某实业发展公司管理律师服务项目建议书
某实业发展公司管理律师服务项目建议
书
原文地址:某实业发展公司管理律师服务项目建议书作者:邱旭瑜律师
广东卓建律师事务所
广东省深圳市福田区深南中路东风大厦21楼邮编:518031
电话:8传真:8
电子邮件:prdcclawyer@gmail.com网址:www.prdcclawyer.com
某某实业发展公司
管理律师服务项目建议书
致:深圳市某某实业发展有限公司暨某某董事长
广东卓建律师事务所(以下简称"本所")是经中华人民共和国司法主管部门批准成立、由中国执业律师组成、可以从事中国法律业务的律师事务所。本所企业法律顾问部以公司治理和企业风险管理为专长，并在公司法专家张斌律师、管理律师邱旭瑜以及以公司法实务见长的刘子平律师带领下组成专业团队，专门为中小企业提供经营机制、内部管理系统改造或再造以及风险管理等专项服务。
经过对贵司实地考察以及与董事长多次会谈，现向贵司出具如下项目建议书。在出具本项目建议书之前，本所特作如下
声明
无利益冲突声明中华医学会杂志社职业健康检查不够规范教育部留学服务中心亲友住房声明
:
1.本项目建议书仅以对贵司的实地考察以及与董事长会谈所了解到的情况为依据，发表意见、建议。
2.本项目建议书仅供贵司参考，其中所涉及的情况和意见均不是本次管理律师项目的最终结论，在经过贵司进一步认可或修改后方可作为下一阶段工作的组成部分。
3.本报告仅供贵司为本次管理律师项目使用，未经本所事先书面同意，不得作为其他任何用途使用，包括但不限于复印、传抄和外传。
一、基本印象和判断
1.贵司从事的五金加工类业务，介于技术密集型和劳动密集型之间，虽非高新技术产业，但却依然是以技术为基础的劳动密集型企业。这也是贵司的显著特点之一;
2.贵司在多年的发展过程中，已经积累了一定的市场和客户资源，同时也积累了一定的人力资源。这也是贵司在当前金融危机的背景下和激烈的市场竞争中，可持续发展的根本和保障;
3.此前贵司因家族成员持股，导致公司的人、财、物和部分客户资源分离和分流，已对企业造成一定的影响，但尚不是致命的。如果加以有序管理，经营得当，重新走上快速发展的道路是可能的，也是可行的;
4.贵司目前正处于休整期，也正是进行公司治理结构、组织结构改造，经营机制、流程再造，
规范
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管理、完善管理的最佳时机。
二、存在的问题和原因
经过初步接触和了解，对贵司存在的问题和原因初步判断如下:
1.经营管理的指导思想不清晰
贵司是以技术为基础的劳动密集型企业，对这样的企业应该以科学高效的工艺和流程为基本的立足点，确切地说是管理应该紧紧围绕技术的工艺和流程，也就是说管理服从技术、管理者要服从工艺和流程，并服务于技术和生产。而实际上，贵司沿袭了中国传统的管理思维和模式，以老板、管理者的个性、思
维模式和行为模式为中心，重经营、轻管理，重权力、轻服务，重出门、轻进门，重亲情、轻人才，…。
由此导致管理人员和技术人员争权夺利，其必然的结果是员工不知所措，无所适从，从而严重地影响了生产效率和破坏了管理秩序。
2.组织结构的设置与职能不健全
由于经营管理的指导思想不清晰，必然出现组织结构尤其是职能的不健全，或偏重于某一部门，或某一人，最终导致管理机构或管理人员的官僚化，公司人浮于事、效率低下，内耗严重也是必然的结果。
3.岗位和职责不明
组织结构的设置与职能不健全必须导致岗位和职责不明，每个人都不是很清楚自己应该干什么，不应该干什么。这样，要么越位，经常会做自己不该做的、不该管的事;要么缺位，自己该做的和该管的事却没有做好、管好。
4.流程不统一是致命的硬伤
由于岗位和职责不清，责任不能落实到具体的人和工序，必然导致流程的混乱。而流程的混乱必然导致公司内部管理秩序的混乱，小事小乱、大事大乱，凡事一切皆乱。
5.制度缺乏人性化
一个没有流程和秩序的组织，必然是暴力丛生的组织。由于流程的不统一，必然导致制度或者被架空，或者被过度使用;做错了事要么没有处罚，要么超严厉处罚。这些都会严重挫伤员工的积极性和对公司的忠诚度，最后员工则会以最安全和最没有效率的方式来"报答"(其实是报复)公司。
6.最终结果:老板变成了"消防员"
由于以上原因，导致公司只有一个人在负责、在尽责，那就是老板本人。老板和管理层彼此不信任，管理层和员工彼此不信任--没有信任自然就没有责任。因为没有人负责任，最后责任自然转移到老板身上，而且等到问题传递到
老板这儿时，往往是木已成舟，无法挽回。老板除了愤怒、发火、骂人，再也无招可使。
三、目前的对策和方法
根据对贵司的初步了解，结合我们的经验和判断，贵司应从如下方面着手:
1.牢固树立"一个中心，两个基本点"，即以效率和效益为中心;管理既要服从市场和业务，也要服从工艺和流程。这是企业可持续发展的根本保障;
2.尽快建立以科学的工艺和流程为基础的企业内控系统，同时进一步完善业务控制流程，在生产流程和业务流程的整体协调与统一的基础上，即在主流程的基础上建立和完善企业的经营管理系统和内部控制系统;
3.在公司主流程的基础上，重新调整和配置部门、机构、人员，重新设定职能和职责，所有的职能和责任必须明确，并分解到具体的部门、具体的岗位、具体的工序和具体的人;
4.在明确部门和岗位的职能职责的基础上，建立和完善科学而人性的激励机制、绩效考核机制和奖惩制度，并以上述机制为基础完善各项规章制度。总的原则是，一切皆有
标准
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，做对了有成绩，做好了有奖励，做错了也一定有处罚;
5.确立公司远景和长远发展规划，逐步由业绩考核、绩效考核上升为股权激励，并最终走向公司化，并建立起现代企业制度。
四、工作
计划
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和进度
针对上述情况，建议贵司聘请我所的专业律师帮助你们对公司的经营和管理系统进行调整或重新设计，并根据现实和发展需要，从统一和规范经营管理的流程开始，按照科学、合理、人性的原则对公司的经营管理进行改造和升级。
具体的工作计划和进度如下:
1.尽职调查阶段
全面对公司的经营管理情况进行调查摸底，寻出问题、诊断原因，为制定调整或整改方案作准备。时间:30天，从管理律师
服务合同
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生效之日起计算。
2.制定方案阶段，根据调查情况和分析结果有针对性地制定具体的工作方案。时间:30天。
3.组织实施阶段，全面落实和组织实施工作方案的内容，进行方案的本地化过程，并在实施过程中针对出现的问题及时解决。时间:30天。
4.后期跟踪服务阶段
对已经实施的方案进行后期跟踪服务，对实践中出现的新问题提出整改意见和建议。时间:90天。
五、服务购买
本管理律师服务，采用计时收费和项目包干两种形式。计时收费为每位律师不低于2500元/小时;项目包干视企业规模，一般为30-50万元。
根据贵司的规模和可能的工作量，以及贵我双方良好的合作关系，我们给出的实际报价为:XX万元。
此致
广东卓建律师事务所
企业法律顾问部
二〇〇九年七月十三日
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