房地产权属纸质档案数字化技术规范0[推荐精品]

房地产权属纸质档案数字化技术规范0[推荐精品] 天津市房地产权属纸质档案数字化技术规范 1 范围 本规范适用于市、区、县房地产权属登记机构及其档案管理部门。 本规范适用于房地产权属登记过程中所产生并归档的登记资料,包括所有权登记、他项权登记、土地使用权登记等,的数字化加工处理及数字化成果的管理。 2 文件依据 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国城市房地产管理法》 《纸质档案数字化技术规范》 《天津市档案管理条例》 《城市房地产权属档案管理办法》 《天津市房屋权属登记条例》 《天津市房屋权属档案管理办法》 3 术语和定义 3.1 数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 纸质档案数字化 采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工～将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3.3 扫描技术 扫描技术是把纸张上的文字、图形转换成电子影像的一种技术～使用这一技术可以把房屋权属档案纸质材料的信息输入到房屋权属档案管理信息系统中～实现档案信息的网络共享。 3.4 电子文件 1 电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件～用数字(比特)形态表现～通过编码和解码来输入和输出。 3.5 电子档案 电子档案是指利用计算机技术形成～经鉴定具有保存和利用价值～按照有关电子文件归档管理规定处理并且已经归档的电子文件。 3.6 数字图像 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数～由相同维数的连续图像产生。在矩阵,或其他,网络上采样——连续函数～并在采样点上将值最小化后的阵列。 3.7 黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态文字稿、线条图等。 3.8 连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中～通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。 3.9 分辨率 单位长度内图像包含的点数或像素数～一般用每英寸点数,dpi,表示。 3.10 失真度 对档案进行数字化转换后～数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 3.11 可懂度 数字图像向人或机器提供信息的能力。 3.12 图像压缩 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程～其目的是对图像以更紧凑的形式表示。 4 内容和分类 2 4.1 扫描件内容 扫描件包括房地产权属登记过程中所产生的纸质档案的 全部内容。 4.1.1 初始登记 申请书,原件, 审核表,原件, 国有土地使用证,复印件, 建设工程规划许可证,原件, 竣工验收备案表,原件, 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 地名证明文件,原件, 房屋测绘成果报告,原件, 地籍测量成果报告,原件, 发证图,原件, 营业执照,复印件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 登记证明,原件, 收件收据,原件, 4.1.2 转移登记 4.1.2.1 新建商品房买卖的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 商品房买卖合同,原件, 房屋测绘成果报告,原件, 地籍测量成果报告,原件, 发证图,原件, 购房交款凭证,复印件, 契税完税凭证,复印件, 同意出售证明,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 3 收件收据,原件, 4.1.2.2 存量房买卖的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 房产买卖协议,原件, 房屋测绘成果报告,原件, 地籍测量成果报告,原件, 发证图,原件, 同意出售证明,原件, 产权交易鉴证书,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,原件, 土地使用证,原件, 房地产权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.3 房改售房的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 公有住房买卖协议书,原件, 出售公有住房价格评估审批表,原件, 出售公有住房专用发票,原件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 收件收据,原件, 4.1.2.4 房屋交换的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 房屋交换协议,原件, 发证图,原件, 4 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.5 