Word_2007操作指南

[键入文字] 建议大家先安装OFFICE 2007 ，此版本比2003功能有很大提高 OFFICE 2007安装 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ： 1. 到数据交换路径Y:\营业部\韩笑 拷贝文件夹《OFFICE 2007 安装文件》 2. 然后点击SET UP安装程序--->需要输入序列号DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8 3. 安装完成后再拷贝文件夹《office2007兼容包》，点击安装程序 目录 Word 2007概述与应用程序窗口 Word 2007应用程序窗口初体验 1、 第一感觉 2、 功能区 3、 对话框启动器 4、 额外选项卡（感受实时预览功能） 5、 浮动工具栏 6、 软件操作的快捷方式 Word文档的基础操作 1、 创建新文档 2、 输入文本 3、 保存文档 4、 打开文档 5、 小结 Word 2007的基本编辑工作 A. 选定文本内容 B. 删除、移动或复制文本 C. 查找和替换 D. 撤销和恢复 1、 文本排版处理 1. 字符格式化设置 2. 段落格式化设置 3. 边框和底纹的设置 4. 项目符号和编号 5. 使用格式刷工具 6. 样式的管理与使用 2、 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格操作 1. 插入表格 2. 自动套用表格样式 3. 修改表格 4. 设置表格属性 5. 排序和数字计算 3、 使用图形对象其他常用元素 1. 插入图片、文本框和艺术字 2. 插入时间和符号 3. 插入其他元素 4、 页面设置 1. 插入页眉、页脚 2. 插入页码 3. 页面设置 5、 关于功能区的其他选项卡 Word 2007新功能补充及实用技巧 1、 博客撰写与发布功能 2、 书法字帖 3、 自动生成精致的文档封面 4、 强大的结构图制作工具Smart Art 5、 数据图表功能赶超Excel 6、 Word 2007中编辑 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 7、 Word 2007的稿纸功能 Word 2007概述与应用程序窗口 Word 2007是OFFICE 2007中的重要组成部分，在保留旧版本功能的基础上新增和改进了许多功能，主要用于日常办公、文字处理等（比如用于个人简历、公司会议邀请函，试卷等），可以比以往任何时候更迅捷、更轻松的创建外观精美的文档。 应用程序窗口主要包含以下几种页面元素 · Microsoft office 按钮 · 快速访问工具栏 · 功能卡（由选项卡、组、命令组成） · 文档编辑区域 · 状态栏 Word 2007应用程序窗口初体验 1、 第一感觉（请大家自己感受） 2、 功能区 功能区有选项卡、组合命令三个基本组件。 选项卡：在顶部有若干个选项卡。每个选项卡代表一个活动区域 组：每个选项卡都有若干小组，这些组将相关项显示在一起 在功能区点击右键可以选择临时隐藏，这样可以有更多空间来进行工作 3、 对话框启动器：某些组 右下角有一个小对角箭头，成为对话框启动器 4、 额外选项卡（感受实时预览功能）：选择图片时，会有一个额外的“图片工具”选项卡，其中显示用于处理图片的机组命令。 5、 浮动工具栏：拖动鼠标选择文本，然后鼠标指向所选的文本，浮动工具栏将以淡出的形式出现 6、 软件操作的快捷方式：按ALT将显示功能区选项卡、微软按钮和快速访问工具栏的键提示标记，此方式非常适用于习惯使用键盘的用户 WORD文档的基础操作 一．创建新文档 启动WORD 2007后，系统会自动创建一个空白文档，在WORD 2007中，如果要创建新文档，常用的有以下几种方法 方法一：单击“MICRO OFFICE”按钮，然后选择新建按钮 方法二：按CTRL+N 组合键 方法三：在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择相关的新建命令 二．输入文本 创建新文档或者打开已有的文档后就可以输入文本了，文本指的是数字、字母、符号和汉字等的合集。 三．保存文档 CTRL+N组合键，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，即可打开“另存为”对话框 四．打开文档 CTRL+O或者使用“MICRO OFFICE”按钮 五．小结 通过使用“MICRO OFFICE”按钮，可以创建、保存和打开WORD文档。 左侧是处理文件的所有命令，右侧列出了最近打开的所有文档（此功能非常实用） WORD 2007基本编辑操作 1、 选定文本内容，有以下几种方法 *用鼠标选取 将光标置于选定文字的开始位置，按住鼠标不放并拖动鼠标到选定文字的结束位置松开;按住SHIFT键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字。