[指南]行政人事助理招聘
行政人事助理招聘
一、 岗位职责:
1、负责公司人员招聘工作,通过多种渠道为公司寻求合适的
人才以及应聘人员的预约,接待及面试安排。另协助各部
门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推
荐等;
2、员工入职手续办理,员工劳动
合同
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的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤管理和纪律监察以及工资绩效的核算,并统计结果;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的
工作;
8、协助上级制定、监督及执行企业管理
规章制度
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、行政人事管
理制度以及工作流程、绩效考核制度,并督促、检查制度的
贯彻执行;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会
务组织、文体活动安排等;
10、协助上级指定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级指定员工
培训
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计划,包括新员工培训以及所有员
工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业
形象;
13、负责社会保险及商业保险的办理。 14、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整
手续办理;
15、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出
勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人
事行政档案;
18、协助各部门做好节日期间的工作安排,包括值班安排、检
查门窗、关闭电源电路等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工
作,包括清点、维护、登记等; 20、领导安排的其它工作及其它突发事件的处理。
二、 任职资格:
1、人力资源管理专业或行政管理专业中专及以上学历。
2、男女不限,形象气质俱佳,年龄20至35岁之间。
3、有良好的文字表达能力,能够熟练使用办公软件。
4、1年以上行政人事类工作
经验
班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验
。
5、工作仔细认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,
责任心强,具有团队精神;保密意识强,工作态度端正。
行政人事助理招聘面试及办公软件操作测试资料
一、 面试项目。
1、了解应聘者基本情况及家庭情况。 2、求职意愿的了解
3、了解应聘者对行政人事助理这一职位的认知情况
4、叙述一下相关工作经验(包括上一公司工作内容及离开原因)
5、让其自述一下行政人事工作的内容 6、叙述一下人员招聘一整套流程,说明每个环节需要注意的地方
7、询问应聘者未说到的工作内容他将如何让开展
8、问题“对这项工作你认为有哪些可预见的困难”
9、问题“如果录用你,你将怎样开展工作” 10、问题“如果与上级意见不一致,你将怎么办”
11、问题“你有什么问题要问”
二、办公软件上机测试
测试word,excel,ppt 办公三件套
Word主要是测试打字效率,及排版,编页码等等(打一份
行政公文测试)
Excel主要是测试
表格
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的制作(人员架构表)