房屋赠与的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 赠与合同,原件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.6 以房屋抵债的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 以房屋抵债的协议,原件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.7 以房屋作价投资的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 以房屋作价出资的协议,原件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 5 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.8 因企业分立、合并的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 企业分立、合并的合同,原件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.9 接管房屋的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 接管房屋合同,原件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.10 国有房产授权经营的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 授权经营的批准文件,复印件, 产权交易鉴证书,原件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 6 收件收据,原件, 4.1.2.11 房屋调拨、划拨的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 调拨、划拨的批准文件,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.12 房屋继承、受遗赠的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 继承书,复印件, 遗赠书,复印件, 死亡证明,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.13 因人民法院、仲裁机构已经发生法律效力的判决、 裁定、调解、裁决的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 判决书,复印件, 裁定书,复印件, 调解书,复印件, 裁决书,复印件, 7 发证图,原件, 身份证明,复印件, 收件收据,原件, 4.1.2.14 因增减共有人的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 房屋共有人增减的合同,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.15 因按份共有的房屋共有人之间发生份额转让的转 移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 房屋份额转让合同,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.2.16 在建工程房地产转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 建设工程规划许可证,复印件, 土地出让合同,原件, 契税完税凭证,原件, 身份证明,复印件, 8 土地使用证,原件, 房地产权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.3 变更登记 4.1.3.1 房屋权利人姓名或者名称的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 名称变更证明文件,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.3.2 地名改变的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 地名变更证明文件,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.3.3 配偶之间变更房屋登记权利人 申请书,原件, 审核表,原件, 婚姻关系证明文件,复印件, 配偶之间变更房屋权利人的协议,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 9 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.3.4 房屋共有关系发生变化的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 房屋共有关系转换的协议,复印件, 发证图,原件, 委托书,原件, 身份证明,复印件, 房地产权证,原件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.3.5 房屋翻建、改建的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 