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单位登记业务(农民工)
1.社会保险参保登记
1.1定义
未参保的用人单位按属地管理原则向当地社保经办机构申请,获取为员工(农民工)办理社会保险资格的业务。
1.2所需资料
①《企业法人营业执照》副本及复印件。无《企业法人营业执照》的,提交批准成立的文件等有效证件;
②《组织机构统一代码证》及复印件;
③《地税登记证》及复印件;
④法定代表人或负责人身份证复印件;
⑤证明经营状况的财务报表、员工工资表;
⑥最新一期地税综合纳税申报表;
⑦U盘一个,用于拷贝申报表格;
⑧其他
非法人单位应提供所属法人单位组织机构代码证复印件和授权文书;民办非企业机构需提交《民办非企业单位登记证》、《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件;
⑨填制完整并加盖公章的《社会保险登记表》一式两份。
注意:如果已经进行了城镇养老保险登记的企业,可以将城镇企业《社会保险登记表》复印件提交到窗口作为农民工登记使用即可。
1.3办理
参保单位将《社会保险登记表》及相关资料(或者《登记表》复印件)交社保局窗口。社保局经审核无误后录入信息管理系统,赋予参保单位社会保险编号,收取《社会保险登记表》一份,返回参保单位一份。返回的《登记表》包含了
2.信息变更登记
2.1定义
已参保单位遇法人代表、经办人、联系电话、地址、缴费账户等信息发生变更时,在社保机构登记的业务。
2.2所需资料
①申请变更信息对应的原始资料及复印件;
②填制完整并加盖公章的《社会保险变更登记表》一式两份。
2.3办理
参保单位将《社会保险变更登记表》及相关资料交社保局窗口。社保局经审核无误后录入信息管理系统,收取《社会保险变更登记表》一份,返回参保单位一份。
3.成建制转移登记
3.1定义
参保单位因工商、税务注册地发生变更,需转到本市其他区县社保机构登记参保的业务。
3.2所需资料
①在本市其他区县办理工商、税务登记的材料原件及复印件;
②填制完整并加盖公章的《单位整体转移申请表》一式两份。
3.3办理
①参保单位将《单位整体转移申请表》及相关资料交转入地社保机构签署意见后,交转出地社保机构;
②转出地社保机构审核各项险种无欠费(办结算)并签署意见后,由社保局公共业务窗口办理转出业务,收取《单位整体转移申请表》一份,返回参保单位一份;
③参保单位凭《单位整体转移申请表》及“社会保险参保登记”材料向转入地社保机构办理社会保险变更登记业务。
4.注销登记
4.1定义
参保单位发生破产(终结)、关闭、被兼并、工商注销等情形,不再具备参保条件时,向社保机构申办的业务
4.2所需资料
①破产(终结)、关闭、被兼并、工商注销的法律文书
②填制完整并加盖公章的《社会保险注销登记表》一式两份。
4.3办理
社保机构审核各项险种无欠费(办结算),办结后续业务并签署意见后,由社保局公共业务窗口办理注销业务,收取《社会保险注销登记表》一份,返回参保单位一份。
农民工(参保职工)申报
农民工人员申报,特别是人员增减申报是参保单位需经常办理的业务。通过申报,才能确认每月单位应参保人数、单位员工总缴费基数、月应缴费额等信息,从而确定参保单位每月应缴纳的各项社会保险费。不按时申报或不准确申报,会对参保单位缴费造成不利影响。
特别提示:各项业务的申报时段为每月1日至20日,逾期视作次月申报。
1.申报工具——报盘模板
1.1释义
“重庆市农民工社会养老保险系统”,俗称“农民工系统”已覆盖江北区。使用该系统后,各参保单位均通过标准化的电子表格申办业务,纸质表格只作为原始依据存档管理。标准化的电子表格即“农民工报盘模板”。
1.2注意事项
①参保单位不得自行修改报盘模板
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
,否则系统无法判读。
②参保单位不得自行修改文件名,否则系统无法判读(为方便管理,可建文件夹)。
③参保单位应认真填写单位社保号(例如:1000000000XXXXX)、单位名称。
⑤纸质表格一式两份,电子与纸质文件保持内容一致。
⑥纸质表格用A4纸打印,没有填写的列可不打印,但电子文档必须保持格式的完整。
2.报盘模板的应用
2.1批量新增人员报盘
2.1.1应用范围
单位招录员工后,为其申办农民工养老保险。
2.1.2填制要领
①红色部分为必填项,黑色部分为选填项。
②农民工“批量新增人员报盘”只针对农民工养老保险,其他险种按照城镇的方式申报。
③“出生日期”栏,填写格式例如“2011-10-11”。
④“起始工资”按照当月实际工资申报;
⑤“参加养老保险时间”格式例如“2011-10-11”、以劳动关系产生之月为准;性别进行选择(男:1,女:2,切勿在此处填写汉字“男、女”);民族、户口性质均通过下拉选择。
2.2批量中断人员
2.2.1应用范围
单位与员工解除或终止劳动关系后,为其停办各项社会保险。
2.2.2填制要领
红色部分为必填项,黑色部分为选填项。
个人编号、个人姓名以回盘信息为准。
中断时间以
劳动合同
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终止时间为准,格式如“2011-10-11”,中断原因均选择“其他原因暂停(只停止征收
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
不完清欠费)”。
2.2.3其他
养老保险中断后,应及时办理《农民工养老保险关系接续卡》并交职工本人。
在上年度全市职工月平均工资公布以前,已办减少业务的员工,要求及时办理接续卡或转出关系的,其本年月基数,不得低于上上年度全市职工月平均工资的100%。
2.3批量续保
2.3.1应用范围
前单位与员工解除或终止劳动关系后,新单位为其续保农民工养老保险。
2.3.2填制要领
红色部分为必填项,黑色部分为选填项。
个人编号、个人姓名以回盘信息为准。
续保时间以劳动合同终止时间为准,格式如“2011-10-11”,起始工资以第一个月实发工资为准。
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