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Excel函数入门教程.doc

Excel函数入门教程

用户5938744878
2017-03-28 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel函数入门教程doc》,可适用于IT/计算机领域

Excl函数入门教程Excl函数入门教程:函数与公式的概念什么是函数Excl函数即是预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式以常用的求和函数SUM为例它的语法是ldquoSUM(numbr,numbr,)rdquo其中ldquoSUMrdquo称为函数名称一个函数只有唯一的一个名称它决定了函数的功能和用途函数名称后紧跟左括号接着是用逗号分隔的称为参数的内容最后用一个右括号表示函数结束参数是函数中最复杂的组成部分它规定了函数的运算对象、顺序或结构等使得用户可以对某个单元格或区域进行处理如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等  按照函数的来源Excl函数可以分为内置函数和扩展函数两大类前者只要启动了Excl用户就可以使用它们而后者必须通过单击ldquo工具加载宏rdquo菜单命令加载然后才能像内置函数那样使用什么是公式  函数与公式既有区别又互相联系如果说前者是Excl预先定义好的特殊公式后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式  以公式ldquo=SUM(E:H)Ardquo为例它要以等号ldquo=rdquo开始其内部可以包括函数、引用、运算符和常量上式中的ldquoSUM(E:H)rdquo是函数ldquoArdquo则是对单元格A的引用(使用其中存储的数据)ldquordquo则是常量ldquordquo和ldquordquo则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)  如果函数要以公式的形式出现它必须有两个组成部分一个是函数名称前面的等号另一个则是函数本身Excl函数入门教程:函数的参数函数右边括号中的部分称为参数假如一个函数可以使用多个参数那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔  参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如NA)或单元格引用(例如E:H)甚至可以是另一个或几个函数等参数的类型和位置必须满足函数语法的要求否则将返错误信息  ()常量  常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本或由名称所代表的数字或文本值例如数字ldquo<spanclass='wran'><span>rdquo、日期ldquordquo和文本ldquo黎明rdquo都是常量但是公式或由公式计算出的结果都不是常量因为只要公式的参数发生了变化它自身或计算出来的结果就会发生变化  ()逻辑值  逻辑值是比较特殊的一类参数它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型例如在公式ldquo=IF(A=,,AA)rdquo中ldquoA=rdquo就是一个可以返TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数当ldquoA=rdquo为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入ldquordquo否则在单元格中填入ldquoAArdquo的计算结果  ()数组  数组用于可产生多个结果或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式Excl中有常量和区域两类数组前者放在ldquo{}rdquo(按下CtrlShiftEntr组合键自动生成)内部而且内部各列的数值要用逗号ldquo,rdquo隔开各行的数值要用分号ldquordquo隔开假如你要表示第行中的、、<spanclass='wran'><span>和第行中的、、就应该建立一个行列的常量数组ldquo{,,<spanclass='wran'><span>,,}  区域数组是一个矩形的单元格区域该区域中的单元格共用一个公式例如公式ldquo=TREND(B:B,A:A)rdquo作为数组公式使用时它所引用的矩形单元格区域ldquoB:B,A:Ardquo就是一个区域数组()错误值  使用错误值作为参数的主要是信息函数例如ldquoERRORTYPErdquo函数就是以错误值作为参数它的语法为ldquoERRORTYPE(rroral)rdquo如果其中的参数是NUM则返数值ldquordquo  ()单元格引用  单元格引用是函数中最常见的参数引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域并指明公式或函数所使用的数据的位置便于它们使用工作表各处的数据或者在多个函数中使用同一个单元格的数据还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格甚至引用其他工作簿中的数据  