利用鼠标选定文字方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 *句的选取 按住CTRL键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 *行的选取 选取一行文字：将鼠标移到该行左边首部，此时鼠标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本。 选取多行文字：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合SHIFT键，在开始行的左边单击选中该行，按住SHIFT键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 *段落的选取 将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即可选定整个段落。 *全文选取 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标，或者按CTRL+A键可以选定整篇文章。 二．删除、移动和复制文本 *删除文本 *复制文本 （1）菜单命令法 （2）鼠标拖动法。先选定要重复输入的文字，同时按CTRL键和鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈虚线状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和CTRL键，就可以实现文本的复制，还可以利用“剪切板”。 在WORD 2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮可以展开粘贴命令菜单。在粘贴命令菜单中，有四种方式供大家选择： 保留源格式：所粘贴的内容的属性不会改变 匹配目标格式：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样 仅保留文本：表示只粘贴文本内容 设置默认粘贴：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式 *移动文本（剪切、粘贴移动，以及鼠标拖动） 查找（Ctrl+F） 替换（Ctrl+H） 四．撤销和恢复 撤销：单击快速访问工具栏中的撤销按钮，或者用快捷键CTRL+Z，取消上一次操作 如果要撤销多次操作，可以单击工具栏中的撤销按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的步骤操作。 恢复：恢复和撤销是相对的，CTRL+Y 文字排版处理 2、 字符格式化设置 方法一，利用开始选项卡的字体组相关命令设置字符格式 1. 选择要设置字符格式的字体，然后在“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择一种合适的字体 2. 在“字号”下拉列表框中选择一种合适的字号 3. 如果要改变字形，则必须单击“字体”组中上的“加粗”“倾斜”等按钮 方法二，利用浮动工具栏设置字符格式 方法三，利用“字体”组的对话框启动器设置字符格式 如果需要全面的设置字符格式，则需要利用“字体”对话框来设置，具体步骤如下： 1. 选择要设置字符格式的字体，然后打开“字体”组的对话框启动器，打开“字体”对话框 2. 在此对话框中分别有“字体”、“字符间距”2个选项卡，用户可以根据需要进行格式设置。在“字体”选项卡中可以设置文字、字形、字号、字体颜色、基本字体效果等参数。 3. 在“字符间距”选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数。 二．格式段落化设置 除了对文本进行格式设置外，还必须掌握段落的格式化设置方法，即学习怎样对一个段落的整体布局进行格式设置，比如设置段落的缩进和对齐、行距和间距等。 1. 设置段落对齐方式 在WORD中常用的对齐方式有5种，分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。设置段落对齐方式的方法有利用“开始”选项卡“段落”组的相关命令、利用浮动工具栏和利用“段落”对话框三种。 第一种，先选中要设置对齐方式的段落；在“段落”组中选择一种对齐方式， 第二种，利用浮动工具栏进行对齐 第三种，利用 “段落”组的对话框启动器进行对齐，具体步骤如下：选中要设置对齐方式的段落，单击“段落”组的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“对齐公式”下拉列表框中选择对齐方式，并单击“确认”按钮完成操作。 