建设规划许可证及附件、附图,原件, 竣工验收合格证件,复印件, 房屋测绘成果报告,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.3.6 房屋分割的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,原件, 房屋分割的证明文件,复印件, 房屋测绘成果报告,原件, 收件收据,原件, 10 4.1.3.7 房屋合并的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,原件, 房屋合并的证明文件,复印件, 收件收据,原件, 4.1.3.8 在建工程房地产变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 建设工程规划许可证,复印件, 变更文件,原件, 身份证明,复印件, 土地使用证,原件, 房地产权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.4 注销登记 申请书,原件, 审核表,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,原件, 有关房屋灭失的证明文件,复印件, 4.1.5 他项权登记 4.1.5.1 以房屋设定抵押的登记 申请书,原件, 审核表,原件, 抵押担保的主合同,原件, 抵押合同,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,复印件, 收件收据,原件, 11 4.1.5.2 房屋他项权的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 抵押担保的主合同,原件, 抵押物转让合同,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,复印件, 房屋他项权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.5.3 房屋他项权的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 证明房屋他项权变更的文件,复印件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,复印件, 房屋他项权证,原件, 收件收据,原件, 4.1.5.4 房屋他项权的注销登记 申请书,原件, 审核表,原件, 证明房屋他项权终止的文件,复印件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,复印件, 房屋他项权证,原件, 4.1.5.5 在建工程抵押权登记 申请书,原件, 审核表,原件, 国有土地使用证,复印件, 建设工程规划许可证,复印件, 担保的主合同,原件, 抵押合同,原件, 12 建设工程总承包合同,复印件, 身份证明,复印件, 收件收据,原件, 4.1.5.6 在建工程抵押权的转移登记 申请书,原件, 审核表,原件, 房屋在建工程抵押权转让协议,复印件, 身份证明,复印件, 登记证明,原件, 收件收据,原件, 4.1.5.7 在建工程抵押权的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 房屋在建工程抵押权变更文件,复印件, 身份证明,复印件, 登记证明,原件, 收件收据,原件, 4.1.5.8 在建工程抵押权的注销登记 申请书,原件, 审核表,原件, 注销证明,原件, 身份证明,复印件, 登记证明,原件, 4.1.5.9 以房屋设典的登记 申请书,原件, 审核表,原件, 设典合同,原件, 身份证明,复印件, 房屋所有权证,复印件, 收件收据,原件, 13 4.1.6 预告登记 4.1.6.1 房屋所有权预告登记 申请书,原件, 审核表,原件, 商品房买卖合同,原件, 身份证明,复印件, 4.1.6.2 房屋所有权预告登记的变更登记 申请书,原件, 审核表,原件, 变更事项的有关证明文件,复印件, 身份证明,复印件, 登记证明,原件, 收件收据,原件, 4.1.6.3 注销房屋所有权预告登记 申请书,原件, 审核表,原件, 预告登记终止的证明文件,复印件, 身份证明,复印件, 登记证明,原件, 4.1.6.4 房屋抵押权预告登记 申请书,原件, 审核表,原件, 抵押合同,原件, 抵押担保的主合同,原件, 身份证明,复印件, 收件收据,原件, 4.1.6.5 预购商品房抵押权转让的预告登记 申请书,原件, 审核表,原件, 抵押权转让的协议,复印件, 身份证明,复印件, 14 登记证明,原件, 收件收据,原件, 4.1.6.6 注销房屋抵押权预告登记 申请书,原件, 审核表,原件, 注销证明,原件, 身份证明,复印件, 登记证明,原件, 4.2 非扫描件内容 档案盒 档案卷皮 卷内 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 备考表 填表说明 4.3 扫描文件的分类 根据全市现有房地产权属档案的实际情况～将档案资料归纳为以下10种类型。即身份证明类、生成文件类、批准文件类、协议合同类、证明文件类、票证收据类、权属证书类、司法文件类、公告声明类、图形数据类。 4.3.1 身份证明类 身份证明,个人身份证明,:身份证、回乡证、户口簿、护照、军官证等。 营业执照,企业身份证明,。 