根据公式所在单元格的位置发生变化时单元格引用的变化情况我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型以存放在F单元格中的公式ldquo=SUM(A:E)rdquo为例当公式由F单元格复制到F单元格以后公式中的引用也会变化为ldquo=SUM(A:E)rdquo若公式自F列向下继续复制ldquo行标rdquo每增加行公式中的行标也自动加  如果上述公式改为ldquo=SUM($A$:$E$)rdquo则无论公式复制到何处其引用的位置始终是ldquoA:Erdquo区域  混合引用有ldquo绝对列和相对行rdquo或是ldquo绝对行和相对列rdquo两种形式前者如ldquo=SUM($A:$E)rdquo后者如ldquo=SUM(A$:E$)rdquo  上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据就要使用三维引用假如公式放在工作表Sht的C单元格要引用工作表Sht的ldquoA:Ardquo和Sht的ldquoB:Brdquo区域进行求和运算则公式中的引用形式为ldquo=SUM(ShtA:A,ShtB:B)rdquo也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用还要在前面加上带ldquordquo的工作表名称  假如你要引用的数据来自另一个工作簿如工作簿Book中的SUM函数要绝对引用工作簿Book中的数据其公式为ldquo=SUM(BookShtSAS:SAS,BookShtSBS:SBS)rdquo也就是在原来单元格引用的前面加上ldquoBookShtrdquo放在中括号里面的是工作簿名称带ldquordquo的则是其中的工作表名称即是跨工作簿引用单元格或区域时引用对象的前面必须用ldquordquo作为工作表分隔符再用中括号作为工作簿分隔符不过三维引用的要受到较多的限制例如不能使用数组公式等  提示:上面介绍的是Excl默认的引用方式称为ldquoA引用样式rdquo如果你要计算处在ldquo宏rdquo内的行和列必须使用ldquoRC引用样式rdquo在这种引用样式中Excl使用ldquoRrdquo加ldquo行标rdquo和ldquoCrdquo加ldquo列标rdquo的方法指示单元格位置启用或关闭RC引用样式必须单击ldquo工具选项rdquo菜单命令打开对话框的ldquo常规rdquo选项卡选中或清除ldquo设置rdquo下的ldquoRC引用样式rdquo选项由于这种引用样式很少使用限于篇幅本文不做进一步介绍()嵌套函数  除了上面介绍的情况外函数也可以是嵌套的即一个函数是另一个函数的参数例如ldquo=IF(OR(RIGHTB(E,)=RIGHTB(E,)=RIGHTB(E,)=RIGHTB(E,)=RIGHTB(E,)=),男,女)rdquo其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数并将后者返的结果作为IF的逻辑判断依据  ()名称和标志  为了更加直观地标识单元格或单元格区域我们可以给它们赋予一个名称从而在公式或函数中直接引用例如ldquoB:Brdquo区域存放着学生的物理成绩求解平均分的公式一般是ldquo=AVERAGE(B:B)rdquo在给B:B区域命名为ldquo物理分数rdquo以后该公式就可以变为ldquo=AVERAGE(物理分数)rdquo从而使公式变得更加直观  给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域鼠标单击编辑栏顶端的ldquo名称框rdquo在其中输入名称后车也可以选中要命名的单元格或单元格区域单击ldquo插入名称定义rdquo菜单命令在打开的ldquo定义名称rdquo对话框中输入名称后确定即可如果你要删除已经命名的区域可以按相同方法打开ldquo定义名称rdquo对话框选中你要删除的名称删除即可  由于Excl工作表多数带有ldquo列标志rdquo例如一张成绩统计表的首行通常带有ldquo序号rdquo、ldquo姓名rdquo、ldquo数学rdquo、ldquo物理rdquo等ldquo列标志rdquo(也可以称为字段)如果单击ldquo工具选项rdquo菜单命令在打开的对话框中单击ldquo重新计算rdquo选项卡选中ldquo工作簿选项rdquo选项组中的ldquo接受公式标志rdquo选项公式就可以直接引用ldquo列标志rdquo了例如ldquoB:Brdquo区域存放着学生的物理成绩而B单元格已经输入了ldquo物理rdquo字样则求物理平均分的公式可以写成ldquo=AVERAGE(物理)rdquo  需要特别说明的是创建好的名称可以被所有工作表引用而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)因此名称引用实际上是一种绝对引用但是公式引用ldquo列标志rdquo时的限制较多它只能在当前数据列的下方引用不能跨越工作表引用但是引用ldquo列标志rdquo的公式在一定条件下可以复制从本质上讲名称和标志都是单元格引用的一种方式因为它们不是文本使用时名称和标志都不能添加引号Excl函数入门教程:函数的输入方法Excl公式输入其实可以归结为函数输入的问题  ()ldquo插入函数rdquo对话框  