sap-BW培训之 葵花宝典

null零管BW报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 使用 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 零管BW报表使用培训修改：2009.07.06 作者：石化盈科BW项目组培训内容培训内容第一章 BW概念了解 BW简介、基本概念 BW抽数逻辑 第二章 BW报表使用 常用的报表操作方法 报表进阶操作 工作簿包括图表结合和固定 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 报表 第三章 BW报表制作了解 增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力。 第一章 BW概念了解第一章 BW概念了解数据仓库 数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家W.H.Inmon在《建立数据仓库》一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（Data Warehouse）是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的决策制定过程。” BW BW是SAP的数据仓库解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统(例 POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。 BW7.0版本又叫BI，但人们还是习惯叫BW。 BW有如下几大特点 跨模块分析：POSDM的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现 跨系统分析：来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据 历史性数据分析：分析若干年的销量情况 战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策 深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站 海量数据分析：千万、亿级的分析数据量第一章 BW概念了解第一章 BW概念了解第一章 BW概念了解第一章 BW概念了解信息对象 业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象，它是BW中最小的单元，通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键值两部分。 特性 characteristic 在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的指标） 关键值key figures 关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）第一章 BW概念了解第一章 BW概念了解处理链 处理链是自动执行BW抽数的程序 数据处理链（Process Chain ）是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件，可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。 零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的 处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有： 系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等 人为因素：源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等 零管数据抽数安排 零售开票销量数据（ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据） 每天3:11, 10:30, 12:10, 14:10 抽取4次 加油站主数据（ERP里的PM及加油站属性表中的数据） 每天21：00 抽取1次 交易、进货、水电量、计划（POSDM里的数据） 每天0：30，12：00 抽取2次 库存、年报等（POSDM里的数据） 每天0：30 抽取1次 第一章 BW概念了解第一章 BW概念了解练习题 1、BW是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。 2、BW中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因素都有哪些，举例说明。 3、特性和关键指标有什么区别？ 4、BW报表有哪几种形式？ 5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据？ 第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用报表类型介绍 网页格式报表（WEB） 优点：快捷、方便、无需安装任何程序 缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等 EXCEL格式报表（ANALYZER） 优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿 缺点：需要安装SAP GUI 登陆 系统配置： HOSTS文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对IE的安全站点做配置） SERVICES文件的配置 服务器分组设置 对于EXCEL格式的报表，需要安装SAP GUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件) 在SAP LOGON—>分组—>生成清单—>添加 Hosts文件配置Hosts文件配置安装SAP GUI和Office 2000或以上版本，安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装（Business Explorer），需要启用宏。 配置hosts和services两个系统文件，这两个文件的存放路径是C:\WINDOWS\system32\drivers\etc Hosts文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保存。 10.1.23.8 bp2dbsvc.sinopec.com 10.1.23.18 bp2a1svc.sinopec.com 10.1.23.19 bp2a2svc.sinopec.com 10.1.23.10 bp2a3svc.sinopec.com Services文件配置 Services文件配置 Services文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到services文件末端并敲入回车键后保存。 sapmsBP2 3600/tcp 效果图如下：配置SAP GUI配置SAP GUI运行SAP GUI，选择分组（G）（左图） 输入系统标识和消息服务器然后点生成清单,选择BP2_BI7，连续点选两次添加并登录，如果弹出登录界面表示配置成功。（右图） 第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表界面介绍 网页格式报表—变量屏幕 个性化变量可插入多行逻辑判断选项值范围输入自选按钮第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表界面介绍 网页格式报表—报表数据界面 行结构列结构第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW网页格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用： 筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 输出到EXCEL 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 例外 条件 第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 筛选 小漏斗状筛选按钮第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 追溯 列追溯按钮行追溯按钮第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 切换 右键-增强菜单中的切换功能第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 显示代码 右键-属性中的显示功能第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 排序 右键-排序功能 1、特性排序 2、关键指标排序第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 层次-行结构的层次 行结构中有三个特性，它们以层次方式展现第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 层次-单个特性的层次 行结构中只有一个特性，该特性按层次方式显示第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 报表结果输出到EXCEL/CSV 将报表结果输出到EXCEL中第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 压缩数据为0的报表条目 如图所示，使用了右键-查询属性中的“禁止用0”后，报表只显示有数据的部分，数值为0的部分被压缩。