办事处管理制度(试行)

办事处 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 (暂行) 一、考勤制度 (一)工作时间 星期一至星期五，各区域办事处根据当地实际情况，制定作息时间，报公司备案。 (二)调休 1、每月可以调休四天，调休以月为单位计算，不可累计。 2、调休两天以下（含两天）需提前两天申请，调休两天以上，需提前七天申请。 3、办事处员工调休由办事处主任审批，办事处主任调休由公司总经理审批。 (三)事假、病假 1、员工每年有累计10天的带基本薪的事、病假。 2、请事假或病假均需填写请假单，请事假需提前二天申请（特殊情况除外），病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。 3、事、病假期间扣除奖金和派驻补贴。 4、全年事、病假累计超过10天的，根据超出天数在工资中进行相应扣除（每月按照21.75个标准工作日计算）。业务人员：病事假工资扣除=超额请假天数×（基本工资÷21.75）。 (四)迟到、早退 1、凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。 2、迟到、早退半小时以上（不足半小时以半小时计）扣款10元；迟到、早退1小时以上（半小时以上不足1小时以1小时计）扣款20元。 3、一个月累计迟到或早退3次（含3次）以上者，另扣除当月奖金10%。 (五)旷工 1、未经请假擅自离开工作岗位，或没有履行工作职责，或不能以正常联系方式进行联系，又未主动联系的都将视为旷工。 2、旷工1天扣发3天的基本工资和3天的派驻补贴以及当月奖金的20%。 3、一个月累计旷工3天扣发9天的基本工资和9天的派驻补贴以及当月奖金的100%。 4、连续10天旷工则视为自动离职，公司不给予任何补偿。 二、行政制度 (一)办公室管理 1、工作时间内不得做其他与工作无关的私事。 2、办公电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打私人电话。 3、保持办公设备、设施、场所整洁、卫生、有序。 (二)办公用品管理 1、办事处制定办公用品的计划与预算，报公司批准后由办事处统一购买。 2、领用办公用品前应征得办事处主任同意，领取后必须进行登记、签名，应建立明细帐，做好登记工作，做到账、物相符。 3、任何人不得将公司物资私自占有，要保证公司物资的有效利用。 4、任何人不得擅自更改办公电脑的配置，不得随意对公司文件、资料加密、解密。 (三)会议管理 1、早会 每日上班时召开,办事处全体人员参加(特殊情况除外)，主要内容： (1)前一天实际工作效果，是否完成计划？未完成原因？跟进计划。 (2)当天工作计划、目的。 (3)信息反馈、交流。 2、周会 每周一上班时召开,办事处全体人员参加(特殊情况除外)，所有人员汇报一周工作情况，汇报内容： (1)一周主要工作进展情况，工作中存在问题或障碍。 (2)下周工作安排、工作重点。 (3)交流、讨论工作阻碍的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 3、月总结会 每月25日之前业务人员向办事处主任上交一份月 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 ，总结会于每月月末召开，总结会内容应包括： (1)本月所做的具体工作、取得的收效。 (2)工作情况、业务分析。 (3)存在的阻碍及发现的问题和建议解决方案。 (4)下月工作重点及具体工作安排。 4、公司总结会 每年6月或12月，根据公司具体安排，召开半年和年终总结会，会议主要内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。 5、 临时会议由通知确定。 (四)资料管理 1、所有公司下达及办事处反馈上报公司的文件材料以及与客户往来文件均由办事处指定专人统一管理，并登记造册。 文件材料主要包括：公司规划、年度计划、统计资料、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、项目方案、通知、往来传真、申请等。 2、收到文件后，必须于第一时间交给办事处主任，办事处主任阅后，要将与业务相关的信息及时传达给其他相关工作人员传阅，传阅后签名并归档。 3、办事处上报、反馈公司的文件均需办事处主任阅后签名方可上报。 4、所有往来文件、传真邮件均要由办事处制定专人负责登记。 5、借阅文件必须爱护，严禁改动。任何人非经允许无权随意销毁文件材料。 (五)资料传递 办事处应按要求及时向公司报送资料，主要包括：工作日志、工作计划(包括周计划和月计划)、资金计划、工作总结、专题报告（包扩项目管理等信息）、费用凭证等。 1、办事处人员每天向办事处主任提交工作日志，办事处主任集中整理后向公司提交办事处每天工作日志。 2、办事处人员根据分管的任务和要求，每周（月）向办事处主任汇报周（月）工作总结和下周（月）工作计划。 3、办事处主任根据公司战略部署和工作安排，结合实际情况，安排拟制并向公司综合部提交下周工作计划、当月工作总计、下月工作计划以及下月资金计划。 