1_番茄工作法图解

The Pomodoro Technique 番茄工作法番茄工作法番茄工作法番茄工作法 最初版本，限量发行 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo II 19/10/2006 作者：Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 Email: francesco@pomodorotechnique.com 网址：www.pomodorotechnique.com V1.0 版发行日期：2006 年 10 月 19 日 V1.3 版发行日期：2007 年 06 月 15 日 英文版发行日期：2007 年 06 月 15 日 V1.4 版发行日期：2009 年 10 月 27 日 V1.4.1 版发行日期：2009 年 11 月 此文章中的信息已经通过仔细考察和认证，并尽可能地仔细编写。本书作者及其他个人或团 体在参与发明、编写和发布本书 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 时，都不应追究其法律责任。 《番茄工作法》一书受 “Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 License” 许可保护。番茄工作法及其标志是注册商标。许可证副本详见： http://creativecommons.org/licenses/by-ncnd/3.0/ 或写信到认证机构查询获取，地址：Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco,California, 94105, USA 所有文章中的商标和品牌均属作者所有，未经许可不得转载。 ISBN 978-1-4452-1994-3 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo III 19/10/2006 文章目录文章目录文章目录文章目录 序言序言序言序言 ......................................................................................................................................... VI 感谢感谢感谢感谢 ........................................................................................................................................VII 简介简介简介简介 ........................................................................................................................................... 1 第一章第一章第一章第一章 背景背景背景背景.......................................................................................................................... 2 1.11.11.11.1 番茄工作法的目标番茄工作法的目标番茄工作法的目标番茄工作法的目标.................................................................................................. 2 1.21.21.21.2 基础与前提基础与前提基础与前提基础与前提.............................................................................................................. 3 第二章第二章第二章第二章 工具与方法工具与方法工具与方法工具与方法.............................................................................................................. 4 2.12.12.12.1 第一阶段第一阶段第一阶段第一阶段：：：：弄清完成某项任务所需的时间弄清完成某项任务所需的时间弄清完成某项任务所需的时间弄清完成某项任务所需的时间.......................................................... 5 2.1.1 开启第一个番茄时间 ..................................................................................... 5 2.1.2 每四个番茄时间 ............................................................................................. 6 2.1.3 完成一项任务 ................................................................................................. 7 2.1.4 记录 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 ......................................................................................................... 7 2.1.5 改进 ................................................................................................................. 8 2.1.6 番茄时间的本质 ............................................................................................. 8 2.22.22.22.2 第二阶段第二阶段第二阶段第二阶段：：：：减少被打断的次数减少被打断的次数减少被打断的次数减少被打断的次数.............................................................................. 9 2.2.1 内部因素——自己打断自己 ......................................................................... 