附录三4秘书试题2级

秘书国家职业资格鉴定二级模拟试题 理论知识 （26～125题，共100道题，满分为100分） 一、单项选择题（26～85题，每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑） 26、发文字号中的机关代字应该统一编定，负责此项工作的应该是（　　　）。 （A）机关领导 （B）各部门负责人 （C）机关办公厅（室） （D）办公室秘书 27、在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应该（　　　）。 （A）只引用标题 （B）只引用发文字号 （C）先引标题，后引发文字号 （D）先引发文字号，后引标题 28、有效沟通的前提是（　　　）。 （A）尊重和理解 （B）了解和问候 （C）热情和主动　　 （D）主动与了解 29、实现有效的提问要掌握的要素有（　　　）。 （A）迂回提问，提出自己应该知道和想知道的问题 （B）说明自己应该知道和想知道的理由 （C）说明自己还不知道和想知道的理由 （D）紧扣主题，提出自己应该知道和想知道的问题 30、礼貌的拒绝就应该（　　　）。 （A）首先解释原因 （B）口气委婉、态度坚决 （C）口气坚决、用词准确、使用借口 （D）要给对方留有余地 31、秘书在工作中的横向沟通的目标是（　　　）。 （A）布置科学工作环境　 （B）协调平级关系，减少摩擦 （C）保障本部门利益　　 （D）维护客户利益 32、在以招标方式订立 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 时，属于承诺性质的行为是（　　　）。 （A）招标 （B）投标 （C）开标 （D）决标 33、以下合同中属于可撤销合同的是（　　　）。 （A）违反法律、行政法规强制性规定的合同 （B）因重大误解订立的合同 （C）损害公共利益的合同 （D）以合法形式掩盖非法目的的合同 34、对公司的合并、分立、解散、增减资本和发行公司债券等事项有决定权的是（　　　）。 （A）股东会 （B）董事会 （C）董事长 （D）监事会 35、甲乙两公司之间签订了一份借款合同，在合同履行期间，两公司合并。此种合同权利义 务关系终止的方式是（　　　）。 （A）免除 （B）抵销 （C）提存 （D）混同 36、中国进出口银行是（　　　）。 （A）政策性银行 （B）专业银行 （C）商业银行 （D）外资银行 37、保险制度的基本原则是（　　　）。 （A）保险赔付原则 （B）保险利益原则 （C）保险公开、公正原则 （D）保险自由原则 38、期货市场与现货市场的划分 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 是（　　　）。 （A）资金融通期限 （B）交易空间 （C）流通地域 （D）交割时间 39、我国的证券交易所采用（　　　）。 （A）合伙制 （B）股份制 （C）会员制 （D）公司制 40、主管秘书要主持好会议，除了详细准备主持人行动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 之外，还要掌握（　　　）的方法。 （A）引出结论 （B）鼓励与会者相互争论 （C）推迟或取消会议 （D）控制会场气氛 41、利用会场的布置、会议口号和标志、会议筹备启动仪式、会前新闻发布会等形式进行会议的宣传和公关被称为（　　　）。 （A）媒体沟通法 （B）内部宣传法 （C）群众工作法 （D）气氛渲染法 42、会议决议形成一般要经过（　　　）的程序。 （A）分组讨论 （B）反复修订 （C）投票表决 （D）宣传落实 43、会议决议所涉及的内容必须是（　　　）的问题。 （A）会议法定权限以内 （B）与会人员有兴趣和关注 （C）超出会议职权范围 （D）引人注意 44、在确定会议目标时，人们通常使用（　　　）。 （A）特征覆盖法 （B）价值评价法 （C）要素平衡法 （D）集思广益法 45、主管领导的终审或领导集体的会审主要是对（　　　）进行审核。 （A）会议的经费预算和使用 （B）会议人员的组织分工 （C）筹备方案中的关键问题 （D）会议的预期结果 46、定位式优选法是指（　　　）。 （A）对各个方案逐一进行分析和论证，对每个方案的优点和不足进行修正和完善 （B）对各个方案的优点进行集中，在某个比较成熟的方案中移植其他方案的优点，以弥 补其不足 （C）根据客户需求最终确定方案 （D）从各种方案中优选出上、中、下三策，对其风险和收益进行比较，重点完善最优化 的方案 47、在准备会议名签时，秘书人员不应（　　　）。 （A）选择质地优良的名签 （B）妥善保管名签 （C）根据来人情况及时调整名签 （D）将名签放置在每个人桌面的右边 48、在做会议嘉宾邀请工作时应遵循（　　　）的原则。 （A）宁可邀请，而不排斥 （B）可有可无，顺其自然 （C）多多益善，讲究场面 （D）以少为佳，只选重点 49、会议效率是指会议所取得的效果与（　　　）之间的比值。 （A）会议报道　　 （B）会议人力资源成本 （C）会议物力支出　　 （D）会议成本 50、在拟定会议住宿计划时要首先统计好与会人员的（　　　）。 （A）要求 （B）人数 （C）年龄 （D）身份 51、拟定会议的餐饮方案，要有明确的（　　　）。 （A）卫生标准 （B）厨师等级要求 （C）用餐座次 （D）蔬菜种类要求 52、确定会议主题的主要依据是（　　　）。 （A）下级的要求 （B）本单位的实际情况 （C）秘书的要求 （D）组织的环境变化 53、在确定会议主持人时应根据（　　　）。 （A）会议发言人的情况 （B）上级领导到会的情况 （C）本单位到会领导的情况 （D）各单位名额分配情况 54、确定会期长短应根据（　　　）。 （A）会议的内容 （B）会议的地点 （C）与会者的兴趣 （D）领导到会的情况 55、在会场上，离会议主席位置近的是（　　　）。 （A）主座 （B）下座 （C）上座 （D）记录员座位 56、安全生产是企业运营的基本保障。为了与国际接轨，国家推行职业安全卫生管理体系（　　　）的管理模式。 （A）OHSMS （B）ISO9001 （C）ISO9002 （D）SMART 57、企业安全生产的第一责任人是企业的（　　　）。 （A）办公室主任 （B）安全主管 （C）生产部负责人 （D）法定代表人 58、企业标识系统的标志、指南等设备及内容要显眼、醒目，便于人们发现和使用，就要求（　　　）。 （A）标志系统要充分 （B）标志要警醒 （C）标志要简明 （D）标志要准确 59、选择办公机具要符合（　　　）的要求。 （A）适用、经济、通用、便于维护 （B）耐用、可靠、经济、通用、便于维护 （C）适用、可靠、经济、专用、便于维护 （D）适用、可靠、经济、通用、便于维护 60、管理部门与团队之间的交流途径应该是（　　　）的。 （A）单方 （B）个别 （C）简单 （D）多渠道 61、（　　　）在建设、发展和管理一个团队中起到关键的作用。 （A）秘书 （B）团队中的小组长 （C）团队领导 （D）团队成员 62、为了确切掌握所属各单位完成各项工作任务的情况，总结经验教训，评比和表彰先进，秘书常在半年或年终总结前夕跟随上司下基层单位。这属于随从工作类型中的（　　　）。 （A）检查考核型 （B）调查研究型 （C）处理问题型 （D）看望慰问型 63、随从工作最显著的特点是（　　　）。 （A）时限性强 （B）流动性大 （C）环境复杂 （D）工作要求高 64、当上司确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，这包括（　　　）等方面的准备。 （A）思想、组织、物质和资料 （B）思想、物质和资料 （C）环境、组织、物质和资料 （D）物质和资料 65、调查人员围绕调查题目向调查对象或者知情人通过口头问答进行调查的方法是（　　　）。 （A）普遍调查法 （B）典型调查法 （C）个别调查法 （D）抽样调查法 66、问卷调查又称为（　　　）。 （A）书面调查 （B）民意测验 （C）个别访问 （D）文献调查 67、秘书调查研究的最后一道程序是（　　　）。 （A）调查材料的整理 （B）对全部资料进行归纳汇总 （C）调查后的研究 （D）将调查研究的结果写成书面报告，供上司参阅使用 68、适于举办信息发布会的时机是（　　　）。 （A）节日 （B）假日 （C）有重大社会活动时 （D）公司人员有重大调整时 69、股东年会一般在每年的年终结算后（　　　）内，由董事会组织召开。 （A）2—3个月 （B）一个月 （C）3个星期 （D）2个星期 70、下面说法正确的是（　　　）。 （A）谈判主题必须简洁而明确 （B）谈判主题是谈判目标的具体化 （C）谈判主题要根据谈判目标来制定 （D）谈判主题必须具体生动 71、投影仪的亮度指标用（　　　）来表示。 （A）分辨率 （B）流明 （C）带宽 （D）均匀度 72、在摄像时，被摄主体的光像是由摄像机的（　　　）得到的。 （A）光学系统 （B）光电转换系统 （C）图像信号处理系统 （D）自动控制系统 73、 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（　　　）中。 （A）购买信息 （B）维护合同 （C）日志记录 （D）基本信息 74、“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的文书是（　　　）。 （A）决定 （B）决议 （C）意见 （D）批复 75、“如果一个人心志不专，他顶好研究数学；因为在数学的证理之中，如果他的精神稍有不专，他就非从头再做不可。”