物料状态标志管理规程
XXX医药集团有限公司
页次:共7页，第1页 题目:物料状态标志管理规程
编号: 颁发部门:质保部文件管理室 分发部门:仓库管理员、
质量监督员、取样员。 起草人 审核人 QA审阅 批准人
收件人签名: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 生效日期: 年 月 日
目的: 阐述物料状态标志的种类、含义，明确物料状态标志的保管、发放的
管理办法
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，
防止差错、避免混淆。
范围: 适用于公司物料管理。
职责: 物料管理部对本规程的实施负责。
规程:
1 物料状态标志种类:
——待检:待检牌
——检验状态————检验合格:检验合格牌
物料状态—— —— 检验不合格:检验不合格牌
——取样状态————取样:取样证
——更换包装状态——更换包装:“更换包装”标签
2 物料状态标志的含义、标志描述、保管人，见下
表
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:
序号 种类 含义 标志描述 保管人
物料、产品处于等黄色牌面，白字， 1 待检牌 收货员 待检验的状态 其中印有“待检牌”字样
物料、产品经检验绿色牌面，白字， 2 检验合格牌 发货员 合格的状态 其中印有“检验合格牌”字样
检验不合格物料、产品处于不红色牌面，白字， 3 收货员 牌 合格的状态 其中印有“检验不合格牌”字样
物料、产品经过取白色纸面，黑字， 质量管理室4 取样证 样的状态 其中印有“取样证”字样 负责人
“更换包物料的包装经过白色纸面，黑字， 5 质量监督员 装”标签 更换的状态 其中印有“更换包装”字样
3 检验状态标志(见附件一)的发放:
(1) 物料或产品接收后，收货员要立即在库位上挂上“待检牌”。
(2) 依据检验结果和质保部发放的合格或不合格证书及时撤换待检标志。
(3) “检验合格牌”由发货员在与收货员交接时撤换。
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(4) “检验不合格牌”由收货员在接到检验不合格证书时撤换，并立即转移到
不合格品(区)库，由取样员监督。
(5) 根据标志的状态决定物料的使用，保证不合格的物料不发不领。 4 取样状态标志(见附件二)的发放:取样员取样后，在被取样包装上贴上“取
样证”。
5 更换包装状态标志(见附件三)的发放:
(1) 对破损物料包装的更换必须在质量监督员的监督下，在特定的环境中进行
(见SOP-MM-006-01物料包装破损后处理程序)。
(2) 质量监督员检查合格后，发放并监督贴上“更换包装”标签。 6 附件
附件一:检验状态标志
附件二:取样状态标志
附件三:更换包装状态标志
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附件一: 检验状态标志
1 待检牌 编号:QF-522-01
,
待 检 牌
编号:QF-522-01
品名:
批号:
数量:
库位号:
日期: 年 月 日
签名:
说明:
1( 此标志为黄色牌面，白字。规格:200×250mm ( 板面上方中间有一圆孔，为挂钩的位置。也可做站牌。 2
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2 检验合格牌 编号:QF-523-01
,
检验合格牌
编号:QF-523-01
品名:
批号:
数量:
库位号:
签名/日期: 年 月 日
说明:
1( 此标志为绿色牌面，白字。规格:200×250mm
2( 板面上方中间有一圆孔，为挂钩的位置。也可做站牌。
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3 检验不合格牌 编号:QF-524-01
,
检验不合格牌
编号:QF-524-01
品名:
批号:
数量:
库位号:
签名/日期: 年 月 日
说明:
1( 此标志为红色牌面，白字。规格:200×250mm
2( 板面上方中间有一圆孔，为挂钩的位置。也可做站牌。
。
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附件二: 取样状态标志
取样证 编号:QF-525-01
XXX医药集团有限公司
取 样 证
编号:QF-525-01
品名:
批号:
取样数量: 取样人:
取样日期: 年 月 日
说明:
1( 此标志为白色纸面，黑字。规格:90×65mm
2( 在签发取样证的同时，在正面盖上质保部的专用章。
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附件三: 更换包装状态标志
“更换包装”标签 编号:QF-526-01
XXX医药集团有限公司
更换包装
编号:QF-526-01
名称:
批号:
数量:
签名/日期: 年 月 日
说明:此标志为白色纸面，黑字。规格:90×65mm
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浙公网安备 33021202002483