公司财产
管理制度
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目的:为了加强公司财产管理,减少浪费和损害
本公司财产分为四大类:
办公事务用品:桌椅、公文柜、电话机、打印机、电脑、投影仪、传真机、饮水机、复印机、交通工具……等。金额超过人民币100元以上之物品。
办公室、仓库等建筑物。
机器设备、维修设备、输送设备、网站设备等。
活动所需商品、赠品等。
公司内部财产如:办公用品等系列由人事行政部负责管理,公司对外财产如商场活动所需物品由营业部负责管理。
采购品经验收合格后,即由行政部门填写财产卡建档管理,财产实物由使用部门领回使用并负责保管、保修。
仓库财产管理:
仓库资产由仓管员负责保管,仓管人员应及时做好进出仓库物品的入库登记、粘贴标签和领料登记。
员工领用物品应填写“领料单”,并经领导签字认可方可领用。
员工领用物品应在规定时间内归还至仓库(如需),并办理销帐手续。
员工领用物品后应妥善保管,如有损坏应及时报修,并由损坏物品者承担维修费用;如有遗失,应由领用者照价赔偿。
仓管人员应于每月月底对仓库进行盘点,制作仓库物品月报表并与财务部进行核对查实。
办公室财产管理:
办公室个人使用财产管理遵循“谁使用、谁负责”的专人保管原则。
办公室内大件财产(如电脑、打印机、写字台、复印机等),应粘贴财产标签,落实保管人并做好登记。
未经许可,公司财产不得擅自借用 。
行政部每年2月、8月底前需对公司财产分别盘点一次,核对财产数量,并由财务负责盘盈、盘亏状况调整财产金额。
对无法继续使用的财产按规定办理报废,并以登报公开招标方式出售。
各类财产的使用说明书、质量保证书、报修卡、
合同
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权状……等
资料
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统一由行政部保管,使用部门可使用保管复印件。
各部门对所使用及保管的财产要定期保养、小心使用。因可归责之事由导致财产发生损害时,查明责任,出具调查报告和处理意见,视情节轻重进行处分。