设置行距和段落间距 行距就是行与行之间的距离，选中全文，单击“段落”组的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，再单击“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 把光标定位在要设置的段落中，打开“段落”对话框，在 “间距”选项区中，单击“段后”设置框中的向上箭头设置间距为“3磅”，然后单击“确认”按钮，这样该段落与后面段落之间的距离就拉开了。 3.设置缩进 缩进段落就是增加段落的边缘与页边距的距离。段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式，设置段落缩进可以分别使用段落对话框，段落组等几种方法来实现。 （1） 使用段落对话框设置缩进，可以精确的设置段落缩进量，具体步骤如下： a) 选择要设置缩进的段落 b) 打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”选项区中可以精确的设置缩进量，在“左”、“右”文本框中设置缩进量，可以调整选定左右边界的大小。 c) 在“特殊格式”中下拉列表框中设置缩进的格式，其中“首行缩进”只缩进段落首行，而“悬挂缩进”则可以缩进除段落首行外的所有行 d) 单击“确定”按钮保存缩进设置。 （2） 使用“段落”组设置缩进 “段落”组上有“减小缩进量”和“增加缩进量”按钮，单击即可较少或增加一个字的缩进量。 （3） 利用标尺设置段落缩进 通过标尺可以比较直观的设置段落的缩进距离，WORD2007标尺栏中有4个小滑块，它们分表代表4种段落缩进方式。功能如下： “首行缩进”标记：拖动可以改变文本第一行的左缩进 “悬挂缩进”标记：拖动可以改变文本除第一行外的所有行的左缩“左缩进”标记：拖动可以改变文本整个段落的左缩进 “右缩进”标记：拖动可以改变文本整个段落的右缩进 三．边框和底纹的设置（添加文章要点说明、注释时可用） 当设置了字符格式和段落格式后，整个文档就比较规范美观了。除此之外，还可以为文档中各元素添加边框和底纹，添加边框可以使文档的各个部分很好的区分开来，而添加底纹可以使整个文档不会显得过于空白，也起到了一定的美化作用。 1.添加边框 添加边框的个体步骤如下。 a. 选中需要添加边框的页面元素，比如文本 b. 选择“段落”组中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。根据需要选中所需的线型、颜色和宽度等。 c. 如果要为整个页面添加边框，可以选择对话框中的“页面边框”选项卡，在对话框中设置页面边框，然后单击“确定”按钮 添加底纹（同上） 四．项目符号和编号 项目符号和编号是放在文本前的点或符号，起到强调左右。合理的使用项目符合或编号，可以使文档的层次结构更加清晰、更有条理。 1.添加项目符号和编号 Word 2007可以在文本原有行中添加项目符合和列表，是利用“段落”组上的编号按钮实现。具体操作步骤如下: 1) 选择需要添加项目符号或编号的项目。 2) 单击“项目符号”或“编号”按钮，实现项目符号和编号的插入 2. 更改项目符号和编号的样式 对于已经插入的项目符号和编号列表，可以对其进行修改，方法如下。 1) 选择要更改项目符号和编号格式的段落 2) 单击 “项目符号”按钮或“编号”按钮右边的下拉箭头，选择需要项目符号类型 3. 删除项目符号 对于不再使用的项目符号和编号可以及时的将其删除，具体步骤如下： 1) 选择需要添加项目符号或编号的项目。 2) 重新单击“项目符号”或“编号”按钮，即可删除项目符号和编号的插入 五．使用格式刷工具（非常好用，重点推荐） 使用格式刷来复制格式。在Word 2007 中格式同文字一样是可以复制的。选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子刷过的文字格式就变得和选中的文字一样了。 还可以十目所视复制整个段落和文字的所有格式。把光标定在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，然后选中另一段，该段的格式就会变得和前一段一模一样。 如果有好几段，则先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式：单击“格式刷”按钮或按ESC键可退出格式刷编辑状态。 六．样式的管理和使用 除了格式刷以为，WORD 2007还提供了强大的样式功能，极大的方便了格式化文档的操作。 1. 样式的概念 样式是指有意义的名称保存完整的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。 