仪器设备、家具报增工作
规范
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- 广东外语艺术职业学院
仪器设备、家具报增工作规范
1、报增
流程
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到货后验收?填写《广东外语艺术职业学院固定资产报增单》(
设备采购
物资设备采购验收单低压开关柜技术要求设备采购合同书样本设备采购合同样本设备采购合同书范本
经办人、使用部门签名确认)?学院资产管理员输机(主管记帐部门签名确认)?财务处报帐?部门资产管理员取回《广东外语艺术职业学院固定资产报增单》第四联及
卡片、标签?粘贴标签。
2、报增范围
能够独立使用,耐用期在一年以上,单价在800元以上的仪器设备,家具无单价限制,无论来自何方(购置、调拨、赠送、自制)均需办理固定资产入账手续。 3、报增程序
(1)设备到货安装、调试、验收合格后,按要求参照实物及产品说明书逐项填写《广东外语艺术职业学院固定资产报增单》
(2)到学院资产管理员处登记,资产管理员根据填写的《报增单》内容输机。 (3)部门资产管理员(或设备使用者)、设备购置经办人、学院资产管理员分别在《报增单》下方签名。
(4)《报增单》第一联存底、第二联交于设备购置经办人到财务处报账、第三联留存于学院资产主管部门、第四联存于使用部门。
(5)学院资产管理员负责将仪器编号、制卡、制标签,绿色卡片为学院资产管理部门留存,黄色卡片为使用部门留存。
(6)部门资产管理员负责将广东外语艺术职业学院固定资产标签(不干胶条)贴到每台仪器设备或家具上。每台仪器设备都要贴《广东外语艺术职业学院》专用标签,一台仪器设备若由几件或几部分组成,则每件或每部分都要贴标签仪器编号相同。
4、报帐期限
(,)进口设备:到货之日起75天内。
(,)国产设备:单价?10万元,到货之日起45天内。单价,10万元,到货之日起30天内。
承办部门:广东外语艺术职业学院后勤处资产管理科 地址:五山校区学生宿舍9栋213室
经办人:苏阳阳 负责人:张周明 咨询电话:38458751 办理时间:每周一-—五 上午8:00-12:00,下午14:00-16:45