PPT高手技巧

nullnull2006年1月PPT三十六技——把自己武装成高手！什么是PowerPoint什么是PowerPointPowerPoint的本质是 强大的观点！强大的表达=强大的观点！今天什么是PowerPoint语言什么是PowerPoint语言有话必说，废话少说，能看不说 说白，但不白说 想说就说、简单地说能坐着，决不站着！ 能躺着，决不坐着！不管怎么说目录目录一、做有记忆点的PPT 二、做客户明白的PPT 三、做有力度的PPT 四、做能打动人的PPT 五、做客户爱看的PPT 六、做清清楚楚的PPT 七、“图”穷观点见 八、让PPT“少废话” 八、做解决性的PPT（逻辑） 九、做精细化的PPT（操作）null一、做有记忆点的PPT（白开水，是不好的喝！）null时间vs记忆率100 80 60 40 20 00 20 40 60分钟 图文图表文字记忆度记忆点的基本原理更好记——要图文并茂 快忘了——要适时灌辣椒水记忆点6式记忆点6式记忆感性化 （图、表、影音） 瞬间明白记忆页 （给客户“灌辣椒水”） 不忘不晕三只眼 （题眼、句眼、图眼） 抓眼抢眼提概念 （复杂问题概念化） 容易理解序列化 （并列而不是罗列） 叠加气势关联化 （客户关心） 感动煽动1、感性化（亲亲印象、内涵）1、感性化（亲亲印象、内涵）写得好，不如看得到2、记忆页（亲亲品牌整合页）2、记忆页（亲亲品牌整合页）用记忆页，让客户体系化理解3、三只眼（题眼、句眼、图眼）3、三只眼（题眼、句眼、图眼）把关键的地方，凸现出来null4、提概念（涂料四化）用概念，快速缩短理解的距离（如“冷水煮青蛙”）null5、序列化（新文行消费洞察）有序的并列，可达到叠加的效应null6、关联化找到能瞬间让客户看到自己影子的煽情关联记忆点6式检 核记住了吗？你还白开水吗？记忆点6式null二、做客户明白的PPT说服的三大要素说服的三大要素观点依据例证说的准有理有据听得更明白说服的三大要素说服的三大要素（例：中盛安全观）null三、做有力度的PPTPPT做到有力度的“四大法门”PPT做到有力度的“四大法门”竞争性（你这样做很有效，而非一般般） 见证性（证据和观点无可辩驳的；别人这样做也成功了） 单纯性（丰富而不散乱，单纯但不单薄） 差异性（这是独一无二的，最正确的） 做提案稿，与申请中国名牌是一样道理——过硬null四、做能打动人的PPT做能打动人的PPT做能打动人的PPT感性化 煽情化1、感性化1、感性化莆田广电：地域文化包装 2、煽情化2、煽情化天妃红：中国平安的TVC（找到凌晨） 前面谈到的案例（最近一直都这么做）null五、做客户爱看的PPT做客户爱看的PPT（1）做客户爱看的PPT（1）说得明白 有观点、有指向、有条理、有结论、有解决 标题串连起来就是文章 记忆页合起来就是解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 好的 故事 滥竽充数故事班主任管理故事5分钟二年级语文看图讲故事传统美德小故事50字120个国学经典故事ppt ，等于成功的一半 看得明白 整合，而不堆砌 专业，而不晦涩 丰富，而不是杂货堆看得轻松 不要让客户感觉辛苦（视觉或理解） 不要乱跳 有重点 看得激动 措施比目标更感人 （不要处处谈目标） 体系比单点更震撼 好处，当然要“点”出来要爱看——但如何整合文字？要爱看——但如何整合文字？同头、同尾、同字数；语义平行或递进（如**度、**化） “不过三”的原则（不过，这里违背了这条原则） 删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达） 造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等） 长篇大论，变简约推理（或大标、小字，就像本文） 清晰说出对客户有什么意义（扣动WIIFY扳机WHAT’S IN IT FOY YOU？就像：我们常常碰到这些问题，像这样就好多了）null六、做清清楚楚的PPT（整篇框架的六个清楚）null做清清楚楚的PPT整篇框架的“六个清楚”开篇明义 定调、 定目标简明、 说清、 扼要、 齐整通畅、 鲜明压轴、 引爆、 高潮、 体系、 辣椒水导火索； 想说啥 就说啥； 串连即文章用“动作”说明意图；图文呈现意图封面 清楚目录 清楚过渡页 清楚 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 页 清楚标题 清楚内容 清楚null七、“图”穷观点见（PPT图谱集萃）相信图表的威力相信图表的威力图表，是通往观点的桥梁 图表，是比文字更有力的证据（文字本身也能变成图表，但处理后的说服力更强） 图表，有时是逻辑的关键节点，甚至是观点本身但，总的来说，图表是一种方法！ 