nullEXCEL技能培训EXCEL技能培训市场研究组 张浩单元格的定位单元格的定位单一格子: A1
多行多列: A1:B3
锁定符: $A$1
Row&COL
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
示法: R1C1单元格换行单元格换行单元格自动换行(同一格内)
单元格强制换行(同一格内)
单元格自动换行(转下一格)
Excel填充柄Excel填充柄左键填充
单个单元格:复制
单行多列:顺序复制(数值的话为序列)
+CTRL:复制(即使是数字)
+SHIFT:插入与删除单元格
右键填充
数值型等比还是等差
左键双击填充
自动填充至最后一行
Excel区域名字Excel区域名字创建名称
插入>名称>定义
使用名称
Sum(名称)EXCEL批量指定名称EXCEL批量指定名称选中一个表格
插入>名称>指定EXCEL区域和集与交集EXCEL区域和集与交集以SUM
函
关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函
数为例
两个区域的和集 Sum(B1:D5, C4:D6)
两个区域的交集 Sum(B1:D5 C4:D6)
两个区域的合集
Sum(B1:D5, C4:D6)-Sum(B1:D5 C4:D6)
EXCEL日期函数EXCEL日期函数差几天?差几年?差几个月?
=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")
=DATEDIF(A1,TODAY(),"m")
=DATEDIF(A1,TODAY(),"d")Excel拆解合并格Excel拆解合并格撤销合并单元格
定位: Ctrl+G
定位条件>空值
=A1 (第一个格)
Ctrl+Enter加密EXCEL文档加密EXCEL文档工具>选项>安全性保护EXCEL页保护EXCEL页工具>保护>保护工作表
保护后不会显示公式,只显示值Excel复制表成图片Excel复制表成图片将表格直接复制成图片格式
Shift+菜单>编辑>复制图片拆分字段拆分字段将复合字段拆成最简单的字段
选择复合字段
数据>分列
分隔符号>逗号常用函数:常用函数:MAX 与 MIN
Average 与 Sum
Left, Right 与 Mid
CONCATENATE
IF
Today 与 Now最大值 与 最小值
平均数 与 合计
左切,右切 与 中切
字符串连接
条件
今天 与 当前时间函数:取整与四舍五入函数:取整与四舍五入INT 取整, 直接切去小数点.
Round 四舍五入分界线函数:NUMBERSTRING函数:NUMBERSTRING将数字转换为大写
NumberString(1234567890,1) = 一十二亿三千四百五十六万七千八百九十
NumberString(1234567890,2) = 壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾
NumberString(1234567890,3) = 一二三四五六七八九○必须是
正整数最牛自编函数:读取数字最牛自编函数:读取数字在A1里输入一句话.将函数复制过去,可以提取A1里的第一个数值.=LOOKUP(9E+307,--MID(A1,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A1&1234567890)),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))))EXCEL单元格公式变数值EXCEL单元格公式变数值选择公式中的一部分,按F9
用于分步检查公式
Excel单元格报错解释Excel单元格报错解释#DIV/0:在公式中出现了除以0的错误。
#N/A:在公式中引用的一些数据不可用。
#NAME?:公式中的文字,系统不能识别。
#NULL!:指定的相交并没有发生。
#NUM!:参数输入值不正确。
#REF!:单元格引用无效。
#VALUE!:提供的参数没有使用系统期望的数值类型。防止EXCEL单元格式过多防止EXCEL单元格式过多全选工作表内容
复制(Ctrl+C)
选择性粘贴—数值
选择性粘贴—格式EXCEL界面拆分EXCEL界面拆分拆分界面方便资料的对比与查找
可以上下拆分,或左右拆分.
对应横竖标志双击.EXCEL选填方式EXCEL选填方式数据>有效性
选择”序列”
输入备选项: 茶,水,果汁
EXCEL单列不能重复EXCEL单列不能重复如工号,产品条形码. 不允许输入重复值.
工具>数据有效性
自定义>=countif(a:a,a1)=1
Excel重复用红色表示Excel重复用红色表示以B列为例,如果有重复的用红色标出来
格式>条件格式
=countif(b:b,b1)>1
Excel自动更新Excel自动更新工具>自动更正
替换>替换为高级制图:双饼图高级制图:双饼图应用在
内圈表示去年,外圈表示今年
内圈表示大类,外圈表示小类
操作方法
选择数据,建立两个系列
插入分片饼图
点击圆饼,右键数据系列选项
改为次坐标轴
点击系列2的图,设定图像类型为饼图.
选择单个分片饼图,一片一片的移到圆中心即可.高级制图:甘特图高级制图:甘特图应用在
任务的完成进度
操作方法
选择数据,建立两个系列
插入横条累加图
选择第一个系列,设为透明
调整Y轴,次序交换
调整其它外表参数.