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[人力资源管理]人事行政流程.doc

[人力资源管理]人事行政流程

Moira成兰
2017-09-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[人力资源管理]人事行政流程doc》,可适用于综合领域

人力资源管理人事行政流程厦门市清鑫科技有限公司第四章人事行政一、入职、人员招聘各部门书面提出岗位需人事部上报人事部发布招聘人事专员求和职位要求给行政部行政部审核信息现场招聘面试人员适用(试副总经理总经用人部门用)理批准录用主管面试工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。、新员工未报到之前、新员工未报到之前与其确认入职的具体时间并且要求新员工携带相关的资料(如学历证书原件、身份证原件、资格证书的原件、照片、养老手册、个人档案等)、提前准备做好新员工入职需要填写的相关表单、新员工正式报到项目内容提供方备注应聘面试表公司由应聘人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书真实有效如实提交个人资料相关技能证书入职人员真实有效原单位离职证明入职人员需原件(即有原单位盖章)应届生为就业协议书其他入职人员寸白底彩照张签订劳动合同劳动合同公司一式三份(转正后施行)办理入职手续公司情况介绍常规事宜介绍人事部制度学习工作环境熟悉入职培训安排工作位置新人培训完毕后将新人资料移交该部门助理。该部工作部门门助理安排接下来的工作。要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。并在有新人入职与员工辞职时及时更新员工通讯录及花名册。、新员工提交所需资料复印员工入职所需资料给员工建档并按照部门进行分类保管、办理考勤手续发放考勤卡相应的办公用品并告知上班时间和打卡地点等、发布新员工入司的相关通知对新员工的到来表示欢迎第页共页厦门市清鑫科技有限公司、带新员工参观公司了解各部门的地理位置之后带新员工到所在部门报到介绍给部门经理由部门经理为新员工讲解部门相关的人员情况和业务情况、更新员工花名册和通讯录、举行新员工的入职培训包括培训签到表、培训内容、培训通知、培训时间、培训讲师的确定内容包括企业介绍、规章制度、各部门工作职责等等、举行由所在部门进行的岗前培训第页共页厦门市清鑫科技有限公司、入职流程图新员工入职流程总经办用人部门网络管理员招聘员工入职报到填写新员工入职表部门经理确认办考勤表新员工入职培训是否合格是岗位业务培训开通计算机域名否是是补考是否合格是否合格否否辞退否补考是否合格信息存档试用期个月第页共页厦门市清鑫科技有限公司、附:《新员工入职登记表》、电子档《员工花名册》、人事档案附件一《新员工入职登记表》新员工入职登记表姓名性别出生年月照民族籍贯身份证号码政治面貌婚否身体状况特长片学历专业毕业学校户籍所在地联系电话现居住地址联系电话紧急事件联系人姓名联系人电话入职所需资料:身份证复印件份毕业证书复印件份彩色寸白底照片张本人保证以上所填写资料均为属实若有虚假本人自愿服从公司相关规定的处罚。新进人员签字:日期:年月日以下由公司人员填写一、入司情况入司日期所属部门入司申请职务申请薪资总经办主任意见行政人事主管签字:日期:二、试用期情况试用期日期所属部门试用期职务试用期薪资副总经理意见副总经理签字:日期:三、转正后情况转正日期所属部门转正后职务转正后薪资总经理意见总经理签字:日期:备注第页共页厦门市清鑫科技有限公司附件二:电子档《员工花名册》年月员工花名册序号部门姓名出生日期籍贯入职日期学历职位身份证号码劳动合同时间备注:附件三:人事档案将员工的材料如《身份证》复印件、《学历证书》复印件、《入职申请表》、《劳动合同》、《转正考核表》、《养老手册》等归档并按部门进行分类摆放。