合并高校图书馆编目部工作探讨——以广州大学图书馆编目部为例

合并高校图书馆编目部工作探讨——以广州大学图书馆编目部为例 合并高校图书馆编目部工作探讨——以广 州大学图书馆编目部为例 SO—TECHINFORMATIONDEVELOPMENT&ECONOMY2007年第l7卷第l3期 文章编号:1005--6033(2007)13—0036-02 合并高校图书馆编目部工作探讨 以广州大学图书馆编目部为例 李美红 (广州大学图书馆,广东广州,510006) 摘要:以合并后的广州大学图书馆编目部为例,分析了合并高校编目部的工作状况. 探讨了编目部未来的发展方向. 关键词:高校图书馆;编目部;编目工作 中图分类号:G258.6文献标识码:A 广州大学图书馆于2000年7月由原广州师范学院,广州大学,广州 教育学院,广州高等师范专科学校和华南建设学院(西院)等院校图书馆 合并组建.图书馆设总馆和4个校区分馆,实行"总一分馆管理体制",统 采统编.编目部下设中文图书编目和西文图书编目两个业务小组,承担 全馆中西文图书及电子出版物的分编,书目数据库建设,全投文献资料 的典藏调配以及新书通报等工作. 编目部现有工作人员7名,其中1名副研究馆员,6名馆员.图书馆 采用深圳市图书馆开发的1LAS系统.并且加入了中国国家图书馆和高 等学校教育文献保障系统(CAUS).有着现代化的网络系统这一优越背 景,加上工作人员强烈的责任心,在编目部成立一段时间后.基本上每个 编目人员都熟练掌握了中西文图书的分编业务.有些图书可以在网上套 录,有些只能靠自己进行原始编目.双管齐下,既较快地清理了积压图 书.也培养了熟练的编目人员.回顾合并以来的这几年,编目部为图书馆 的发展作出了应有的贡献.也为更好地开展读者服务工作默默地奉献了 编目部每个人的聪明才智和心血. l加强业务管理和优化人力资源配置 1.1及时制定工作 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和细则 在合并后的初期阶段,几个编目 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 丰富的工作人员根据学校的专 业设置和馆藏结构等具体情况,制定了编目细则,并且在工作中严格遵 照执行.这一措施,可防止因人因时而产生的各种纰漏.有助于书目数据 3结语 收稿日期:2007--01-09 库的规范统一.这为日后顺利开展编目部工作奠定了良好基础. 1,2实行一条龙作业 不分别设置标引和编目岗位,每人都必须经手每一道工序.这个方 式比较适合年轻化的编目队伍.在工作中培养多面手,每个编目员都能 独当一面,既提高了编目部的整体素质,也保证了业务流程的顺畅.不会 因为某个环节出问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 .就造成流水线卡壳.同时.也方便明确职责.出了 错误,责任在谁,一目了然,避免了互相推诿和扯皮的发生. I-3灵活调整业务 编目部虽然内设中文图书编目和西文图书编目两个小组,并无硬性 规定谁一定做中文编目.谁一定做西文编目.因为西文图书订购一般不 多.到馆时间也不一定.如果专门设员专职处理.未免浪费人力.而且忙 闲不匀.容易滋长不平衡心理.产生消极作用,不利于发挥团体的最佳战 斗精神.所以,若是西文图书来得较多.或是由于特殊情况急需上架.几 个编目员就一齐上阵,将西文图书以最快的速度加工好;西文图书不多 时,由个别人处理,完成后马上转入中文图书的分编工作.这样既拓宽了 编目员的业务范围.提高了编目员的业务素质,也提高了整个编目部的 战斗力,促进工作效率的提高. 2坚持"质量第一和服务第一"的工作方针 从2003年下半年开始,编目部开始使用书商提供的随书数据.经过 一 段时间的磨合后,随书数据逐渐比较齐全,质量也有所改善.但编目部 互联网带来的技术变革深刻地影响着传统社会的一切.图书馆是一 个生长着的有机体,这一古老的人类文化机构,在每一次技术变革中都 经受了一系列的冲击与考验.图书馆从来就不是社会的落伍者,图书馆 的决策者们从来就有与时俱进的传统,利用新技术,增加新服务,扩展新 功能.不断地寻求发展变革.要发挥用户的草根作用,通过用户体验,让 用户参与创造过程.促进图书馆的不断发展. 参考文献 [1]JudyWang.新应用新体验[J].信息周刊,2005(8):4o-43. f2]MichaelJin.网络革命2.o[jJ.