9 2.2.2 内部因素的实例 ........................................................................................... 10 2.2.3 外部因素——被他人打断 ........................................................................... 13 2.2.4 让打断变成任务 ........................................................................................... 15 2.2.5 记录档案：估测时间的失误 ....................................................................... 16 2.32.32.32.3 第三阶段第三阶段第三阶段第三阶段：：：：估测某项任务所需要的时间估测某项任务所需要的时间估测某项任务所需要的时间估测某项任务所需要的时间............................................................ 16 2.3.1 可用番茄数 ................................................................................................... 17 2.3.2 可能发生的事情 ........................................................................................... 18 2.3.3 估测结果的记录 ........................................................................................... 19 2.3.4 探索发现 ....................................................................................................... 20 2.42.42.42.4 第四阶段第四阶段第四阶段第四阶段：：：：让番茄时间应用得更有效让番茄时间应用得更有效让番茄时间应用得更有效让番茄时间应用得更有效................................................................ 20 2.4.1 每个番茄时间的构成 ................................................................................... 20 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo IV 19/10/2006 2.4.2 每轮番茄时间的构成 ................................................................................... 21 2.52.52.52.5 第五阶段第五阶段第五阶段第五阶段：：：：制作一份作息时间表制作一份作息时间表制作一份作息时间表制作一份作息时间表........................................................................ 21 2.5.1 最完美的例子 ............................................................................................... 22 2.5.2 有打断的例子 ............................................................................................... 22 2.5.3 优化作息时间表 ........................................................................................... 23 2.62.62.62.6 其它可行阶段其它可行阶段其它可行阶段其它可行阶段........................................................................................................ 23 第三章第三章第三章第三章 使用番茄工作法的注意事项使用番茄工作法的注意事项使用番茄工作法的注意事项使用番茄工作法的注意事项................................................................................ 25 3.13.13.13.1 学习掌握时间学习掌握时间学习掌握时间学习掌握时间........................................................................................................ 25 3.23.23.23.2 番茄时间的长短番茄时间的长短番茄时间的长短番茄时间的长短.................................................................................................... 25 3.33.33.33.3 休息时间的长短休息时间的长短休息时间的长短休息时间的长短.................................................................................................... 26 3.43.43.43.4 全新的时间感全新的时间感全新的时间感全新的时间感........................................................................................................ 26 3.53.53.53.5 番茄计时器的声音番茄计时器的声音番茄计时器的声音番茄计时器的声音................................................................................................ 26 3.5.1 使用者 ........................................................................................................... 27 3.5.2 其他人 ........................................................................................................... 