事业单位身份证明:事业单位法人证书、法人代码、法人代码证、组织机构代码等。 注册证,其他组织身份证明,:公司注册证书、登记证、注册证书等。 委托书:授权委托书、公证委托书等。 介绍信 4.3.2 生成文件类 审核表:房屋所有权申请审核表、变更土地登记调查审批 15 表、解决房屋产权办证遗留问题申请审批表、购房审批表、房产买卖登记表、所有权登记调查表等 勘丈表 变更 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 :合资企业房产变更通知、房地变更通知等 土地使用掌管册 收件收据,证件收据, 文件阅办单 事项承办单 商品房买卖合同备案登记表 通知书:关于解决房屋产权办证遗留问题的通知、核准注销通知书、房产投资核准通知书、付款通知单等。 4.3.3 批准文件类 地名证书:标准地名证书、地名命名更名申报表、标准地名使用证、地名办通知等有关地名的文件 董事会文件:董事会决议、拍卖处臵抵押物决议书、董事会会议纪要、董事会成员名单、董事会委派书等 房产转移批准文件:包括授权经营的批准文件、调拨划拨的批准文件等 房屋准拆证,有关房屋灭失的证明文件, 工程规划批准文件:建设工程规划许可证、施工执照、施工许可证、建筑工程申报表等 工程竣工验收合格文件:建设工程竣工规划验收合格证、天津市建设工程规划验收合格证、竣工验收备案表、竣工验收备案通知书、质量证书、竣工验收合格证等竣工验收合格的文件 建设用地批准文件:建设用地批准书、划拨土地决定书、建设用地规划许可证、核发建设用地规划许可证的通知、关于发送核实用地图的通知等 投资批准文件:投资 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、项目投资计划等 契税减免申请表、通知书 商品房销售批准文件:商品房销售许可证、商品房销售批 16 复 批准证书 批复:立项批复、可行性报告批复、合同章程批复、关于同意土地使用权的决定、,请示,批复、关于撤消既并入的决定、上级机关批准抵押的证明等 批准通知:关于住宅项目调整计划的通知等经批准发的通知 许可证:公有住房出售许可证、开工许可证、筹建许可证、房屋维修许可证、投资许可证等 审批表 4.3.4 协议合同类 房产转移合同、协议:商品房买卖合同、房产买卖协议、公有住房买卖协议书、房屋交换协议、赠与合同、以房屋抵债的协议、以房屋作价出资的协议、企业分立合并的合同、接管房屋合同、抵押物转让合同、房屋在建工程抵押权转让协议、设典合同、房屋共有人增减的合同、房屋份额转让合同、房产买卖合同、房屋购销合同,补充合同,、购房合同,补充合同,、买卖房产合同、预售合同、商品房合同、购销合同、补充协议、三方协议、转让协议书、协议等证明房屋权属转移的文件 抵押借款合同:抵押担保的主合同、借款合同、抵押合同、抵押物清单、借款展期协议书、贷款合同、贷款展期合同等 房产买卖契纸:商品房买卖契纸、二手房买卖契纸 土地出让合同 合同:房屋建设总承包合同、建设工程施工总承包合同、合资建造和经营合同,补充协议,等 4.3.5 证明文件类 申请书:购买私房申请、变更土地登记申请书、房屋所有权申请登记表、房屋他项权申请登记表、涉外房屋所有权登记申请书、企事业单位房屋买卖申请书、遗失申请补发登记表等 变更证明:名称变更证明文件、地名变更证明文件、配偶之间变更房屋权利人的协议、房屋共有关系转换的协议、房屋 17 分割的证明文件、房屋合并的证明文件、证明房屋他项权变更的文件、房屋在建工程抵押权变更文件、变更事项的有关证明文件,预告登记的变更登记,等证明房屋权属变更的文件 注销证明:证明房屋他项权终止的文件、证明房屋在建工程抵押权终止的文件、预告登记终止的证明文件、证明抵押权终止的证明文件等 婚姻证明:婚姻关系证明文件 死亡证明 同意出售证明:抵押权人书面同意证明 说明:补充说明、产权份额说明、产权占有说明、时限说明、情况说明等 证明:资产证明、同意抵押期房出售证明、售出证明、三资企业房屋资产证明、购房证明、处臵抵债资产确认书、接受抵债资产批准书、弃权书、房屋转让书、房屋受让书等 测绘成果:建筑情况统计表、 房屋建筑情况统计表、面积计算表、房屋情况、面积细目表、商品房测绘登记表、房产测绘成果报告书、地籍测量成果报告等 产权交易鉴证书 章程:公司章程等 工程造价依据:工程造价汇总表、工程决算书、安装工程决算书、建设工程决算报告、预算书、资产报告等 认证文件:认证书、认证书翻译件等 具结书 函:便函等 证明通知 申请:非住宅房地产抵押物备案申请书、金融机构处臵抵押的非住宅房地产备案申请表等 明细表:售房明细表、产权登记一览表、设备清单、房产管理卡片、交费明细等 价格依据:私产住宅交易价格核定单、土地估价报告等 资格证书 18 承诺书 保证书 会议纪要 见证书 确认书:拍卖成交确认书、拍卖现场成交单等 报告:可行性报告、验资报告等 收条 移交书 处罚决定书 建议书 意向书 担保书 登记表:工程建设项目报建登记表、注销税务登记申报表、申请补发登记表等 审查表:住宅设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 审查表等 公证书:赠与公证书、继承公证书、析产公证书 4.3.6 票证收据类 发票、收据:登记费收据、购房发票、个人售房发票、收据、缴款凭证、缴款书、纳税申报表、统一发票、专用发票、统一收据等 凭证:契税缴纳申报表、原始凭证认证书、结算单、工程造价一览表、工程结算会签单、综合成本表、资产负债表、利润表、国家征用土地偿费计算单、写字楼价目表、契税完税凭证等 4.3.7 权属证书类: 房屋所有权证 房屋共有权证 