ldquo插入函数rdquo对话框是Excl输入公式的重要工具以公式ldquo=SUM(ShtA:A,ShtB:B)rdquo为例Excl输入该公式的具体过程是:  首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格单击编辑栏(或工具栏)中的ldquofxrdquo按钮则表示公式开始的ldquo=rdquo出现在单元格和编辑栏然后在打开的ldquo插入函数rdquo对话框中的ldquo选择函数rdquo列表找到ldquoSUMrdquo函数如果你需要的函数不在里面可以打开ldquo或选择类别rdquo下拉列表进行选择最后单击ldquo确定rdquo按钮打开ldquo函数参数rdquo对话框  对SUM函数而言它可以使用从numbr开始直到numbr共个参数对上面的公式来说首先应当把光标放在对话框的ldquonumbrrdquo框中单击工作簿中的ldquoShtrdquo工作表标签ldquoShtrdquo即可自动进入其中接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可接着用鼠标单击对话框的ldquonumbrrdquo框单击工作簿中的ldquoShtrdquo工作表标签其名称ldquoShtrdquo即可自动进入其中再按相同方法选择要引用的单元格区域即可  上述方法的最大优点就是引用的区域很准确特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题  ()编辑栏输入  如果你要套用某个现成公式或者输入一些嵌套关系复杂的公式利用编辑栏输入更加快捷  首先选中存放计算结果的单元格鼠标单击Excl编辑栏按照公式的组成顺序依次输入各个部分公式输入完毕后单击编辑栏中的ldquo输入rdquo(即ldquordquo)按钮(或车)即可  手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域以公式ldquo=SUM(ShtA:A,ShtB:B)rdquo为例你可以先在编辑栏中输入ldquo=SUM()rdquo然后将光标插入括号中间再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入而不能像ldquo插入函数rdquo对话框那样自动添加Excl函数入门教程:Excl常用函数、ABS函数  函数名称:ABS  主要功能:求出相应数字的绝对值  使用格式:ABS(numbr)  参数说明:numbr代表需要求绝对值的数值或引用的单元格  应用举例:如果在B单元格中输入公式:=ABS(A)则在A单元格中无论输入正数如)还是负数如)B中均显示出正数如)  特别提醒:如果numbr参数不是数值而是一些字符如A等)则B中返错误值ldquoVALUErdquo、AND函数  函数名称:AND  主要功能:返逻辑值:如果所有参数值均为逻辑ldquo真TRUE)rdquo则返逻辑ldquo真TRUE)rdquo反之返逻辑ldquo假FALSE)rdquo  使用格式:AND(logical,logical,)  参数说明:Logical,Logical,Logical:表示待测试的条件值或表达式最多只个  应用举例:在C单元格输入公式:=AND(A=,B=)确认如果C中返TRUE说明A和B中的数值均大于等于如果返FALSE说明A和B中的数值至少有一个小于  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时则函数返错误值ldquoVALUErdquo或ldquoNAMErdquo、AVERAGE函数  函数名称:AVERAGE  主要功能:求出所有参数的算术平均值  使用格式:AVERAGE(numbr,numbr,)  参数说明:numbr,numbr,:需要求平均值的数值或引用单元格区域)参数不超过个  应用举例:在B单元格中输入公式:=AVERAGE(B:D,F:H,,)确认后即可求出B至D区域、F至H区域中的数值和、的平均值  特别提醒:如果引用区域中包含ldquordquo值单元格则计算在内如果引用区域中包含空白或字符单元格则不计算在内、COLUMN函数  函数名称:COLUMN  主要功能:显示所引用单元格的列标号值  使用格式:COLUMN(rfrnc)  参数说明:rfrnc为引用的单元格  应用举例:在C单元格中输入公式:=COLUMN(B)确认后显示为即B列)  特别提醒:如果在B单元格中输入公式:=COLUMN()也显示出与之相对应的还有一个返行标号值的函数mdashmdashROW(rfrnc)、CONCATENATE函数  函数名称:CONCATENATE  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起显示在一个单元格中  使用格式:CONCATENATE(TxtTxt)  参数说明:Txt、Txt为需要连接的字符文本或引用的单元格  应用举例:在C单元格中输入公式:=CONCATENATE(A,,B,com)确认后即可将A单元格中字符、、B单元格中的字符和com连接成一个整体显示在C单元格中  特别提醒:如果参数不是引用的单元格且为文本格式的请给参数加上英文状态下的双引号如果将上述公式改为:=ABcom也能达到相同的目的、COUNTIF函数  函数名称:COUNTIF  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目  