秘书资格考试考前系列专题一写作题（打印）

秘书资格考试考前系列专题一写作题（打印）秘书资格考试考前系列专题一写作题（打印）会议记录有关内容与涉及要点内容如下: 一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。二、特点:一是真实性，是对会议情况的客观记录。二是资料性，是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存，以备需要时查阅。三、结构:标题+正文+尾部 1、标题 (1)会议名称+文种。如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。 (2)文种。如“会议记录”。...

秘书资格考试考前系列专题一写作题（打印）会议记录有关内容与涉及要点内容如下: 一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。二、特点:一是真实性，是对会议情况的客观记录。二是资料性，是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存，以备需要时查阅。三、结构:标题+正文+尾部 1、标题 (1)会议名称+文种。如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。 (2)文种。如“会议记录”。 2、正文。正文的构成是:首部+主体+结尾 (1)首部。会议概况，包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。 (2)主体。会议内容。包括: ?会议议题。如果有多个议题，可以在议题前分别上序号。 ?发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。 ?会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。 (3)结尾。另起行，写明“散会”并注明散会时间。 3、尾部。右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。便条陈晓秘书: 公司(温州市市点秘书事务所)将在今年3月30日前刊出第一期工作简报。请您将简报的有关特点、类型、结构与写法、以及注意事项发送到我的电子邮件里。行政部经理:王小丫二OO五年三月二十日解: 收件人:xg@wzsec.com 抄送:cns@wzsec.com 密送:hzx@163.com 标题:简报附件:无内容: 王经理: 您好～简报的有关特点、类型、结构与写法、以及注意事项已经整理完毕，现将有关内容发送给您，请您审阅。内容如须更改请及时和我联系。陈晓备忘录发自:行政经理苏明发给:秘书钟苗主题:关于安排2004年公司年会会址之事内容:公司将于2004年12月15日至20日召开公司年会，各分公司经理以上人员全部参加，会议规模150人，会期5天。王总经理希望安排在一处安静、封闭且环境较好的会议中心开会。请你给我发一封电子邮件，介绍一下选择会址的技巧，并介绍一至两家好的开会场址(请说明你的理由)。行政经理苏明 2004年9月10日 (考生可根据试题内容自定日期及邮箱地址) 参考答案: 电子邮件收件人:suming@vip.sina.com(考生自定苏明邮箱地址) 抄送: 主题:关于选择公司年会会址事宜苏经理: 您好～要选择合适的会址，需注意以下问题: 1、根据以往的办会经验，应先从报纸、杂志、广播和网络的广告中获取信息，也可通过同事、朋友提供的信息在市郊寻找几家宾馆或会议中心。这些会址要尽量远离闹市区，位置要安静封闭，环境最好依山傍水，空气清新。 2、通过电话、传真、上网等方式让入选的三、四家宾馆或会议中心提供包括会议室、客房、餐饮等方面的报价表，并问清折扣比例，再进行比较。 3、在此基础上选择两家会议中心或宾馆，这两家应是会场大小与会议规模相符，各种会议设备齐全，食宿方便，价格适中合理，娱乐设施齐全，环境封闭安静。然后与之进行具体的洽谈。 4、在此之前一定要亲自去实地看看，参观一下客房和餐厅，品尝一下饭菜，亲眼看一下会场设施，检查一下环境和卫生，再做决定。 5、要注意会议地点有无充足的停车位，并在回来后画出会议地点的详细路线图。 6、将两处会址的租借费用，环境交通状况，客房、餐厅、会议室等各方面的情况和报价细目表用报告的形式上报公司领导，由领导定夺选择哪一处。 7、我建议选择郊区的××会议中心，这里环境好，价格便宜，设施齐全，并与我公司有过合作关系，能够给予较优惠的条件。或是××宾馆，那里办会的设施先进，客房和餐饮条件较好。以上意见仅供参考。背景说明:你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。一、便条钟苗: 江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体适宜。谢谢行政经理苏明 2003年11月21日参考答案: 1、说明接待计划的三项内容: (1)接待规格; (2)日程安排; (3)经费列支。 2、人员安排中计划中应写明; (1)主要陪同人员; (2)主要工作人员; (3)住宿地点、标准、房间数量; (4)宴请时间、地点、标准、人数; (5)会见、会谈地点、人数、参与人员。 3、日程安排计划: (1)日期、时间、地点; (2)活动内容; (3)陪同人员。 4、接待经费计划(列支); (1)工作经费; (2)餐饮费; (3)住宿费; (4)交通费; (5)参观费; (6)其他不可预见费用。二、发自:行政经理苏明发给:秘书钟苗日期:2003.11.21 内容: 公司成立的开发部近期有5名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。谢谢参考答案: 我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是; 1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况，并亲自签字。 2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意，并签字批准。 3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表提交财务部门，领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人垫付，完成商务工作。 4、在进行商务工作中，无论是使用支票，还是使用现金，都要向对方索取相应的发票，其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实际用途相符。 5、商务工作结束，申请人应将发票附在“出差报销单”后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的现金数额和支出情况进行结算。如果是先由申请人垫付的，在提交票据和“报销凭单”后，方可返还现金。 6、如果事实商务工作时，计划的费用不够，需要超出时，应提前向有关领导报告，在得到许可和批准后，超出的部分才可得到报销。三、便条钟苗: 一些员工对信息存储过程不太了解，时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理，请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料，在下周三下午由你向员工作介绍。行政经理苏明 2003年11月21日参考答案: 1、登记: (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。 (2)登记分为两种类型; ?总括登记，对存储信息按批分类登记; ?个别登记，按信息存储顺序逐件登记。 (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。 2、编码: (1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。 (2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法 ;确定数码的位数 (3)编码的两种方法: ?顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码; ?分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类。

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