样式还便于改变所有应用到同一样式的字符和段落，若需对它们的格式进行变动，只需对它们的样式进行变动，而各个字符和段落格式的修改就会由WORD自动完成。 2. 新建样式 WORD 2007本身自带了许多内置的样式，用户可以根据自己的需要选择适当的样式效果，如果默认模式效果没有自己需要的，也可以进行新建样式的操作，具体操作步骤如下。 （1） 单击“样式”组中的对话框启动器 （2） 单击对话框底部的“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式的名称，展开“样式类型”下拉列表框，选择需要的样式类型，在这里可以设置“段落”、“字符”等选项；如果是在原有的基础上修改创建样式，可以选择“样式基准”下拉列表框中的选项；在“后续段落样式”下拉列表框中可以选择应用于后续段落的样式。 （3） 在“格式”区域中设置新建样式的字体、字号、字型，对齐方式等格式 （4） 如果选中“自动更新”复选框，那么修改此样式的格式时，所有应用了此样式的 字符或段落都将重新定义此样式。 3. 修改和删除样式 对于不满足需要的样式效果，可以直接进行修改或者删除，具体步骤如下。 （5） 单击“样式”组中的对话框启动器 （6） 单击对话框底部的“管理样式”按钮，对样式进行修改删除工作 表格操作 在前面已经介绍了许多基本的编辑和排版工作，已经能够满足一般办公用户的排版要求，但为了满足特殊的排版要求，比如在WORD中实现数字列表等，还必须学习WORD 2007的表格使用技巧。 插入表格 创建表格有很多方法，在WORD 2007中将各种插入表格命令都集中在功能区的“插入”选项中，经常使用的命令有插入表格、绘制表格、Excel电子表格和快速表格等。 1、 插入表格 点击“插入”选项卡中“表格”组的“表格”命令，从弹出的菜单中可以直观的通过拖动鼠标并单击的方法插入表格，也可以单击“插入表格”命令，在弹出的对话框中设置要插入表格的列、行后单击确定按钮，这样所需的表格也就插入到文档中了。 1. 绘制表格 如果想创建不规则的表格，也可以使用表格组中的“绘制表格”按钮，此时光标变成笔状，按住鼠标左键可以在文档中绘制表格。 如果想探险表格的某条边框线，可以单击“绘图边框”组中的“擦除”按钮，此时光标变成橡皮状，在要擦除的边框线上拖动鼠标即可。“绘图边框”组还可以设置表格折线型、精细、边框颜色等参数。 2. Excel 电子表格和快速表格 2、 自动套用表格样式 Word 2007提供了很多内置的表格样式，方便于用户对表格进行修饰和美化，利用这些内置的表格样式，可以达到快速排版，制作专业水平的表格的目的，操作步骤如下。 （1） 利用前面介绍的方法在页面中插入一个表格，在表格创建完毕后功能区将自动出现表格的“设计”选项卡。 （2） 在“表样式”组下拉列表框中选择一种内置的表格样式，对表格进行样式应用。 3、 修改表格 表格创建完成就可以对其进行编辑和修改，比如修改单元格，插入行或列，删除行或列等。 1. 选择单元格 选择单元格的步骤如下 （1） 将鼠标指针指向单元格的左侧，当鼠标指针改变形状后单击，即可选中一个单元格。 （2） 将鼠标指针指向行的左侧，当鼠标指针改变形状后单击，即可选中一行。 （3） 将鼠标指针指向列的顶端，当鼠标指针改变形状后单击，即可选中一列。 （4） 要连续选中几个单元格、几行或几列，可以利用鼠标拖动的方式。 2. 插入行或列，具体步骤如下。 （1） 在表格中选择几行或几列（选择多少表示插入多少） （2） 单击鼠标右键，展开“插入”子菜单，选择插图行或列 3. 删除单元格、行或列 删除单元格、行或列的具体步骤如下。 （1） 单击选中要删除的单元格 （2） 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令。并选择其中的一种删除方法。 在WORD 2007中，这些操作的相应命令也可以在选中表格后出现在“布局”选项卡中找到。 4、 设置表格属性 表格的属性设置包括设置单元格属性、设置行列属性、设置表格属性这几方面。 1. 设置单元格属性，步骤如下 （1） 选择要设置属性的单元格，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“表格属性”命令（或点击“布局”中的“属性”按钮），打开“表格属性”对话框。 （2） 打开“单元格”选项卡，在“指定宽度”微调框中输入单元格的高度。在“度量单位”微调框中选择一个度量的单位，然后在“垂直对齐方式”区域中选择合适的对齐方式。 （3） 打开“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框，在此对话框中可以设置“单元格间距”、“自动换行”和“适应文字”等选项 （4） 逐级单击确定按钮，完成单元格属性设置。 