5．4 计算与处理数据

教 案 首 页 授课 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 目（章节） 5．4 计算与处理数据 教具： 多媒体PPT_ 基本教材： 计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）（主编 周南岳） 教学目的：1．使用 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 和常用 函数 excel方差函数excelsd函数已知函数     2 f x m x mx m      2 1 4 2拉格朗日函数pdf函数公式下载 计算数据； 2．进行数据处理。 教学重点：使用公式和常用函数计算数据，进行数据处理。 教学难点：使用公式和常用函数计算数据，进行数据处理。 教学方法： 任务驱动教学法 _________________________________________ __________ 课时安排：_2学时_ ___ _________________________ 课程作业或思考题：1. 课后的体验与探索 2. 上机操作 3. 4. 教学后记：通过学习学生可以使用公式和常用函数计算数据，进行数据处理。 教 案 续 页 时间 分配 教学重点、内容和步骤 板 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 提要、课堂提问、举例要点 教学方法与 手段 20 教学过程： 任务1 计算数据 在Excel中进行数据计算有两种方式：一种是使用白定义公式，另一种是使用函数。 1．使用自定义公式计算 在“销售清单”工作 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 中对日销售额进行小计，使用白定义公式计算的操作步骤如图5-31所示。 在单元格或者“编辑栏”中输入公式，首先输入“=”，公式中的加、减、乘、除以及小数点、百分号等都可以从键盘上直接输入。公式建立完成后，按Enter键或单击“编辑栏”的“输入”按钮获得计算结果。如果后面输入的计算公式相同，则拖曳“填充柄”实现公式的复制，随着位置的变化，公式所引用的单元格地址也发生相应变化，称为单元格地址相对引用。在公式中，引用的单元格地址用颜色字符表示，对应的单元格边框显示为相应颜色并四角有小方块。 2．使用函数计算 (1)使用“乘积(PRODUCT)”函数对日销售额进行小计，操作步骤如图5—33所示。 理论讲解及实例操作演示 第 1 页 教 案 续 页 时间 分配 教学重点、内容和步骤 板书提要、课堂提问、举例要点 教学方法与 手段 在该单元格输入函数计算出结果后，也可通过拖曳“填充柄”方式计算其他产品的日销售额。 (2)使用“自动求和(SUM)”按钮计算6月上旬销售金额的总和，操作步骤如图5—34所示。 第 2 页 教 案 续 页 时间 分配 教学重点、内容和步骤 板书提要、课堂提问、举例要点 教学方法与 手段 (3)使用统计函数计算6月上旬日销售额中的最高销售额、最低销售额以及平均销售额，操作步骤如图5-35所示。 上面的操作中使用了ExceI中的最大值、最小值和平均值3个函数，即MAX()、MIN()和AVERAGE()。在求平均值时，如果计算结果的小数位过多，可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中设定小数位。 →相关知识 1．公式 Excel中的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具。公式以“=”开头，后面是表达式，在表达式中可以包含各种运算符、常量、函数和单元格地址等。 Excel的算术运算符见表5-13，其中加法、减法、乘法、除法、乘方运算符的意义和使用方法与数学中的对应运算符相同，而百分号运算符表示一个数除以100的值。例如，40％表示40除以100的值0.4。 表5—13 Excel的算术运算符 名称 符号 名称 符号 加法运算符 + 减法运算符 - 乘法运算符 * 除法运算符 / 乘方运算符 ^ 百分号运算符 % 算术运算符的优先级依次为：百分号、乘方、乘法和除法、加法和减法。同级运算按从左到右的顺序进行。如果有括号，则先进行括号内运算，后进行括号外运算。 Excel的比较运算符见表5-14。 表5—14 Excel的比较运算符 名称 符号 名称 符号 等于运算符 = 大于等于运算符 >= 大于运算符 > 小于等于运算符 <= 小于运算符 < 不等于运算符 <> 第 3 页 教 案 续 页 时间 分配 教学重点、内容和步骤 板书提要、课堂提问、举例要点 教学方法与 手段 20 另外，Excel的文本运算符“&”用于连接文本。 2．