博物馆藏品档案的信息价值及管理

《浙江档案》!""!#$ 藏品档案是对博物馆收藏的 藏品进行全面、系统的鉴定研究， 并经过整理后立卷的藏品信息总 汇。藏品档案详实记载了博物馆业 务工作各个 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 的信息，是全方位 衡量一个博物馆收藏、教育、研究 职能水准优劣的重要参数。重视藏 品档案的信息价值及管理，对博物 馆进一步发挥教育功能、提高科研 水平、加快信息化建设具有积极的 作用。本文就笔者的一些工作经 验，谈几点体会，以求教于方家。 一、藏品档案的信息价值 一是为博物馆宣传教育提供 了重要素材。博物馆历来被视为学 校的第二课堂、成人的终身学校， 随着“ 科教兴国” 战略方针的实 施，博物馆的社会教育功能更是得 到了全社会的关注。博物馆教育方 法与学校传统教育不同，是人与物 !藏品"的结合，是博物馆综合信息 从物!藏品"向人传播的过程。博物 馆馆藏丰富、精品荟萃，藏品档案 中的“ 征集经过”、“ 流传经历”、 “ 标本制作”专栏收集了许多鲜为 人知的藏品“ 故事”，为博物馆的 宣传教育提供了重要的素材。陈列 在浙江自然博物馆内的一具国内 目前保存最大、最完整的灰鲸骨架 标本，是 #$%& 年在美国加洲近海 捕获的，后经一美国商人运抵我国 上海展出。由于天热，灰鲸开始腐 烂发臭，而处理这庞然大物，需要 耗费大笔资金，美国商人不愿出钱 就将巨鲸抛弃在黄浦江边溜之大 吉，令上海当局束手无策。该馆老 一辈工作者得知此事，迅即与上海 方面联系千方百计将巨鲸运回杭 州，制成了骨架标本。如同灰鲸一 样，华南虎、金钱豹、翼龙等珍品， 亦有传奇的“ 故事”，不胜枚举。通 过陈列展览、知识讲座等多种形式 传输藏品信息，使观众在欣赏、触 摸博物馆精美展品 !藏品，倾听它 们不同寻常的“ 故事”时，既懂得 了相关的自然知识，更获取了保护 地球就是保护人类自己家园的深 层次信息。这种形象生动、以物寓 教的知识信息输出方式，体现了博 物馆教育内涵丰富的独特魅力。 二是博物馆科学研究的第一 手资料。藏品是反映自然和人类社 会生存环境的历史与现状的实物 证据和信息载体，是博物馆科学研 究的对象。对藏品的形成、性质、内 容作全面而翔实的 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 说明，即把 信息从信息源——藏品中提取出 来，这便是博物馆的研究工作。藏 品档案中的“ 来源”记录藏品的发 掘 !采集"地、“ 量度”、“ 形状内容 描述”、“ 著录及有关资料 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 目” 信息，是博物馆科学研究的第一手 资料。通过对藏品信息的研究，不 仅能够填补科学研究领域的空白， 而且往往能为解决科学研究工作 中悬而未决的疑难问题或纠正某 些错误结论提供佐证。如浙江自然 博物馆收藏的在浙江临海发现的 翼龙化石标本，经古生物专家鉴定 为我省首次发现，填补了我国翼龙 研究的空白。又如在浙江宁波发现 的两栖动物新模标本——镇海棘 螈，%’ 年代曾经在浙江镇海发现 过，因为战乱标本丢失，加之没有 新标本发现，被后来的众多学者否 定。(’ 年代，经过多次寻找采集到 了新标本，证实了该种的存在，澄 清了学术界多年的困扰。这些珍贵 的信息均载入藏品档案中，对后世 了解和研究藏品弥足珍贵。同时， 藏品档案的信息价值还体现在博 物馆藏品管理的科研工作中。由于 藏品具有不可再生性，藏品的保护 和利用成了一对矛盾。要“ 保”藏 品势必要少“ 用”藏品，但如果光 “ 保”不“ 用”，就无法实现藏品本 身的信息价值。藏品档案作为中介 体，沟通了藏品“ 保”和“ 用”之间 的联系，缓解了这一矛盾。通过查 档，使用者不直接“ 用”藏品，就能 对藏品的类型、价值有较深入和全 面的了解，获取所需信息；保管者 也可以跟踪了解藏品“ 保” 的状 况，采取有效 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 解决各种问题， 更好地为“ 用”服务。 三是实现博物馆信息化的基 础。近年来，国家文物局先后召开 厂有关博物馆信息化方面的研讨 会，信息化建设己成为新时期博物 馆的重点工作。博物馆信息化，是 指博物馆工作的各个部门和各项 职能活动都能够利用电脑作为日 常工具，并且构成一个以藏品信息 数据库为核心的网络平台。藏品信 息数据库包括藏品的收集信息管 理、综合信息管理、帐务信息管理 以及藏品文档资料和多媒体数据 管理等程序。建立藏品数据库，藏 品信息的收集及筛选鉴别是的前 提工作，而这对一个拥有数十万藏 品的博物馆来说，需要耗费的时间 博物馆藏品档案的信息价值及管理 ! 浙江省自然博物馆 范俊涛 业务研究 —!$— 《 浙江档案》!""!#$业务研究 和精力之大，不言而喻。藏品档案 是藏品信息的总汇，它忠实记录了 博物馆藏品管埋、科研动态、陈列 展览等职能活动，具有藏品信息库 所需的基础数据，无疑是博物馆信 息化的核心和基础。