信息周刊.20o5(8):35-39. [3]丁玉珍.网络环境下数字化参考咨询服务研究[J].科技情报开发与 经济,2005(3):77—78. [4】祁长松.图书馆个性化信息服务门户网站功能设计[J].数字图书馆 论坛.2006(7):3o-35. [5]刘月胜个性化服务深度与广度解决方式探讨[J].数字图书馆论 坛.2006(6):55—58. (责任编辑:薛培荣) 第一作者简介:李静,女,1982年l2月生.2005年毕业于河北理 工大学计算机科学与技术专业,助理馆员,河北经贸大学东校区图书馆. 河北省石家庄市.050011. SeveralConsiderationsabouttheLibrary2.0Construction LIJing ABSTRACT:Thispaperintroducesthec.nceptsofWeb2.0andlibrary2.0,expoundsthestrat chyp.thesis.f library2.0,andprobesintothehumanresourcemanagementintheeraoflibrary2?0? KEYWORDS:Web2.O:library2.O:individualizedinformationservice;people—basedconcept 36 李美红合并高校图书馆编目部工作探讨—一以广州大学图书馆编目部为例本刊E-mail:bjb@mail.sxinfo.net图书馆工作研究 工作人员也不敢掉以轻心,参照 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,依据本馆细则,严格把好数据质量 关.比如标准文献,随书数据最容易出错,或是漏了某些字段,或是标引 不准确,或者干脆就没有数据,加上标准这一文献类型比较特殊,在网络 上几乎没有现成的书目数据可供参考利用,基本上只能靠编目员自身的 专业素养和责任心来规范,完善数据.同时,编目部也增强了为读者服务 的意识,尽量加大文献的指引度,对多主题图书进行多方位的标引,如增 加69 0字 个人自传范文3000字为中华之崛起而读书的故事100字新时代好少年事迹1500字绑架的故事5000字个人自传范文2000字 段.这有助于充分揭示图书内容,提高图书的利用率. 3未来编目部开展工作的思路 从利用CALLS网上套录数据到现在使用书商提供的随书数据,编目 部的工作压力得到了缓解,工作人员的心理压力却在逐渐上升.书目数 据市场在13渐成熟,市场化也使数据的生产成本大大降低.最近,美国研 究图书馆协会(ARL)的资料说明,从1985年开始图书馆雇用专业编目 人员的人数大大减少.以前编目工作曾是进入图书馆的主要途径,现在 已经不是这样了.业务外包,使得西方国家的一些图书馆撤销编目部门. 国内一些图书馆也将中高级专业人员词离编目部,从事数据库维护,参 考咨询等工作. 任何事物都存在普遍性和特殊性.传统编目工作的重要性呈下降趋 势,业务外包将是整个图书馆界和书目数据市场共同发展的趋势.而目 前的广州大学图书馆也有着自己的特殊性.如前所述,它是一个由5个 校区组建的图书馆,共有160万册藏书,大部分是合并前人藏的,书目数 据不一致.结合这一情况,编目部可采取积极措施,主动出击,开拓新的 工作局面. 3.1重新制定定额管理标准 目前实行的定额标准是一年前制定的,不太适合现在的环境.随书 数据的质量在不断提高,估计在市场经济的作用下,它会日益标准化,规 范化.同时编目员的业务能力也在不断提高,定额标准应该有一个由低 到高的缓升过程.如果大家都保持平常的工作强度,不利于充分发挥潜 能,也无法打开新的工作局面. 3.2设立相应的奖惩措施 很多高校图书馆编目部的定额管理都设有相应的奖惩措施,取得了 较好的效果.可以从两个方面来实施奖惩.—个是数量,给编目员设定—个 基本数据量,超出部分予以奖励;另一个是质量,制定相应的出错率上限, 超出部分予以处罚.这样,真正做到奖勤罚懒,激发编目员的工作热情,培 养编目员的责任心,既可保证图书加工速度,又可保证书目数据的质量. 3_3拓宽业务范围 如果前面所讲两点措施制定合理,实施情况较好的话,编目部可以 在日常处理新书,维护书目数据库的同时,匀出一部分人力来开展其他 各项工作,更广泛,深入地为读者服务,塑造编目部的良好形象. (1)旧书的整理,规范工作.大学城的搬迁已经提上了议事日程,而 广州大学图书馆5个校区旧的藏书书目数据各有特色,不仅采用的书次 号丰富多样,有流水号,着者码,年代号等等;而且同一种书的分类号也 不一定相同,着录方式也不太一致,将来搬到一起,肯定会给读者造成极 大的不便,不利于工作的开展.