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SAP物料主数据全面解释..doc

SAP物料主数据全面解释.

李益坚
2017-12-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《SAP物料主数据全面解释.doc》,可适用于活动策划领域

SAP物料主数据全面解释物料主数据综述一(视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分它不仅为MM模块服务也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广层次复杂所以将用多篇文档加以说明并给出维护的示例。物料主数据涉及面广所以视图类型也多主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图无需创建。视图级别见图。视图类型描述A工作计划B会计C分类D物料需求计划E采购F生产资源工具G成本核算K基本数据L存储P预测Q质量管理S仓库管理V销售X工厂库存Z存储位置库存表物料主数据视图类型及描述图物料主数据主要视图及级别图显示了常用的扩展视图的维护的组织级别实际维护中要比图中复杂的多例如:采购视图中既有无组织机构的数据又有工厂级数据存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。基本视图基本视图包含物料的基本信息如物料类别、物料编号、名称、计量单位等这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等)维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有个工厂需要进行采购则需要采购的每一个物料都要维护这个工厂的采购视图有个销售组织需要进行销售则需要销售的每一个物料都要维护这个销售组织的销售视图。每一类物料需要维护的视图并不一样不是所有的视图都需要维护一般只需要维护其中若干个就可以了这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。当视图标明数字时(如会计、会计)如果只维护了第个视图(如会计)则之后的同类视图(如会计)则被视同已维护维护的值为默认值。二(事物码(TCODE)创建物料主数据的TCODE主要是MM它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的TCODE只创建指定类型的物料如下表所示。各事物码在前台的路径有多个如图、图所示更多路径的请用searchsapmenu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。一般创建(MM)如图所示特殊创建隐含了物料类型其余与MM相同如图所示。序号TCODE默认物料类型MM<无>MMBROH原材料MMFHALB半成品MMGLEIH可退回包装MMHHAWA贸易货物MMIHIBE经营供应MMKKMAT可配置的物料MMLLEER虚拟件MMNNLAG非存储物料MMPIBAU维护装配MMRROH原材料MMSDIEN服务MMUUNBW未估价的物料MMVVERP包装品MMWWETT竞争产品表创建物料主数据TCODE图一般创建(MM)前台路径图特殊创建前台路径图一般创建(MM)初始界面图特殊创建初始图样(MMH贸易货物)除创建物料主数据的TCODE外还有更改、删除、显示等TCODE这些分为两类:立即型、计划表型。立即型是维护后当场就能见到维护状态计划表型则需输入一个时间点在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是使用立即型。TCODE如下表所示。操作立即型TCODE计划型TCODE创建MM等MM更改MMMM、MM(激活)删除标记MMMM显示MMMM显示修改MMMM表维护及显示主数据TCODE三(维护操作入门物料主数据由于涉及面多、视图繁杂维护具有很强的挑战性。物料的第一次创建必定选取基本视图。在物料创建后需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护以便于各项业务的操作。扩展操作中基本视图肯定不能再选取(因在第一次创建中已维护)。例如维护A物料并维护其在C、C两个工厂的采购视图步骤如下:(用MM创建A物料选择基本视图和采购视图输入工厂C进行数据维护(用MM维护A物料选择采购视图输入工厂C进行维护如果前步未维护工厂C则按此步骤分别进行维护。四(批处理维护物料主数据如果是成批维护则使用TCODE:MM或用TCODE:MASS加参数“BUS”或“BUS”。如果是用LSMW等作批处理则需要明晰主数据的各层级关系并遵循一定原则否则会遇到很大麻烦具体操作见本博客专文描述。物料主数据基本视图一(视图说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。关于物料主数据的整体结构可参见《物料主数据综述》。