2012最新规范公文格式

2012最新规范公文 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 规范公文格式 一、公文种类(15种) 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定:适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令,令,:适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报:适用于公布重要决定或者重大事项。 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项～批转、转发公文。 通报:适用于 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 :适用于向上级机关汇报工作、反映情况～回复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关请示事项。 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函 关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函 :适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、公文用纸幅面尺寸及版面要求 ,一,幅面尺寸:公文用纸采用GB/T 148中 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 的A4型纸～其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 ,二,版面 1.页边与版心尺寸:公文用纸天头,上白边,为37mm?1mm～公文用纸订口,左白边,为28mm?1mm～版心尺寸为156mm×225mm。 2.字体和字号:如无特殊说明～公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数:一般每面排22行～每行排28个字～并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4.文字的颜色:如无特殊说明～公文中文字的颜色均为黑色。 三、公文格式各要素编排规则 ,一,公文格式各要素的划分:版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,公文首页红色分隔线,不含,以下、公文末页首条分隔线,不含,以上的部分称为主体,公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 ,二,版头 1.份号:如需标注份号～一般用6位3号阿拉伯数字～顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限:如需标注密级和保密期限～一般用3号黑体字～顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度:如需标注紧急程度～一般用3号黑体字～顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度～按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成～也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布～上边缘至版心上边缘为35mm～推荐使用小标宋体字～颜色为红色～以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时～如需同时标注联署发文机关名称～一般应当将主办机关名称排列在前,如有“文件”二字～应当臵于发文机关名称右侧～以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号:编排在发文机关标志下空二行位臵～居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注,年份应标全称～用六角括号“„?”括入,发文顺序号不加“第”字～不编虚位,即1不编为01,～在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排～与最后一个签发人姓名处在同一行。 6.签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成～居右空一字～编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用3号仿宋体字～签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人～签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排～一般每行排两个姓名～回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽 的红色分隔线。 ,三,主体 1.标题:一般用2号小标宋体字～编排于红色分隔线下空二行位臵～分一行或多行居中排布,回行时～要做到词意完整～排列对称～长短适宜～间距恰当～标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送机关:编排于标题下空一行位臵～居左顶格～回行时仍顶格～最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时～应当将主送机关名称移至版记～标注方法见7.4.2。 3.正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字～编排于主送机关名称下一行～每个自然段左空二字～回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“,一,”“1.”“,1,”标注,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.附件说明:如有附件～在正文下空一行左空二字编排“附件”二字～后标全角冒号和附件名称。如有多个附件～使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如“附件:1. XXXXX”,,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时～应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.发文机关署名、成文日期和印章 除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外～公文应加盖发文机关印章。用印页,发文机关署名页,至少应有二行正文～不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。 ,1,加盖印章的公文:成文日期一般右空四字编排～印章用红色～不得出现空白印章。 单一机关行文时～一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名～印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期～使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵～印章顶端应当上距正文,或附件说明,一行之内。 联合行文时～一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵～并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名～最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期～印章之间排列整齐、互不相交或相切～每排印章两端不得超出版心～首排印章顶端应当上距正文,或附件说明,一行之内。 ,2,不加盖印章的公文 单一机关行文时～在正文,或附件说明,下空一行右空二字编排发文机关署名～在发文机关署名下一行编排成文日期～首字比发文机关署名首字右移二字～如成文日期长于发文机关署名～应当使成文日期右空二字编排～并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时～应当先编排主办机关署名～其余发文机关署名依次向下编排。 ,3,成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全～年份应标全称～月、日不编虚位,即1不编为01,。 ,4,特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时～可以采取调整行距、字距的措施解决。 6.附注:如有附注～居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 7.附件:附件应当另面编排～并在版记之前～与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订～应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 ,四,版记 1.版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽～首条分隔线和末条分隔线用粗线,推荐高度为0. 35mm,～中间的分隔线用细线,推荐高度为0. 25mm,。首条分隔线位于版记中第一个要素之上～末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 2.抄送机关:如有抄送机关～一般用4号仿宋体字～在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称～回行时与冒号后的首字对齐～最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记～除将“抄送”二字改为“主送”外～编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时～应当将主送机关臵于抄送机关之上一行～之间不加分隔线。 3.印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字～编排在末条分隔线之上～印发机关左空一字～印发日期右空一字～用阿拉伯数字将年、月、日标全～年份应标全称～月、日不编虚位,即1不编 为01,～后加“印发”二字。 版记中如有其他要素～应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 ,五,页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字～编排在公文版心下边缘之下～数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字～双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的～空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时～页码应当连续编排。 四、公文的特定格式 ,一,信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称～居中排布～上边缘至上页边为30mm～推荐使用红色小标宋体字。联合行文时～使用主办机关标志。 发文机关标志下4mm处印一条红色双线,上粗下细,～距下页边20mm处印一条红色双线,上细下粗,～线长均为170mm～居中排布。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度～应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下～按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列～第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下～与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 标题居中编排～与其上最后一个要素相距二行。 第二条红色双线上一行如有文字～与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线～位于公文最后一面版心内最下方。 ,二,纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成～居中排布～上边缘至版心上边缘为35mm～推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单～一般用3号黑体字～在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字～后标全角冒号～冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名～回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单～除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外～编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。