印鉴使用管理规定

- 1 - 印鉴使用管理规定（试行） 1 总则 1.1 为规范公司各部门、各分子公司用印管理工作，维护企业合法权益，确保用印安全，理顺管理及业务流程中的用印环节，提高管理效率，特制订本规定。 1.2 本规定中用印范围，是指在与公司权利义务有关的文件，公司各部门、各分子公司发行或管理的文件、凭证、文书资料档案，对外单位业务往来需加盖印章（以公司或有关部门名誉证明其权力作用而使用的印章）。 2 印章种类 公司章：“云南腾俊投资有限公司”； 财务专用章：“云南腾俊投资有限公司财务专用章”、“云南腾俊投资有限公司发票专用章”； 合同专用章：“云南腾俊投资有限公司合同专用章”； 法人代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 人章：董事长人名章。 部门章：“云南腾俊投资有限公司XX部”等。 3 印章刻制与保管 行政部为公司印章的管理部门。 公司使用的印章，工商行政、公安等部门有明确备案要求的，必须依照相关要求进行登记备案；其他行政用章须填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件5）经董事会、总裁或副总裁批准后，由行政部门安排刻制。 印章的启用 印章刻制后，公司级印章（含公司章、合同章等）由法人代表或总裁、行政部经理共同启封，以公司名义行文，宣布印章正式生效。 部门章由部门负责人、行政部经理共同启封，宣布正式生效。 印章保管原则上采取行政部集中管理的方式 公司章：由总裁或副总裁授权行政部负责管理。 财务专用章、发票专用章：由总裁或副总裁授权财务部，再由财务部授权财务人员管理。 合同专用章：由总裁或副总裁授权行政部管理。 法人代表名章：由法人代表授权财务部，再由财务部授权出纳负责保管。 部门章：经总裁或副总裁授权，由各部门负责管理。 印章的更换 印章由于磨损或者损毁需要更换时，由印章保管人填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件4）报行政部，上报经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。 印章遗失时，应及时向印章登记机构和公安部门报案，并依法公告原印章作废。经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。 印章的移交撤销、销毁 因人事变动的需填写《印鉴移交单》经移交、监交、接交人三方签字认可（见附件6）； 因组织机构的变化，印章应随着机构的更名、撤销而撤销。 部门更名或者撤销后，原部门负责人应负责将印章交行政部。 行政部负责将失效的印章汇总，填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件5）经审批后，按照档案销毁程序销毁。 4 印章使用范围 4.1 公司章：以公司名义发文的红头文件等，对外的证明、向政府相关部门提供的资料、其他对内、对外因工作需要加盖公司章的文件，及需加盖公司章的合同文本、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、支票等。 4.2 财务专用章：财务报表等财务范围内用印。 4.3 发票专用章：用于发票盖章。 4.4 合同专用章：公司对外签订销售之外的合同、协议等，使用合同专用章。 4.5 法人代表名章：主要用于有关合同、协议、支票以及对外呈报的各种报表等。 4.6 董事长名章：主要用于任免中层以上管理人员及对外呈报的各种报表等。 4.7 部门章：以部门名义在授权范围内对内对外的用印。 5 印章使用程序 5.1 常规报表、证明信使用印章应履行相应的使用登记手续，经部门负责人签字后即可用印。 其他用印必须履行相应的审批程序。 5.2.1使用人填写《印鉴使用审批单》（见附件1）； 5.2.2印章审批人审批并签字（董事长、总裁、副总裁、部门经理、分子公司总裁）； 5.2.3监印、审核人：印章管理人； 5.2.4登记《印鉴使用 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 》（见附件3），保管人负责进行登记； 5.2.5印章保管人用印。 当用印人或用印部门有用印需求时，必须填写《印鉴使用审批表》，连同需用印的文件，先报相应的部门负责人进行审批；合同用印按合同审批权限执行。 各部门授权的印章保管人，必须严格检查《印鉴使用审批表》各项内容是否填写齐全，是否有相应的审批人所签署的意见，如有缺项予以退回；如发现《印鉴使用审批表》审批内容和所需用印文件不相符者，坚决予以退回，并上报部门负责人。 印章保管人同时填写《印鉴使用登记表》并请用印人签字确认。 