第页共页厦门市清鑫科技有限公司二、转正、新员工试用期限:、试用员工试用期内如离职须提前天向公司提出申请严禁即辞即走。如因私自离职造成损失者将追究其相关责任、试用员工试用期满一周以上如被公司辞退按实际出勤天数结算工资一周以内不计工资。、试用员工试用期为,天。试用期内工作特别优秀可由员工提请书面申请任职部门经考核通过后经公司总经理批准提前转正。、转正员工从转正当月发放转正工资、新员工转正、部门考核、综合考核《综合考核表》:由部门主管及同事进行考核同事权重主管权重。、新人需写心得报告一份。、部门填写《员工转正申请书》。、审核通过人事填写薪资知会表转财务执行。第页共页厦门市清鑫科技有限公司、转正流程图员工转正流程试用期员工用人部门财务部总经办总经理试用期个月提出申请填写转正申请表对员工进行考评是否转正是总经办主任审批总经理审批否延长试用期是是否继续试用否辞退正式聘用转正通知书工资调整转正申请留底备注:转正申请书由新员工自行书写。第页共页厦门市清鑫科技有限公司、附:《转正申请书》《员工工作表现考核表》《转正通知书》附件一:厦门清鑫科技有限公司员工转正申请单员工基本情况姓名部门聘用日期学历毕业学校专业岗位等级薪酬元试用期试用期工作情况考核意见、试用满意请照原工资办理任用手续(月日起)(试用成绩优良请以等级元工资办理手续(月日起)(需再试用(试用不合适另行安排(附呈心得报告一份试试用考核人签章:用日期:结试用期考核情况:果主管意见、同意考核人转正(拟不予任用(延长试用日再另行签核(其他试用部门主管签章:日期:第页共页厦门市清鑫科技有限公司副总经理意见副总经理签章:日期:总经领理意导见批示总经理签章:日期:(拟照试用单位意见自月日起以等级工资元正式任用(试用不合格除发给试用期间的工资外拟自月日起辞退(其他人事行政部意见人事行政部签字:日期:注:转正后薪金由总经理批准人事部、财务部有责任对转正后薪金进行保密第页共页厦门市清鑫科技有限公司附件二:保密员工工作表现考核表CONFID日期:年月日被评估者:公司:部门:职位:入司日期:考核类型:评分标准:„AAA„„„„BBB„„„„CCC„„„„DDD|优||良||一般||差|(组织纪律性遵守公司的各项规章制度保持良好的出勤率。优秀的组织纪律性严格遵守公司的各项规章制度无任何违纪处罚记录并保持很好的考勤记录在评估A期内绝无迟到、早退或缺勤的现象。良好的组织纪律性基本上能够遵守公司各项规章制度偶有忘记打考勤卡但能够及时补办手续在评估B期限内曾有少于三天的缺勤记录。组织纪律性一般保持平平的考勤记录偶有迟到、早退现象并有少于四天缺勤记录。C组织纪律性较差考勤记录甚差经常不打卡或迟到早退并有缺勤超过五天的记录。D其他评语仪容、仪表是否修饰整洁按公司规定着装,(对清洁卫生非常注重经常保持适当的修饰上班时间按公司规定着装佩戴胸牌并保持制服制服干净、A平整。较重视个人清洁卫生并保持适当修饰偶尔未按公司规定着装经劝导立即规范着装。B偶然有不整洁或不适当的修饰的情况偶尔未按公司规定着装经劝导未能立即规范着装。C衣着经常不整洁及错误的修饰经常未按公司规定着装未能听取劝导不按公司规定着装。D其他评语(礼仪礼貌是否尊重他人举止文明讲究礼仪礼貌,十分讲究礼仪礼貌非常尊重他人举止文明谈吐得体。A能讲究礼仪礼貌尊重他人举止较为文明谈吐较为得体。B基本讲究礼仪礼貌偶有不文明举止偶尔与人争吵讲脏话、粗话。C不讲究礼仪礼貌不尊重他人举止粗鲁经常与人争吵甚至打架斗殴。D其他评语工作质量及时高质量地完成工作任务工作成绩突出。(工作成绩突出通常能高质量地及时完成工作任务且极少发生差错。A工作成绩良好能按时完成工作任务只稍有些错处且极少犯相同错误。B工作成绩平平工作要经过检查指导才能被接受。CD工作质量较差缺乏相应岗位的工作知识经常犯同样错误。其他评语责任心责任心强工作积极、认真、仔细。