使用格式:COUNTIF(Rang,Critria)  参数说明:Rang代表要统计的单元格区域Critria表示指定的条件表达式    应用举例:在C单元格中输入公式:=COUNTIF(B:B,=)确认后即可统计出B至B单元格区域中数值大于等于的单元格数目  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现、DATE函数  函数名称:DATE  主要功能:给出指定数值的日期  使用格式:DATE(yar,month,day)  参数说明:yar为指定的年份数值小于)month为指定的月份数值可以大于)day为指定的天数  应用举例:在C单元格中输入公式:=DATE(,,)确认后显示出  特别提醒:由于上述公式中月份为多了一个月顺延至年月天数为比年月的实际天数又多了天故又顺延至年月日、DATEDIF函数  函数名称:DATEDIF  主要功能:计算返两个日期参数的差值  使用格式:=DATEDIF(dat,dat,y)、=DATEDIF(dat,dat,m)、=DATEDIF(dat,dat,d)  参数说明:dat代表前面一个日期dat代表后面一个日期ym、d)要求返两个日期相差的年月、天)数  应用举例:在C单元格中输入公式:=DATEDIF(A,TODAY(),y)确认后返系统当前日期用TODAY()表示)与A单元格中日期的差值并返相差的年数  特别提醒:这是Excl中的一个隐藏函数在函数向导中是找不到的可以直接输入使用对于计算年龄、工龄等非常有效、DAY函数  函数名称:DAY  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数  使用格式:DAY(srialnumbr)  参数说明:srialnumbr代表指定的日期或引用的单元格  应用举例:输入公式:=DAY()确认后显示出  特别提醒:如果是给定的日期请包含在英文双引号中、DCOUNT函数  函数名称:DCOUNT  主要功能:返数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目  使用格式:DCOUNT(databas,fild,critria)  参数说明:Databas表示需要统计的单元格区域Fild表示函数所使用的数据列在第一行必须要有标志项)Critria包含条件的单元格区域  应用举例:如图所示在F单元格中输入公式:=DCOUNT(A:D,语文,F:G)确认后即可求出ldquo语文rdquo列中成绩大于等于而小于的数值单元格数目相当于分数段人数)此主题相关图片如下:  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A:D,,F:G)也可以达到相同目的  函数名称:FREQUENCY  主要功能:以一列垂直数组返某个区域中数据的频率分布  使用格式:FREQUENCY(dataarray,binsarray)  参数说明:Dataarray表示用来计算频率的一组数据或单元格区域Binsarray表示为前面数组进行分隔一列数值    应用举例:如图所示同时选中B至B单元格区域输入公式:=FREQUENCY(B:B,D:D)输入完成后按下ldquoCtrlShiftEntrrdquo组合键进行确认即可求出B至B区域中按D至D区域进行分隔的各段数值的出现频率数目相当于统计各分数段人数)此主题相关图片如下:  特别提醒:上述输入的是一个数组公式输入完成后需要通过按ldquoCtrlShiftEntrrdquo组合键进行确认确认后公式两端出现一对大括号{})此大括号不能直接输入、IF函数  函数名称:IF  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果返相对应的内容  使用格式:=IF(Logical,Valuiftru,Valuiffals)  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式Valuiftru表示当判断条件为逻辑ldquo真TRUE)rdquo时的显示内容如果忽略返ldquoTRUErdquoValuiffals表示当判断条件为逻辑ldquo假FALSE)rdquo时的显示内容如果忽略返ldquoFALSErdquo  应用举例:在C单元格中输入公式:=IF(C=,符合要求,不符合要求)确信以后如果C单元格中的数值大于或等于则C单元格显示ldquo符合要求rdquo字样反之显示ldquo不符合要求rdquo字样  特别提醒:本文中类似ldquo在C单元格中输入公式rdquo中指定的单元格读者在使用时并不需要受其约束此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格具体请大家参考所附的实例文件、INDEX函数  函数名称:INDEX  主要功能:返列表或数组中的元素值此元素由行序号和列序号的索引值进行确定  使用格式:INDEX(array,rownum,columnnum)  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量Rownum表示指定的行序号如果省略rownum则必须有columnnum)Columnnum表示指定的列序号如果省略columnnum则必须有rownum)  