房地产权证 国有土地使用证 公有住房租赁合同 登记证明 19 房屋他项权证 房地产他项权证 土地使用权他项权证 抵押权证明书 抵押确认书 4.3.8 司法文件类 裁定书 判决书 协助执行书 调解书 裁决书 支付令 4.3.9 公告声明类 确权公告 登报声明 财产具结公告 4.3.10 图形数据类 宗地图 分丘图 分层分户图 抵押位臵图 发证图 5 数据关联 5.1 以纸质档案目录数据库为依据～将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时～要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同～图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致～图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一 20 性～建立起一一对应的关联关系～为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。 5.2 对同一宗地的房地产权属发生多次变化的～每条数据之间要通过主编号+支号的模式建立相互关联的关系。例如:所在区代码,A,+案卷属性,B,+主编号,C,+登记日期,D,。注:案卷属性是指所有权卷、他项权卷、土地卷、注销卷等。 6 档案扫描 6.1 扫描方式 6.1.1 根据档案幅面的大小,A4、A3、A0等,选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪,如工程图纸可采用0号图纸扫描仪,进行扫描。 6.1.2 小于A4幅面的按A4规格进行扫描～大于A4小于A3幅面的按A3规格进行扫描～大于A3幅面的按A0规格进行扫描。 6.1.3 纸张状况好的档案应采用高速扫描方式,滚筒方式,以提高工作效率。 纸张状况较差～以及过薄、过软和超厚的档案～应采用平板扫描方式。 6.2 扫描色彩模式 6.2.1 扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。 6.2.2 页面为黑白两色～并且字迹清晰、不带插图的档案～应采用黑白二值模式进行扫描。 页面为黑白两色～但字迹清晰度差或带有插图的档案～以及页面为多色文字的档案～应采用灰度模式进行扫描。 页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案～应采用彩色模式进行扫描。 21 6.3 扫描分辨率 6.3.1 选择扫描分辨率参数的大小～以扫描后打印出的文件图像与原件相同为原则。 6.3.2 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时～其分辨率应选择200dpi。 6.3.3 特殊情况下～如手写稿、复印件及文字偏小、密集、清晰度较差等～扫描分辨率应选择300dpi。 6.4 扫描登记 认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表～登记扫描的页数～核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致～不一致时应注明具体原因和处理方法。 7 图像处理 7.1 图像数据质量检查 7.1.1 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时～应重新进行图像的处理。 7.1.2 由于操作不当～造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时～应重新扫描。 7.1.3 发现文件漏扫时～应及时补扫并正确插入图像。 7.1.4 发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时～应及时进行调整。 7.1.5 认真填写相关表单～记录质检结果和处理意见。 7.2 纠偏 22 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理～以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原～以符合阅读习惯。 7.3 去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质～如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 7.4 图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像～应进行拼接处理～合并为一个完整的图像～以保证档案数字化图像的整体性。 7.5 裁边处理 采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理～去除多余的白边～以有效缩小图像文件的容量～节省存储空间。 8 安全技术保障 8.1 数字化质量保障 8.1.1 电子档案的形成应严格执行以下程序步骤: 编号?著录?拆卷?扫描?检验?核对?装卷?归档。 8.1.2 扫描过程中各岗位职责: 1号岗负责编号、著录、拆卷工作,2号岗负责扫描工作,3号岗负责检验、核对、装卷、归档工作。其中1号岗还应负责接收档案～3号岗还应负责归还档案。各岗位之间在交接时～应认真检查核对并填写交接单,见附件,。 8.2. 电子档案备份 8.2.1 备份范围 经验收合格的完整数据应当天进行备份。 