2012届毕业生办理离校手续须知

2012届毕业生办理离校手续须知 2012届毕业生办理离校手续须知我校将于2012年6月30（本科生）、7月1日（研究生）举行毕业典礼。毕业典礼第二天（本科生7月1日，研究生7月2日），学生就业指导中心、保卫处、组织部等部门将在学生活动中心四楼分别为内招本科生和研究生集中办理相关离校派遣手续。一、毕业生离校手续基本流程图毕业生上离校管理系统查询需办理的离校手续——>注销校园卡借书功能，内招生领取就业报到证、领取户口迁移证、办理党团组织关系转出、转出档案——>办理退宿手续——>学生证交回院系办公室并领取毕业证、学位证——>带齐报到证、户口迁...

2012届毕业生办理离校手续须知我校将于2012年6月30（本科生）、7月1日（研究生）举行毕业典礼。毕业典礼第二天（本科生7月1日，研究生7月2日），学生就业指导中心、保卫处、组织部等部门将在学生活动中心四楼分别为内招本科生和研究生集中办理相关离校派遣手续。一、毕业生离校手续基本流程图毕业生上离校管理系统查询需办理的离校手续——>注销校园卡借书功能，内招生领取就业报到证、领取户口迁移证、办理党团组织关系转出、转出档案——>办理退宿手续——>学生证交回院系办公室并领取毕业证、学位证——>带齐报到证、户口迁移证、组织关系转移证明、毕业证、学位证到用人单位报到上班。（毕业生离校流程图见附件）。二、相关说明（一）关于集中办理 1.集中办理时间 (1)本科生：7月1日8:00-12:00，14:30-17:30 (2)研究生：7月2日8:00-12:00，14:30-17:30 2.集中办理地点学生活动中心四楼 3.集中办理事项内招生领取报到证，户口迁移证和办理党组织关系转出（需带上校园卡和学生证）。（二）关于学费 1.毕业学生必须交清欠费才可办理离校手续，请同学们登录财务与国有资产管理处网上自助缴费平台http://fee.jnu.edu.cn/自行查看有无欠费。 2.欠交学宿费的同学可登陆网上自助缴费平台自助缴费，亦可前往中国工商银行广州市各营业网点缴费。需要现场交费的同学可于2012年6月27日、29日到行政楼208号刷卡交费（现场不收取现金）。 3.无欠交学宿费的同学可自行登录离校系统办理相关手续，不需到财务与国有资产管理处办理。（三）关于党组织关系毕业生党员原则上组织关系在离校前必须转出（暂缓就业毕业生党员凭学院党委审批同意保留其组织关系在学校的书面申请和《暂缓就业毕业生党员联系卡》办理）。毕业生党员离校具体要求，请认真阅读学校组织部下发的<<毕业生党员离校须知>>。（四）关于退宿手续办理住宿生办理了退宿手续后应搬离宿舍，办理退宿手续先在各栋宿舍宿管处退房，然后持退宿验收单、校园卡到建阳苑学生宿舍16栋105刷卡，完成退宿程序。（外宿学生不用办理刷卡退宿程序）。毕业典礼之后七天内毕业生必须离校完毕。不能第一批毕业的学生，须按学校有关通知退宿。（五）毕业生到用人单位报到时所必须有的证件 1.《报到证》报到证是国家教育部统一印制、广东省高校毕业生就业指导中心签发的，是用人单位接收毕业生的重要凭证，由学生就业指导中心负责（行政办公楼325室）办理。 2.《户口迁移证》户口迁移证是公安机关根据就业计划签发的转移户口关系的重要凭证，由保卫处户籍证件科负责办理。7月1、2日在学生活动中心四楼集中办理户口迁移证时请同学带上身份证原件。户口迁移到市外的毕业生，广州天河区公安分局每位收取4元户口迁移证工本费(请自备零钱)。《户口迁移证》就是毕业生的个人户口本，务必妥善保管。广东生源户籍未转到学校的毕业生请自行到生源地派出所迁移。 3.《党团组织关系转移证明》 4.《毕业证》、《学位证》以上各种证件均要妥善保管，不要遗失。领取之后要仔细核对其上内容是否正确，发现有错或遗失要立即向有关部门报告，以便更正或补发(报到证在报到期限内遗失的，须本人提出申请，阐明理由，学院办公室批准盖印后送学校学生就业指导中心上报省就业主管部门补办)。（六）第二批毕业生领取报到证的办法第二批毕业的学生，7月中下旬办理离校手续，具体时间见学校通知。（七）下列毕业生不用领取报到证 1.修读第二学位及香港、澳门、台湾、华侨、外籍毕业生不用领取报到证。 2.升读硕士研究生、博士研究生等毕业生，不用领取就业报到证，凭录取通知书办理档案、户口、组织关系转移手续。 3.暂缓就业毕业生不用办理领取报到证、户口迁移证和党和团组织关系转出，其他离校手续照常办理。附件 2012届毕业生离校手续流程图 1、本科生(内招生)办理流程图：二、本科生(外招生)办理流程图：三、研究生(内招生) 办理流程图 4、研究生(外招生) 办理流程图五、在职研究生办理流程图财务与国有资产管理处归还欠费分散办理学院团委转出团关系学生资助管理中心贷款还款确认学院开出党员组织关系介绍信图书馆清还所借书刊学生舍区教育管理中心办理退宿集中办理学生就业指导中心领取报到证保卫处办理户口迁移组织部办理党组织关系转移学院上交学生证领取毕业证、学位证财务与国有资产管理处归还欠费分散办理图书馆清还所借书刊学生舍区教育管理中心办理退宿学院上交学生证领取毕业证、学位证财务与国有资产管理处归还欠费分散办理学院研究生管理部门归还资料室书刊资料归还导师资料归还教研室仪器、上交论文研究生工作部贷款还款确认学院开出党员组织关系介绍信图书馆清还所借书刊交学位论文电子版交纸本学位论文一册学生舍区教育管理中心办理退宿集中办理学生就业指导中心领取报到证保卫处办理户口迁移组织部办理党组织关系转移学院注销研究生证有关表格是否交回，审核答辩材料、学习档案材料是否齐全委托培养、定向研究生核对档案邮寄地址领取毕业证、学位证委托培养、定向研究生核对档案邮寄地址财务与国有资产管理处归还欠费分散办理学院研究生管理部门 1、归还资料室书刊资料 2、归还导师资料 3、归还教研室仪器、上交论文学生舍区教育管理中心办理退宿学院注销研究生证 2、有关表格是否交回，审核答辩材料、学习档案材料是否齐全领取毕业证、学位证图书馆清还所借书刊交学位论文电子版交纸本学位论文一册财务与国有资产管理处归还欠费分散办理学院研究生管理部门 1、归还资料室书刊资料 2、归还导师资料 3、归还教研室仪器、上交论文学院注销研究生证 2、有关表格是否交回，审核答辩材料、学习档案材料是否齐全 3、领取学位证 4、学生的档案材料密封后由本人带回单位归档（做好签领登记）图书馆清还所借书刊交学位论文电子版交纸本学位论文一册学院团委办理团关系转出说明：委托培养博士生如变更单位需出具原单位证明

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