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公章管理制度.doc

公章管理制度

jiang909
2012-03-28 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公章管理制度doc》,可适用于职业岗位领域

公章管理办法一、目的:为规范本单位印章的管理维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。二、印章的分类:单位的印章根据用途、类别分为:单位公章、财务专用章、法人章。三、具体内容:(一)管理:各类印章的使用须严格登记程序完成审批手续后方可用印不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等公章保管人有权拒印。任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要确须将印章带出需提交申请经行长批准方可带出。公章带出期间只可将公章用于申请事由并对公章的使用承担一切责任。各类公章的保管人严格执行单位印章管理制度不得私自使用公章不得外借不因任何人指示、要求而违规用章。保管人员不在时由行长指定人代管双方做好印章的交接手续。(二)各类印章的使用范围:.单位公章的使用范围:)、单位对外签发的文件)、单位与相关单位联合签发的文件)、由单位出具的证明及有关资料)、单位对外提供的财务报告)、单位章程、协议)、员工的调动、任免及聘用。.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。(三)各类印章的管理:、单位公章的保管与使用:)、单位公章由综合管理部经理负责保管与使用。)、使用公章须履行登记手续由经办人至综合管理部填写《公章使用登记表》写明用印事由并经行长审核同意后方可用印。)、以单位名义上报、外送、下发的文件、资料等经由行长审阅批准综合管理部经理同意后方可加盖印章。)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。、单位财务专用章、法人章的保管与使用:)、单位财务专用章由综合管理经理负责保管法人章由综合管理部出纳负责保管。)、单位财务专用章与法人章不得交与单位出纳员自行保管和使用。)、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外其他事项必须经过综合管理部经理报请行长批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续由经办人至综合管理部填写《法人章使用登记表》写明用印事由并经直接经理行长审核同意后方可用印。)、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、失职责任由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致单位遭受经济损失的责任人应当负责赔偿或者由单位酌情处以相应的经济处罚。五、本管理制度最终解释权归安徽青阳九华村镇银行综合管理部。六、本管理制度自发布之日起实施。PAGE

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