8.2.2 备份方式 备份程序应包含在扫描程序中。为保证数据安全～备份载体的选择应多样化～应采用光盘刻录方式实现多套备份～并做 23 到异地保存。 8.2.3 数据检验 备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确。 8.2.4 备份标签 数据备份后应在相应的备份介质上标记编号、人员、日期、区县并标明母盘或复制盘～以便查找和管理。存储在光盘上的房地权属电子档案～每三年进行一次光盘复制。 8.2.5 备份登记 填写纸质档案数字化备份管理登记表。 8.2.6 对于存储电子档案的介质光盘进行登记造册后方能入库。 8.3 电子档案的保管 8.3.1 从电子档案形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证电子档案的产生、处理过程符合规范。 8.3.2 房地产权属电子档案应存放于指定的计算机服务器上～服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。 8.3.3 局域网内部要有可靠的安全防范措施和管理制度～系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法～确保数据准确无误并能在新系统中运行。 8.3.4 房地产权属电子档案存档时必须检查病毒及其他危害计算机的隐患～对于不能清除隐患的电子文件不得存档。 8.3.5 保管要求 8.3.5.1 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。 8.3.5.2 载体应直立存放～作到防尘、防变形～避免阳光直接照射。 24 8.3.5.3 存放时应注意远离强磁场～并与有害气体隔离～远离热源。 8.3.5.4 环境温度选定范围:17?--20?～相对湿度选定范围:35%--45%。 8.3.6 采取可靠的安全防护技术措施保证电子档案的真实性。 8.3.6.1 建立对电子档案的操作者可靠的身份识别与权限控制,设臵符合安全要求的操作日志～随时自动记录实施操作的人员、时间、项目等内容,对电子档案采用防错漏和防调换的标记。 8.3.6.2 电子档案的处理和保存应符合国家的安全保密规定。 8.3.6.3 针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等,采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。 8.3.6.4 防范对策主要有:网络设备安全保证,数据安全保证,操作安全保证,身份识别方法等。 8.4 存放质量保障方法 8.4.1 电子档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。 8.4.2 随着计算机技术和设备的更新发展～存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。 存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行复制,房地产权属电子档案数据出现兼容性问题时应对房地产权属电子档案进行升级转换并进行复制,复制后旧版存储载体应至少保留三年。 8.4.3 25 库存的房地产权属电子档案每五年要进行依次有效性、安全性检查～对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查～抽检率不得低于30%～发现问题要及时补救。 8.4.4 存储在磁带上的房地产权属电子档案～每年应倒带一次～五年转存一次。 8.4.5 检查、拷贝、转换等情况要做好登记。 以下附件为赠品，祝你事业有成～ 高效能人士的50个习惯 高效能人士能够充分发挥自己的能力，有效利用时间和各种资源，在出色完成工作任务的同时，很好地平衡生活和工作的关系，保持身心健康，在事业、工作、家庭、生活等方面取得全面成功。 习惯1、在行动前设定目标 有目标未必能够成功，但没有目标的肯定不能成功。著名的效率提升大师博思.崔西説:“成功就是目标的达成，其他都是这句话的注释。”现实中那些顶尖的成功人士不是成功了才设定目标，而是设定了目标才成功。 习惯2、一次做好一件事 著名的效率提升大师博思.崔西有一个著名的论断:“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”富兰克林将自己一生的成就归功于对“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。 习惯3、培养重点思维 从重点问题突破，是高效能人士思考的一项重要习惯。如果一个人没有重点地思考，就等于无主要目标，做事的效率必然会十分低下。相反，如果他抓住了主要矛盾，解决问题就变得容易多了。 习惯4、发现问题关键 在许多领导者看来，高效能人士应当具备的最重要的能力就是发现问题关键能力，因为这是通向问题解决的必经之路。正如微软总裁兼首席软件设计师比尔。盖茨所説:“通向最高管理层的最迅捷的途径，是主动承担别人都不愿意接手的工作，并在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力。” 26 习惯5、把问题想透彻 把问题想透彻，是一种很好的思维品质。只要把问题想透彻了，才能找到问题到底是什么，才能找到解决问题最有效的手段。 习惯6、不找借口 美国成功学家格兰特纳说过这样的话:“如果你有为自己系鞋带的能力，你就有上天摘星星的机会～”一个人对待生活和工作是否负责是决定他能否成功的关键。