对审批手续不全的用印要求，印章保管人有权拒绝用印并报告上级。 印章管理人对印章使用有审核权。 6 印章使用注意事项 用印文件管理。 用印文件是具有法律效力的文件，相关部门要妥善保管。 应归档的文件要及时定期归档。 过期或者废止的文件要按照程序进行销毁。 印章保管人及使用人不许私自携带印章外出，如因特殊情况需要携章外出，市区内必须填写《外借外出审批单》（见附件4）经使用部门负责人、保管部门行政部经理审核，总裁或副总裁审批同意后，由印章保管人携章与使用人一起外出盖印，乘坐公司专车直接往返，中途不许停留，并做好相应记录。市区外办理的须总裁或副总裁签字同意后由经办人携带印章办理。 不得在空白纸张、证件、表格等材料，或有涂改痕迹，或使用易于涂改笔迹填写的各类材料上面加盖印章。 如印章保管人因故离开工作岗位，不论时间长短，都要将印章委托代管者进行保管，做好交接手续。代管印章者在代管期间必须严格执行印章管理规定，如未做好交接手续，代管期间发生盖印事故，由原保管人承担后果。 对某些特别的文件如：重大的合同协议、贷款担保书、法律声明书等，需法人代表亲自签字、审批才能用印。 下列情况，由公司总裁或副总裁批准用印： 公司对外发文； 公司签订重要合同； 代表公司的其它事宜需要盖章时。 7 罚则 7.1 各级印章审批人员必须在自己权限范围内进行审批，超出审批权限必须报上一级负责人进行审批；如发现超权限审批，根据情节轻重，将给予通报批评、警告处分直至开除的处罚，造成严重后果的，须承担法律责任。 7.2 印章保管人如因审核不力，未按审批程序用印，给公司造成损失，将追究相应行政责任或经济责任，触犯法律时将提交司法机关进行处理。 7.3 违反本规定，尚未造成经济损失和不良影响的，予以批评。 7.4 违反本规定，造成印章丢失、用印错误、用印文书丢失等，给公司造成经济损失和不良影响的，根据情节轻重给予行政处分直至解除劳动合同，并要求赔偿公司的经济损失。 7.5 私自刻制公司印章、私自用印，给公司造成经济损失和不良影响的，给予解除劳动合同或开除处分，并要求赔偿经济损失；触犯刑律的，交司法机关处理。 8 附则 8.1 本规定由行政部制订和解释，经总裁或副总裁审批，修改时亦同。 8.2 本规定施行后，凡既有的类似 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 自行终止。 8.3 本规定自公布之日起试实行。 附件：1、《印鉴使用审批单》 2、《印鉴使用登记表》 3、《印鉴外出审批单》 4、《印鉴新增及更换申请单》 5、《印鉴移交单》 6、《 流程图 破产流程图 免费下载数据库流程图下载数据库流程图下载研究框架流程图下载流程图下载word 》 附件1：印鉴使用审批单 云南腾俊投资有限公司 印鉴使用审批单 审批单编号： 日　期   年 月 日 监印人签名 文件名称   （共 份、用印 个）　 发 往 单 位 使用印章名称 部门负责人意见 总裁（副总裁）审批意见 用印人签注 备 注 说明：1、申请印章使用部门（或个人）在填报此表单时，需附所需盖章的文件； 2、文件过大或保存权限原因不能附文件的，应在备注栏注明文件保存部门； 3、本审批单由印章保管人留存。 附件2：印鉴使用登记表 云南腾俊投资有限公司 印鉴使用登记表 年度 序号 日期 用印部门 申请人 用印文件名称 印鉴名称 批准人 监印人 审批单编号 备注 说明：此表由印鉴保管人填写并保存。 附件3：印鉴外出审批单 云南腾俊投资有限公司 印鉴外出审批单 年 月 日 审批单编号： 印章名称 外借用印时间 月 日 时至 月 日 时 用印文件地点 用印事由或名称 文件数量 用印个数 申请人用印 承诺 申请人保证公章在公司外按照规定合法使用并按时归还；并承诺对公章在外借期间的印章使用行为及安全负责。 申请承诺人： 申请部门领导意见 行政部主任审核意见 总裁 （副总裁） 审批意见 印章 经办人 备注 附件4：印鉴新增及更换申请单 云南腾俊投资有限公司 印鉴新增及更换申请单 年 月 日 申请项目： 申请理由： 经办人： 部门领导意见： 行政部主任意见: 总裁意见: 董事长意见： 备注： 原印章印样： 附件5：印鉴移交单 云南腾俊投资有限公司 印鉴移交单 年 月 日 移交印章原因： 移交部门负责人： 接受部门负责人： 移交经办人： 接受经办人： 印章印样： 监交人： 备注： 附件6：流程图 云南腾俊投资有限公司 用印流程图 填写《印鉴使用审批表》或《印鉴外借审批表》 部门负责人审核签字 相关领导人审批签字 因部门负责人及相关领导人因公外出的，须电话进行请示 电话等通讯工具进行请示并签注，后补签字手续。 办理用印事宜 填写用印登记表 交验审批表 - 1 - - 51 -