此句话所用的论证方法是（　　　）。 （A）例证法 （B）对比法 （C）分析法 （D）因果法 76、下列对合同“标的”表述准确的是（　　　）。 （A）合同中双方权利和义务所共同指向的对象 （B）对合同中价款和酬金的总称 （C）专指合同中的工程建设项目 （D）对合同中数量和质量的总称 77、会议决定、 会议同意、会议通过了”等词语，一般出现在（　　　）中。 （A）会议纪要 （B）会议议程 （C）会议日程 （D）会议 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 78、下列选项不属于合同特点的是（　　　）。 （A）合法性 （B）合意性 （C）效益性 （D）周知性 79、业务主管部门针对不相隶属的下级部门的来函，需要审批时，应该用的文种是（　　　）。 （A）函 （B）意见 （C）批复 （D）通知 80、档案机构是一个单位档案工作任务的（　　　）。 （A）领导者 （B）指挥者 （C）主要承担者 （D）全面审核者 81、国家对档案工作进行管理的行政体制称为档案工作的（　　　）。 （A）微观管理体制 （B）宏观管理体制 （C）集中管理体制 （D）统一管理体制 82、信息管理的对象是（　　　）。 （A）信宿 （B）信息流 （C）信息人员 （D）信息接收者 83、从总体上对信息进行系统分析和整合，为决策提供深层次信息的信息工作方法为（　　　）。 （A）组合法 （B）系统法 （C）论证法 （D）综合法 84、建立高效率的信息管理体系，最大限度地广泛利用信息的信息工作原则是（　　　）。 （A）效益原则 （B）层次原则 （C）共享原则 （D）结构原则 85、信息工作制度是组织制定的、要求人们共同遵守的、确保信息工作正常运行的（　　　）。 （A）规则要求 （B）工作内容 （C）业务方法 （D）操作技能 二、多项选择题（86～125题，每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分） 86、会议策划方案的可行性研究是一项十分重要的工作，需考虑以下（　　　）等因素。 （A）会议目标公众的适应性 （B）会议效益的可行性 （C）财力适应性 （D）应急能力的适应性 87、举办大型的会议，需要利用许多物质资源，其中包括（　　　）。 （A）风景名胜 （B）机械设备 （C）运输工具 （D）客房 88、导致会议议而不决的原因有（　　　）。 （A）主持人没有及时组织表决 （B）与会者对材料掌握不够充分 （C）会前与会人员未能充分协商，分歧过大 （D）会议讨论不够充分，偏离议题 89、审核会议筹备方案一般要经过（　　　）等程序。 （A）参与草拟的人员和部门进行单独审核或集体会审 （B）主管秘书审核 （C）主管领导的终审或领导集体的会审 （D）起草会议筹备方案的秘书审核 90、选择会议地点要综合考虑（　　　）等多种要素，并在各种要素之间求得平衡。 （A）成本 （B）方便 （C）设施 （D）安全 91、会议宣传策划的主要方法有（　　　）。 （A）电视沟通法 （B）内部刊物法 （C）群众工作法 （D）气氛渲染法 92、在选择会议时间时，应遵循（　　　）原则。 （A）时机 （B）成本和效率 （C）规格 （D）协调 93、在进行会议编组时，应考虑的因素有（　　　）。 （A）重要与会人员集中于一组 （B）编组的数量要适中 （C）领导尽可能分散到各组 （D）指派组织能力和协调能力强的人员担任组长或召集人 94、秘书在起草本公司的会议规则时，有关会议议程的问题应明确（　　　）。 （A）会议主持人的产生办法 （B）议程的提出程序 （C）动议的提出方法 （D）附议的方法 95、为了消除在会议讲话时的紧张感，比较有效的自我心理暗示是提醒自己（　　　）。 （A）那么多人看着我，千万别说错话 （B）我说的话，他们可能不太当回事 （C）我已做好充分准备，一定能讲好 （D）我只要看着前一排较友善的脸，就会有信心 96、为了缩短工作流程，降低办公空间成本，便于沟通联系和控制监督，便于环境控制，应尽量设置（　　　）办公室。 （A）较大的 （B）封闭的 （C）开放的 （D）较小的 97、对一个团队而言，良好的工作环境应包含（　　　）等要素。 （A）适宜的色彩 （B）和谐的人际关系 （C）共同认同的规章制度 （D）人与人之间的尊重与信赖 98、常见的抽样调查方法有（　　　）等。 （A）简单抽样法 （B）分层抽样法 （C）复杂抽样法 （D）个别抽样法 99、基本情况调查常采用（　　　）等方式进行。 （A）电话调查 （B）实地观察 （C）个别访问 （D）查阅档案、资料 100、下列属于参考性调查材料的是（　　　）。 （A）资料总汇表 （B）分析表 （C）被调查人的现场笔录 （D）与被调查人的谈话录音 101、安排宴会时要遵循5M原则。