建立藏品信息 数掘库即把藏品档案数字化，利用 现代化的高科枝手段数字化的再 现藏品档案信息，实现在信息空间 中对藏品信息的收集、研究和传 播，达到资源共享。 二、藏品档案的信息管理 博物馆藏品建档是一项基础 性科学工作，一份完整、科学的藏 品档案的包含了博物馆科研、保 管、档案人员的共同努力，凝聚了 几代博物馆人的心血。由于博物馆 藏品数量多、门类广，建档更是一 项艰巨的长期性工作，因此在藏品 档案的管理过程中容易出现内容 收集不完整、编制不够 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、管理 不够科学等弊病。要充分发挥藏品 档案的信息价值，必须抓好藏品档 案的科学管理，即对藏品档案信息 的输入、处理、输出过程的科学管 理。 !"信息输入的完整性。藏品建 档首先要注意收集藏品的各种原 始信息和过程信息。藏品档案最大 的特点是形成过程的长期性，是一 个逐渐积累信息的动态过程。一件 有价值的物品被博物馆收藏成为 藏品后，便开始产生档案材料，并 随着藏品的保管、展示、研究等博 物馆业务活动进展不断形成新材 料。以浙江自然博物馆馆藏精品毛 氏峨眉龙建档为例：!##$ 年，该馆 科研工作者在四川井研采集到一 具带头骨的蜥脚类骨架化石，经过 修理、复原、装架和研究，确定为峨 眉龙一新种——毛氏峨眉龙，至 %&&! 年研究专著《 毛氏峨眉龙》 问世，历时三年多。在此期间，研 究、保管、档案人员详细记录了标 本产地、征集经过：定期拍照记录 化石标本的修复、研究和装架各阶 段工作进展情况：及时收集修复记 录、研究用参考资料、复原装架设 计图以及媒体报道、学生观后感等 大量信息。这样的藏品档案，其科 学信息价值之高，自不待言。每一 件藏品都有大量的相关信息，这对 藏品的研究和利用是非常重要的， 信息输入的不齐全，就可能导致藏 品因缺少系统的资料而无法准确 利用，甚至完全失去应有的保存价 值。因此，凡与藏品有关的各种材 料，如接收凭证、征集经过、修复记 录、利用记录、报刊资料、鉴定意 见、照片、磁带等都应存档，才能完 整地反映藏品各个阶段的信息。 %"信息处理的规范性。藏品档 案的整理立卷反映了博物馆的工 作特点，有很强的科学性。编制上， 须严格按照国家文物局印发的 《 藏品档案填写说明》要求，对藏 品入馆时的原始信息、现状和使用 情况等过程信息逐一填制，做到内 容如实、完整，文字准确、精炼，用 毛笔或钢笔填写，字迹清楚、整洁。 分类上，可根据博物馆综合档案分 类原则，划为业务档案的属类，下 分子类目，如：业务类——藏品档 案——古生物。排架上，鉴于日前 自然类藏品还没有统一的定级标 准，可参照藏品的保护级别 ’国家 颁布的野生动植物保护级别名录 等有关法规条文(，相同的子类目 相对集中，按照模式标本、国家一 级保护、国家二级保护、国家三级 保护顺序排列。保管上，每一件藏 品所形成的档案为一卷，以盒装较 为妥善，可避免案卷的遗失和破 损，也便于新增案卷定位。针对藏 品档案数量大、门类多的特点，可 在盒子的脊背上做些简单的标示， 如：植物·模式标本、动物·鸟类’国 家一级保护)。 *"信息输出的主动性。积聚、 处埋藏品档案信息，目的是要输出 它们，为博物馆的各项工作服务。 从不同的角度、深度和广度开发信 息，积极主动提供档案信息服务， 一是必须熟悉藏品档案，了解博物 馆工作流程中对档案信息的需求， 做好藏品档案案卷目录、分类目 录、索引等基本检索工具的编制。 二是有预见性地开展超前服务，做 好信息服务的准备工作，如对藏品 档案信息进行浓缩精炼的加工处 理，编制藏品档案专题目录、模式 标本名录、馆藏精品介绍，陈列展 览一览表以及珍贵藏品征集经过 介绍等编研材料。三是主动参与业 务工作，掌握最传服务时机，在用 户最急需的时候“ 雪中送炭”，这 是信息输出最为有效的方式。如 %&&! 年，我馆协助西藏博物馆承 办了为“ 庆祝西藏和平解放 +& 周 年”大庆项目之一的《 神秘的藏北 高 原——自 然 资 源 暨 科 研 成 果 展》。档案室及时调集了基本陈列 大纲、藏品档案、藏品照片档案等 资料，为完成该展览形式设计、内 容设计提供了帮助，得到了业务部 门的好评。四是使用计算机管理档 案，这是档案管理现代化的发展趋 势。采用档案信息管理系统，根据 工作需要按照藏品的名称、级别、 研究情况、利用记录等不同的索引 条件，快捷地查找出与之相符的藏 品信息，不仅减轻了档案员的劳动 强度，更充分展现了藏品档案的信 息价值。 随着博物馆现代化管理进程 的发展，博物馆越来越成为融教 育、科研、旅游等信息的集大成者， 博物馆藏品档案的内涵更为深化， 外延更为扩展，是博物馆工作开掘 不尽的信息资源。重视利用藏品档 案的信息资源，充分揭示藏品的文 化内涵及实现其科技信息价值，更 好地为经济建设、为博物馆建设和 发展服务，虽己成为博物馆工作者 的共识，但在知识经济新形势的严 峻挑战下，依旧任重道远，尚需不 断探索。 主要参考文献 !、何嘉荪：《 档案管理理论与实 践》，高等教育出版社，!##!年。 %、严建强：《 博物馆的理论与实 践》，浙江教育出版社，!##$年。 *、王宏钧：《 中国博物馆学基础》， 上海古籍出版社，%&&! 年。 —!%—