4、办事处向公司提交周工作计划时间不迟于每周五下午四点，月工作总结、下月工作计划以及下月资金计划不迟于每月最后一天。 5、办事处产生的费用凭证每月以邮寄方式向公司综合部报送，可按每月10号和25号为限分两次报送。 6、其它资料报送按照公司通知实施。 (六)资料报送流程 1、工作日志 2、工作计划、工作总结 3、资金计划 4、项目信息 5、费用凭证 三、办事处人事管理 (一)办事处应依照人事管理制度加强人事管理，使人事管理工作制化和规范化。 (二)办事处负责人由公司任命；正式员工统一由公司招聘录用；临时员工由办事处报公司批准后自行招聘，招聘结束后将招聘结果报公司备案。 正式员工的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。 (三)办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。 (四公司参照“绩效考核办法”对办事处人员进行考核。 (五)办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。 (六)办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。 四、业务规范 (一)经营目标的制定 1、办事处在充分了解自身条件和本区域市场需求情况下，根据公司年度总体经营计划，制定办事处经营目标。 2、经营目标的制定要考虑资金计划、产值和利润三个指标， 按年度制定。 3、公司分管领导、销售部、开发部负责人和办事处主任根据具体情况确定办事处的年度经营目标，办事处主任再将目标按时间和人员进行分解。 4、办事处因业务需要，产生的接待费用，按照《四川天勤贸易有限公司接待管理办法》执行。 (二)项目管理 1、项目信息汇总表(附件1)。办事处每周应向公司提交项目信息汇总表，汇总表详细记录已经掌握的项目资料和各方联系人的相关信息，随着项目的跟踪进程逐步补充完善。 2、项目跟进/立项申请表(附件2)。当项目跟踪到一定程度，在对项目的背景情况、市场情况、前期工作情况、费用和风险等方面综合分析的基础上，确定该项目将继续跟进/立项时，填写项目跟进/立项申请表。 3、项目进度管理表(附件3)。在对项目背景、架构等认真分析的基础上，应填写项目进度管理表，制定项目推进的策略和步骤，并上报公司审批。 4、项目费用申请表(附件4) 项目立项前的费用列入办事处正常业务经费，主要发生在信息收集、整理、分析等方面，如差旅费、接待费等。 项目立项后，在对项目基本情况、项目架构特别是主要决策人进行分析的基础上，制定整个项目的经营计划和费用预算（包括费用计划和安排），填写项目费用申请表，并按照相应的流程报批。项目费用预算应合理并具有针对性和时效性。 (三)绩效考核 绩效考核依据人力资源部制定的相关制度实施，主要考核办事处经营目标的完成情况和办事处职能的履行情况。 五、财务管理 (一)办事处应认真执行各项 财务管理制度 公司财务管理制度财务管理制度及流程财务管理制度范本大全财务管理制度范文财务管理制度大全 ，如实反映财务状况。公司财务部门应对办事处财务状况进行实时检查指导。 (二)严禁伪造、变造、谎报会计凭证，坚决杜绝违反财经纪律的现象。 (三)日常费用。办事处主任根据办事处的目标和具体情况，拟定每月资金计划并报公司审批。日常费用包括水电费、办公费、电话费、差旅费和招待费等。 (四)项目或其他费用。办事处主任根据项目的实际情况提出费用预算和申请，经审批后单独列支。其他费用：如过节的礼品费或招待费等，办事处应单独提出申请，报批后执行。 附件1 项目信息汇总表（试用版） 序号 项目名称 基本情况 客户 中介人 备注 姓名 电话 姓名 电话 1 2 3 4 5 填表人： 年 月 日 附件2 项目跟进/立项审批表（试用版） 项目名称 申请人 项目情况 介 绍 经营分析 项目跟踪过程和所联系人员的状况 预计投入 经费 审批意见 办事处主任： 年 月 日 销售部部经理： 年 月 日 副总经理： 年 月 日 总经理： 年 月 日 附件3 项目进度管理表（试用版） 项目名称 填表人 相关人员信息和背景情况 姓名 职务 联系方式 背景及对项目的作用分析 备注 项目情况分析、推进策略和步骤 项目分析 推进策略 推进步骤1 推进步骤2 推进步骤3 项目推进情况 时间 人员 推进情况 下一步计划 资源要求 附件4 项目费用申请表（试用版） 项目名称 申请人 项 目 基本情况 项目跟踪过程和所联系人员的状况 费用预算 计划安排 审批意见 办事处主任： 年 月 日 销售部部经理： 年 月 日 副总经理： 年 月 日 财务总监： 年 月 日 总经理： 年 月 日 执行 董事 总经理 总经理助理 综合部 办事处主任 职能 部门 员工 专题报告 财务总监 执行 董事 总经理 总经理助理 综合部 办事处主任 财务部 经办人 执行 董事 总经理 总经理助理 综合部 办事处主任 职能 部门 员工 总经理助理 综合部 总经理 执行 董事 办事处主任 员工 审核 财务总监 审核 商务部 综合部 财务部 总经理 办事处主任 员工 复核 备案