IT类办公设备管理
制度
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IT类办公设备日常管理制度
第一章 总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转～提高办公设备的工作效率和使用寿命～特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、液晶电视等IT设备。
三、相关部门职责。
1、行政IT部～主要负责IT类办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下～一些部门也可自行购买设备。如市场部根据促销政策购买数码类促销礼品等。
3、设备使用部门～主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章 IT类办公设备日常管理
一、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册～严格按照操作规范操作使用～各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范～正确使用～注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行、保养情况进行监督检查～对设备的更换要进行登记备案。
二、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时～设备使用人应报行政部IT人员处理。
2、在保修期内的设备～行政部应联系供应商进行维修,保修
期外的设备～按照最经济可行的报修
方案
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进行维修～包括委托维修商来完成任务～由部门主管按照维修的真实情况～填写设备维修单中的“维修
记录
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”。
三、办公设备使用监督
1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、行政部对违规使用办公设备的人员有处罚的权力。
四、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单～要认真审核～确认不能再次利用后～经行政部、总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备～行政部应做好登记。
第三章 IT类办公设备的分类管理
一、电脑的使用管理
,一,专人收管
1每台电脑的日常使用人负责日常操作～其他人员不得随意使用。
2电脑使用人员的登录密码～属公司机密～未经批准不得向任何人泄露。
,二,电脑的操作规定
1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
,三,硬件保护
1、任何人不得私自拆卸所使用的电脑设备。
2、各部门负责人必须认真落实本部门电脑及配套设备的使用和保养
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
。
3、各部门负责人必须采取必要措施～确保本部门的电脑及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
,四,电脑的保养
1、保持电脑的清洁～严禁用手、笔等尖锐物品触摸屏幕～使
用人在离开前应关机电脑系统～并关闭电源～包括显示器电源。
2、定期对电脑内的资料进行整理～做好备份并删除不需要的文件～保证电脑运行的速度和存储。
二、打印机、复印机的管理
1、为确保一体机的安全运转～每天下班前必须关闭电源。
2、打印或者复印完成后～必须及时取走文件～防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
三、传真机使用管理
1、传真机放置于各中心指定位置。
2、不得使用传真传送个人资料～机密文件需经领导批准。
四、投影仪使用管理,见投影仪使用管理制度,
五、笔记本电脑的使用管理
1、笔记本电脑放置于IT部机房内～其他部门若需使用～到IT处登记领取。
2、笔记本电脑用于公司、部门会议、培训及教学。
3、任何人因工作原因借用笔记本电脑后～即为相关责任人～
应小心使用～并爱惜设备～避免损坏。
4、因使用人员疏忽造成笔记本丢失或损坏～要追究责任。
六、其他办公设备的使用管理
1、专管专用～公司所有办公设备都要指定专人管理～其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护～以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全～如果因使用人员的过失造成丢失～要追究责任。
第四章 附表
投影仪、笔记本电脑领用时间表:
序号 领用时间 负责人 备注 1 Kitty 09:30 — 10:00 领用/归还 2 K / R 10:00 — 17:30 领用/归还 3 Raymond 17:30 — 19:00 领用/归还 4 19:00 — 20:00 当班IT人员 归还时间
相关行政处罚
序号 违规情况 处罚方法
最后使用投影仪、笔记本人员没有及
1 ,20元/次
时归还
2 投影仪使用后没有关闭投影仪 ,20元/次
领用或归还投影仪、笔记本没有做好
3 ,20元/次
登记情况
归还投影仪、笔记本时数据线等配件
4 ,20元/次
没有弄齐
IT人员遗忘了每月投影仪和笔记本电
5 ,10元/次
脑的保养工作
6 灯泡由于操作不当而损坏 按实际情况确定 7 遥控器遗失或者摔坏 按实际情况确定 8 投影仪或笔记本电脑摔坏 按实际情况确定
没经过行政部审批把投影仪或笔记本
9 ,50元/次
带出公司
办公电脑及打印机、复印机使用相关处罚
标准
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序号 违规情况 处罚方法 1 电脑使用人下班没有关闭电脑
2 电脑使用人下班没有关闭显示器
3 下班后Lab区电脑没有关闭显示器
4 打印机、复印机没有关闭电源
5 使用电脑玩游戏
6 打印或复印与工作无关的文件
7 浪费纸张
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备注:以上处罚对象为具体使用部门，罚金将拨入行政部部门基金。
浙公网安备 33021202002483