第5章 PowerPoint 2003教学课件

nullPowerPoint 2003篇PowerPoint 2003篇Welcome To My Class广东海洋大学实验教学部计算中心 匡珍春知识改变命运，勤奋创造奇迹常用的几种多媒体制作工具赖祖亮@小木虫常用的几种多媒体制作工具PowerPoint 2003 几何画板5.0 Flash Professional 8 Authorware 7.0 Dreamweaver 8 其他多媒体课件制作工具Director ToolBook Action! 洪图多媒体编著系统 仿真物理实验室 凯迪多媒体创作系统 方正奥思 FrontPage 易思何谓PowerPoint？赖祖亮@小木虫何谓PowerPoint？PowerPoint通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。赖祖亮@小木虫演示文稿的概念演示文稿的概念一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。一个演示文稿就是一个文件。认识PowerPoint 幻灯片的概念 幻灯片的概念视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片认识PowerPointPower Point文件的存储格式赖祖亮@小木虫Power Point文件的存储格式 ⑴ PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。 ⑵ PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。 ⑶ PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 ⑷ PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的。学用PowerPoint快捷键学用PowerPoint快捷键1、编辑快捷键1、Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 2、Shift+F3：更改字母大小写 3、Ctrl+B：应用粗体格式 4、Ctrl+U：应用下划线 5、Ctrl+l：应用斜体格式 6、Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) 7、Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) 8、Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 9、Ctrl+Shift+C：复制文本格式 10、Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 11、Ctrl+E：居中对齐段落 12、Ctrl+J：使段落两端对齐 13、Ctrl+L：使段落左对齐 14、Ctrl+R：使段落右对齐学用PowerPoint快捷键学用PowerPoint快捷键2.幻灯片放映控制快捷键1、N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键： 执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 2、P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace： 执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 3、+Enter：超级链接到幻灯片上 4、 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 5、 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 6、 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 7、 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 8、 E：擦除屏幕上的注释 9、 H：到下一张隐藏幻灯片 10、 T：排练时设置新的时间 11、O：排练时使用原设置时间学用PowerPoint快捷键学用PowerPoint快捷键12、 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 13、同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 14、 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 15、 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 16、 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 17、 Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮 18、 Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 19、 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 20、 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 21、 Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 22、 Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文 23、 Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮学用PowerPoint快捷键学用PowerPoint快捷键3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 1、 Tab键： 在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 2、 Shift+Tab： 在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 3、 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 4、空格键：转到下一张幻灯片 5、 Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态： 1、 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 2、 Ctrl+Shift+B：打开“通讯簿”PPT课件的制作：PPT课件的制作：赖祖亮@小木虫PPT课件的制作，一般包括以下几个内容： 内容制作(文本、图形图片、图表和 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 、多媒体） 外观设计(即设计模板、配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和幻灯片母版) 动态效果(即定时切换、动画效果和超链接) 放映设置(即设置放映方式和放映控制) 文件输出(即文件的存储输出和打印输出)PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作赖祖亮@小木虫 将核心内容以简洁、清晰、有效的方式展示出来； 文本处理 外部导入 文本对象嵌入 ppt幻灯片插入 word大纲导入PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作文 本 框 在任意位置和方向放置文本； 艺 术 字 文本用艺术字表现力强；广东海洋大学欢迎您！ 广东海洋大学欢迎您！广东海洋大学欢迎您！PPT课件的制作之内容制作* 图片/图形处理 图片背景 通过关键字查找资源； 调大尺寸充满整个幻灯片； 设置图片为冲浊色； 将图片置于底层； PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作* 项目符号 自定义美观的项目符号； 图片相册 快速设置每个幻灯片的 不同背景；PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作北京大学首届多媒体课件设计大赛* 图片文字 调整图形和文字的 叠放顺序； 压缩图片 使PPT课件体积减小；PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作北京大学首届多媒体课件设计大赛* 图表和表格处理 图表设置PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作北京大学首届多媒体课件设计大赛* 各类图示PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作北京大学首届多媒体课件设计大赛* Word表格 直接插入编辑非计算 信息表格; Excel工作表 嵌入编辑excel计算表格;PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作* 多媒体处理 影片/动画(.avi .mov .mpg .gif .swf) 直接插入 插入对象 PPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作北京大学首届多媒体课件设计大赛* 插入控件 Windows Media PlayerShockwave Flash ObjectPPT课件的制作之内容制作PPT课件的制作之内容制作* 音乐/声音(.mid .wav .mp3) 直接插入背景音乐：在第一个幻灯片上设置，利用“幻灯片”→“幻灯片切换” 插入对象PPT课件的制作之内容制作PPT的制作原则PPT的制作原则制作PPT的七个习惯制作PPT的七个习惯何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template谋篇布局中的要点赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点内容不在多，贵在精当色彩不在多，贵在和谐动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大幻灯片设计赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计何为幻灯片母版？赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？母板的优点PPT中可同时使用多个母板！如何制作幻灯片母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版实例赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例小木虫经典出品估算幻灯片的容量1赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量1在规定时间内 突出你的重点让人全面完整 地了解一件事目的重点经验估算幻灯片的容量2赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2动静结合赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动静结合叠放次序—虚拟图层赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层组合效果—简单到神奇赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后 可对整体进 行放大缩小渐变填充基础赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色 参见右图设置文字格式 黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框简易立体按钮制作攻略赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略动画—吸引眼球的关键赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心一支笔一只钟动画基础赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间 轴有较深刻的了解动画时间轴的概念赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123动画解析1—转动的钟赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针常用动画效果举例赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径锦上添花赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？自己平时多练习多参考高手的PPTPPT常见问题解决方案1赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案1如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆PPT常见问题解决方案2赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案2我的PPT缺少图片怎么办？我的PPT有很多图片怎么办？PPT常见问题解决方案3赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案3我应该选择深色还是浅色背景？我的配色感很差怎么办？PPT常见问题解决方案4赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案4如何将插入文件视频一同复制？我的PPT为什么尺寸一直很大？PPT常见问题解决方案5赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案5如何在段落中另起新行不用制表位针对网上各种PPT教程如何取舍？null好的幻灯片让你与众不同null好的幻灯片让你与众不同null好的幻灯片让你与众不同null好的幻灯片让你与众不同null哪些场合适合用PPT？*你想做出这样的PPT吗？null居然 80%的人问： 模板哪里找的？null从菜鸟到高手null错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？null1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？null一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少 就 是 多一目了然一目了然保持简单 nullBut，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词*思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白*思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版*思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序nullWait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？*案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿思路1：充分利用备注*思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面*思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示*思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型nullMore，我的PPT像流水账怎么办？nullnullPPT问题诊断：*一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴null视觉化 视觉化 把概念或数据翻译成图*也许你觉得这已经是视觉化杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化*null你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch 小技巧：利用网格快速对齐大量图片*小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的 办法 鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载 吗？PPT网站资源赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT网站资源PPT资源之家 http://www.ppthome.net/PPT/Index.htmlPPT学习网 http://www.pptxx.com无忧PPT http://www.51ppt.com.cn/Index.html商业演示文稿设计园 http://www.acolor.net模版巴士 http://www.mb80.com/PPT素材中国下载站 http://www.sucai.com.cnnull