一名高效能人士不会到处为自己找借口，开脱责任;相反，无伦出现什么情况，他都会自觉主动地将自己的任务执行到底。 习惯7、要事第一 创设遍及全美的事务公司的亨瑞。杜哈提说，不论他出多小钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一，能思想;第二，能按事情的重要程度来做事。因此，在工作中，如果我们不能选择正确的事情去做，那么唯一正确的事情就是停止手头上的事情，直到发现正确的事情为止。 习惯8、运用20/80法则 二八法则向人们揭示了这样一个真理，即投入与产出、努力与收获、原因和结果之间，普遍存在着不平衡关系。小部分的努力，可以获得大的收获;起关键作用的小部分，通常就能主宰整个组织的产出、盈亏和成败。 习惯9、合理利用零碎时间 所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去，零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。 习惯10、废除拖延 对于一名高效能人士来説，拖延是最具破坏性的，它是一种最危险的恶习，它使人丧失进取心。一旦开始遇事推托，就很容易再次拖延，直到变成一种根深崹蒂固的习惯。 习惯11、向竞争对手学习 一位知名的企业家曾经说过，“对手是一面镜子，可以照见自己的缺陷。如果没有了对手，缺陷也不会自动消失。对手，可以让你时刻提醒自己:没有最好的，只有更好。” 习惯12、善于借助他人力量 年轻人要成就一番事业，养成良好的合作习惯是不可少的，尤其是在现代职场中，靠个人单打独斗的时代已经过去了，只有同别人展开良好的合作，才会使你的事业更加顺风顺水。如果你要成为一名高效能的职场人士，就应当养成善于借助他人力量的好习惯。 习惯13、换位思考 在人际的相处和沟通里，“换位思考”扮演着相当重要的角色。用“换位思考”指导人的交往，就是让我们能够站在他人的立场上，设身处地理解他人的情绪，感同身受地明白及体会身边人的处境及感受，并且尽可能地回应其需要。 习惯14、树立团队精神 一个真正的高效能人士，是不会依仗自己业务能力比别人更优秀而傲慢地拒绝 27 合作，或者合作时不积极，倾向于一个人孤军奋战。他明白在一个企业中，只有团队成功，个人才能成功。 习惯15、善于休息 休息可以使一个人的大脑恢复活力,提高一个人的工作效能。身处激烈的竞争之中,每一个人如上紧发条的钟表.因此,一名高效能人士应当注意工作中的调节与休息,这不但于自己健康有益,对事业也是大有好处的。 习惯16、及时改正错误 一名高效能人士要善于从批评中找到进步的动力.批评通常分为两类,有价值的评价或是无理的责难.不管怎样,坦然面对批评,并且从中找寻有价值、可参考的成分,进而学习、改进、你将获得意想不到的成功。 习惯17、责任重于一切 著名管理大师德鲁克认为,责任是一名高效能工作者的工作宣言.在这份工作宣言里,你首先表明的是你的工作态度:你要以高度的责任感对待你的工作,不懈怠你的工作、对于工作中出现的问题能敢于承担.这是保证你的任务能够有效完成的基本条件。 习惯18、不断学习 一个人,如果每天都能提高1%,就没有什么能阻挡他抵达成功.成功与失败的距离其实并不遥远,很多时候,它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己;如果你不坚持每天进步1%的话,你就不可能成为一名高效能人士. 习惯19、让工作变得简单 简单一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中很清楚自己该做那些事情时,自然就能花更小的力气,得到更好的结果. 习惯20、重在执行 执行力是决定一个企业成败的关键,同时也是衡量一个人做事是否高效的重要标准. 习惯21、只做适合自己的事 找到合适自己的事,并积极地发挥专长,成为行业的能手,是高效能人士应当努力追求的一个目标. 习惯22、把握关键细节 精细化管理时代已经到来,一个人要成为一名高效能人士,必须养成重视细节的习惯.做好小事情既是一种认真的工作态度,也是一种科学的工作精神.一个连小事都做不好的人,绝不可能成为一名高效能人士. 习惯23、不为小事困扰 我们通常都能够面对生活中出现的危机,但却常常被一些小事搞得垂头丧气,整天心情不快,精神忧闷紧张。一名高效能人士应当及时摆脱小事困扰,积极地面对工作和生活。 习惯24、专注目标 美国明尼苏达矿业制造公司(3M)的口号是:写出两个以上的目标就等于没有目标.这句话不仅适用于公司经营,对个人工作也有指导作用。 习惯25、有效沟通 人与人之间的交往需要沟通,在公司,无论是员工于员工员工于上司员工与客户 28 之间都需要沟通.良好的沟通能力是工作中不可缺小的,一个高效能人士绝不会是一个性格孤僻的人,相反他应当是一个能设身处地为别人着想充分理解对方能够与他人进行桌有成效的沟通的人。 习惯26、及时化解人际关系矛盾 与人际交往是一种艺术,如果你曾为办公室人际关系的难题而苦恼,无法忍受主管的反复无常,看不惯主管的假公济私,那么你要尝试学习如何与不同的人相处,提高自己化解人际矛盾的能力。 习惯、27积极倾听 西方有句谚语说:“上帝给我们两只耳朵，却只给了一张嘴巴。”其用意也是要我们小説多听。善于倾听，是一个高效能人士的一项最基本的素质。 习惯、28保持身体健康 充沛的体力和精力是成就伟大事业的先决条件。保持身体健康，远离亚健康是每一名高效能人士必须遵守的铁律。 习惯、29杜绝坏的生活习惯 习惯有好有坏。好的习惯是你的朋友，他会帮助你成功。