有时，方法比知识更重要！图式1图式1文字图像化图像化文字式——文字图像化，更凸现图像化图式2图式2因为所以AB式——比文字阐述道理更易明白图式3图式3递进式——把阶段的目标、进程说清楚阶梯递进金字塔形扩展式图式4图式4对比式——把策略的不同集中反映出来A图B图图式5体系式——把策略体系呈现出来图式5图式6图式6六角式——从多个方面阐释具体的观点图式7七星式——把有关要素整合在一起图式7图式8图式8八阵图——用地图发现需求空隙与弱点的工具图式9图式9九宫图——用横纵法，进行要素解析与整合 （常用于媒介的横纵向组合、营销的要素合并与解析）图式10图式10历史式——把整个历史演进，集中在一张图上目标1目标2目标3图式11注解式——把要点说清楚和发现新大陆的工具图式11图式12数据式——这些数据说明了….图式12图式13图式13进攻式——面对什么、做了什么图式14图式14巫师式——绕过什么障碍，找到机会图样像个巫字图式15图式15归结式——很多事情，说明这一点（或导出这一点）相反，则是发散式图式16图式16类别要点分析式——不同的群体要点图式17图式17时序式——洞察传播时机及策略等的工具图式18对应分析式——洞察消费需求本质的工具图式18图式19图式19图中图——对比选择（如合作模式）图式20图式20行程图——用于洞察竞争与传播推广时机的工具图式21图式21倒数式——用于评估媒体吸引力的直观工具null上述简称 “21条图规”图表，使PPT更专业、更轻松null八、让PPT“少废话”null我从不怀疑， 以前我们PPT有许多废话！什么是少废话？怎么少？少废话，就是要 少用“话”来表达坚决废除废话！坚决废除废话！有导向，没废话 有主张，没废话 有概念，没废话 有动作，没废话 有措施，没废话 有图表，没废话用概念提炼标题 用标题提炼内文 不相关，不进来 能用武，不用文null八、做解决性的PPT策略解读的逻辑问题：什么是策略？问题：什么是策略？策略是一个点！ 策略是一个解决体系！ 策略解读，就是“策略怎么来，策略怎么去”策略解读的九阴真经策略解读的九阴真经策略解读通常要考虑9各主要问题：策略、观点、发现、鉴证、归结、 意图、措施、体系、情绪点点线面点线面点线面三组“点线面”，织成逻辑三组“点线面”，织成逻辑策略、观点、发现（归结） 观点、发现、鉴证（归结） 意图、措施、体系（暗线）大逻辑的原理大逻辑的原理诉求渠道推广客户品牌我的情趣生活 （我情，我趣）感性自我情趣归结小逻辑的原理小逻辑的原理自我BIYDIY新DIY自己买自己动手自己参与设计鉴证数据 消费者语录 购买现场图片发现观点潮流与相关行为 消费者图片 消费者语录潮流 消费者图片语录 宜家成功逻辑勾勒的3个层级逻辑勾勒的3个层级每个关键点，都找到类似的小逻辑，就构成了解读体系123找到必要的素材来支撑，就OK了策略体系的分篇与定位策略体系的分篇与定位例：品牌策略提案 行业洞察：谈机会 企业洞察：谈基础 消费者洞察：谈可能 品牌占位：谈体系 品牌角色：谈印记 行销攻略：谈路线怎么来怎么去null九、做精细化的PPTPPT的做工与一些操作建议1、道具美1、道具美影音文件（一转、二剪、三导入） PS：多数可转成可导入格式；须与PPT同一文件夹 让图片自己说话（插入、修整、拍屏） PS：让图片突出能说明问题的部分、想办法找好的图片、 通常有人有感觉、图片最好集中排列、最好整齐 让FLASH来跳舞 PS：要安装工具，或利用控件操作;凡可打印的，都能变FLASH 合理利用图表的魅力，事半功倍 PS：参照上文图谱《21条图规》，多用图表的思维方式去发现、洞察、表达 统一的底板nullPS：影音文件的处理办法转修导确定nullPS：统一的底板2、排版美2、排版美统一是必要的 齐整是基本美德 显眼，但不刺眼 行距不过疏、过密（1-2倍为佳） 图要紧凑 能横不竖、能平不歪 能一眼不两眼、能一页不两页 对齐吧（见右图） 最好有标题2、排版美基本 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ： 字体：中文3种内，英文2种内 字号：标题40-48；内文18-36；过渡页：50-58 色彩：4种以内为佳（不能太花） 引用：要标注 方向：如尽量阶梯往上 位置：通常以居中为上 行距：不疏不密（1-2倍行距为佳） 段落 唯识三十颂划分段落与概括段意题文章的段落结构描写春天百花盛开的段落描写春天花的段落 ：视觉尽量集中，减少眼睛扫描次数（会累）2、排版美3、结构美3、结构美疏密结合 总分有致 行云流水 收放自如 高潮迭起null谢谢！Thanks!