高校办公室秘书应由文秘型向专家型转变 �
广东湛江师院党委办公室 陈恕平
随着高等教育事业的发展 , 高校办公 室在高校党政管理 中发挥着越来越重要 的作用 。
实现高校办公室文秘人员从单纯处理事务的 “文秘型” 向参与政务和教育管理的 “专家型”
的转变 , 是高等教育事业发展的必然要求 , 是高校办公室充分发挥职能作用 的必要条件。
一 、 配备 “专家型” 秘书是商等教育事业发展的必然要求
就高等教育事业的发展而 言, 目前正在大力推进的高等教育改革和建立有中国特色的社
会主义高等教育体系的探索 , 是一项涉及到学校与社会各方面关系的艰 巨任务。 面对大量的
新情况 、 新问题 , 除了现有的以业务骨干为‘主体的高校领导干部队伍要努力实现从业务骨干
向高等教育管理专家的转变外 , 还需要培养和造就一支政治强、 业务精、 作风正 、 素质高的
秘书队伍 , 以辅助管理和决策。 这支队伍不但要政治强、 业务精, 迹要熟悉现代教育理论、
懂得教育规律、 具备高等教育管理专业知识。 培养和造就这样一支适应新形势的 “专家型”
高校管理队伍 , 是高校不断提高办学质量和效益的必然要求。
二 、 拥有 “专家型” 秘书是高校办公室充分发挥职能作用的必要条件
掌握决策权的领导者和提供决策方案的参谋机构 , 是科学决策系统不可分割的两个组成
部分。 早在 �绍 年中央召开的全国秘书长 、 办公厅主任座谈会上 , 有关领导就明确提 出,
秘书部 门必须在发扬优良传统和总结
经验
班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验
的基础上 , 进一步改进工作 , 尽快实现工作方式和
工作
方法
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的四个转变, 其基本精神就是提高秘书部门辅助领导决策的服务水平 。 同样地随着
高校管理体制改革的深入 , 高校办公室在做好事务工作的同时, 也应积极参与政务 , 充分发
挥参谋助手的职能作用。 虽然各高校普遍采用管理学上称为 “直线职能制” 亦即 “直线参谋
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养教育、 干部管理监督、 加强党的基层组织
建设 、 加强专业技术人才队伍建设等方面,
进行重点宣传介绍。 同时, 对党建工作中涌
现出的先进单位和先进模范人物要进行及 时
的宣传报道 , 以充分发挥他们的榜样示范作
用。
四 、 要在健全调研信息工作的运转机制
上下功夫
要提高调研信息工作的实效性 , 当前应
着重抓好以下两个方面! 首先, 要进一步加强
对调研信息工作的领导 , 重点解决领导同志
在抓调研信息工作中只“挂帅”不“ 出征” 的问
题。 领导不仅要嘴上抓 , 而且要在行动上带头
抓 , 不能单纯满足于看材料、 改材料 , 而是要
及时向组工干部出题 目、 交任务、 压担子 。 二
是进 一步健全和完善有关制度。 这是做好组
工调研信息工作的前提 , 主要应抓好以下五
项制度 ! 一是目标量化
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
, 二是干部联
系基层信息点的制度 , 三是定期通报制度 , 四
是评优制度 , 五是奖励制度。 通过建立和完善
这些制度 , 进 一步调动组工干部开展调查研
究及撰写、 上报信息的积极性, 提高调研信息
工作的实效性。
制” 的组织系统形式 , 教学、 科研、 后勤等各个职能部门都在 自己的业务范围内对校领导
起业务上的参谋、 助手作用 , 但是 , 由于高校办公 室处在学校党政业务工作运转的枢纽地
位 , 代表学校协调 、 联系和督促各职能部门的业务工作 , 因而办公室参与政务有其他业务
部门和机构不可替代的作用。 随表高校后勤服务改革的深入 , 秘书工作中的生活服务、 车
辆管理 、 勤杂事务、 公关接待等事务工作逐渐被纳入实行企业化管理 的社会服务体系, 转
由后勤服务公 司承担 , 这就为办公室政务工作的专业化创造了条件。 特别是在 目前各高校
智囊机构还未形成独立完善的体系, 而高教研究所犷室少又只侧重学术研究的情况下 , 高校
办公室的政策调研工作更是无可替代的。
有作为才会有地位。 办公室要充分发挥参谋和助手作用 , 就 要努力提高办公室秘书特
别是办公 室领导的参与政务的能力 , 成为高校教育管理的 “专家型” 秘书。
三 、 实现由 “文秘型” 向 “专家型 ” 的转变是办公室秘书岗位成才的重要途径
在高校管理干部队伍中, , 办公室秘书是政治强、 业务精、 作风正和素质高的群体。 因
此 , 充分发挥他们在高教管理 中的积极作用 , 促进他们 岗位成才 , 是提高高校管理科学化
水平的重要条件之一。
秘书应具备的素质是多方面的, 但就参与政务来说 , 高校办公 室秘书起码应具备 四个
方面的素质 ! ∀ # 有坚强的党性∃ % # 既有敢于创新的精神 , 又有务实肯干的品格∃ 了# 既有
渊博的基础知识 , 又有系统的专业知识 ∃ & # 有过硬的秘书工作技能。 办公 室秘书要起到领
导助手的作用 , 就应该既是文秘工作的行家又是各行各业 的 “杂家 ” , 不仅懂得秘书的专
业知识 , 而且懂得教育科学、 社会科学和 自然科学的基本知识 。 其中的教育管理科学知
识 , 是对高校管理干部的共同要求 , 也是高教管理 “专家型” 秘书的重要特征。
要实现办公 室秘 书从 “文秘型” 向 “专家型” 的转变, 首先 , 必须结合办公室业务 ,
在决策调研和辅助决策的过程中, 提高教育管理专业水平。 通过调研和辅助决策 , 将 自己
的调研成果提供给领导作为决策的参考 , 有的还可 以公开发表。 其次 , 要结合高教管理 的
实践 , 确定有价值的高教研 究课题进行研究 , 用研究成果去指导管理实践 , 从而提高 自身
的管理科学理论素质。 第三 , 要通过 自学和在职进修、 脱产进修等途径 , 不断提高自己的
理论水平和学历层次。
高校办公 室秘书的成才途径 当然不止一条 , 但结合秘书工作业务 , 在促进高校管理水
平提高的同时, 提高自身素质和水平 , 实现由 “文秘型” 向 ,’专业型” 的转变 , 这无疑是
办公室秘书岗位成才的重要途径。
“高教管理专家” 型秘书不一定只由 “文秘
型” 的秘书转变而来 , 高教研究专家和各专业的
业务骨干 , 都可 能进入 “高教管理 专家” 的行
列。 但就我国高校管理干部队伍的现状看 , 在现
有的秘书中培养高教研究和管理人才, 是最现实
可行的办法。 这也是积极提高高校管理干部队伍
整体素质 , 使他们能够靠自己的实力和水平获得
教育研究系列职称、 提高待遇、 实现 自我价值的
主要途径。
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