word一些实用技巧

在Word文档中插入公式后调整段落方法       公室的电脑中一般都保存着一定数量的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令,此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。 快速退出Word一招 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。 2.单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“任务栏中的窗口”复选框。 3.单击“确定”按钮。之后，无论你打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，你就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。 在文档中添加伪文本        大家不知道试过没有,用一个函数就可以在Word中输入伪文本,当你需要使用伪文本来填充某页面时，就可以使用它。这是一个非常方便的函数。函数如下:在Word文档中输入"=rand(5,6)"，然后按下回车键就可以了（注：括号中的5代表段落数，6代表每段的句子数。您可以更改括号中的数字，以便限定每页中文字的多少。如果需要一个较长的段落，您可以仅在括号中放置一个数字，用于指示每段中应该出现的句子数）。是不是很简单？还不快试试！ 多处剪切，一处粘贴        在用Word处理文档时我们经常要复制、粘贴。当我们要粘贴或移动多个对象时，用图文场帮助我们就可以了。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。方法如下:1.选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;2.单击要插入图文场的位置；3.若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮就可以了。 修复变成乱码的文档       有时候我们使用过的Word文档会变成乱码的Word文档，当Word文档最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。方法如下：在打开损坏的文档后，单击“工具→选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。最后选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文档中即可。 在Word中用Alt键实现图片的精确定位        在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！ Word实用操作技巧让你事半功倍         现在是讲效率的年代，有时使用Word来进行平时的办公处理也可以，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请看看Word快速操作的10个技巧，相当实用。 1.快速定位到上次编辑位置        用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开同一个WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键，就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然，按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间        有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格        标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。当然，使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题        首先将光标定位至待提升为标题的文本，按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号       Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。        其实，我们完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体的大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速缩小所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注        首先选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。 8.快速取消自动编号        虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。    （1）当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。    （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。 9.快速选择字体        为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右键单击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10.快速去除Word页眉下横线       快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 一滴墨汁落在一杯，清水里，这杯水立即变色，不能喝了；一滴墨汁融在大海里，大海依然是蔚蓝色的大海。为什么？因为两者的肚量不一样。 不熟的麦穗直刺刺地向上挺着，成熟的麦穗低垂着头。为什么？因为两者的份量不一样。宽容别人，就是肚量； 谦卑自己，就是份量；合起来，就是一个人的质量。