基本视图创建(如TCODE:MM)后就不能再用创建的方法进行维护需用修改的方式(TCODE:MM)。维护会计视图在选择视图对话框中选中“基本数据”、“基本数据”条目(如图所示)点击确认键如无其它组织机构需要输入则直接进入维护界面。图选择视图对话框视图二(界面说明维护界面由主界面和附加界面组成一般情况只维护主界面就可以了。主界面如图、图所示。重要参数如下:物料描述:当前语言环境的描述如图中的“手机追梦A”其它语言描述见下述附加数据中。基本计量单位:无组织机构数据在基本视图中有维护。物料组:无组织机构数据用于物料统计详见《定义物料组》。产品组:无组织机构数据用于物料销售详见《定义产品组》此值可不维护如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》)在销售订单中会要求强制匹配。毛重、净重:毛重值应当比净重值大否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。图基本数据界面图基本数据界面在主界面点击“附加数据”按钮()则进入物料的附加数据界面附加数据有多个标签页见图至图。在这些界面点击“主数据”按钮()则返回主界面。图的描述标签页中可以添加多种语言描述。图的计量单位标签页中可以添加多种计量关系如基本计量单位是件(PC)发货单位中要用到盒(BOX)盒内装只则此处需添加条目BOX=PC。图附加数据描述界面图附加数据计量单位界面图附加数据附加的EAN界面图附加数据凭证数据界面图附加数据基本数据文本界面图检验文本界面图内部批注界面三(维护示例数据说明维护示例数据如表未用到附加数据的维护界面参考上述图例。条目RO数据备注基础信息物料RTM行业领域RM机械工程物料类型RHAWA贸易货物基本数据,一般数据描述R手机追梦A基本计量单位RPC物料组RM产品组RC普通项目类别RNORM标准项目默认值量纲EAN毛重重量单位OKG净重O表物料主数据基本视图示例物料主数据销售视图一(视图说明在SAP中如果物料需要销售则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维护。关于物料主数据的整体结构可参见《物料主数据综述》。图选择视图对话框图组织级别维护对话框销售视图的维护需指定两种组织机构:销售组织分销渠道的组合工厂。其中销售组织分销渠道对应的是“销售:销售组织数据”和“销售:销售组织数据”两个标签页界面主要是面向客户的数据如销项税、定价、记帐科目设置等工厂对应的是“销售:一般工厂”标签页界面主要是后勤操作数据如运输组、装载组等。销售组织分销渠道的组合在后台配置参见《给销售组织分配销售渠道》如果想简化此视图的数据维护量可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。在销售相关的三个标签页面中除指定组织机构的数据外还有无组织机构的数据三个标签页面上均含有。如果在图界面上不输入组织机构维护界面如图、图、图所示。如果在图界面输入组织机构维护界面则如图、图、图所示。工厂和销售组织分销渠道组合是不关联的两组数据在图界面可以只选工厂或销售组织的条目在图的界面上可以只输入工厂或是销售组织分销渠道组合。图销售:销售组织数据(无组织机构)界面图销售:销售组织数据(无组织机构)界面图销售:一般工厂(无组织机构)界面图销售:销售组织数据(指定销售组织、分销渠道)界面(指定销售组织、分销渠道)界面图销售:销售组织数据图销售:一般工厂(指定工厂)界面二(界面说明界面如图所示各字段信息如下:基本计量单位:无组织机构数据在基本数据视图中有维护。销售单位:指定销售组织分销渠道数据要求与基本计量单位不同值。物料组:无组织机构数据用于物料统计在基本数据视图中也有维护位置详见《定义物料组》。产品组:无组织机构数据用于物料销售在基本数据视图中也有维护位置详见《定义产品组》此值可不维护如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》)在销售订单中会要求强制匹配。税务数据:根据国家自动带出销售税条目一般维护(全额税)、(没有税)等,与其它数据组合确定销项税率应用详见《维护销售条件销项税(MWST)》。图界面中有“条件”按钮点下可进入维护销售条件界面相当于TCODE:VK(参数各不相同本例为PR)。界面如图所示各字段信息如下:物料统计组:一般维护值“”('A'物资)。物料定价组:与定价条件相关。科目设置组:与开具发票相关与其它值组合设定收入科目详见《设定销售收入科目》。后台维护路径:“销售和分销基本功能科目分配成本收入帐户确定检查科目分配的相关主数据<物料:帐户分配组>”SM维护视图VTVKM。项目类别组(ItemCategoryGroups):如未维护值则根据物料类型给定一个默认值定义及相关知识点参见《定义销售项目类别组(ItemCategoryGroups)》。在创建销售凭证时与其它几个参数的组合确定销售项目类别并影响计划行的确认参见《销售项目类别和计划行的确定》在创建交货单时与其它几个参数的组合确定交货项目类别参见《交货项目类别确定》。界面如图所示各字段信息如下:毛重、净重:无组织机构数据在基本数据视图中也有维护位置毛重值应当比净重值大否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。