如何合并,规范书目数据,这是编目部面 临的新问题.时间紧迫,可以考虑业务外包,但是,这项工作各方面的质 量控制,还得由编目部来严格把关. (2)其他文献类型的编目工作.广州大学图书馆的赠书,期刊,古籍 等文献由各个部门加工处理,同属纸质文献,分属不同部门编目,这与时 下提倡的"大采访,大编目,大数据库"的思想大相径庭.目前有些高校图 书馆已将不同类型的文献统一归编目部处理.编目员在熟练掌握图书编 目的基础上,融会贯通,掌握其他文献类型的编目工作,这有利于充分利 用人力资源,有助于维护数据库整体的规范性. (3)书刊附盘的处理工作.广州大学图书馆有相当一部分书刊附有 光盘,而光盘的处理一直是个问题.随书出借,容易损坏;不借则不利于 资源的充分利用.本馆的书刊附盘主要集中在电脑类租建筑工程类,电 脑类容易过时,建筑工程类实用性较强,不及时加以充分利用,实在是很 大的浪费.编目部一直只是在书目的215字段注明附有光盘几片,没有 进一步的揭示.以后应参考其他院校的做法,将书刊附盘资料镜像到服 务器上,在书目记录中使用856字段,反映相应的统一资源定位地址 (uRL),通过856字段的定位,查找到服务的主机,链接到目的地,同时 利用图书馆公共目录查询系统(OAPC),读者可直接阅读或下载. (4)加强与其他部门的联系,共同开展新业务.积极利用自身的优 势,更好地为读者服务,是广州大学图书馆编目部的工作重点.可以通过 部门合作更好地实现这一目标.编目部负责各校区图书的配送.直接与 书库打交道,对读者的需求比较了解,可以跟采访部合作,收集读者需求 信息,及时调整订购计划;也可发挥熟悉馆藏的优势,与流通部门共同开 展读书活动,让读者了解图书馆,热爱图书馆,从而使图书馆在学校的素 质教育中发挥更好的作用.还可以跟技术部合作,建设特色数据库,比如 建筑工程标准文献数据库. 从长远来看,广州大学图书馆编目部要开展的工作远远不止这些. 目前图书馆的一个发展趋势是建立数据馆藏,用来收藏和管理各种各样 的电子资源,并为读者提供服务.编目员的发展方向应该是成为元数据 专家和组织知识资源的专家.如何顺应社会的需要,圆满地完成角色转 换,这是编目部的长远目标.编目部应该制定一套学习计划,在做好目前 工作的同时,结合个人实际,展开充实自我的学习.消极等待的结果最终 只能是遭到淘汰,只有积极进取,保持奋斗的,向上的精神,才能更好地 体现自我存在的价值. 参考文献 [1]张明东.新形势下编目工作的改革与创新——北京大学图书馆编目 部机构调整与管理改革[J].大学图书馆,2001(5):48—52. [2]陈小慧.当前编目工作新格局[J].图书馆建设,20oo(6):56-57. [3]赵奕.数字图书馆时期的编目工作[J].图书与情报,2003(4):46-48. [4]姜爱蓉.信息技术带给图书馆的冲击和影响[J].大学图书馆, 20o3(5):23—26. [5]喻丽华.利用856字段,对书刊附盘资料进行管理[J].湖南财经高 等专科学校,2003(4):79—80. (责任编辑:薛培荣) 第一作者简介:李美红,女,1970年9月生,1996年毕业于武汉大学 图书情报学专业,馆员,广州大学图书馆,广东省广州市,510006. ProbeintotheCataloguingDepartmentWorkoftheMergedUniversitiesLibrary .?-?-?-??-—---——— TakingtheCataloguingDepartmentofGuangzhou UniversityLibraryastheExample LIMei-hong ABSTRACT:TakingthecataloguingdepartmentofthelibraryofGuangdongUniversityafterbeingmerged龉. example,thispaperanalyzesontheworkingsituationofmerged— universitiescataloguingdepartment,andPmbesmtothe developingdirectionofthecataloguingdepartmentinthefuture? KEYWORDS:universitylibrary;cataloguingdepartment;cataloguingwork