.电子商务世 界;2009,01. Chinabusiness 中