应用举例:如图所示在F单元格中输入公式:=INDEX(A:D,,)确认后则显示出A至D单元格区域中第行和第列交叉处的单元格即C)中的内容此主题相关图片如下:  特别提醒:此处的行序号参数rownum)和列序号参数columnnum)是相对于所引用的单元格区域而言的不是Excl工作表中的行或列序号、INT函数  函数名称:INT  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数  使用格式:INT(numbr)  参数说明:numbr表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格    应用举例:输入公式:=INT(<spanclass='wran'><span>)确认后显示出  特别提醒:在取整时不进行四舍五入如果输入的公式为=INT(<spanclass='wran'><span>)则返结果为、ISERROR函数  函数名称:ISERROR  主要功能:用于测试函数式返的数值是否有错如果有错该函数返TRUE反之返FALSE  使用格式:ISERROR(alu)  参数说明:Valu表示需要测试的值或表达式  应用举例:输入公式:=ISERROR(AB)确认以后如果B单元格为空或ldquordquo则AB出现错误此时前述函数返TRUE结果反之返FALSE  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(AB),,AB)如果B为空或ldquordquo则相应的单元格显示为空反之显示AB的结果、LEFT函数  函数名称:LEFT  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始截取指定数目的字符  使用格式:LEFT(txt,numchars)  参数说明:txt代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目    应用举例:假定A单元格中保存了ldquo我喜欢天极网rdquo的字符串我们在C单元格中输入公式:=LEFT(A,)确认后即显示出ldquo我喜欢rdquo的字符  特别提醒:此函数名的英文意思为ldquo左rdquo即从左边截取Excl很多函数都取其英文的意思、LEN函数  函数名称:LEN  主要功能:统计文本字符串中字符数目  使用格式:LEN(txt)  参数说明:txt表示要统计的文本字符串    应用举例:假定A单元格中保存了ldquo我今年岁rdquo的字符串我们在C单元格中输入公式:=LEN(A)确认后即显示出统计结果ldquordquo  特别提醒:LEN要统计时无论中全角字符还是半角字符每个字符均计为ldquordquo与之相对应的一个函数mdashmdashLENB在统计时半角字符计为ldquordquo全角字符计为ldquordquo、MATCH函数  函数名称:MATCH  主要功能:返在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置  使用格式:MATCH(lookupalu,lookuparray,matchtyp)  参数说明:Lookupalu代表需要在数据表中查找的数值  Lookuparray表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域  Matchtyp表示查找方式的值、或)  如果matchtyp为查找大于或等于lookupalu的最小数值Lookuparray必须按降序排列  如果matchtyp为查找小于或等于lookupalu的最大数值Lookuparray必须按升序排列  如果matchtyp为查找等于lookupalu的第一个数值Lookuparray可以按任何顺序排列如果省略matchtyp则默认为  应用举例:如图所示在F单元格中输入公式:=MATCH(E,B:B,)确认后则返查找的结果ldquordquo此主题相关图片如下:特别提醒:Lookuparray只能为一列或一行、MAX函数  函数名称:MAX  主要功能:求出一组数中的最大值  使用格式:MAX(numbr,numbr)  参数说明:numbr,numbr代表需要求最大值的数值或引用单元格区域)参数不超过个  应用举例:输入公式:=MAX(E:J,,,,)确认后即可显示出E至J单元和区域和数值中的最大值  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值则忽略、MID函数  函数名称:MID  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始截取指定数目的字符  使用格式:MID(txt,startnum,numchars)  参数说明:txt代表一个文本字符串startnum表示指定的起始位置numchars表示要截取的数目  应用举例:假定A单元格中保存了ldquo我喜欢天极网rdquo的字符串我们在C单元格中输入公式:=MID(A,,)确认后即显示出ldquo天极网rdquo的字符  特别提醒:公式中各参数间要用英文状态下的逗号ldquo,rdquo隔开、MIN函数  函数名称:MIN  主要功能:求出一组数中的最小值  使用格式:MIN(numbr,numbr)  参数说明:numbr,numbr代表需要求最小值的数值或引用单元格区域)参数不超过个  