引用 一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。通过引用可以在一个公式中使用工作表上不同部分的数据。 引用同一个工作表中的单元格地址，或者同一个工作簿中其他丁作表中的单元格地址称为内部引用；引用其他工作簿中的单元格地址称为外部引用。外部引用使不同的Excel文件中的数据得到关联。 单元格地址引用的标识方式见表5-15。 表5-15 单元格地址引用的标识方式 引用描述 标识方式 列A和行10上的单元格 A10 列A中行10到行20的单元格区域 A10:A20 行15中列B到列E的单元格区域 B15:E15 行5的所有单元格 5:5 从行5到行10的所有单元格 5:10 列H的所有单元格 H:H 列H到列J的所有单元格 H:J 从列A第10行到列E第20行的单元格区域 A10:E20 3．函数 函数就是Excel已经定义好的公式，参数用括号括起来放在函数名后面。Excel内置有大量的函数，这些函数形成Excel强大的数据处理能力，如前面使用过的函数。选择函数的参数时应该使计算结果有效，否则会出现错误信息或提示，这时需要修改参数重新计算。 任务2 处理数据 1．数据排序 Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律稍；为升序或降序。将“销售清单”工作表复制为“销售额(管理)”工作表，在“销售额(管理)”工作表中按照日销售额的递减规律排列数据行，操作步骤如图5-36所示。 理论讲解及实例操作演示 第 4 页 教 案 续 页 时间 分配 教学重点、内容和步骤 板书提要、课堂提问、举例要点 教学方法与 手段 40 Excel排序功能不允许选取分散的单元格区域操作。 2．数据筛选 Excel中的筛选是指让某些符合条什的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。Exeel筛选分为自动筛选和高级筛选两种类型。 (1)在“销售额(管理)”工作表中进行自动筛选，操作步骤如图5-37所示。 单击菜单“数据”→“筛选”→“全部显示”命令，工作表恢复筛选前的显示。单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，消除“自动筛选”命令前的勾选标志，工作表取消筛选。 (2)如果有多个筛选条件，使用自动筛选需要多次完成，而使用高级筛选可以一次完成。 在“销售额(管理)” 工作表中筛选出加湿机日销售额大于等于6000元的日期，使用高级筛选的操作步骤如图5-38所示。 上机操作练习 第 5 页 教 案 续 页 时间 分配 教学重点、内容和步骤 板书提要、课堂提问、举例要点 教学方法与 手段 40 5 在“高级筛选”对话框中选中，“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，将筛选结果复制到A17：H19单元格区域，操作步骤如图5-39所示。 3．分类汇总 在Excel中排序后，可将相同类别的数据归纳在一起(汇总)，按类别对数据进行计算。 对“销售额(管理)”工作表进行分类汇总，操作步骤如图5—40所示。 单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，即可删除分类汇总结果。 →相关知识 1．排序规则 Excel中排序操作的规则见表5—16。 上机操作练习 理论讲解 第 6 页 教 案 续 页 时间 分配 教学重点、内容和步骤 板书提要、课堂提问、举例要点 教学方法与 手段 35 对象 效果 数字 数字按从最小的负数到最大的正数进行排序 日期 日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序 文本 文本按从左到右的顺序逐字符进行排序。例如，如果—个单元格中含有文本“A100”，Excel会将这个单元格放在含有“Al”的单元格的后面、含有“All”的单元格的前面 逻辑 在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前 错误 所有错误值(如#NUM!和#REF!)的优先级相同 空白单元格 无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后(空白单元格是空单元格，它不同于包含一个或多个空格字符的单元格) 2．排序条件(单关键字、多关键字) 单关键字排序就是利用一个关键字进行排序。如果需要排序的条件不止一个，则使用多关键字排序，Excel最多允许三个关键字排序，即在“排序”对话框中的主要关键字、次要关键字和第三关键字，这也是它们的优先级顺序。如果工作表巾有标题行并且标题行不参加排序，则应该在“排序”对话框的“我的数据区域”栏中选中“有标题行”单选按钮，否则选中“无标题行”单选按钮。 练习 上机操作练习 第 7 页