可用性检查:关键参数必输项常维护值“”(个别需求)。运输组:无组织机构数据。装载组:指定工厂数据在交货中应用与工厂(或库存地点)、客户主数据的装运条件等组合确定装运点(shippingpoint)参见《定义装运点(ShippingPoint)的确定规则》、《维护工厂的装运点确认》、维护库存地点的装运点确认》。利润中心:指定工厂数据它其实是成本视图中的重要数据定义参见《定义利润中心(ProfitCenter)》。三(维护数据说明由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据所以在给出的维护数据中遵循如下原则:,无组织机构数据如在基本数据视图存在则不再列出如毛重、净重如不存在则列出如运输组,销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据如利润中心等放到存储视图或成本视图中描述,销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值则给出数据。示例数据如下表所示界面参考图、图、图。条目RO数据备注基础信息物料RTM行业领域RM机械工程物料类型RHAWA贸易货物销售:销售组织数据,(销售组织:C分销渠道:D)一般数据现金折扣O税务数据税分类(CNMWST)R全额税分组条款(视图)物料统计组O'A'物资物料定价组O通常科目设置组O贸易货物项目类别组ONORM标准项目销售:一般工厂数据(工厂:C)可用性检查R个别需求无组织机构数运输组R在托盘上据装载组R吊车表物料主数据销售视图数据附加链接物料主数据采购视图一(视图说明如果物料在SAP中未维护采购视图则该物料无法完成采购相关的功能(如创建采购订单等)。不是所有类型的物料都需要采购如FERT(成品)型物料就无采购视图。关于物料主数据的整体结构可参见《物料主数据综述》。维护采购视图在选择视图对话框中选中“采购”条目(如图所示)组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图所示)输入需要维护的工厂编号按确认就进入维护数据界面。如果在图界面除选择“采购”条目外还选择了其它条目则在图的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。图选择视图对话框视图图组织级别维护对话框采购视图的组织级别是工厂级但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。这些数据不会与因为工厂的变化而变化它们在第一次创建时是可编辑的在第二次(如其它工厂)之后的则显示为灰色不可编辑状态。在用TCODE:MM修改时这些条目都是可编辑状态。在图界面如果不输入工厂编号则采购视图只维护无组织机构的数据如图所示输入工厂编号则工厂级、无组织机构级的都维护如图所示。图界面所示的条目都为与工厂无关的在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图中存在“订单单位”虽未在基本视图中出现但它不会因工厂的改变而变化。图所示界面可见维护的是指定工厂的维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等)与图对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。图采购视图(无组织机构)界面图采购视图(工厂级)界面二(界面说明界面如图所示常用字段信息如下:基本计量单位:无组织机构数据在基本视图中有维护。订单单位:无组织机构数据要求与基本计量单位不同值在采购订单中被自动带出。常用例如下:基本计量单位设为KG(千克)订单单位为TO(吨)基本计量单位设为PC(件)订单单位为BOX(盒)并在附加数据中维护BOX=PC(盒=件)。物料组:无组织机构数据详见《定义物料组》。采购组:指定工厂数据详见《定义采购组》可不维护如维护则采购订单只能选用维护值。用于物料的税收标识:指定工厂数据设定进项税率在采购的条件中会有应用。自动采购单:指定工厂数据如设定后可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)详细可参见《收货自动创建采购订单》。常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证自动生成采购订单然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。三(维护示例数据说明由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:,无组织机构数据如在基本数据视图存在则不再列出如基本计量单位如不存在则列出如订单单位,工厂级别的如非默认值或需维护相应值则给出数据。示例数据如下表所示界面参考图。