江西中医学院科技学院实习经费报销操作
实习经费报销操作
1、实习费
实习费是指实习生在实习单位期间产生的带教费和住宿费(含水电费)，有效票据为实习单位开具的实习费发票原件(盖有财务专用章)。学院统一安排的实习生实习费按学院
标准
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进行报销。自行联系实习生实习费是按带教费25元/人/月，住宿费(含水电费)35元/人/月的标准给予报销，实习费用超出学院标准的部分由实习生自行承担。若实习单位不提供住宿，由实习生自行安排，则报销有效票据为房东手写的房租收据和实习单位开具的无法提供住宿证明。若票据遗失，请到实习单位财务科、护理部、科教科(医务科)或实习管理相关部门补开证明材料。
2、车票费
车票费是指从南昌到实习单位的路费，只限报销往返南昌与实习单位各一次。 分为以下情况:南昌与实习单位之间有铁路连接者，有效报销票据为南昌与实习单位之间的最捷路径火车硬座票;无铁路直达者，有效报销票据为最捷路径火车硬座票和剩余路段的相应长途汽车票或船票;不通铁路者，有效报销票据为长途汽车票。持Z、K、T、L字头的火车硬座全票者，按硬座全票价格报销;持Z、K、T、L字头的火车硬座学生票者，按硬座学生票价格报销;持动车组票者，按K字头的火车硬座全票价格报销;持Z、K、T、L字头卧铺票者，按Z、K、T、L字头的火车硬座全票价格报销;持飞机票者(登机牌无效)，按K字头的火车硬座全票价格报销。南昌与家之间的车票(家与实习单位在同一城市的除外)、南昌与实习单位所在地之外的其他地方的车票，乘坐的士票、公交汽车票不能报销。 3、托运费
指把行李从南昌托运到到实习单位所在地和把行李从实习所在地托运到南昌的费用，若采用铁路或是物流托运，其有效票据是中铁快运股份有限公司的小件货物快运单(丁联:报销凭证)和正规物流公司物流货物运单(报销联)。每人往返实习基地与南昌之间所带行李报销重量(件数)上限为:60Kg(5件)，次数为:来回各一次。其余超出部分和南昌与实习单位所在地之外托运产生的费用由实习生自行承担。上述所指的物流托运单必须盖财务专用印章，并且票据上列有托运详细清单，包括:托运起始地点、托运物品重量(件数)、每公斤(件)金额、托运总费用。快递(EMS)、速递、邮政托运发票不作为报销有效票据，不能报销。实习管理办公室和学校其他部门从未指定和委托任何行李托运公司，请实习生自行选择行李托运方式。
4、通讯费
指在实习期间实习生与辅导员或实习管理办公室老师通讯联系的费用，有效票据为实习期间联通或移动手机话费缴费单。具体数额:以缴费单上“账户项目 本次实收”金额为准，实习时间为半年的实习组，报销上限为30元/组，实习时间为一年的实习组，报销上限60元/组，其余超出部分由实习生自行承担。手机充值卡不作为有效票据，不能报销。以实习小组为单位，每个小组限报一次。
5、感谢信材料费(此项自行联系实习者不予报销)
指在实习将要结束之时，实习小组代
表
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学院向实习单位表达感谢所用写感谢信的纸笔费用，有效票据为当地购买笔、纸费用的发票。具体数额报销上限:20元/组，超出部分由实习生自行承担。以实习小组为单位，每个小组限报一次。
备注: 1、收据、发票的传真件或复印件不作为有效票据，不能报销。票据遗失则遗失的部分不能报销。
2、药学系、人文系、信息工程系实习生实习经费报销时应持有实习单位开具的实习接收函或实习证明(盖有公司公章)原件或复印件。无实习接收函和实习证明者，不能报销。 3、由实习组组长收集汇总本组同学相关报销票据后，到实习管理办公室进行票据审核并填
写实习经费报销单。若在票据审核过程中发现票据缺失或有误，可暂停填写，待补齐票据后再行办理手续。手续只办理一次，凡实习组长办理完成手续，实习管理办公室将不受理该实习组再次填报和该实习组单个成员填报。自行联系实习生作为单个实习组进行填报。 4、实习组和自行联系实习生在实习管理办公室办理实习经费填报手续之后由院务办公室和院领导进行票据审核，审核通过后将由系部通知实习组长和自行联系实习生到辅导员处领取审核后的实习经费报销单，实习组长和自行联系实习生持单到财务资产管理办公室办理实习费用结清手续。
5、关于票据是否有效及票据真伪的最终裁定权归财务资产管理办公室所有。财务资产管理办公室咨询电话:6588520.
浙公网安备 33021202002483