27 3.63.63.63.6 番茄计时器的形状番茄计时器的形状番茄计时器的形状番茄计时器的形状................................................................................................ 27 3.73.73.73.7 响铃焦虑响铃焦虑响铃焦虑响铃焦虑................................................................................................................ 27 3.83.83.83.8 经常出现的内部打经常出现的内部打经常出现的内部打经常出现的内部打断断断断............................................................................................ 28 3.93.93.93.9 下一个番茄时间我会做得更好下一个番茄时间我会做得更好下一个番茄时间我会做得更好下一个番茄时间我会做得更好............................................................................ 29 3.103.103.103.10 机械的计时器还是计时器软件机械的计时器还是计时器软件机械的计时器还是计时器软件机械的计时器还是计时器软件............................................................................ 29 3.113.113.113.11 提高估测能力提高估测能力提高估测能力提高估测能力........................................................................................................ 29 3.123.123.123.12 番茄工作法带来激情和动力番茄工作法带来激情和动力番茄工作法带来激情和动力番茄工作法带来激情和动力................................................................................ 30 3.133.133.133.13 如果诸事不顺怎么办如果诸事不顺怎么办如果诸事不顺怎么办如果诸事不顺怎么办？？？？........................................................................................ 30 3.143.143.143.14 番茄工作法的缺点番茄工作法的缺点番茄工作法的缺点番茄工作法的缺点................................................................................................ 30 3.153.153.153.15 不需要番茄工作法的时候不需要番茄工作法的时候不需要番茄工作法的时候不需要番茄工作法的时候.................................................................................... 30 第四章第四章第四章第四章 结论结论结论结论........................................................................................................................ 31 4.14.14.14.1 颠覆对于时间的依赖颠覆对于时间的依赖颠覆对于时间的依赖颠覆对于时间的依赖............................................................................................ 31 4.24.24.24.2 复杂的事情简单化复杂的事情简单化复杂的事情简单化复杂的事情简单化................................................................................................ 31 4.34.34.34.3 放轻松放轻松放轻松放轻松.................................................................................................................... 31 4.44.44.44.4 坚持自我观察和 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 坚持自我观察和分析坚持自我观察和分析坚持自我观察和分析............................................................................................ 32 4.54.54.54.5 可持续的节奏可持续的节奏可持续的节奏可持续的节奏........................................................................................................ 32 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo V 19/10/2006 参考书目参考书目参考书目参考书目：：：： ............................................................................................................................. 33 附录一附录一附录一附录一：：：：规则和术语规则和术语规则和术语规则和术语 ............................................................................................................. 34 附录二附录二附录二附录二：：：：TO DOTO DOTO DOTO DO TODAY TODAY TODAY TODAY 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 表工作计划表工作计划表工作计划表 ...................................................................................... 