应用举例:输入公式:=MIN(E:J,,,,)确认后即可显示出E至J单元和区域和数值中的最小值  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值则忽略、MOD函数  函数名称:MOD  主要功能:求出两数相除的余数  使用格式:MOD(numbr,diisor)  参数说明:numbr代表被除数diisor代表除数  应用举例:输入公式:=MOD(,)确认后显示出结果ldquordquo  特别提醒:如果diisor参数为零则显示错误值ldquoDIVrdquoMOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=INT()、MONTH函数  函数名称:MONTH  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份  使用格式:MONTH(srialnumbr)  参数说明:srialnumbr代表指定的日期或引用的单元格  应用举例:输入公式:=MONTH()确认后显示出  特别提醒:如果是给定的日期请包含在英文双引号中如果将上述公式修改为:=YEAR()则返年份对应的值ldquordquo、NOW函数  函数名称:NOW  主要功能:给出当前系统日期和时间  使用格式:NOW()  参数说明:该函数不需要参数    应用举例:输入公式:=NOW()确认后即刻显示出当前系统日期和时间如果系统日期和时间发生了改变只要按一下F功能键即可让其随之改变  特别提醒:显示出来的日期和时间格式可以通过单元格格式进行重新设置、OR函数  函数名称:OR  主要功能:返逻辑值仅当所有参数值均为逻辑ldquo假FALSE)rdquo时返函数结果逻辑ldquo假FALSE)rdquo否则都返逻辑ldquo真TRUE)rdquo  使用格式:OR(logical,logical,)  参数说明:Logical,Logical,Logical:表示待测试的条件值或表达式最多这个  应用举例:在C单元格输入公式:=OR(A=,B=)确认如果C中返TRUE说明A和B中的数值至少有一个大于或等于如果返FALSE说明A和B中的数值都小于  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时则函数返错误值ldquoVALUErdquo或ldquoNAMErdquo、RANK函数  函数名称:RANK  主要功能:返某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位  使用格式:RANKNumbr,rf,ordr)  参数说明:Numbr代表需要排序的数值rf代表排序数值所处的单元格区域ordr代表排序方式参数如果为ldquordquo或者忽略则按降序排名即数值越大排名结果数值越小如果为非ldquordquo值则按升序排名即数值越大排名结果数值越大)    应用举例:如在C单元格中输入公式:=RANK(B,$B$:$B$,)确认后即可得出丁同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果  特别提醒:在上述公式中我们让Numbr参数采取了相对引用形式而让rf参数采取了绝对引用形式增加了一个ldquo$rdquo符号)这样设置后选中C单元格将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时通常称之为ldquo填充柄rdquo)按住左键向下拖拉即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中完成其他同学语文成绩的排名统计、RIGHT函数  函数名称:RIGHT  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始截取指定数目的字符  使用格式:RIGHT(txt,numchars)  参数说明:txt代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目    应用举例:假定A单元格中保存了ldquo我喜欢天极网rdquo的字符串我们在C单元格中输入公式:=RIGHT(A,)确认后即显示出ldquo天极网rdquo的字符  特别提醒:Numchars参数必须大于或等于如果忽略则默认其为如果numchars参数大于文本长度则函数返整个文本、SUBTOTAL函数  函数名称:SUBTOTAL  主要功能:返列表或数据库中的分类汇总  使用格式:SUBTOTAL(functionnum,rf,rf,)  参数说明:Functionnum为到包含隐藏值)或到忽略隐藏值)之间的数字用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算如图)rf,rf,代表要进行分类汇总区域或引用不超过个  此主题相关图片如下:应用举例:如图所示在B和C单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(,C:C)和=SUBTOTAL,C:C)并且将行隐藏起来确认后前者显示为包括隐藏的行)后者显示为不包括隐藏的行此主题相关图片如下:  特别提醒:如果采取自动筛选无论functionnum参数选用什么类型SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域不适用于数据行或水平区域、SUM函数  