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仓库管理员培训资料.ppt

仓库管理员培训资料

chinesechenjun
2012-05-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《仓库管理员培训资料ppt》,可适用于生产运营领域

仓库管理员培训、仓库管理概论、仓库运作管理(标识、储存、维护、有效期管理)、仓库运作管理(进出库、账务与盘点、消防安全管理)、呆废料的管理与防治、库存管理(ABC分类法、MRP、JIT)、仓库管理与ISO:标准的要求主要内容第一部分:仓库管理概论仓库有什么作用传统的观念储存功能保管功能仓库的功能现代的观念调节供需的功能调节货物运输能力流通配送加工的功能信息传递功能产品生命周期的支持功能仓库在现代物流作业中扮演着非常重要的角色。随着经济的发展物流已由少品种大批量进入多品种小批量或多批次小批量的时代。仓库的功能如何能成为一名合格优秀卓越的仓管员?做一个:合格优秀卓越的仓管员、建立仓库管理制度和作业规范、物品的进出库管理、根据物料流动速度拟订合理库存标准、物料防护及仓库安全措施、定期搞好物料的盘点工作、管理搬运装卸工用具和设备、物料的有效期管理。仓管员的七条主要职责、熟悉仓储管理业务较强的业务知识水平、熟悉商品知识具有正确维护和保养商品的能力、熟悉仓储设备知识具有正确操作与保养设备的能力、具备计算机操作能力、具有仓储统计、账务处理能力。仓管员应具备的五点素质和技能、认真细心、反应迅速、严格把关、积极主动对仓管员的心态要求第二部分:仓库运作管理物料的收、管、发、运。把握的原则及时、准确、安全、节约。制造型企业的仓库管理及时物料入库要做到①及时接运卸车②及时清点验收③及时搬运入库④及时填写货卡⑤及时传递单据⑥及时录入系统。把握的原则及时物料管理要做到①及时堆放归类存放有序便于收发和处理②及时通风防潮确保质量完好③及时维护保养④及时结算确保账务准确。把握的原则及时物料出库要做到①及时备货及时发货及时核库②先进先出。把握的原则准确收发和管理物料要做到:品名、规格、型号、数量、质量配套、单据号、统计报表准确等。把握的原则安全做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗严格遵守操作规程和各项安全制度搞好电源、火源、水源管理完善消防设施等。把握的原则节约①做好物料防护工作确保物料质量完好降低维护管理费用②做到物料合理堆放提高库房利用率③加强库用设备的保养提高工作效率④提高仓库自动化管理水平。把握的原则仓储业务运作的全过程按采购订单验收送货按生产领料单出库物料进仓品管检验合格不合格备料发货余料退仓原材料仓库收货管理出库单据管理(订单进出库单)物料摆放仓位调整帐卡记录定期自盘不良呆滞申报处理产品包装标志与物料标识仓库运作管理之一、指示性标志、危险性标志、环保标志、质量认证标志、商检标志商品包装常用的五种标志指示性标志依据包装物内商品的特性指示储运过程中的作业人员进行安全、合理操作要求的图像及文字的特殊记号。GB:包装储运图示标志一共有十种标志。白纸黑字商品包装常用的五种标志指示性标志举例GB:《包装储运图示标志》商品包装常用的五种标志指示性标志举例商品包装常用的五种标志危险性标志是用来表明包装物内的商品属于哪一类危险品及危险程度的标志通常用图像和文字来表示。作用:警示物流作业人员加强必要的安全防护措施保证作业过程中人、财、物的安全应贴在醒目位置。危险性标志商品包装常用的五种标志GB《危险货物包装标志》危险性标志有爆炸品、有毒品、剧毒品、腐蚀性物品、氧化剂、自燃物品等种。具体参见GB。危险性标志商品包装常用的五种标志环保标志环保标志又称为环境标志、生态标志是一种反映环保意识的商品包装标志。TCSCISO:环境标志与声明基本原则商品包装常用的五种标志商品上标有环保标志表示该商品属于环保型的商品(包括商品及其包材)即商品使用后可以再次回收利用一种商品若要使用环保标志必须通过国家的全面审查证明符合环境保护的要求才准予使用。如:联邦德国蓝色安琪尔环保标志商品包装常用的五种标志是认证机构设计并发布的一种专用标志用以标明该产品已达到某一特定标准或技术规范。通常分为三种:…方圆认证标志…长城认证…PRC认证标志质量认证标志商品包装常用的五种标志方圆认证标志①方圆认证标志(分为合格认证标志和安全认证标志前者针对一般工农业产品、自愿采用后者针对有安全要求的工业产品强制执行)主管单位国家技术监督局商品包装常用的五种标志②长城认证标志(电工类商品适用范围为有安全要求的电工产品)主管机构中国电工产品认证委员会③PRC认证标志(电子元器件专用适用范围是电子元器件商品)主管机构中国电子元器件质量认证委员会商品包装常用的五种标志物料标识的两种分类①产品标识②检验状态标识物料标识卡一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容:a物料名称b批号c数量d规格型号e入库日期f检验状态等。