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XX煤矿材料计划管理
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为了保证我矿生产正常所需材料的供给,规范我矿材料的管理,合理控制材料费用。特制订本规定:
一、材料计划分为周计划、月计划和加急计划。
二、各单位负责人为材料计划的第一责任人,技术员负责提供型号及技术参数等。材料员负责具体的计划编制工作。依据矿月度作业计划和本单位的实际情况,编写本单位物资计划表。并注明工程项目。
三、各单位编制计划,格式要规范。必须注明物资编码、物资名称、规格型号、单位、数量、技术要求、单价、金额、工程项目名称、主机型号。否则供应站不予接受。
四、对于非常用件和有特殊要求的要注明生产厂家、联系方式。有加工周期的材料,要根据加工周期提前编报计划,附图纸,并注明到货日期。
五、各单位在申报计划之前必须对库存量进行核定,确保材料费的合理利用。
六、材料计划须经本单位负责人、主管部门、主管矿长、主管供应矿长签字审核后报于供应站进行汇总上报。计划金额超过拾万,必须经矿长签字后方可上报。
七、各单位周计划于每周星期四,月计划于每月20日之前报供应站,同时上报电子版计划。
八、各单位原则上不准出现加急计划,如确实需要,需在材料计划表中备注加急,经主管部门、主管矿长、主管供应矿长签批后报于供应站进行加急处理。
九、供应站计划员可以根据库存的实际情况编报一些日常材料计划,确保生产物资的有效供应。
十、供应站汇总各单位上报的材料计划,审核各项内容是否清楚、是否在预算范围内、是否有相关责任人的签字,并落实库存。
编制《XX煤矿物资采购申请计划表》,报分管矿长和主管矿长审批。
十一、经矿长审批的《XX煤矿物资采购申请计划表》,于25日上报供应公司供应站进行采购。