酒店锁用户使用手册
(EM卡智能门锁管理系统 BTLockV5.6)
广东必达保安系统有限公司
版本号:V11.01
更新日期:2013年2月24日
1. 系统简介与制卡流程
本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体,于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员工卡等开门卡,只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能,必须使用功能卡(手持机)、电脑、对门锁进行设置调试。
系统制卡调试流程为:
数据录入 -> 密码卡 -> 时钟卡 -> 锁号卡 -> 应急卡 -> 楼层卡
手持机代替了密码卡、设置卡、锁号卡、时钟卡以及汇总卡等卡的功能。
2. 数据录入操作
目的:使用系统前必须步骤,为日后调试、管理提供数据支持。
2.1. 设置系统密码
目的:不同的酒店,使用相同门锁,设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置,之后制的所有卡都会被加密。
详细操作: 见《5.6软件操作
说明书
房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载
》 P16(图2.1.1) i系统标识
密码卡制成以后,需要用密码卡碰酒店内所有门锁、公共门、门禁以此对酒店设备进行加密操作。
2.2. 新建楼栋
详细操作: 见《5.6软件操作说明书》 P17(图2.1.2) ii楼栋设置
2.3. 新建房间类型
详细操作: 见《5.6软件操作说明书》 P18(图2.1.3) iii房间类型设置
2.4. 创建房间
根据酒店实际情况,创建对应房间的数据,日后管理中使用。
流程 系统设置→基本资料→房间设置(需要先设置楼栋跟房间类型)
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P19 (图2.1.4)iv房间设置
2.5. 创建公共门
根据酒店实际情况,创建对应公共门的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P20(图2.1.5)v公共门设置
2.6. 创建套房
根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P21(图2.1.6)vi套房设置
2.7. 工作时段设置
根据酒店实际情况,创建酒店工作时段的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P22(图2.1.7)vii工作时段设置
2.8. 工作房段设置
根据酒店实际情况,创建酒店工作房段的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P23(图2.1.8)viii工作房段设置
2.9. 部门设置
根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P24(图2.1.9)ix部门设置
2.10. 员工设置
根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P25(图2.1.10)x员工设置
3. 全局资料
根据酒店实际情况,设置酒店的缺省资料跟通讯设备连接。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P26(图2.2.1)②全局资料
4. 操作员设置跟更改密码
根据酒店实际情况,设置酒店当前操作员的门锁权限跟登录密码。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P28(如图2.3.1)P29(如图2.4.1)③操作员④更改密码
5. 门锁调试
门锁调试刷卡步骤:密码卡→时钟卡→锁号卡 →应急卡 →楼层卡
5.1. 设置卡
设置卡(DS1996卡):主要用于设置系统使用EM卡地址,门锁基本参数和设置领班卡的开门时间段及开门房间段
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P30(如图2.5.1)i设置卡
5.2. 密码卡
密码卡(EM卡):用于设置门锁的系统密码和系统标识
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P30(如图2.5.2)ii密码卡
5.3. 时钟卡
时钟卡(EM卡):用于设置锁内的实时时钟。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P31(如图2.5.3)iii时钟卡
注意:时钟卡不具备实时性,只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡,并在一定时间后进行时钟卡重写,避免卡内时间跟门锁时间过大误差。
5.4. 锁号卡
锁号卡(EM卡):用于设置门锁的房号,套房号以及公共门管理房间范围,且可设定开锁方式
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P32(如图2.5.4)iv锁号卡
注意:锁号卡与门锁一一对应
5.5. 多功能卡
多功能卡包括有应急卡(可选择开门后是否为通道) 、锁房卡、终止卡三种
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P33 v多功能卡
5.6. 领班卡
领班卡(EM卡):领班卡用于按时段和房段开门,不能开反锁(需要先做设置卡)
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P37 (如图2.5.8)vi领班卡
5.7. 楼层卡
楼层卡(EM卡):楼层卡用于按楼层开门,且只能开一个楼层、不能开反锁
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P37 (如图2.5.9)vii楼层卡
6. 手持机
手持机的主要功能及作用:手持机能代替软件的所有功能卡,但不能用作开门。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P39 ⑥手持机
7. 宾客管理操作
7.1. 散客服务
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P45 ①散客服务(双击空净、空脏房间亦可办理入住)
7.2. 团队服务
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P47 ③团队服务
8. 数据管理
8.1. 开门记录(门锁数据汇总)
开门记录主要是用来帮助客户查询门锁内部的有关信息,主要有制作汇总卡、锁内信息、开锁记录三部分组成。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P56①开门记录
注:用手持机也可以进行数据汇总,具体参考P41读取手持机
8.2. 数据查询
数据查询主要查询对应资料列表的相关信息。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P59②数据查询
8.3. 团队查询
团队查询主要包含:预订团队信息、入住团队信息、退房团队信息。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P65③团队查询
8.4. 数据备份
数据备份主要作用:当出现系统故障或WINDOWS操作系统崩溃时,可以对原来的数据进行恢复。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P67④数据备份
8.5. 数据恢复
数据恢复:数据还原是数据备份的反向操作,主要将原来已备份的数据文件进行还原操作。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P67⑤数据恢复
9. 其他操作
9.1. 查卡:使用发卡器,通过软件查询所需查询的卡的信息,并可在查询完成后对该卡进行必要的操作。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P52①查卡
9.2. 注销卡
注销卡:主要用于对本系统所有的卡进行注销操作,注销后的卡就不能对门锁进行操作;当用该卡重新制卡后该卡又可以继续使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P53③注销卡
9.3. 帮助
帮助:当我们点击帮助后,可以见到一个下拉菜单条,如图我们可以见到有三个选项,分别是注册、帮助以及关于。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P68 5、帮助
9.4. 语言
帮助:本系统目前支持简体中文、英文,用户可以根据自身的需要自由切换所需的语言。
详细操作:《5.6软件操作说明书》 P70 6、语言