中华人民共和国国家
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
UDC 翻2.85
发 文 稿 纸 格 式 GB 826-89
Layout key for original document
of administration
本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文
件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
内容与适用范围
本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区
2.1稿纸幅面尺寸
发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm x 184mm (长x宽),有条件的机关和
涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm x 210mm (长x宽)(见图1、图2)。
2.2 页边和图文区尺寸
发文稿纸上白边 (天头)宽20士0. 5mm
发文稿纸下白边 (地脚)宽7士0.5mm
发文稿纸左白边 (订口)宽20土0.5mm
发文稿纸右白边 (翻口)宽1510.5mm
国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm x 149mm(长x宽)(见图1)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm x 175mm (长x宽)(见图2)。
8 图文区的划分
为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区作纵向与横向划分。
8.1 纵向划分
图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm , 16开型纸图文区长为233mm,可分为93行;
A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。
3.2横向划分
图文区横向划分为列,每列距离为2.5mm 0 16开型纸图文区宽149m m,可分为60列,A4型纸图文
区宽175mm,可分为70 A(见图1、图2)。
4 图文区
图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图40
4.1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范
化简称。
目.一 .........口...曰...
国家技术监督局198,一02一22批准 1989一09一01实施
GB $26一as
4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可根
据GB 7158-87文献保密等级代POA规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
4.之 说明区
此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
4.2.1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
示同意该文件发出并生效。
4.2.2 会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,
表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。主要承办单位的
负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。
4.2.5 发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4.2.8核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注:如有些单位核稿层次较多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列I一2行标记。
4.之了拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。需要时应填写联系电话。
4.2,印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.10校对:此栏由负责最后一次校对的人签署姓名及El期。
4.2.” 份数:此栏填写文件的印刷份数。
4.2.任 附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
的标题及其份数。
4.2.13 主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4.3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4.4 正文区
此区用于按规定
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行
长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书
写材料,字迹要求清晰、整齐。
GB $16一二
附加说明:
本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。
本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草。
本标准主要起草人沈国超、胡杰、房庆。
?
?
?
?
?
?
?
?
16 20 24 29 32 36 40 44 49 52 56 60
- 二 亩 ‘ 二 脚 官 二 昌 . 公 口 . , ‘ .
完
巨‘
(天头)
左白边
<订口)
装订线
--- - 一
右自边
‘翻口)
下白边
!(* W)
I
I’“
{:·
吓
a2
}3。
}40
}“
4吕
!。,
{5‘
}6。
】“‘
}·‘”
r2,
I;‘
},
公4
吕目
92
I
20 149
l
图 1 国内使用16开型纸图文区示意图(比例1'1)
?
?
?
?
??
?
‘“‘.20 24 , 28,。 32,,30二 40。‘. 44⋯ 48_.52⋯ 50二60 “ S8
目
一匕 ’一1.— -
(天头)
左自边
(订口)
巡j"4⋯
(翻口)
下白边
{(* 0)
!
加 175
图2推荐采用国际标准A4型纸图文区示意图(比例1:1)
?
?
?
???
?
?
4 8 12 .6 2(1 24 28 32 36 40 44 48 52 弱 习11
8,.,山..自..山......
一__ “门“ --一 ”一 一 一 — 一 — — — 一 — — ~一丁— — 一 一
12 发第”‘日期 ’ 尸急 {密,
一_签发 冷牛’
}:_
一离不染一布asIRM Oftw A9 h}i l f9;}c
{56}SO ~一— 一一一—
1。;1 11"— 一—
}。。_标。
一 82.一
邻 门 名 称
— — — — — — — — 了一匆— — ~一丫 — — — 一
发第 号(日期 ) f级急 笼密级
. l
签发
37.S
主送
抄送
卜一一 45一一-汁~一一二一一一! I
拟藕单位 拟稿 核稿
印刷 校对 份数
附件
主越词
标题
(正文)
图3 当前国内使用16开型纸图文区示意图(比例1:1)
?
?
????
??
4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 弱 60 64 68
0目曰‘.‘山山.曰七.‘山山.曰
心 部 门 名 称
8IP -___一 一一一一一一仁一牛 一
口号‘一卜二
}3。-
};。_ ___一_.__..⋯⋯。_二_.,__ ⋯_二_二
{;;:”送
一龚三 55MFA Of fq}1d7 }f自 is?}cRbf Y}
60.
!64 4jFAjnj一一一一一一一一
}68 }}一一一一一一一一一一一一一一
!,2_
二(正文〕
I,。:
!。。二
},‘二
!。。三
824
964
【004
104一
108 ........目.曰曰....
部 门 名 称
_____ 一一一一一一仁一牛 二
发第号‘日期 ’ :缓急 }密级
签发 会签
81.5
!
主送
抄送
卜一‘‘一一一井一一5s一一一l} .
{拟稿单位 拟稿 核稿
印刷 按对 份数
附件
主肠词
标题
(正文〕
图4 国际标准A4型纸图文区示意图(比例1:1)