(工作认真积极自觉性高从不利用上班时间干私人事情(例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私A人事务)工作责任心非常强能够主动出色完成任务不推卸、不逃避责任。工作较为认真较自觉偶尔利用上班时间干私人事情(例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人B事务)经劝导能立即改正工作责任心较强工作能够有始有终。工作态度一般不够自觉在领导督促下能按时完成任务不够自觉无领导在场时经常利用上班时间C做私人事物(例如上无关网站、上网聊天或未经批准外出办私人事务)。D工作态度散漫经常推脱责任不能按时完成工作不可信赖需要经常密切监督。其他评语(进取心有创业精神全情投入工作勤奋好学力求进步。第页共页厦门市清鑫科技有限公司勤学好问主动学习自学能力强能够积极主动参加公司培训吃苦耐劳具有创业精神全情投入工作A力求进步。B能够主动学习正常情况下能够主动参加相关公司培训愿意吃苦进取心较强。C一般不主动学习接受新事物较为被动经常借故不参加培训不愿吃苦进取心一般。D从不主动学习不愿接受新事物甚至有抵触情绪从不参加培训工作避轻就重无进取心。其他评语(创造性具有创新思维主动发现问题并寻求解决方法提出建议性意见创新思维能力强自主能动性强能够随机应变主动发现问题并创造性地解决问题关心公司发展勤A于思考能够积极提出建设性意见。B创新思维能力较好在引导下能够发现问题并思考解决办法提出改进意见。C创新思维能力一般出现问题在引导下仍不会寻求解决方法偶尔会提出建议。D创新思维能力较差不愿思考问题从不向公司提建议。其他评语团队合作意识积极融入团队具有集体荣誉感。(团队意识团队意识强能积极融入团队具有强烈的集体荣誉感维护公司利益主动参加公司活动并乐意主动与A他人合作。B团队意识较好具有集体荣誉感能够维护公司利益在邀请下会参加公司活动并与他人合作。C团队意识一般对周围情况较为漠视一般不会主动参加公司的集体活动。D团队意识淡薄对公司及周围人漠不关心除非强制要求否则从不参加公司活动。其他评语(组织协调能力善于协调团队关系并引导团队完成任务具有独当一面的潜力。A组织协调能力强善于协调团队关系曾引导团队出色完成任务具有较强独当一面的潜力。B组织协调能力较好能够协调团队关系在指导下能够与团队成员完成公司任务具有独当一面的潜力。C组织协调能力一般在评估期内未引导过团队工作。D组织协调能力较差通常不具备引导团队工作的能力。其他评语晋升调岗降职提薪签订合同总(评延长不予不予续签转正降薪价试用录用合同A优异综合素质高有一贯优秀的工作表现上进心强发展潜力大。B良好综合素质良好有能力去完成预期的工作上进心较强具有发展潜力。C一般综合素质一般需要继续努力以求达到更佳工作表现仍需较多的指导。D较差综合素质较低需要改善工作表现才能达到基本的工作要求。其他评语评估人签字:部门经理意见:被评估者确认意见:行政部意见:总经理意见:第页共页厦门市清鑫科技有限公司附件三:转正通知单姓名:年龄:入职日期:入职日期:生效日:部门:转正后部门:职位:转正后职位:我很高兴地通知您由于您出色的工作表现公司决定为您转正转正后您的工作及待遇安排如下:请接受我的诚挚祝贺并祝您取得更大的成绩~人力资源部(签字):总经理(签字):日期:第页共页厦门市清鑫科技有限公司三、劳动合同管理、签订劳动合同厦门市人力资源网登记公司盖章员工转正确认劳动合同签订(一式三份)提交正确人员信息并打印资料存档社会保障中心(思明区就业管理公司盖章中心)进行劳动合同鉴定、劳动合同签订、劳动合同鉴定签订劳动合同然后登陆“厦门人力资源网”在网上登陆公司账号点击“就业登记”做人员新增将详细资料按实填入后提交打印资料(员工花名册)然后带上劳动合同、花名册、员工身份证复印件到劳动局办理劳动合同手续。