提示： 如果只是想设置单元格的对齐方式，可以利用右键快捷菜单来实现。只需选中要设置格式的单元格，然后从快捷菜单中选择需要的单元格对齐方式即可。 2. 设置行列属性，具体步骤如下 （1） 选择要设置属性的行或列，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“表格属性”选项，打开“表格属性”对话框。或在“布局”选项卡“表”组中打开“属性”对话框。 （2） 打开“行”或“列”选项卡，然后在对话框中设置行或列的指定宽或高等参数。 （3） 单击“确定”按钮完成设置 3. 设置表格属性，步骤如下 （1） 选择要设置属性的表格，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“表格属性”选项，打开“表格属性”对话框。 （2） 选中“指定宽度”复选框，然后在后面的微调中输入表格的宽度。 （3） 在“对齐方式”区域中，选择表格中文本的对齐方式。 （4） 在“文字环绕”区域中，选择是否在表格左右有文字环绕。如果选择了“环绕”选项，可单击“定位”按钮，打开“表格定位”对话框，对表格的位置进行设置。 （5） 单击“边框和底纹”按钮，设置表格的边框和底纹。 （6） 单击“选项”按钮，可以对表格的属性进行进一步的设置。 5、 排序和数字计算 当在表格中出现一些数据时，经常要对数据进行排序和数字计算的操作。 1. 求和 把光标定位到需要求和的“列”下面的第一个单元格中，单击“布局”选项卡中的“公式”按钮，并按默认选项（公式=SUM LEFT）进行设置，然后选中该数字，把他复制到下面的单元格中，选中该列，按一下F9键，其余行的和就都计算出来了。 1 5 9 2 6 10 3 7 11 6 18 30 此行需要为空白状态 2.排序 选择需要排序的一列，单击“布局”选项卡中的“排序”按钮即可。 使用图形对象及其他常用元素 1、 插入图片、文本框和艺术字 在前面的学习内容中，已经介绍了文本的基本输入方法，但还必须学习如何在WORD中插入其他的对象，如图片、艺术字等，这样才能创建出一份漂亮、图文并茂的文档。这些对象集中在功能区的“插入”选择卡中。 1. 图片 制作一份精美的文档，需要插入一些合适的图片，并在WORD中设置图片的相关属性，才能使文档达到图文并茂的效果。 WORD 2007在常规操作中改进最大的方面之一，就是加强了图片的编辑功能，可以媲美一般的图片处理软件， 在文档中插入图片的具体步骤如下： （1） 将光标置入要插入图片的位置。 （2） 选择“插入”选项卡的“图片”命令，选择要插入的图片 插入图片后，WORD 2007会自动在功能区出现图片的“格式”选项卡，分为“调整”、“图片格式”、“排列”、“大小”四个组。WORD 2007重点强调了前两个组的内容。 （1） 调整：主要是剥离了旧版图片工具中的亮度、对比度等功能，增加了“重新着色”、“压缩图片”的工具，采用直接点击和下拉菜单相结合的操作。 （2） 图片样式：这是WORD 2007图片处理新增的最为出彩的功能，选定图片后点击“图片样式”，移动鼠标就可以预览不同样式的效果。右边的“图片边框”可以对图片光线作进一步处理，而在“图片效果”中更是有多打几十种图片样式。“图片效果”分为“预设”、“阴影”、“影像”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”等品种繁多十分精彩的预设样式。 （3） 图片排列：图片排列功能基本保留了旧版的内容，将几个常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能。另外，在角落的下拉箭头有更多细节。 （4） 图片大小：图片大小的调整基本没有变化，面板突出了剪裁的工具，工具栏还增加了位置排列的内容，在排版上更加方便。 2. 文本框 文本框是一种特殊的图形对象，它可以存放于文本或图形，可以放置在文档中的任意位置，并可调整大小。WORD 2007提供了内置的文本框，用户也可以根据自己的需求绘制文本框，下面介绍文本框的操作步骤和方法。 （1） 将光标置于要插入文本框的地方，然后单击“插入”选项中的“文本框”按钮 （2） 从弹出的菜单中选择WORD内置文本框或者单击“绘制文本框”按钮进行绘制 （3） 创建好文本框后，将出现文本框工具的“格式”选项卡，此时可以对文本框进行各种格式设置 3. 艺术字 WORD 2007也提供了创建艺术字的工具，步骤如下： （1） 将光标置于要插入艺术字的位置或选中要转换为艺术字的文字，然后单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮 （2） 从弹出的菜单中单击选择需要的艺术字体，在出现的（编辑“艺术字”文字）对话框中输入，并设置艺术字的字体、大小等属性 2、 插入时间和符号 1. 