word邮件合并,两个表格word邮件合并,两个表格
篇一:邮件合并后到一张纸上打印多个表格
我在word邮件合并中遇到一个新的问题 ,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去,谢谢
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个的工作证
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word邮件合并,两个表格
篇一:邮件合并后到一张纸上打印多个表格
我在word邮件合并中遇到一个新的问题 ,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去,谢谢
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个的工作证
Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备
这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E:\职工信息”。
建立职工信息数据库
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使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。
图1
创建工作证模版
启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2
添加域
步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。
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图3
步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的
合并域全部插入为止
图4
步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。
小提示:如若新生成的文档中没有显示
图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按
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“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
Word邮件合并的应用
——成绩单的制作
在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其它文档
内容不变的信息时，使用Word邮件合并简便、易行，而且
可以设置各种格式、打印效果较好、能满足用户的不同需求。
以下是笔者用Office2003邮件合并制作的学生月考成绩单
过程，供大家参考。
一、建立数据源
1(启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿——“月考成绩”文件，如图1所示。
说明:数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表(4月份)中的学生姓名;其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。
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小提示:工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
2(用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目
的平均分和最高分，并记录在案。
二、创建合并主文档，并设置主文档类型
1(启动Word 2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，如图2所示。
小提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示
印效果;为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。
2(单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中
“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示指向“邮和打件合并工具栏”。或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然后在其弹出的下拉菜单中
篇三:邮件合并---利用现有的Excel文档来生成自动填表效果的word文档的方法
邮件合并---利用现有的Excel文档来生成
自动填表效果的word文档的方法
一、建立word模板
首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数
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据(例如:数据1、数据2„„)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存
三、关联数据库
打开word模板，?工具?信函与邮件?在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”?在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类型?在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方，插入?域?域名选择mergefield?在域属性下的域名里输入标题信息?点击确定。
多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”
输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格
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中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打
印成绩单、工资条、奖状等。
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