、严格按统一的标准执行、简明、清晰、易认、标识部位要醒目、选用颜料、标识尺寸要适当。物品包装标识的要求物料储存物料防护仓库运作管理之二①面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出②先进先出的原则防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等③周转频率对应根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。物料摆放的六条原则④同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置便于分拣和查找⑤重量、形状对应便于搬运和安全作业⑥五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层方便物料的数量控制、清点盘存。物料摆放的六条原则(续)、严格验收入库物品、合理安排储存场所、妥善进行堆放隔潮措施、控制好仓库温湿度、认真进行商品在库检查、搞好仓库清洁卫生。产品防护的基本要求①氧化(五金塑胶类产品的变色等防护:储存在干燥、通风、散热和低温的地方)②锈蚀(金属及合金产品等防护:储存在干燥、通风的地方)③霉烂与虫蛀(食品类、木制品、纸制品、皮革类、纺织类等控制仓库温湿度和虫害防护)。物料变质与防护①化学药剂防霉如使用硝基苯甲醛、环氧乙烷的粉末或片剂等②气调防霉腐密封、降氧、充气等③低温冷藏防霉腐④干燥防霉腐⑤其他方法如紫外线等。物料霉变的五种防护方法①物料的物理性质吸湿性、导热性、耐热性、透气性等②物料的机械性质指物料的形态、结构在外力作用下的变化③物料的化学性质化学稳定性、毒性、腐蚀性、燃烧性、爆炸性等。影响物料质变的三种内在因素①空气中的氧气②太阳光③温、湿度④微生物和仓库害虫⑤卫生条件和有害气体等。影响物料质变的五种外在因素①爆炸性物品②氧化剂(会引起燃烧)③压缩气体和液化气体④自燃物品⑤遇水燃烧物品危险品的十种类型⑥易燃液体⑦易燃固体⑧毒害性物品⑨腐蚀品⑩放射性物品。①储存地选址②专柜专人管理③警告标志④明确标识危险品储存的八注意⑤分区分类储存⑥堆放高度要求⑦搬运、装运控制⑧应急措施等。①于标识单注明生产日期②于文件中规定物料保存期限③定期进行检查。物料的有效期管理物料的进出库管理仓库运作管理之三订购单送货单点收检查办理入库手续物料放置到指定位置物料标识物料入库交接程序、单证不齐、数量短缺、质量不符合要求、价格不一致。物料入库可能出现的问题如何处理?内部:开具领料单主管审核凭单领料核对品名规格数量发料签单入账物料出库流程外部:出库单主管审核提货人确认提货人签单仓库发货装车放行入账单据分发即在发货时要认真做到:未接单据不登帐未经审单不备货未经复核不出库物料出库要求“三不”即在发货时要认真做到:核实凭证核对帐卡核对实物物料出库要求的“三核”即对单据和实物进行:品名检查规格检查包装检查件数检查重量检查。物料出库要求“五检查”仓库运作管理之四物料的账务与盘点盘点的运作:物料盘点盘点计划订定目标执行盘点比较分析调整、处理和改善.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致.检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料.检查物料的堆放及维护情况.检查物料有无超储积压损坏变质.检查对不合格品及呆料的处理.检查安全设施及消防安全情况。物料盘点的六检查仓库运作管理之五仓库的安全管理重点消防管理、火源(明火电火花雷电自燃)、可燃物质、燃烧环境。火灾产生的必备条件、普及防火知识并定期演习、遵守“建筑设计防火规范”、电气设备应符合规范的要求、易燃易爆危险品妥善保管、明火作业需经相关部门批准、足够的消防设备和报警装置。防火的六种措施、冷却灭火法将灭火剂(如CO)喷洒在可燃物上使其温降至自燃点以下、拆移灭火法将燃烧物与可燃物分离开来、窒息灭火法使燃烧物与氧气隔绝、抑制灭火法将化学灭火剂喷入燃烧区阻止燃烧灭火的四种方法从“现场七大浪费”中可以看出呆废料的存在确实给企业带来很大的损失。第三部分:呆废料的管理与防治、资金积压的损失、物料陈腐化损失、变成废料的损失、空间及设施的损失、仓储管理费用的损失。呆废料造成的损失、客户取消订单或减少订单量、市场变化造成滞销、安全库存量不合理、设计变更或设计错误所致、账务不准、采购原因等。