插入时间 选择“插入”选项卡中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉框中选择中文，在文档中就会出现WINDOWS系统的中文日期。 提示： 还可以使插入的日期和时间自动更新，打开“日期和时间”对话框，选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，实际上它的作用是当用户的系统日期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样在用户需要用几天时间编辑一个长文档时，里面的时间和日期就不用一个个手动去 。 2. 插入符号 方法一，选择“符号”组中的“符号”命令，单击“求他符号”按钮，打开“符号”对话框，该对话框中有两个选项卡，“符号”和“特殊字符” 方法二，选择“特殊符号”中的“符号”命令，单击“更多”按钮，打开“插入特殊符号”对话框，有6大类不同的特殊符合★㎏ 3、 插入其他元素 1. 插入剪贴画、形状 2. 插入超级链接 http://www.2345.com/ 3. 插入首字下沉（常用于段落，起到醒目的作用） 4. 插入文件中的文字（插入下一课的内容） 页面设置 1、 插入 页眉和页脚是每个页面的顶部、底部中的区域，页眉和页脚用于显示文档的附加信息，可以在页眉和页脚中插入或改变文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或者作者姓名。 1. 在整个文档中设置相同的页眉和页脚 （1） 在插入选项卡的“页眉和页脚”组中，单击页眉或页脚。 （2） 单击所需的页眉和页脚设计。 页眉和页脚即被插入到文档的每一页中。 2. 在页眉或页脚中插入文本或图形并将其保存到样式库中。 （1） 在“插入”选项卡上的页眉或页脚组中，单击“页眉”或“页脚” （2） 单击“编辑页眉”或“编辑页脚” （3） 插入文本或图形 （4） 要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式选项库中，选择页眉或页脚中的文本或图形，然后单击“将选择的内容保存到页眉库”或“将选择的内容保存到页脚库” 3. 删除首页中的页眉或页脚 在插入页眉或页脚后出现的“页眉和页脚工具”选项卡上，勾选“选项”组的“首页不同”选项。 4. 对奇偶数页使用不同的页眉或页脚 例如，可以在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题。 在插入页眉或页脚后出现的“页眉和页脚工具”选项卡上，勾选“选项”组的“奇偶页不同”选项。 即可在偶数页上插入用于偶数页的页眉或页脚，在奇数页上插入用于奇数页的页眉或页脚 2、 插入页码 1. 插入页码或“第X页，共Y页”页码 （1） 在“插入”选项卡上的页眉或页脚组中，单击“页码” （2） 根据你希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距” （3） 从设计样式库中选择页码编号设计。样式库中包含“第X页，共Y页”选项。 2. 修改页码格式 3. 删除首页页码 3、 页面设置 1. 分栏设置 2. 纸张方向和大小设置 3. 页边距设置 WORD 2007提供了一些页边距选项。可以使用默认页边距，也可以使用指定页边距。 （1） 设置或修改页边距 a) 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页边距” b) 单击所需的页边距类型，对于常见的页边距宽度，请单击“普通” c) 单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为选择的页边距类型 d) 还可以自定义页边距设置，依次单击“页边距”, “自定义页边距”，然后在上下左右框中，输入页边距数值 （2） 添加装订边距 使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助于确保不会因装订而遮住文字。在“页面设置”对话框中可以找到相关选项 WORD 2007新功能补充及实用技巧 主要针对新建命令、插入选项卡和页面布局选项卡进行补充 1． 博客撰写与发布功能 OFFICE-新建-新建博客文章 2． 书法字帖 OFFICE-新建-书法字帖 3． 自动生成精致的文档封面 插入——封面 4． 强大的结构图制作工具SMART ART 单击几下，即可创建具有设计师水准的插图 插入—插图组—SMART ART 5． 数据图表功能赶超EXCEL 6． WORD 2007中编辑公式的方法 7． WORD 2007的稿纸功能 页面布局—稿纸设置 Word 2007使用指南 2011 Knight WwW.Kingclean.CoM 2011-1-25 2 / 26