它包括约会、环境、（　　　）等几个基本问题。 （A）费用 （B）菜单 （C）举止 （D）音乐 102、在签字桌上，应事先安放好（　　　）等。 （A）待签的合同文本 （B）鲜花 （C）茶杯 （D）签字笔 103、在揭幕仪式上可以由（　　　）来亲自揭幕。 （A）主持人 （B）本单位负责人 （C）员工代表 （D）上级领导 104、股东年会的决议一经通过，通常由（　　　）贯彻执行。 （A）董事会 （B）监事会 （C）经理 （D）秘书 105、秘书在展览活动中具有（　　　）的作用。 （A）服务 （B）协调 （C）策划 （D）指导 106、量化管理办公室工作的内容包括（　　　）。 （A）优化劳动组合 （B）定员定编 （C）工作定额 （D）定量考核 107、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（　　　）。 （A）设备的购买信息 （B）设备的保修信息 （C）设备的操作指南 （D）设备的故障登记 108、运用目标管理评价主管人员的工作绩效，这有利于（　　　）。 （A）及时纠正计划实施中出现的偏差 （B）促进员工承担责任 （C）提高管理工作效率 　　　　　 （D）确定组织机构的建制 109、下列叙述中，正确的选项是（　　　）。 （A）定期合同制工作模式效率高 （B）交替工作模式的工作时间有灵活性 （C）兼职工作模式具有灵活聘用专项人才的特点 （D）临时办公桌模式可使空间使用有灵活性 110、导致办公模式发生变化的主要原因有（　　　）。 （A）宽松的社会环境 （B）企业间竞争的不断加剧 （C）与国际接轨的形势 （D）人们心理沟通的需要 111、下列表述正确的是（　　　）。 （A）会议纪要整理出来后，经有关领导审核签发即可定稿 （B）会议纪要虽有权威性，但指令性较弱 （C）行政机关只有会议纪要，没有会议决议 （D）党委机关只有会议决议，没有会议纪要 112、下列有语病的句子是（　　　）。 （A）依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高市场的管理水平 （B）依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 （C）出席这次代表大会的有老工人、青年工人和妇女 （D）电视机的价格一降再降，有的甚至下降了一倍 113、会议记录和会议纪要的区别主要有（　　　）。 （A）会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文 （B）会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合与概括 （C）会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项。 （D）会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结 114、应用文运用语言的标准是（　　　）。 （A）准确 （B）生动 （C）简洁 （D）平实 115、常用的划分段落的方式有（　　　）。 （A）提行式 （B）条款式 （C）章节式 （D）篇段合一式 116、合同的主要条款有（　　　）等。 （A）标的 （B）数量和质量 （C）价款或报酬 （D）违约责任 117、简报导语的写法有（　　　）。 （A） 提问式 （B） 结论式 （C） 叙述式 （D） 号召式 118、秘书在拟写公司总结表彰大会的筹备方案时，可根据下面（　　　）文件撰拟文稿。 （A）公司的表彰决定 （B）公司员工的年度培训计划 （C）总经理的工作总结 （D）财务总监的预算报告 119、档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 制定的要求是（　　　）。 （A）内容具体 （B）内容明确 （C）符合法规 （D）可操作性强 120、档案鉴定工作制度的内容包括（　　　）。 （A）档案人员职责 （B）档案安全保护 （C）档案鉴定程序 （D）档案保管期限确定 121、常见的档案工作机构有（　　　）。 （A）档案室 （B）文书部门 （C）档案馆 （D）业务部门 122、信息工作的要素包括（　　　）。 （A）人员 （B）信息分类 （C）信息利用 （D）信息机构 123、秘书辅助决策的信息工作方法有（　　　）。 （A）程序法 （B）要素法 （C）比较法 （D）调查法 124、信息传递的要求是（　　　）。 （A）真实 （B）迅速 （C）及时 （D）准确 125、信息工作组织制度的内容包括（　　　）。 （A）信息工作的计划 （B）信息决策的程序 （C）信息人员的组织 （D）信息收集的方法 PAGE 9