会议策划书

迎新晚会会议策划 11国酒二班 陈千千 2013年    月    日 目录 〇、前言……………………………………………………………………… 一、会议主题………………………………………………………………… 二、会议目的………………………………………………………………… 三、会议时间……………………………………………………………… 四、会议地点………………………………………………………………… 五、会议组织………………………………………………………………… 六、邀请嘉宾………………………………………………………………… 七、参会人员………………………………………………………………… 八、会议内容………………………………………………………………… 九、日程与议程……………………………………………………………… 十、会场布置………………………………………………………………… 十一、组织与分工…………………………………………………………… 十二、费用预算……………………………………………………………… 十三、注意事项……………………………………………………………… 〇、前言 为了表示对13级应用技术学院全体学生的欢迎，我校人学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。 一、会议主题： 人文与国同庆，迎新共度华诞。 2、会议目的： 通过举办这次会议，为迎新晚会打下良好基础，使这次的迎新晚会更能突显其宗旨，喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活，增强新生的凝聚力和团结力；帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流；丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本院特色；同时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。 三、会议时间 2013年年9月25日、9月26日、10月8日 四、会议地点 F201、艺术中心舞蹈房、图书馆五楼报告厅 五、会议的组织 主办单位：苏州大学应用技术学院学生会 承办单位：苏州大学应用技术学院学生会文艺部、综合服务部、外联部、宣传部、组织部。 协办单位：苏州大学应用技术学院社团联合会 支持单位：苏州大学应用技术学院团委会 六、邀请嘉宾 学生处、教务处和校团委活动负责老师及本院各协会、社团主要负责人。 七、参加人员： 学生会全体成员、社联及团委相关人员、表演人员等 八、会议内容：讨论并决定迎新晚会的时间、地点、负责人、活动安排和布置、宣传、经费预算、拉赞助等。 九、日程及议程 日期 内容 时间 议程 负责人 地点 9月25日上午 举办仪式 9:00：—11:00 1邀请学生处、教务处和校团委活动负责老师及本院各协会、社团主要负责人参加迎国庆和迎新仪式。 2以上主要负责人逐一发言。 3学生会主席作 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 。 学生会宣传部部长 F楼201 9月26日全天 讨论、决定与晚会相关的各项内容 09:00-11；30 1拟定晚会活动内容 2人员工作分配 3节目编排 4节目筛选 5经费预算 学生文艺部、外联部、财务部成员；社联、团委部分负责人。 F201 14:30-17:00 1赞助单位筛选 2确定活动邀请嘉宾 3人员具体安排 4活动宣传 学生会文艺部、财务部、宣传部、组织部成员；社联、团委相关负责人。 艺术中心舞蹈房、学校宣传栏 10月8日全天 报导各项工作落实情况、节目彩排 09:00-10:30 各负责人员报告会议内容落实情况、讨论并针对性的做出相关整改。 9月25日、26日出席、负责的成员 F201 14：50—17：30 1选定节目彩排时间 2晚会节目节目第一次彩排 参加节目表演的成员及学生会全体人员和社联、团委相关负责人。 图书馆五楼报告大厅             10、会场布置 序号 名称 数量 摆放位置 跟进人 1 话筒 2个 讲台 学生会组织部、文艺部成员 2 钉书机 2个 预备桌子 财务部成员 3 计算器 2个 会议桌 财务部成员 4 签字笔 4支 咨询处 财务部成员 5 圆珠笔 22支 签字处、会议桌 财务部成员 6 透明胶 8个 预备桌子 财务部成员 7 双面胶 2个 预备桌子 同上 8 鲜花 2束 讲台 阳关旅协社团成员 9 宣传字牌 7个 签到处2份/咨询处4份 宣传部成员 10 指示牌 1个 进门处 宣传部成员 11 文件夹 4个 咨询处 宣传部成员 12 台布 1张 签到处 宣传部成员 13 横幅 1条 讲台边 阳关旅协社团成员 14 礼仪服装 4套 讲台边、进门处 阳关旅协社团成员 15 一次性水杯 10扎 预备桌子、会议桌签到处等 综合服务部成员 16 白纸 200张 同上 宣传部、财务部部、综合服务部成员 17 矿泉水 4桶 预备桌子 综合服务部成员           十一、组织及分工： （一）领导小组 组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 总负责人：学生会主席 主持人： 演讲 办公室主任竞聘演讲中层竞聘演讲护士长竞聘演讲演讲比赛活动要求对演讲比赛的点评 主持社成员 后勤服务组：综合服务部成员（负责会议及晚会现场舞台布置发放矿泉水、维护会议及晚会场地卫生等服务性工作。） 接待服务组：阳光旅协社团礼仪小姐（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。 财产保卫组：综合服务部成员（负责会议及晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。 财务组：财务部成员（负责会议、晚会现场用品的购买与管理）。 摄影组：摄影协会社团成员（负责会议、晚会的摄影工作）。 机动组：综合服务部成员（负责会议及晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。 督察组：综合服务部成员（负责工作人员签到和督促工作） 联络、催场组：同上（负责联络各组人员各就各位） 节目编排组：文艺部成员（负责节目的编排工作） 舞台工作组：文艺部成员（负责会议多媒体管理以及晚会音响、灯光、话筒和道具的传递、化妆及服装等工作）。 十二、费用预算 1横幅 60元 2节目排练的影碟 200元 3请柬 ： 0.5元/张*10张=5元 4现场饮料：20元/箱*4箱=80元 5现场摄影： 胶卷 20元/卷*1卷=20元、冲洗 0.5元/张*20=10元 6鲜花 20元/束*2=40元 7卡纸、装饰彩带、白纸等：40元 8双面胶：2元/卷*2卷=4元 9透明胶：0.5元/卷*8=4元 10签字笔：2元/只*4=8元 11圆珠笔：1元/只*22=22元 11订书机:15元/只*2=30元 12计算器：10元/只*2=20元 13文件夹3元/个*4=12元 14一次性水杯1.5元/扎*10=15元 15台布：5元/张*1=5元 16礼服：80元/件*4=320元 17其它费用：200元 总计：1075元 十三、注意事项： 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、督查小组负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间学生会成员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。