35 附录三附录三附录三附录三：：：：ACTIVITY INVENTORYACTIVITY INVENTORYACTIVITY INVENTORYACTIVITY INVENTORY 活动清单活动清单活动清单活动清单............................................................................ 36 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo VI 19/10/2006 序言序言序言序言 第一次有了番茄工作法(The Pomodoro Technique)﹡的想法是在上世纪 80 年代末，当 我还在读大一的时候。 第一次成功来自那段失落的时期，由于大学第一年的考试落败，使我心情低落。那段时 间里学习效率低下，更多的是迷茫。每天我带着悲伤的心情去学校，上课，学习，然后回家， 我根本不知道我在做些什么事，我只是在浪费时间而已。考试的日期眼看就要来了，而我看 起来根本没法在如此短的时间内得到提高。 有一天我在教室里学习，我发现我的同学在看我的眼神中都带着异样的神情，甚至我自 己也在鄙视自己。最近几个月我是怎么过来的，我是怎么和同学交往的，我又是怎么学习的。 重新审视自己后，我清楚地发现，我把大部分时间花在了娱乐和消遣上，做事和学习总是三 心二意，这是我迷失的根源。 所以我就跟自己打赌：“我能不能真正地专心学习 10 分钟？”于是我需要一个计时器， 我就找到了厨房里烧菜用的计时器，形状像一个番茄，于是就有了“番茄工作法(The Pomodoro Technique)”。 那一次我赌输了。之后，经过我反复的努力，最终成功了，也就是专心学习了 10 分钟。 在我迈出了小小的一步后，我发现有什么东西极大地激起了我对学习的兴趣，那就是番 茄工作法。我总是带着那个番茄计时器，热衷于用它来指示我学习的时间，提高我的学习进 度，后来就用于工作进度。我尝试着用它来解决越来越多复杂难办的事情，也把它用在团队 项目上。渐渐地，我完善了番茄工作法理论，并把它写成了这本书。 我曾给来自社会上的各种人士上过好多年的公开课，参加过很多次的团队合作，我把番 茄工作法传授给我身边的每个人，几年下来，喜欢这个工作法的人们越来越多。很多朋友问 我什么是番茄工作法，它又该怎么应用。我回答人们，这个工作法是我构思的，我希望它能 帮助人们更轻松地达成自己的目标，提高工作和学习效率，然后我的番茄工作法也能得到了 进一步的发展和完善。 注：Pomodoro 在意大利语中是番茄的意思 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo VII 19/10/2006 感谢感谢感谢感谢 第一个也是最需要感谢的是我的导师，也是我的朋友，乔凡尼·卡布诺(Giovanni Capuno)，他一直陪伴和支持着我对番茄工作法的构想。 同时也感谢所有已经应用番茄工作法的个人和团体，感谢他们帮助我一起传播番茄工作 法的理念，还鼓励着我写下这本书。 感谢那些在我的工作室里学习过番茄工作法的朋友，他们的反馈让我深入的理解这个工 作法和不断的完善它。特别是：Andrea Narduzzi, Bruno Bossola,Giannandrea Castaldi, Roberto Crivelli, Ernesto Di Blasio, Alberto Quario, Loris Ugolini, Silvano Trea, Alberico Gualfetti, Marco Dani, Luigi Mengoni, Leonardo Marinangeli, Nicola Canalini。 最后，感谢那些下一代的番茄工作法使用者，他们是通过我的文章学习，或者参与了已 经应用番茄工作法的团体，了解到这个工作法。我写这本书，特别是为了以下的朋友：Matteo Vaccari (还有其他在ESSAP工作的朋友), Simone Genini, Carlo Bottiglieri, Gabriele Lana (以及 其他在米兰 XPUG 工作的朋友), Alejandro Barrionuevo, and Stefano Castelvetri (和其他人)。 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 1 19/10/2006 简介简介简介简介 对很多人来说，时间就像是敌人。特别是在快要考试、快要截稿、工期快到时，当你身 边的闹钟“滴答滴答”地提醒着你，时间已经很紧迫，那时焦躁的心情会导致你的工作和学 习效率低下，这时你所想的可能不是怎样去完成任务，而是怎么去拖延工期。番茄工作法(The Pomodoro Technique)就是针对灵活有效地利用时间而 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 的，帮助你完成任务以及提高工作 和学习效率。番茄工作法理论是作者在 1992 年发表并确定下来的，1998 年起开始传授给个 人，1999 年起开始传授给团体。 目录里罗列了一些跟提高时间利用率有关的常见问题：前两章讲的是番茄工作法的目 的、基础与前提、工具与方法，详细解释了番茄工作法的原理和如何应用工作法。第三章《结 果》中提到了在应用工作法的途中经常遇到的问题，都是尝试过番茄工作法的人们的经验总 结。第四章《结论》阐述了运用番茄工作法能够获得成功的几点理由。本书《番茄工作法》 (《The Pomodoro Technique》)是番茄工作法的大众版，还有一本《番茄工作法在团队中的应 用》(《applying the Pomodoro Technique in Teams》)详细说明了番茄工作法是如何在团队合 作中应用的。 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 2 19/10/2006 第一章第一章第一章第一章 背景背景背景背景 在工期快到的时候，谁能没有过焦急的心情？谁不想把工期再拖延几天呢，好让自己透 透气？又有谁喜欢夜以继日地追赶工期？ “请记住，时间是个贪婪的家伙，它不用任何手段就能轻松地击败你！”邦德莱尔 (Baudelaire)在他的诗《时间》(1)里这么写到。贪婪是时间的本性吗？或者这只是对时间认 知的一种方式？对大多数人来说，为什么人们在处理与时间的关系时总会遇到很多问题呢？ 这种由“时间飞逝”所带来的焦虑是从哪里来的呢？ 思想家，哲学家，科学家，他们都曾试着给时间下定义，寻找人们能与时间和谐相处的 关系，但是他们不可避免的被时间打败了。这样的结果是必然的，他们的追求也是不可能完 成的。很少有人能够给我们留下深刻的见解，只是小部分人可以，比如，柏格森(Bergson)(3) 的理论和明科斯基(Minkowski)(16)的理论，他们对时间有着深刻的理解，他们的理论是相辅 相成的： � 生成性。从抽象的角度考虑，时间具有可度量性，就像我们在三维空间中测量物体一样， 我们也可以用“轴”来表示时间，并习惯地用秒、分、小时等单位来度量时间。所以我 们就有了“期间”的概念，也就是时间段，可用时间轴上两点间的距离来表示。我们通 常说的“迟到”，在时间轴上也可用两点间的距离差值来表示。 � 时间的具体连续性。我们每天所做的一些具体的事情：起床、冲澡、吃早饭、学习、吃 中饭、打个小盹、娱乐、吃晚饭、睡觉，在孩童时期，小孩子们通过这些具体的事情， 对时间有了认识，并进一步推演到抽象的时间概念，懂得用秒、分、小时来表示时间， 他们发现不论做什么事情，时间总会流逝。 