国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案(最新整理By阿拉蕾)

国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案(最新整理By阿拉蕾) **国际软件园开工典礼 暨**信息产业集团揭牌仪式 (策划草案) 一、 时间: 2011年6月2*日(周一)上午9时(注:具体时间待定) 二、 地点: **台区软件大道A3地块(宁双路南大门进) 三、 活动宗旨: 1、以仪式典礼为主线;通过仪式剪彩、揭幕培土来完成活动目的; 2、通过仪式典礼活动的间接影响，使潜在客户获得信息，使更多的潜在客户对**国际软件园的营业范围和服务有一个更进一步的了解，进而吸引既定的目标人群，为以后的工作奠定基础。 四、 活动议程及主题: 1、 主题:隆重、热烈、高雅、有序 2、 活动议程安排: 专题 时间 议题 拟邀嘉宾 6月2*日上午(9:00——10:20) 主持人: 司仪做开场白并 9:05-9:10 有请主持人上台司仪 领导致主持 辞 主持人介绍参加9:10-9:15 主持人 发布会的领导、 专家和新闻媒体 9:15-9:20 致欢迎词 **董事局主席*** **台区政府领导 9:20-9:25 致辞 9:25-9:30 市领导致辞 **信息产业集团由**信息产业集团董事局主席签约仪与4家北美企业9:30:40 ***与合作企业代表签约，主要领式 签订战略合作协导鉴证签约 议 请主要领导为** 信息产业集团、揭牌仪9:40-9:50 南京美加软件园 式 运营有限公司揭 牌 请主要领导为**奠基仪9:50-10:00 国际软件园奠基 式 培土 领导嘉宾合影留大合影 10:10-10:15 各领导嘉宾 念 司仪宣布活动圆结束语 10:15-10:18 司仪 满 3、政府领导、嘉宾人员名单 1)拟邀请的省市政府有关领导: 4、活动彩排 1)7:00 所有工作人员到位，做最后一次检查及演示，发现问题 迅速解决; 2)8:30 迎宾曲响起。 五、 行走路线图 1、1号节点 迎宾、签到等 8:30前，开始迎宾。前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地仪式现场，**公司安排专人指挥车辆停放;**公司主要领导迎宾，4名礼仪小姐分站拱门两旁迎宾，2名礼仪小姐负责引领，并将其送往嘉宾签到处签到，签到处2名礼仪人员为贵宾发放胸花，2名礼仪人员引领至嘉宾至接待室;大门入口右侧媒体签到台同步进行。 2、2号节点 就位 8:55，司仪通知领导上主席台指定位置就位，由礼仪小姐引导。礼仪公司制作站位序列表) 3、3号节点 主持人宣布仪式开始 8:58，(司仪做前后场主持，主持人负责中场主持，串词由礼仪公司提供初稿) (1)司仪做开场白并有请主持人上台主持; (2)主持人介绍宣布仪式开始，并介绍到场领导、嘉宾，专家、新闻媒体等; (3)主持人请**信息产业集团董事局主席***致欢迎辞; (4)主持人请省，市各级领导致贺辞; (5)主持人请嘉宾代表(如:签约单位)致辞。 4、4号节点 揭牌 (5)主持人请主要领导为**信息产业集团揭牌; (6)主持人请主要领导为软件园运营管理有限公司揭牌。 (礼仪公司负责铜牌的依次摆放，主持人话语引导) 5、5号节点 签约 (7)主持人介绍国际合作签约合作背景; (8)主持人依次请签约双方负责人签约，礼仪人员随侍，主要领导鉴证签约。 (礼仪公司工作人员在舞台同步布置签约台) (1名礼仪负责迎，1名礼仪负责以此摆放签约文本、笔，1名礼仪辅助，1名礼仪负责送) (**信息产业集团与4-5家北美企业签订战略合作 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ，**信息产业集团董事局主席***与合作企业代表签约) 6、6号节点 奠基 (9)主持人请有关领导奠基(礼仪小姐将领导引领至奠基处，主持人引导领导培土，礼炮齐鸣，音乐响起、空中彩带飞舞，) 7、7号节点 大合影 (10)主持引导全体领导嘉宾合影留念(站位由**和**区协调，6月19日前完成) (11)10:18 主持人宣布活动圆满 六、 活动前期筹备及任务分工 1、前期筹备 (1)嘉宾邀请: 省市区领导及嘉宾新闻媒体的邀请; 根据预计人数提前送达邀请函，并确定现场讲话人员和奠基人员(该项由**区政府、**公司负责，6月18日前完成)。 (2)邀请媒体 : 省、市电台、电视台、报社等媒体记者，并确定宣传主题、方式、新闻通稿(新闻通稿背景材料由**公司提供，**区委宣传部负责组织)。(3)按职位等顺序准确编排介绍领导名单、祝贺单位名单、集团领导欢迎词、区领导贺词、签约背景文字资料 (该项由**区政府、**公司负责资料组织、礼仪公司负责归纳整理成主持人串词、完成后交由**区政府定稿)。 (4)搭建舞台和嘉宾休息处及布置、奠基用品(奠基石、手套、铁锹)、铜牌两块(该项由礼仪公司负责);奠基石、铜牌上的文字 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 由**公司确定。(下图文字为效果图非最终文字) 奠基石尺寸: 奠基石 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 尺寸为80CM*60CM，底座为100CM*30CM,采用红黄两色 奠基石文字:**国际软件园奠基—公元二零一 一年六月二十日，时间尚未确定 奠基石效果图: 铜牌尺寸:90cmx60cm待定 铜牌文字:**信息产业集团 铜牌效果图:铜牌上文字黑色 (5)购置招待用矿泉水、抽纸等物品，签约桌椅、签到处桌椅、迎宾、礼仪人员分配、营造氛围用具(包括空飘、拱门、礼炮、签到台演讲台休息室鲜花，该项由礼仪公司公司负责，8个气球条幅、1个拱门文字、两条横幅由**6月17日前提供给礼仪公司)。 8个气球条幅: 热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式圆满成功: 打造国际一流的高端信息化服务企业: 构筑中国的国际软件名城: 建设国际领先的示范性软件园区和软件研发与服务基地: 打造跨越发展新产业～实现**国际软件园崛起新突破: 科学布局,着力建设一流创新型软件园区! 塑造领先科技品牌～打造国际一流科技企业: 推动软件产业发展 打造中国硅谷 1个拱门: 正面:**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式 反面:热烈欢迎各位领导莅临 2个横幅 热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式隆重举行: 热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式圆满 成功: (6)奠基处沙坑直径8米一个、临时厕所搭建、停车区域划分安排、残墙的美化处理等。 (7)迎宾彩旗150个(A3地块外围)、主要路口指示牌2个(由**提供文字内容，礼仪公司负责设计制作) 迎宾彩旗尺寸:90*140CM，**信息产业集团 LOGO 指示牌尺寸:1.5/2米*1.5/2米 (8)其它物料: 设计印制请帖 x 份(购买);工作证 x 个;设计制作展架 x 个;(由**设计，制作由礼仪公司负责)。工作证(8.3CM*10.8CM): X展架(尺寸:120*200CM): 备注:20把雨伞、150个一次性雨衣备用(礼仪公司准备) 2、舞台布置及背景效果 (工地现场):场景布置空前宏大，使到场媒体震撼以便于更好的给予报道;彰显**实力和形象。 1)舞台的最佳位置:正对宁双路; 2)舞台的数量:1座; 3)舞台的搭建:以采用优质钢架为结构，全新地毯;舞台的规格为长16米，宽7.5米，平台高0.8米，舞台采用平整钢架结构。 4)舞台背景:背景以整幅电脑喷绘图案(内容包括**LOGO、**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式、主办单位:**信息产业集团 南京市**软件园管委会、中国?南京 2011年6月20日)。 5)舞台的布景 , 主席台的前沿及台下两侧可用绿色植物和盆花加以衬托。 , 主席台上设置1个主持台，以主持活动用，讲台上摆放鲜花制成 插花1盆作为装饰。 , 在舞台中心设置2只立式话筒，以供领导致词和发言人之用。 , 主台阶设在舞台正中、工作台阶在两侧铺地毯与盆花点缀。(礼仪 公司19号下午完成布置) (1) 舞台前布置: 台前正中，**国际4* -+件园奠基培土地， 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 人员头戴钢盔，组成方阵，大型施0 ? 