条目RO数据备注基础信息物料RTM行业领域RM机械工程物料类型RHAWA贸易货物采购(工厂:C)采购组OPG表物料主数据采购视图数据物料主数据存储视图一(视图说明物料的存储视图主要包含这样几方面的数据:存储相关数据如温度条件、存储条件批次数据货架寿命数据一般工厂数据等。如果物料是非存储性的如服务类则无需维护此视图。关于物料主数据的整体结构可参见《物料主数据综述》。维护存储视图在选择视图对话框中选中“一般工厂数据存储”和“一般工厂数据存储”条目(如图所示)组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目(如图所示)输入需要维护的工厂和库存地点编号按确认就进入维护数据界面。图选择视图对话框视图图组织级别维护对话框存储视图里的数据分为三级:无组织机构级、工厂级、库存地点级。其中工厂级和库存地点级数据完全相同。如果未维护库存地点级数据则MIGO对采购订单收货时会报错(MvT)。如果在后台维护了“自动建立库存地点”条目(详见《维护工厂库存的一般设置》)则无须维护库存地点级数据MIGO收货也就不会报错。维护库存地点级数据也可以用TCODE:MMSC完成。如在图未输入工厂、库存地点则进入无组织机构界面如图、图所示如在图只输入了工厂而未输入库存地点则进入工厂级界面如图、图所示如在图完整地输入了工厂和库存地点则进入库存地点级界面如图、图所示。图存储视图(无组织机构)界面图存储视图(无组织机构)界面图存储视图(工厂级)界面图存储视图(工厂级)界面图存储视图(库存地点级)界面图存储视图(库存地点级)界面二(界面说明在图、图中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据一般工厂参数组的数据如利润中心等是属于成本视图范畴。三(维护示例数据说明由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:,无组织机构数据如在基本数据视图存在则不再列出如毛重、净重如不存在则列出如温度条件、存储条件,工厂级别的如非默认值或需维护相应值则给出数据,因为配置是自动分配库存地点所以库存地点级别一般不给出维护数据界面参考图、图。示例数据如表所示界面参考图、图。虽然无需维护具体条目但也需要维护此库存地点的存储视图。条目RO数据备注基础信息物料RTM行业领域RM机械工程物料类型RHAWA贸易货物工厂数据存储,(工厂:C库存地点:)无需维护条目表物料存储视图数据物料主数据会计视图一(视图说明在SAP中维护物料的会计相关视图就可以在会计层面上进行操作如记会计凭证等。维护会计视图的数据结合后台相关配置(如自动记帐等)物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。关于物料主数据的整体结构可参见《物料主数据综述》。如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式则在此工厂下只需要维护一次。如果同一种物料有多种价值表现形式(如:国产与进口自产料与采购料)则第一次维护需要指定评估类别然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护如:某物料在某工厂下有两种评估类型(国产、进口)则第次维护物料的工厂视图第次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图第次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。第、第次无关先后次序也不一定全部维护(如在工厂下无进口物料则无需维护)。图物料的会计视图维护流程(指定一个工厂)维护会计视图在选择视图对话框中选中“会计”、“会计”条目(如图所示)组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目(如图所示)如无评估类型则输入需要维护的工厂编号按确认就进入维护数据界面。图选择视图对话框视图图组织级别维护对话框二(界面说明会计视图的维护界面如图、图所示。图会计(工厂级别)图会计(工厂级别)在图界面基本计量单位、产品组是无组织机构数据在基本数据视图中有维护。评估类别:物料有多种价值表现形式(如:图产与进口自产料与采购料)则此处填入相应值示例请等以后专文表述。评估类:不同的物料类型有默认的评估类也可以在一定范围内选取它与自动记帐相关联价格控制:有两类V移动平均价、S标准价移动平均价、标准价格:由于截图原因两个条目在创建时都是输入状态可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护价格单位:通常为也可以是基本计量单位的换算值如基本计量单位是KG但价格要填入吨价则此处填写。三(维护数据说明除基本视图的条目如基本计量单位、产品组等其它的维护值均标注如表所示界面如图、图所示。这个示例数据未维护价格(移动价和标准价)可在以后业务操作中维护。条目RO数据备注基础信息物料RTM行业领域RM机械工程物料类型RHAWA贸易货物会计,(工厂:C)评估类R价格控制RV价格单位R表物料主数据会计视图

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