null第五章 会计凭证第五章 会计凭证第一节 会计凭证的意义和种类第一节 会计凭证的意义和种类意义:会计凭证,亦称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的依据。
——证明经济业务已经发生的事实
——提供记账的依据
——发挥会计的监督与控制作用
——有利明确经济责任会计凭证的种类会计凭证的种类按程序和用途,可分为:
——原始凭证:俗称单据,是证明经济业务已经发生或完成,明确经济责任,并据以记账的书面证明
——记账凭证:是根据原始凭证或汇总原始凭证的经济内容,应用会计科目和复式记账法确定会计分录,并作为记账依据的一种会计凭证。原始凭证的分类原始凭证的分类按来源不同,可分为
——自制原始凭证
——外来原始凭证,如外单位开的发票,收据等。记帐凭证的分类记帐凭证的分类按其反映的经济内容的不同,可分为
原始凭证——出库单原始凭证——出库单原始凭证——领料单原始凭证——领料单原始凭证——借款单原始凭证——借款单原始凭证——工资
表
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原始凭证——工资表原始凭证——定额发票原始凭证——定额发票原始凭证——火车票原始凭证——火车票原始凭证——保险收费原始凭证——保险收费原始凭证——完税证原始凭证——完税证原始凭证——销售发票原始凭证——销售发票原始凭证——邮电手续费原始凭证——邮电手续费原始凭证——银行进账单原始凭证——银行进账单记账凭证——收款凭证记账凭证——收款凭证记账凭证——付款凭证记账凭证——付款凭证记账凭证——转账凭证记账凭证——转账凭证第二节 会计凭证的填制第二节 会计凭证的填制一、原始凭证填制
(一)基本内容
1、凭证的名称;
2、凭证填写时的日期和编号;
3、接受凭证的单位名称;
4、经济业务的内容摘要、数量、单价、金额;
5、填制单位、填制人、经办人、验收人等。会计凭证的填制会计凭证的填制二、填制要求:
1、真实可靠;
2、及时填制;
3、内容齐全;
4、填写清楚;
(1)阿拉伯数字应逐个写,不能连笔;
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,一律填写到角分。会计凭证的填制会计凭证的填制(3)汉字大写,正楷书写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾;佰、仟、万、亿、元、角、分、整、零。
(4)阿拉伯数字中间有“0”时,汉字大写金额需写“零”字。如¥809,写为:捌佰零玖元。
(5)大写金额为元或角的,在元或角后面加“整”或“正”字。如¥300.40元,写成叁佰元零肆角整。
(6)书写错误,应按规定方法予以更正,不得随意修改,刮擦挖补。记账凭证的填制记账凭证的填制(一)基本内容:
1、填制单位的名称
2、记账凭证的名称
3、凭证的编制日期和编号
4、经济业务的内容摘要
5、会计分录——借或贷,科目名称,金额
6、所附原始凭证张数及有关资料
7、填制人员、复核人员、记账人员、会计主管等。记账凭证的填制记账凭证的填制(二)填制要求:
1、摘要简明、正确;
2、记录完整、准确;
3、科目合规、准确;
4、附加内容完整
5、凭证编号连续
6、凭证全面检查第三节 会计凭证的审核、传递 和保管第三节 会计凭证的审核、传递 和保管一、会计凭证的审核
(一)原始凭证的审核
1、合法性、合规性审核
2、完整性审核
3、正确性审核
(二)记账凭证的审核
1、合规性审核
2、完整性审核
3、正确性审核二、会计凭证的传递和保管二、会计凭证的传递和保管(一)会计凭证的传递:是指会计凭证从编制或取得、办理业务手续、审核整理、记账、到装订保管的全过程。应在会计
制度
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中作出规定。
(二)会计凭证的保管:会计凭证必须妥善保管,以备日后随时查阅。会计部门应将各种凭证按编号顺序定期(月、旬、日)装订成册,由专人保管。原始凭证不得外借,若有需要,经过主管人员批准可以复印。企业和其它组织的会计凭证保管期限为15年。