、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后经公司同意后为其办理缴纳五险(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险)的过程。劳动关系确立员工资料准备一寸彩公司审批厦门地税网录入照及身份证复印件正确信息社会保障中心办理提交录入人员信息、社保申报登陆厦门地税网输入公司的税号和密码在主页面的“社保业务”点击单位人员增员申报社保增员申报填入员工的姓名和身份证进入增员界面然后填入数据按保存退出后点击提交就可以了。注意:本地人员和外来人员的“上年平均工资”这一栏是有区别的“参保人员身份”本地人员就选择“本地职工”外来人员就选择“外来职工(含农民)”选错了是没法更改而且缴纳的比例不一样。、社保卡办理办理社保卡:在地税网上增员成功后在网下载社保卡办理表格拿员工的身份证复印件和一寸白底彩照办理社保卡。第页共页厦门市清鑫科技有限公司附件:社保卡办理模板一寸彩照身份证复印件单位名称:厦门市清鑫科技有限公司单位保险号:备注:、此范本规格大小为A纸半张、复印件必须清晰字迹模糊时须在空白处填写完整第页共页厦门市清鑫科技有限公司、劳动合同管理流程图合同管理流程公司员工用人部门总经办总经理新员工入职天内老员工合同期满是否签订是部门考核提前个月通知否同意签订办理离职手续是签订合同审核并盖章合同鉴证合同放入档案第页共页厦门市清鑫科技有限公司四、离职、离职正式转正的、签订合同的员工提前天提出离职申请。、书面的辞职信、填写《员工辞职申请单》、用人部门、人事行政部了解情况是否可以挽留无法挽留经用人部门主管审批转人事行政部。、人事行政部审批后转总经理、确认离职后离职人员配合做离职移交。用人部门提交用人需求至人事行政部。、人事行政部发布招聘信息。第页共页厦门市清鑫科技有限公司、辞职流程图员工辞职流程员工总经办用人部门财务部总经理提前天提出部门经理审批解除劳动合同填写离职申请了解离职原因单了解离职原因否是否挽留是是否挽留是员工挽留面谈总经办主任审总经理审批批终止劳动合同通知书提出用人需求员工交接表支付工资第页共页厦门市清鑫科技有限公司、附:《员工离职申请表》附件一:厦门清鑫科技有限公司员工辞职申请单年月日部门职务辞职人入职时间年月日拟离职时间年月日辞职人签名确认:辞职原因个人原因合同期止公司开除日期:年月日部门主管签字:经理意见日期:年月日人事审核意见签字:日期:年月日综合办主任意见签字:日期:年月日副总经理意见签字:日期:年月日总经理意见签字:日期:年月日注:本表需由辞职申请人亲自填写并呈上级主管逐级审批。公司职员签至综合办主任即可业务骨干、技术骨干、部门主管经理需签至副总经理、总经理。各级主管人员需认真审核否则公司将追第页共页厦门市清鑫科技有限公司究其过失责任。、离职交接流程图员工离职交接流程图用人部门总经办财务部总经理部门辞退员工离职财务借款情况物品交接清单确认是否涉及到保密协议是计算需支付的审批金额金额支付保密费及工资提供离职证明退社保和退工资料存档第页共页厦门市清鑫科技有限公司第页共页厦门市清鑫科技有限公司、附:《离职工作移交清单》附件一:厦门清鑫科技有限公司离职工作移交清单入职时间辞职人部门职务离职时间辞职原因个人原因合同期止公司开除一、书面文件移交序号文件名称份数重点说明移交人接收人监交人二、电脑文件移交序号文件名称份数路径说明移交人接收人监交人三、物品设备移交序号物品设备名称数量重点说明移交人接收人监交人第页共页厦门市清鑫科技有限公司序号具体事项及说明移交人接收人监交人五、财务清算事项财务部主管经理签字:六、总经办办公用品及相关人事手续办理事项人事专员签字:七、离职人声明:、本人确认个人物品、证件、资料已全部领回。、本人所有经办事项的资料、信息、及领用物品均已移交、归还清楚如有遗漏本人愿意承担相应责任。