工机械整齐排放. (2)拱门:在现场主要出入口处摆放，烘托出奠基典礼浓浓的喜庆氛围与声势浩大的场面。 1?、空飘摆放位置:按需要在场地分别摆放8个。 2?、拱门形状与规格:充气拱门一座长20米 (3)空飘氢气球:8个空飘氢气球悬挂空中，下悬挂喜庆宣传条幅，充分起到烘托庆典的场面气氛和广而告知的作用。(文字内容由**提供、礼仪公司19号6:00之前制作完成) (4)盆花:盆花、绿色植物装饰主席台等(礼仪公司20号早上7:00完成) (5)地毯:主席台前至入口处，铺幅宽2米 * 2条米的大红色地毯做迎宾大道，以强大的视觉冲击力，预示**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式开幕时的盛况。 (6)鲜花篮:组织制作祝贺鲜花篮18对，分别整齐置于工地主入口两侧。 (8)礼宾炮、彩虹机:8门礼宾炮、2台彩虹机分别在主席台两侧整齐排放，庄重热烈，预示着奠基仪式的盛况。 (9)音响: , 进口音响1套 , 准备4个音箱、1个功放、DVD1台、VCD1台、话筒3个、话筒架 1个及附属电源线1套，抒情音乐和激昂音乐各两个光盘(礼仪 公司负责，17号上午7:00前调试完成) (10)贵宾临时接待室:用大帐篷搭建，既经济实惠，又能起到遮阳避雨的作用。场地规格初步定为3m×3m,共5个。礼仪人员4名， 2人负责接送，2名负责区内接待;并摆放放贵宾桌椅、茶水、抽纸等(礼仪公司18号动工19号下午完成) (11)布置奠基石及奠基用铁锨: 奠基石1块，字:某某 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 奠基 、某某单位、某年某月; 奠基用铁锨25把，上系红绸，手套25付 (12)签到处 , 数量:2个; , 位置:设在项目工程入口处两侧，媒体、到会嘉宾左右各一个; , 布置:台布包饰好的长课桌4张，一边两张;桌上都各摆放鲜插 台花一盆，签到指示牌各一个;签到溥、签到笔三套，其中媒体 一套、嘉宾两套;媒体签到处, 区委宣传部1名主办单位领导发 送礼品、资料等;嘉宾签到处，2名礼仪人员负责到会嘉宾签到工 作，如递笔、别胸花(40个)等;6名礼仪人员分别负责把签到 后的嘉宾送往贵宾接待室; , 嘉宾资料袋准备由**负责(其中礼品贴上**LOGO),并委派2-3名 人员负责发送。礼品购买需要与采购部确认，是否合适贴上LOGO (13)停车场 停车场应设置两个，一个备参加仪式的省、市政府部门领导、公司主要负责人的停车使用，位置应该紧邻主会场;一个用于一般参会人员、工作人员停车用车。此地同时可设为纪念品放置与领取处(**公司负责场地划分，**区政府现场协调指挥)。 七、 人员分工表 活动现场总协调人: **信息产业集团 1 周捷 集团 负责开工典礼活动总协调 负责前期筹备工作 2 吴正 集团 负责与**台区及管委会领导的工作对接及活动情况跟进 负责工地现场的平整 6月15日动工 负责奠基沙坑堆放 6月15日动工 4 李俊山 基建部 负责活动现场环境整洁 6月15日动工 负责配合管委会协调用电等问题 6月15日动工 6月15日开始前期各与礼仪公司对接跟进，随时掌握准备事项进展与完成情况 项物料准备工作 现场布置准备、机械设备及施工人员与员工的组织 6月20日当天，按活 来宾接待、来宾路线引导 5 赵万里 集团办公室 动要求指挥礼仪公 司各项工作，并与管与外宣部配合宣传材料装袋、车辆保障、停车指挥 委会礼仪人员对接负责公司参加活动通知文件的起草、通知并组织人员参加 协调 嘉宾礼品准备分发 公司负责省市经信委领导的邀请 6月19日前完成 6 杨琳 集团外宣部 负责广告牌内容制作及喷绘 陈翠玲 活动整体方案的提 供，活动背景板资料负责与礼仪公司对接，提供整体活动策划方案，以及与宣传陈翠玲 的提供、宣传条幅内相关的图文材料，并负责跟进各项细节。 容提供 负责现场照片跟拍 毛玉妹 6月20日 负责公司宣传材料准备与分发 陈翠玲 6月19日前完成 负责与新闻媒体记者对接联络及影像资料收集 杨琳 6月20日 采写新闻稿件及公司网站发布 陈翠玲 6月20日 礼仪公司 前期活动物料筹备工作，包括背景板喷绘、彩旗、路口指示 牌、拱门、气球等的制作 6月16日与**、活动展台的搭建 **区管委会开7 礼仪公司 会协商活动各礼仪、司仪等人员的提供，包括司仪、礼仪人员的前期培训 项细节工作 及彩排工作，以及活动串词的准备工作 安排活动现场的总导演，进行各项协调配合工作