由于这两方面的原因，对时间给人们带来的焦虑也就尤为明显——时间是自然的产物， 难以捉摸，不确定地流逝着，朝向下一刻发展。我们如果逼着自己去追赶时间，不让它流逝， 我们会感觉到力不从心，被时间压迫，被奴役，被打败，随着时间一秒一秒过去，这些感受 就会来的更强烈。渐渐地我们就失去了追赶时间的激情。“两小时过去了，我一件事都没做 成；两天过去了，我还是一件事都没做成。”原本我们很明确的告诉自己，今天我可以完成 任务，当我们疲惫的时候，我们又会想，今天能完成任务吗。原本明确的目标变得不明确了。 时间的具体连续性则不一样，它是由具体的事件构成，冲澡、吃饭、学习、休息等，当 人们在进行具体事情的时候，时间流失带来的焦虑会轻很多，所以它表示着焦虑的反面，就 像舒缓的乐章，能够减缓焦虑。相反地，用尺标去度量时间，会让人觉得很有压迫感：再过 10 分钟就要迟到了，这两个小时内要写好论文。番茄工作法也可以说是应用了时间的具体 连续性。 1.11.11.11.1 番茄工作法的目标番茄工作法的目标番茄工作法的目标番茄工作法的目标 番茄工作法的目标就是用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率，表现在 以下几个方面： � 缓解由时间的生成性所带来的压力 � 减少被打断的次数，集中注意力 � 提高判断力 � 充满热情并一直保持 � 坚定信心，达成目标 � 提高工期预测能力，即估测能力，保质保量 � 加快学习和工作进度 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 3 19/10/2006 � 增强在处理复杂问题时的决定意识 1.21.21.21.2 基础与前提基础与前提基础与前提基础与前提 番茄工作法有三个基本原则： � 对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性， 能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率。 � 在学习时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中。 � 采用简单易用原则，不引人注意的工具，比如铅笔、橡皮、纸等，因为它们简单，所以 可以减轻应用工作法的复杂程度，能帮助你把精力集中于你要完成的事情上，而不是费 心思去掌握工作法。很多的工作法都失败了，因为这些方法本身的技术要求就使要应用 它的人发愁，甚至比要完成的任务难度更高。 番茄工作法的最初灵感是来自于以下几处： 时间盒子(time-boxing)(14)，阐述了对时间的认知方法，由布藏(Buzan)等人提出(6)(7)(8)；由 葛得马(Gadamer)(10)提出的大脑工作学与娱乐；由吉尔伯(Gilb)提出的目标与任务结构化的 概念。 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 4 19/10/2006 第二章第二章第二章第二章 工具与方法工具与方法工具与方法工具与方法 番茄工作法的流程由五个阶段构成： 表 2.1 番茄工作法的阶段 事件 时间 内容 计划 一天的开始 计划一天要做的事 追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情，作为 原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标 记录 一天的结束 建立一个日工作的档案，收集原始数据 分析 一天的结束 由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你 提高效率的信息） 可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来，以便清楚得看 到自己的进步 注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会 更频繁。 图 2.1 番茄计时器 番茄工作法所需要的工具有以下几样： � 一个番茄计时器(图 2.1) � 一张 TO DO TODAY 工作计划表(见附录 2)，每天开始时填写以下事项： � 小标题，包括时间、地点、人物 � 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 � 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处 理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。 � 一份 ACTIVITY INVENTORY 活动清单(见附录 3)，由以下两项组成： � 标题：人物、事件 � 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。 � 一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不 同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番 茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。 Administrator 线条 Administrator 线条 Administrator 矩形 Administrator 矩形 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 5 19/10/2006 本书所记的简单实例中，记录、分析、可视化处理三个阶段都是直接在记录表中完成的。 以下是对番茄工作法应用的深化与进阶，也是使番茄工作法自身的进步。明确的来说，深化 番茄工作法的应用，以达成目标，应该按照以下列出的几个阶段，并按顺序进行。 注：出于对环境的保护，请合理使用印刷资源，以上提及的表格仅用于对文章主题的深化解 释，附录中提供的表格可用于对番茄工作法的实践。 2.12.12.12.1 第一阶段第一阶段第一阶段第一阶段：：：：弄清完成某项任务所需的时间弄清完成某项任务所需的时间弄清完成某项任务所需的时间弄清完成某项任务所需的时间 简单地说，一个番茄时间共 30 分钟，包括 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间。在 每一天的开始，从 ACTIVITY INVENTORY 活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考 虑它们，并把它们记在 TO DO TODAY 工作计划表中。(表 2.2) 表 2.2 TO DO TODAY 工作计划表 TO DO TODAY 罗马，2006 年 7 月 12 日， 马克·罗斯 写一篇文章关于《如何学习音乐》(最多 10 页) 大声朗读《如何学习音乐》并检查更正 缩减《如何学习音乐》至 3 页 2.1.12.1.12.1.12.1.1 开启第一个番茄时间开启第一个番茄时间开启第一个番茄时间开启第一个番茄时间 设定番茄计时器为 25 分钟，然后开始 TO DO TODAY 工作计划表中的第一项任务。