、本人保证在职期间及办理离职移交手续期间均未私自带走公司的任何物品、未私自复印任何公司资料同时严格遵守在职期间的保密约定和职业道德规范约定若有违背本人愿意接受公司追究相关责任及索赔。第页共页厦门市清鑫科技有限公司声明人签字日期:部门主管经理:综合办主任:总经理:第页共页厦门市清鑫科技有限公司、辞退流程图员工辞退流程相关用人部门总经办财务部总经理部门经理提出辞退申请参照劳动法及公司是否提前天是规定,提供咨询是否符合劳动需支付经济补偿金否结束法是总经办主任审批解除劳动合同通知书赔偿金的计算总经理审批提出用工需求办理离职交接支付赔偿金第页共页厦门市清鑫科技有限公司、社会保险关系的解除劳动合同解除厦门人力资源失业登记栏新增并选中离职人员提交失业登记网社会保险关系解除网上办税登录公司账号社会保险单位减员申报厦门地税局号录入正确人员信息(并于号提交逾期则到思明地税柜台办理)第页共页厦门市清鑫科技有限公司五、考勤员工请假流程员工相关部门总经办财务部总经理填写请假单部门经理审批是否在天以内否总经理审批是员工请假报总经办存档月度考勤汇总表考勤管理制度扣除相应工资第页共页厦门市清鑫科技有限公司员工日考勤表部门姓名周一周二周三周四周五周六附件二:厦门清鑫科技有限公司出勤证明单发单日期:编号:姓名部门工号时间年月日(上班)时分(下班)时分类别因公外出忘带卡忘刷卡(按实际情况划“”)事由人事专员审核签名日期:部门负责人审直接上级审核综合部审核核备注附件三:第页共页厦门市清鑫科技有限公司厦门市清鑫科技有限公司年月员工考勤汇总表序部门工姓名出迟事病年调忘是加班时旷新进及备注签名号号勤到假假假休打否间H工离职人天HHHH卡满应员缺勤平周数早次勤扣天数时末退数H(含事H假)备注:以上数据如有疑异请于年月日前向行政部提供有效单据或证明逾期不候。、打卡流程:公司员工每天早上上班与下班时间一律需要打卡无论迟到与早退。、外出请示本部门主管或助理汇报外出方向与事由。本部门主管或助理告之行政部去向填写外出登记表附《外出登记表》外出登记表日期外出时出访外出单位外出事由交通工具预计返回实际返回事情处理领导审批间人地点时间时间结果第页共页厦门市清鑫科技有限公司、请假请假条申办时间:年月日请假人部门假别代理人备注:代理人愿意承担请假人的相应责任请假时间自年月日至月日止请假原因部门意见办公室意见主管意见第页共页厦门市清鑫科技有限公司备注:员工请假在一个工作日以内(含一个工作日)的由本部门经理批准二个工作日以上(含二个工作日)的必须经总经理批准。部门以上管理人员请假一律由总经理批准。注意:请节批准权限请假天数天内天内天以上审批人部门主管人事行政部部门主管人事行政部门主管人事行政(一般员工)主管副总经理部主管总经理审批人人事行政部人事行政主管副总人事行政部主管总(部门主管)经理经理、加班、调休加班管理用人部门总经办用人部门员工加班需求加班申请单送总经办报备部门经理审批月度考勤汇总表员工调休员工加班补休需求考勤管理制调休补度休申请填写考勤记单录部门经理审批附件一:人事行第页共页政部总经理审批厦门市清鑫科技有限公司加班申请表申请时间:年月日部门加班(小项目经理现场主日期部门姓名加班事由(项目编号)加班起止时间时)管审批提交人:部门主管:人事行政部:日期:日期:日期:第页共页厦门市清鑫科技有限公司附件二调休补休单年月日部门申请人职务调休天数调休事由部门主管分管主管总经办审总经理审批审批审批批说明:、调休人员必须先加班后调休、调休补休天以内(包含一天)部门主管分管主管总经办审批,天以上都由总经理审批、普通职员调休由部门经理审批主管级人员调休由分管主管审批经理级以上人员调休由总经办审批,总经理审批、调休补休单审批后,由调休人转人事行政部备案,否则按旷工处理六会议流程(晨会、周会、月会)晨会会议时间每周周一早上::流程:每周轮流安排主持人(主持人情况看公司公告栏)第一环节里主持人高声问候:同事们好~全体员工回答:好~很好~非常好~主持人与员工分享自己精选的生活小启示分享启示完毕可与员工做小游戏或教大家一些有用的东西尽可能发挥自己演讲的能力。