呆料是怎样形成的?因果图、选用合理的库存管理模式、做好盘点账物卡一致、严格控制ECN、执行先进先出原则、加强采购控制及及时处理等。呆料的防治对策?、与其他厂换料、退还供应商、再加工其他材料、报废等。呆料如何处理?、搬运的损失、处理费用的损失、废料再生的费用等。废料给企业造成的损失、对呆料姑息养奸、防护失当造成物料报废、未严格控制物料的保存期限、特采意识的结果等。废料是怎样形成的?①是否统计贵司有多少呆废料?②多久统计一次?③占总库存量的多少?④会造成多少损失?⑤同行业的呆料率是多少?⑥哪一类呆废料最多?⑥有无分析产生的原因?⑦该如何处理呆废料?⑧有无具体的管理防治对策?呆废料管理应提出的八个问题?(ABC分类法、MRP、JIT)第四部分:库存管理在确保仓储安全的前提下使:库存费用订货费用缺货损失的总和降至最低。库存管理的目标目标仓库储存的物品中:有重的有轻的有体积大的有体积小的有金额大的有金额小的有批量多的有批量少的。尽管物品品种繁多但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品所以有必要对库存物品进行重点管理。ABC分类法的产生任何复杂的事情都存在“关键的少数和一般的多数”比如讲:少数营销人员的营业额占绝大比重少数产品占生产量的绝大部分少数几种物品的库存量及资金占绝大部分等。少数事物具有决定性的影响作用如果我们将有限的精力集中于具有决定性的少数事物而不是平摊肯定会事半功倍。ABC分类法与巴雷特曲线ABC分类法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类:①特别重要的库存(A类)②一般重要的库存(B类)③不重要的库存(C类)。然后针对不同等级分别进行管理和控制。ABC分类法的概念①A类:品种少占用资金多采购较难。②B类:品种较多占用资金一般。③C类:品种多占用资金少采购容易。ABC三种类型的特点A类:品目累计~平均资金占用额累计百分数~B类:品目累计~平均资金占用额累计百分数~C类:品目累计~平均资金占用额累计百分数~。ABC分类法分类原则参考比例、A类:实行重点管理①采取定期订货的方式进行严格的检查、盘点减少不必要的库存②重点保管和养护A类在库物品防止变质③详细记录并经常检查分析物品进出库情况保证不拖延交货期④在保证供应的前提下保持尽可能低的库存量和安全库存量同时加强与供应链上下游合作加快库存周转率。ABC三类物品的管理方法、B类:采用一般管理采用比A类产品简单的管理方法其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式。ABC三类物品的管理方法(续)、C类:采用简单管理方式①可大量采购减少订货次数安全库存量可大些②减少这类物品的库存管理人员和设施③库存检查、盘点时间可长些④对于很快能订到的物品甚至可不设库存。ABC三类物品的管理方法(续)三类物品管控方法比较ABC分类法案例分析①收集数据、整理数据②绘制ABC分类管理表③分类原则④绘制ABC分类管理图⑤确定重点管理的要求。ABC分类法的应用步骤某公司仓库的库存物品共有种现要对库存物品进行ABC分类法管理具体操作如下:①收集种物品的名称、单价、平均库存量②收集种物品的平均资金占用额③绘制种物品的ABC分类表④参照分类原则进行分类⑤绘制ABC分类管理图⑥确定各类物品的管理要求。ABC分类案例:MRP物料需求计划简介依据市场需求预测和客户订单编制产品的生产计划然后根据产品的物料清单(BOM:BillofMaterids)和库存状况通过计算机算出所需物料的数量和时间从而确定物料加工进度和订货日期的一种实用的技术。MRP(MaterialRequementsPlanning)MRP按结构编制的物料清单不仅说明产品的构成情况还说明了产品在制造过程中经历的各个加工阶段。图解方式表示的BOM又叫产品树、圣诞树。BOM:物料清单在需要的时间里供应所需要的物料同时使库存保持在最低水平。一般来讲MRP适合于特别复杂或装配型的企业。MRP的作用这种技术是在MRP的基础上发展起来的它不担管理物料而且还用MRP的思想对工时、物流成本、设备及资金等所有的产能资源进行管理是一种更有效的生产管理计划。MRPⅡ(ManufactureResourcePlanning)准时制系统:这种方法要求生产和材料准备同期化配合作业流程按部就班运作通知供应商如期送交所需的物料如一切顺利不设仓库应能达到名符其实的“零库存”。库存物料库存设备设施及活动JIT(JustinTime)人生就是每一个“今天”累积!人生就是每一个“今天”累积!

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