函数名称:SUM  主要功能:计算所有参数数值的和  使用格式:SUMNumbr,Numbr)  参数说明:Numbr、Numbr代表需要计算的值可以是具体的数值、引用的单元格区域)、逻辑值等    应用举例:如图所示在D单元格中输入公式:=SUM(D:D)确认后即可求出语文的总分此主题相关图片如下:  特别提醒:如果参数为数组或引用只有其中的数字将被计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D:D,{,,,,}))则可以求出前名成绩的和、SUMIF函数  函数名称:SUMIF  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和  使用格式:SUMIFRang,Critria,SumRang)  参数说明:Rang代表条件判断的单元格区域Critria为指定条件表达式SumRang代表需要计算的数值所在的单元格区域  应用举例:如图所示在D单元格中输入公式:=SUMIF(C:C,男,D:D)确认后即可求出ldquo男rdquo生的语文成绩和  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C:C,女,D:D)即可求出ldquo女rdquo生的语文成绩和其中ldquo男rdquo和ldquo女rdquo由于是文本型的需要放在英文状态下的双引号男、女)中、TEXT函数  函数名称:TEXT  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式  使用格式:TEXT(alu,formattxt)  参数说明:alu代表需要转换的数值或引用的单元格formattxt为指定文字形式的数字格式  应用举例:如果B单元格中保存有数值我们在C单元格中输入公式:=TEXT(B,$)确认后显示为ldquo$rdquo  特别提醒:formattxt参数可以根据ldquo单元格格式rdquo对话框ldquo数字rdquo标签中的类型进行确定、TODAY函数  函数名称:TODAY  主要功能:给出系统日期  使用格式:TODAY()  参数说明:该函数不需要参数    应用举例:输入公式:=TODAY()确认后即刻显示出系统日期和时间如果系统日期和时间发生了改变只要按一下F功能键即可让其随之改变  特别提醒:显示出来的日期格式可以通过单元格格式进行重新设置、VALUE函数  函数名称:VALUE  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型  使用格式:VALUE(txt)  参数说明:txt代表需要转换文本型字符串数值    应用举例:如果B单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串我们在C单元格中输入公式:=VALUE(B)确认后即可将其转换为数值型  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换在用函数处理这些数值时常常返错误、VLOOKUP函数  函数名称:VLOOKUP  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值并由此返数据表当前行中指定列处的数值  使用格式:VLOOKUP(lookupalu,tablarray,colindxnum,ranglookup)  参数说明:Lookupalu代表需要查找的数值Tablarray代表需要在其中查找数据的单元格区域Colindxnum为在tablarray区域中待返的匹配值的列序号当Colindxnum为时,返tablarray第列中的数值为时返第列的值)Ranglookup为一逻辑值如果为TRUE或省略则返近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返小于lookupalu的最大数值如果为FALSE则返精确匹配值如果找不到则返错误值NA  应用举例:参见图我们在D单元格中输入公式:=VLOOKUP(B,B:D,,FALSE)确认后只要在B单元格中输入一个学生的姓名如丁)D单元格中即刻显示出该学生的语言成绩  特别提醒:Lookupalu参见必须在Tablarray区域的首列中如果忽略Ranglookup参数则Tablarray的首列必须进行排序在此函数的向导中有关Ranglookup参数的用法是错误的、WEEKDAY函数  函数名称:WEEKDAY  主要功能:给出指定日期的对应的星期数  使用格式:WEEKDAY(srialnumbr,rturntyp)  参数说明:srialnumbr代表指定的日期或引用含有日期的单元格rturntyp代表星期的表示方式当Sunday星期日)为、Saturday星期六)为时该参数为当Monday星期一)为、Sunday星期日)为时该参数为这种情况符合中国人的习惯)当Monday星期一)为、Sunday星期日)为时该参数为  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),)确认后即给出系统日期的星期数  特别提醒:如果是指定的日期请放在英文状态下的双引号中如=WEEKDAY(,)

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