在 工作进行的途中，人们总能清晰地看到番茄计时器上剩余的时间。(图 2.1) 图 2.2 番茄计时器上总能见到剩余的时间 在一个番茄时间内，你不可以被打断，这 25 分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间也 不能被分划：不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中，时间的 最小单元是一个番茄时间。（规则：一个番茄时间是不可分割的）如果番茄时间被某人或某 事强制打断，那么这个番茄时间就相当于白费了，应该重新开始这个番茄时间，就当这个番 茄时间从来没有开始过。然后你就要尽快地开始新的番茄时间。当番茄计时器响起，在工作 表中的对应项后面打上一个�（表 2.3），然后休息 3 到 5 分钟。 Administrator 高亮 Administrator 高亮 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 6 19/10/2006 表 2.3 TO DO TODAY 工作计划表：第一个番茄时间 TO DO TODAY 罗马，2006 年 7 月 12 日， 马克·罗斯 写一篇文章关于《如何学习音乐》(最多 10 页) � 大声朗读《如何学习音乐》并检查更正 缩减《如何学习音乐》至 3 页 当番茄计时器响起的时候，就表示你必须停止手中的工作，即使你还没有完成这项任务， 你觉得你能在休息的几分钟内就能完成它，你也不能继续工作。 这 3 到 5 分钟的时间能使你的大脑断开与工作联系。让大脑可以消化你在以上 25 分钟 内所学的东西，也给了你充分的时间可以做一些有益身心的事，能帮助你在下一个番茄时间 内更好地学习。在休息时，你可以站起来在房间里走一走，喝杯水，策划一下你假期的行程。 你也可以做做深呼吸和伸展运动。如果你是和你的团队一起，你可以和其他人分享一些娱乐 信息，开个玩笑等等。 这几分钟的休息时间里，脑子里不要再去想任何有关你工作事情，比如，不要和你的同 事谈论工作中的问题，不要去回复重要的电子邮件或打电话给客户等。因为在这休息时间里， 你需要让大脑消化一下，为下一个番茄时间做好充分的准备，而做以上那些事会阻碍大脑恢 复活力，但你可以将这些你想做的事写进你的 ACTIVITY INVENTORY 活动清单中，并作 出特殊标记，以后再完成它们。总之，休息时间里就不需要任何工作，一旦休息结束，就调 整番茄计时器至 25 分钟，继续你的工作直至铃声再次响起，然后再在 TO DO TODAY 工作 计划表中打上一个�。 表 2.4 TO DO TODAY 工作计划表：第二个番茄时间 TO DO TODAY 罗马，2006 年 7 月 12 日， 马克·罗斯 写一篇文章关于《如何学习音乐》(最多 10 页) � � 大声朗读《如何学习音乐》并检查更正 缩减《如何学习音乐》至 3 页 又是 3 到 5 分钟休息时间，然后再一个番茄时间…… 2.1.22.1.22.1.22.1.2 每四个番茄时间每四个番茄时间每四个番茄时间每四个番茄时间 每四个番茄时间过后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约 15 到 30 分钟。 表 2.5 TO DO TODAY 工作计划表：第一阶段番茄时间 TO DO TODAY 罗马，2006 年 7 月 12 日， 马克·罗斯 写一篇文章关于《如何学习音乐》(最多 10 页) � � � � 大声朗读《如何学习音乐》并检查更正 缩减《如何学习音乐》至 3 页 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 7 19/10/2006 这 15 到 30 分钟的休息时间里，是时候清理一下你的办公桌，去散个步，喝一杯咖啡， 听一下电话留言，检查一下电子邮件，或者只是简单的休息一下，做几个深呼吸。重要的是 不要去做复杂的事情，否则大脑将不能消化你刚刚所学的，会导致你不能以最好的状态去应 对下一个番茄时间的工作。在这段休息时间里，也不要再去回忆上个番茄时间里做的事情。 2.1.32.1.32.1.32.1.3 完成一项任务完成一项任务完成一项任务完成一项任务 接着工作吧，一个番茄再一个番茄，直到把你手头的任务完成，然后从 TO DO TODAY 工作计划表中把这项任务划去。 表 2.6 TO DO TODAY 工作计划表：完成一项任务 TO DO TODAY 罗马，2006 年 7 月 12 日， 马克·罗斯 写一篇文章关于《如何学习音乐》(最多 10 页) � � � � � 大声朗读《如何学习音乐》并检查更正 缩减《如何学习音乐》至 3 页 常见问题的处理： � 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，请参照以下规则：一个番茄计时器开 始计时，就必须要到响起为止。利用剩余的一部分番茄时间，可以复习一遍之前所学的， 或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情， 直到铃声响起。 � 如果你在一个番茄时间的前 5 分钟里就完成了任务，而且你觉得它本可以在上一个番茄 时间就完成的，然而再去复习一遍又没什么必要，那么就遵循这个规则：特殊情况下， 当前番茄时间作废。 完成一项任务之后就开始下一项任务，直到所有任务完成，并且一定要休息好。 表 2.7 TO DO TODAY 工作计划表：完成所有任务 TO DO TODAY 罗马，2006 年 7 月 12 日， 马克·罗斯 写一篇文章关于《如何学习音乐》(最多 10 页) � � � � � 大声朗读《如何学习音乐》并检查更正 � � 缩减《如何学习音乐》至 3 页 � � � 2.1.42.1.42.1.42.1.4 记录记录记录记录档案档案档案档案 在每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案中，可以是硬皮封面的笔记本，也许用 电脑记录对现代人来说更方便一些，做一张电子表格或者建立一个数据库，用来存放你的档 案。记录好之后，就从 ACTIVITY INVENTORY 活动清单中把该任务划去。 你要跟踪和记录什么，取决于你要观察什么或者你要写一份怎样的工作报告。如果你是 初学者，可以仅仅记录你完成每个任务所用的番茄时间数，这样就简单地显示出你在每项任 The Pomodoro Technique © Francesco Cirillo 8 19/10/2006 务上所下的工夫。以下的几项可作为参考：日期、开始时间、任务的类型、任务描述、完成 任务所用的番茄数，还有简要备注，写明获得的成果、进步的空间、遇到的问题等 (见表 2.8)。以下展示了一份初学者档案，简单易用。 表 2.8 记录档案表 档案 马克·罗斯 日期 时间 任务类型 任务描述 番茄数 备注 2006 年 7 月 12 日 08：30 写作 如何学习音乐 5 7 页 2006 年