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Excel数据透视表.doc

Excel数据透视表

被爱的晨曦雨露
2017-10-22 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel数据透视表doc》,可适用于综合领域

Excel数据透视表关于数据透视表源数据第三季度高尔夫汇总的源值数据透视表C和C中源值的汇总数据透视表是交互式报表可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时可以使用数据透视表。在上面所述报表中用户可以很清楚地看到单元格F中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的因此您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额如计数或平均值。我的数据是如何组织的在数据透视表中源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中“运动”列成为“运动”字段高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格F包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。如何创建数据透视表若要创建数据透视表请运行“数据”、“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时MicrosoftExcel自动汇总并计算报表。如果使用“Office数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在Excel之外的数据。例如在Access、dBASE、SQLServer或Web服务器上创建的数据库。)则可直接将数据返回到数据透视表而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时推荐使用“Office数据连接”检索报表的外部数据以及检索OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优数据是按分级结构组织的它存储在多维数据集而不是化的数据库技术。OLAP表中。)数据库的数据。创建数据透视表后可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

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