商会活动策划方案

商会活动策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 篇一:商会庆典活动策划方案 蚌埠经济开发区商会成立策划法案 一、庆典时间:2012年9月22日(周六上午) 二、庆典地点:红鼎鲍翅楼 三、活动主题:蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会 四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、 五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等 六、日程安排: (一)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到 (三)成立庆典当天上午:召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会 (四)成立庆典当天上午:隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会 (五)成立庆典当天中午:举办午宴 (六)成立庆典当天中午:欢送嘉宾 注:上午9:00大会正式开始，与会领导:经开区、市工商联、民政局、商会等 10:30成立庆典开始，出席领导待定 筹备组下设机构: A、事务组: 1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、报社)，要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅 2、负责庆典活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖，名单、人数待定) 3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借) 、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责) 4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人) 5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见) 6、按议程需要落实好相关人员:主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。(筹备组负责) 7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由红鼎提供) 8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通) 9、做好庆典活动的集体合影工作:地方、前排座次及名字提示、 准备工作的人员安排(办公室负责) 10、负责庆典后的清场收拾工作(办公室负责) B、宣传组: 1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由小葛负责收集整理) 2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等(办公室负责) 3、负责会议记录(张总负责) C、接待组: 1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 会员(高总负责) 2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组(高总负责) 3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作(高总负责) 4、负责报到区(签到簿、笔、庆典出席证、等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由张总、徐总负责) 5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录(张总、徐总负责) 6、负责庆典后的清场收拾(工作办公室负责) D、财务组: 1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况(暂由继忠集团财务负责) E、安保组: 1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护 2、负责来宾车辆的指引和调度 3、保证展示品、来宾礼品的安全 4、负责处理突发事件 F、保障组: 1、按 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位 2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接 3、与接待饭店餐饮部等部门接洽 4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责派发) 5、负责庆典后的清场收拾工作 八、成立庆典区域分布: (一)报到区 1、地点:接待大堂 2、功能:来宾登记处 3、配备:礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记 (二)外景区 1、地点:红顶鲍翅楼大门外、周边 2、功能:利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋 3、配备:拱门、横幅、等 (三)第一次会员代表大会区 地点:红顶鲍翅楼会议中心 A、主席台: 1、功能:有主持席;发言席;贵宾席(市、区、民政局、工商联领导，商会领导等)，利于会员代表大会选举和讨论文件 2、配备:地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员 B、代表席: 1、功能:利于会员代表(原文来自:wWW.hnboxu.Com 博旭 范文网:商会活动策划方案)大会选举和讨论文件 2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 B、来宾及代表席区: 1、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 (六)贵宾休息区 1、地点:淮河商务酒店会议中心 贵宾休息室; 2、功能:利于领导会前休息、交流 3、配备:水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐 (七)宴会区 1、地点:红顶鲍翅楼 (九)礼品发放区 1、地点:接待饭店大堂 2、功能:发放礼品 3、配备:工作人员、礼品等 (十)来宾停车区 1、地点:停车场; 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点 礼品购置项: 所选品牌:飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕 所选产品 :电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、 饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器 篇二:东北商会活动策划案2 镇江东北商会新春答谢会 活动 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 : 前期执行 1、主持人前期沟通:主持人甲方提供需要在活动前3天沟通，安排流程。 2、气球拱门上书写 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 确认:如“镇江东北商会新春答谢会” 节目流程 场地布置: 活动场地分入口迎宾、二人转表演、晚宴三大部分，要求衬托活动喜庆氛围，并符合主题特色。 一、入口迎宾 1、 以拱门、迎宾等烘托活动的火热气氛，并可作为地点标志; 2、 新民乐四人组、礼仪迎宾，显示活动仪式的隆重，昭显活动嘉宾的尊贵; 二、开业仪式 1、 舞台布置:搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯，两侧搭建楼梯供演绎人员 上下。主席台、现场KTV等准备物料以满足甲方致辞和会员娱乐。 2、 展厅布置:灯光、发泡机、烟幕机等以烘托现场气氛和增加演绎效果。 篇三:商会培训活动策划书 关于5月中旬商会培训沙龙活动的策划书 ——冷链物流商会 1、 培训活动的背景 成都市冷链物流商会形成之初，各会员企业对商会的作用和业务都不太了解，对商会能提供的服务和帮助也不太了解。同时，食品安全越来越引起消费者的关注，也有不少企业产品频频爆出含有危害物质等负面消息。在此背景下，加强各会员企业对商会业务的了解不仅有利于商会的发展，也能提高各会员企业的企业素质和企业声誉。 2、 培训活动的目的 此次培训活动的有三:第一，通过对商会的介绍让会员企业更深入地了解商会存在的意义，帮助会员企业了解怎样和商会合作， 在哪些方面或是哪些问题发生之后能依靠商会进行解决;第二，通过对食品安全法的介绍加强各会员企业对相关法律的了解;第三，通过对危机公关的了解，帮助各会员企业了解发生紧急事件时怎样应对媒体。 3、 培训活动时间和地点 培训活动时间:2015年5月20日 培训活动地点:商会会所 4、 培训活动的流程 培训活动将分为三部分进行，商会意义的介绍、法律知识的普及和相关媒体的应对。具体的培训活动流程如下: (1) 主持人开场并介绍参加培训活动的人员、培训内容及流程等; (2) XX对商会进行间接并着重阐述商会的价值/意义; (3) XX对相关法律知识进行讲解，重点落脚在食品安全法的介绍; (4) XX讲解遭遇紧急事件时，应如何正确地应对媒体; 5、 培训活动开展 培训活动的开展主要包括以下内容(按先后排列): 准备阶段: (1) 培训活动的宣传及参与培训人员的确定(参与者名单表); (2) 对参与培训活动的人员进行通知，并收集形成反馈名单表，再核对参与者 名单表与反馈名单表; (3) 前往培训地点的方式的确定: 一、集体前往—集合地点、集合时间、前往方式(租车的车辆安排、走路); 二、自行前往—明确培训地点，注明周围标志性建筑，提前预约停车位等; (4) 物资的准备:茶、水、杯、饮料、零食、水果等以及纸、笔、培训资料等 的准备; (5) 会场布置:如设备(投影仪、音响、话筒、摄像/拍照)、横幅、幕布、桌 子、椅子、讲台、鲜花装饰、嘉宾座次、名片牌等、指路标志等; (6) 提前一天调试设备，查看布置情况，并再次确认培训人员与培训安排; (7) 阶段负责人及其联系方式; 举办阶段: (1) 人员的组织配置，迎接、主持、照相、机动人员; (2) 合影留念，拍照宣传; (3) 是否准备餐饮招待，预订饭店、预订菜色; (4) 培训活动后的场地清理，主要指人员安排; (5) 阶段负责人及其联系方式; 6、 培训活动负责人及其联系方式 主办单位:成都市冷链物流商会 参加人员:冷链物流商会员工(员工名单)、企业会员(企业会 员名单) 主要负责人:XX 负责人联系方式:XXXX