第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 压缩总计结果行 如图所示，使用了右键-属性中的“压缩结果行”后，地市分公司的总计结果就被压缩掉了。第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 例外1在报表上方的按钮中点例外和条件，激活该功能第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 例外2点创建例外后，跳出例外创建的窗口第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 例外3根据第二步所做的例外条件，得到如图效果。第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 条件1点创建条件后，跳出条件创建的窗口。第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用网页报表功能介绍 条件2根据上一步所做的条件，得到如图效果。第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用选择Analyzer（SAP BW 3.x） 此时应弹出启用宏的提示，如果没有提示，请在工具中对宏的安全性进行设置：设置为中。 第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用点击打开查询 选择之前配置好的BP2服务器：第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用输入用户名和密码 选择报表 第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用功能键介绍第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表界面介绍 EXCEL格式报表—变量屏幕 个性化变量可插入多行逻辑判断选项值范围输入自选按钮第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表界面介绍 EXCEL格式报表—报表数据界面 行结构特性区域报表数据区列结构第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，SAP的BW EXCEL格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用： 筛选 追溯 切换 显示代码 排序 层次活动 压缩0行（又叫禁止用0） 压缩总计结果 显示图形 工作簿、格式化报表制作 第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 筛选 右键-选择筛选器数值筛选窗口第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 追溯 右键-选择追溯方向第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 切换 右键-选择用哪个特性切换该特性第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 显示代码 右键-选择该特性的显示方式第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 排序 右键-对该关键指标进行排序第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 层次 右键-层次选项第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 压缩0行 右键-所有特性-压缩零行第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 压缩总计结果 右键-选择该特性始终压缩总计结果行后，黄色结果行消失，如上图所示第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 图形显示 格式按钮-附加图表第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 将报表保存为工作簿 保存按钮-另存为新工作簿起名称后保存在选中的收藏夹中第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 打开已有的工作簿 打开按钮-打开工作簿选中要查看的工作簿后，点确定按钮第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 移动结果范围、制作格式化报表1 格式按钮下选择移动结果范围第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 移动结果范围、制作格式化报表2 1.在需要移动到的单元格上单击，然后点确定按钮2.在跳出的窗口中点是按钮第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 移动结果范围、制作格式化报表3 1.提示查询无法计算后，点刷新按钮。2.刷新后，输入变量屏幕，执行出报表结果3.右键属性，在交互栏中选择打开工作簿时刷新查询，这样以后每次打开工作簿后自动刷新第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用EXCEL格式报表功能介绍 移动结果范围、制作格式化报表4 1.再做一些调整和美化后，形成格式化的工作簿2.同样可以通过保存工作簿的方式保存刚做的工作簿，以备日后使用第二章 BW报表使用第二章 BW报表使用WEB格式报表练习题 1、在“计划进度比较表”中，查询5月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据，销量同4月同期数据进行比较，使用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最多，哪个地市计划进度完成的最差。 2、在“加油站水电量汇总表”中，查询4月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量在3000吨以上，并且吨油用电量在3度以下的片区。 EXCEL格式报表练习题 基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿，要求打开后自动刷新。 第三章 BW报表制作了解第三章 BW报表制作了解说明 现有的零管BW报表使用工具：Query Designer 来制作，要使用它必须安装SAP GUI软件。 通过了解报表制作过程，可以自行查看某报表的取数和计算逻辑。 打开报表制作工具 Query Designer 如图所示的路径下，打开QUERY DESIGNER第三章 BW报表制作了解第三章 BW报表制作了解工作区说明 1.退出3.打开2.新建过滤器区自有特性区列结构内容区报表预览区行结构内容区第三章 BW报表制作了解第三章 BW报表制作了解工作区说明 通过打开按钮，打开一个报表特性的限制条件在变量屏幕上看到的变量报表中展示的关键指标执行报表第三章 BW报表制作了解第三章 BW报表制作了解工作区说明 “比较增幅”的计算逻辑如图“月度计划”的取数逻辑第三章 BW报表制作了解第三章 BW报表制作了解练习题 1、通过查看报表制作器，说明“全社会在营加油站点统计表”中，“中国石化加油站”，“自营在营加油站数量”、“中国石油加油站”这几个关键指标分别是如何限定的。 2、通过查看报表制作器，说明报表“计划进度比较表” 的逻辑。 3、通过产看报表制作器，说明“销售企业加油站营业情况统计表”中，暂时歇业，能营业下的从未营业和不能营业下的从未营业分别是如何限定的，它们有什么区别。 BW培训BW培训复习回顾 BW的概念（了解） BW报表的使用（熟练掌握） BW报表制作器（了解） 练习题 结束 谢谢