一位哲人曾经説过:“好习惯是一个人在社交场合中所能穿着最佳服饰。”而坏习惯则是你的敌人，他只会让你难堪、丢丑、添麻烦、损坏健康或事业失败。 习惯、30释放自己的忧虑 孤独和忧虑是现代人的通病。在纷繁复杂的现代社会，只有保持内心平静的人，才能保证身体健康和高效能的工作。 习惯、31合理应对压力 身体是革命的本钱，状态是成功的基础。健康，尤其是心理健康，已成为职场人士和企业持续发展的必备保障。学会正确地应对压力就成了高效能人士必备的一项习惯。 习惯、32掌握工作与生活的平衡 真正的高效能人士都不是工作狂，他们善于掌握工作与生活平衡。工作压力会给我们的工作带来种种不良的影响，形成工作狂或者完美主义等错误的工作习惯，这会大大地降低一个人的工作绩效。 习惯、33及时和同事及上下级交流工作 正确处理自己与上下级各类同事的关系，及时和同事、上下级交流工作，是高效能人士的一项重要习惯。做到上下逢源，正确处理“对上沟通”，与同事保持良好的互动交流是我们提高工作效能的一个关键。 习惯、34注重准备工作 一个善于做准备的人，是距离成功最近的人。一个缺乏准备的员工一定是一个差错不断的人，纵然有超强的能力，千载难逢的机会，也不能保证获得成功。 习惯、35守时 如果你想成为一名真正的高效能人士，就必须认清时间的价值，认真计划，准时做每一件事。这是每一个人只要肯做就能做到的，也是一个人走向成功的必由之路。 习惯、36高效地搜集并消化信息 当今世界是一个以大量资讯作为基础来开展工作的社会。在商业竞争中，对市 29 场信息尤其是市场关键信息把握的及时性与准确性，对竞争的成败有着特殊的意义。一个高效能人士应当对事物保持敏感，这样才能在工作中赢得主动。 习惯、37注重完善自己的人际关系网 人际能力在一个人的成功中扮演着重要的角色。成功学专家拿破仑.希尔曾对一些成功人士做过专门的调查。结果发现，大家认同的杰出人物，其核心能力并不是他的专业优势，相反，出色的人际策略却是他们成功的关键。 习惯、38历练说话技巧 有人说:“眼睛可以容纳一个美丽的世界，而嘴巴则能描绘一个精彩的世界。”法国大作家雨果也说:“语言就是力量。”的确，精妙、高超的语言艺术魅力非凡，世界上欧美等发达国家把“舌头、金钱、电脑”并列为三大法宝，口才披公认为现代职场人士必备素质之一。一名高效能人士的好口才加上礼仪礼节，往往可以为自己的工作锦上添花，如果我们能够巧妙运用语言艺术，对协调人际关系、提高工作效能都将大有裨益。 习惯、39善于集思广益、博采众议 一件事物往往存在着多个方面，要想全面、客观地了解一个事物，必须兼听各方面的意见，只有集思广益，博采众长，才能了解一件事情的本来面目，才能采取最佳的处理方法。因此，一名高效能人士要时常以“兼听则明，偏听则暗”的谏言提醒自己，多方地听取他人的意见，以确保自己能够做出正确的决定。 习惯、40善于授权 善于授权，举重若轻才是管理者正确的工作方式:举轻若重，事必躬亲只会让自己越陷越深，把自己的时间和精力浪费于许多毫无价值的决定上面。 习惯、41制订却实可行的计划 许多成功人士的成功经验告诉我们，认真的做一份计划不但不会约束我们，还可以让我们的工作做得更好。当然，同许多其他重要的事情一样，执行计划并不是一件简单容易的事。如果你约束自我，实现了自己制定的计划，你就一定会成为一个卓有成效的高效能人士。 习惯42、经常和成功人士在一起 心理学研究表明，环境可以让一个人产生特定的思维习惯，甚至是行为习惯。环境能够改变我们的思维与行为习惯，直接影响到我们的工作效能与生活。和成功人士在一起，有助于我们在身边形成一个“成功”的氛围，在这个氛围中我们可以向身边的成功的人士学习正确的思维方法，感受他们的热情，了解并掌握他们处理问题的方法。 习惯43、有效决策 一个好的决策思想，不是限期完成的，而是在反复思考、不断推敲的过程中，在相关事物或其他活动中受启发顿悟而产生和迸发出来的。一个高效的决策者的价值在于“做正确的事”，同时帮助各管理层的主管“把事情做正确”，把决策落实。 习惯44、遇到困难找方法 一个高效能人士，是最重视找方法的人。他们相信凡事都会有方法解决，而且是总有更好的方法。 习惯45、不被琐务缠身 高效能人士不会被太多的琐务缠身。其含义主要是说高效能人士要充分重视时 30 间的价值，不浪费时间会做那些不值得去做的事情。 习惯46、及时走出失败 高效能人士不会让自己永远徘徊在失败的阴影之下。相反他们总是把所有的“失败”都看作“尚未成功”在遭遇一次次失败的时候，他们会始终以一种积极的心态来面对。不论多么困难，他们都要鼓励自己再试一次。 习惯47、保持一颗平常心 无伦做事还是做人，除了要善于抓住时机，懂得运用必要的技巧之外，还需要保持一颗平常人的心态。这种平常心，对于一名高效能人士来讲，是十分重要的。 习惯48、给人留下好的第一印象 外表漂亮的人更受人欢迎，更容易获得他人的青睐，这就是“光环效应”的作用。一个人的某一品质被认为是好的，他就被一种积极的光环所笼罩，从而也被赋予其他好的品质;如果一个人的某一品质被认为是坏的，他就被一种消极的光环所笼罩，并被赋予其他不好的品质。 习惯49、拥有双赢思维 对于职场人士来讲，这种双赢的本质是有感染力的。如果你在工作中是一个人心胸开阔、乐于帮助别人成功和愿意与他人分享荣誉的人的话，那么你就不愁没有朋友。如果你的周围充满了对你的成功感兴趣而又希望你成功的人，你在工作中就会充满与别人合作的热情。这对你工作绩效的提高很有帮助。 习惯50、追求绰约，超越自我 追求完美不仅是一种重要的工作态度，也是一种重要的生活标准，是我们工作效能和生活质量的重要保证。一个满足于现状、不思进取的人永远也无法成为一名高效能人士。 31