晨会结束前大家要相互的鼓励:a两两配对b与自己配对者相互整理仪容仪表c整理完毕拍一下对方肩膀并说:你是最棒的~双方都需鼓励对方周会(月会年会)会议时间:每周周六::议题:本周工作汇报及下周工作安排主持:行政主管参会人员:各部门主管及助理、叶总、曾总会议要求:必须带上公司工作证出勤人必须每部门有出席者会议做好跟踪和汇报议程:)各部门进行工作汇报汇报顺序:技术中心业务部财务部人事行政部分别对上周工作进行汇报会议主持人进行会议记录并做好工作事项追踪)各部门对现在存在的问题发表观点并提出解决方案第页共页厦门市清鑫科技有限公司)副总经理工作指示)总经理工作指示汇报内容:分别就本周所完成工作未完成工作及下周计划工作重点的总结汇报七固定资产管理流程第页共页厦门市清鑫科技有限公司固定资产采购流程:根据需求做出采购计划。采购计划递交总经办审批确定采购采购完毕仓管进行核对并入库登记根据部门固定资产需求单出库行政人事部将使用情况存档固定资产报废流程:使用部门提出报废理由并填写《固定资产报废申请表》。主管部门审定财务部审定人事行政部审定总经理审批财务部销帐人事行政部登记存档报废物资仓库集中存收定期旧件回收处理。回收费用移交财务入账。第页共页厦门市清鑫科技有限公司固定资产采购流程固定资产使用部门人事行政部财务部总经办总经理领取《固定资产请购单》部门主管人事行政财务部意总经办审意见部意见见批采购员购按请购单采购人事行政部归档仓库员入库出库部门固定资产试用人员第页共页厦门市清鑫科技有限公司固定资产报废流程固定资产使用部门人事行政部财务部总经办总经理领取《固定资产报废申请表》部门主管人事行政财务部意总经理审审定部审定见批财务部销人事行政帐部存档仓库集中存放报废物质仓库集中存放报废物质回收费用财务入账第页共页厦门市清鑫科技有限公司附:《固定资产请购单》《固定资产报废申请单》附件一:固定资产请购单申请要求使申请人:部门:日期:用日期:固定资产名称:规格:固定资产用途:估计单价:数量:总金额:建议厂家:部门意见主管签字:人事行政部意见主管签字:财务意见主管签字:第页共页厦门市清鑫科技有限公司总经办审批总经理签字:附件二:固定资产报废申请表固定资产名称编号型号规格数量单位购置时间原价使用人报废原因申请人签字:申请部门意见人事行政部意见财务部意见总经理意见备注第页共页厦门市清鑫科技有限公司八派车流程由个部门根据实际情况填写派车单(一式两联司机联行政联)填写详细内容包括申请部门路线事由(项目编号)出回公司时间。部门主管确认后交由人事行政主管审核确定派车司机做好行车登记派车流程图如下:行为实施环节各部门行政人事部司机人事行政助取单确定需求管理环节理单主管签字人事行政主管审核做好登派车记第页共页厦门市清鑫科技有限公司附:《用车申请表》附件一:厦门市清鑫科技有限公司用车申请单编号:申请部门驾驶员事由往返地点、路线(项目编号)出公司时间年月日时回公司时间年月日时核准人部门负责人申请人司机联厦门市清鑫科技有限公司用车申请单编号:申请部门驾驶员事由往返地点、路线(项目编号)出公司时间年月日时回公司时间年月日时核准人部门负责人申请人行政联第页共页厦门市清鑫科技有限公司九(其他流程祝福员工生日流程、给生日者发送生日祝福生日祝福:厦门市清鑫科技有限公司最亲爱的您今天是您的生日公司全体同仁祝您生日快乐~HappyBirthday~厦门市清鑫科技有限公司人事行政部、给全体同事发送告知告知:今天是XXX的生日请大家给他祝福吧~、通知生日者到人事行政部领取蛋糕券。第页共页厦门市清鑫科技有限公司附:《蛋糕券领用表》生日蛋糕券领用表Happybirthdaytoyou领用部门领用时间领用人数量签名第页共页厦门市清鑫科技有限公司第页共页

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