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协同OA演绎办公室故事系列情景.doc

协同OA演绎办公室故事系列情景.doc

上传者: HERO灭 2012-07-17 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《协同OA演绎办公室故事系列情景doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含温州某进出口贸易公司的总经理孔康最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔当作礼物送给上小学的小外甥。自从年底公司上马泛微协同OA系统后孔康符等。

温州某进出口贸易公司的总经理孔康最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔当作礼物送给上小学的小外甥。自从年底公司上马泛微协同OA系统后孔康已经很久没有使用签字笔进行签字以往需要他签字的文件现在都能在OA系统上轻松解决。    这支万宝龙签字笔伴随着孔康度过了数年“一张笔两张纸”的手工时代是公司运转的“头号审批员”。而目前它的寿终正寝则是因为协同OA系统的到来。    一支笔的天下    孔康的签字笔曾经有过太多的风光。年前孔康公司刚刚成立共有员工名。平时的合同、审批单等文件都需要孔康的签字确认。碰到业务忙的时候员工在孔康办公室门口排起了长队。一天下来孔康甚至觉得手臂都是麻的。随着业务的发展公司的规模也逐渐扩大。到年底孔康的公司已经有员工超过名也重新租了一个更大的办公场地。虽然招了一个秘书但是需要孔康确认的合同仍然有很多一天之中会不停打断孔康的工作。加上业务繁忙公司的打印用纸也急剧增加许多呈报给他看的报表、意向单之类足足有十几页看完之后大多失去了价值结果是白白浪费。孔康决定改变这一切。殊不知这一变化首先影响的就是自己的万宝龙签字笔。OA系统的“无纸笔时代”    孔康选择了泛微的协同办公OA系统涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能非常贴合孔康目前企业的实际需求。在泛微工作人员的培训下孔康坚持企业规范管理、提高办公效率的核心思想终于将OA系统完全落实。这套标准的办公自动化解决方案已经为孔康的公司建立起一个便捷、规范的办公环境。    孔康由此带领公司进入了无纸办公时代。而率先下岗则是万宝龙签字笔。    孔康来不及缅怀这只笔。上马OA办公系统之后孔康虽然不再成天忙于签字但是需要他确认、关注的东西并没有少。而且OA系统使得每个人都很清楚自己的职责并合理的分配工作时间大大提高了工作效率。以前推动一个合同的签署往往需要天时间现在几乎一天就能确认。孔康的审批工具由笔换成了鼠标业务繁忙的时候鼠标经常点得噼啪作响。    跟签字笔一起休息的还有打印机。当然它并没有像签字笔一样退役。因为实现无纸化办公以前打印机面前经常出现的排队现象早已一去不复返打印耗材的费用也随之减少。在月度总结的时候行政总监在报告的时候甚至不相信自己的眼睛因为上马OA系统后打印用纸竟然只有以前的。    这些都是孔康期望看到的结果。    孔康最后没有把那只万宝龙的笔送人而是精心包装好后放在办公室的书架上。对于他来说这支一起打江山的笔跟他有着不一般的感情。只不过他现在换了一个伙伴那就是结束“一支笔、两张纸”收工时代的泛微协同OA系统。………………………………………………………………………………………………………【企业协同办公就用鸥鸥wwwoobgcn】

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