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管理实务101招.doc

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上传者: 郜刚 2012-06-13 评分1 评论0 下载15 收藏0 阅读量941 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《管理实务101招doc》,可适用于生产运营领域,主题内容包含本文章由台湾万里机构拥有版权!管理实务招怎样开会招会议是业务的关键一环全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人《会议》一书有助于你改进开符等。

管理实务 101 怎样开会 101 会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人, 《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会 议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。全书 101 条简明扼 要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图示你 的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。 要使会议开得卓有成效,开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开, 并且要开得简短有效。 1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2. 如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。 3. 要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。 4. 要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。 5. 请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。 6. 在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。 7. 要熟悉正式会议的各种程序规则。 8. 要注意正式会议所具有的一切法律要求。 9. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。 10. 信息要加以选择,避免过多。 11. 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 12. 通过限制网上会议时间使会议完善。 13. 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 14. 仔细考虑你要召开的会议的类型。 15. 会议要尽可能小,以免分散注意力。 16. 在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。 17. 凡辅助文件均应与议程一并发出。 18. 会前先拉几个盟友。 19. 开会前必须确信一定能达到会议目的。 20. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。 一、会议准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加 会议,并确认他们能作出正确的决定。 21. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。 22. 决定开会时间前要先考虑交通时间。 23. 如果人们不能出席则应该重新安排会议。 24. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。 25. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。 26. 任何议程变动都必须通知主持人。 27. 议程要尽可能短小简单。 28. 尽量将议程限制于一页纸上。

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