用友U6年结

用友U6年结,用友T6年结注意事项 时间：2011-12-1 10:49:01    以浏览： 43 次 年结前准备工作（主要是2011年已经发生的业务处理） 一系统环境 1，首先保证能够正常登陆系统管理进行年度结转。 2，硬盘要有足够的空间用于存放新的年度账。 3，内存要尽可能大，不然会影响年结效率(sql)。 4，排除病毒等干扰因素。 二各模块本年度要完成的工作（各模块结转状态检查） 1、应收、应付、采购、销售、库存、核算和固定资产模块均期末处理并12月份月结。 2、工资模块完成当年业务，但12月份不需做月末处理，当工资模块年度结转后12月份自动完成月结。 3、总账模块完成当年业务，等工资年度结转后再做总账12月份月结。 注意：假如没有使用其中的一些模块，可以跳过这些模块的操作步骤   三备份账套 备份数据是年结工作中重要的一个环节，它可保障您的数据安全，让您在遇到问题的时候可以有机会补救。   步骤： 1、        以系统管理员ADMIN的身份登陆系统管理，如图：  2、        点击账套菜单下的输出按钮，如图：  3、        选择需要备份的账套，然后点击确定，如图： 注意： 1，不要选择删除当前输出帐套选项。 2，备份完成后请将备份文件在别的机器上进行引入测试，以免由于原始机器自身的问题而造成备份数据无法引入；  3，建议除用U6系统管理进行备份外，请用SQLSERVER的企业管理器对各账套数据库进行备份操作，备份时将U6系统数据库(ufsystem)一同备份；   年结操作过程及注意事项 1建立年度帐 1、                      以账套主管的身份登陆系统管理， 2、        点击年度帐菜单下的建立按钮， 3、        根据提示建立新年度账， 建立年度账注意事项： １，这个过程可能需要几分钟，请耐心等待 ２，如果建立新年度账时间在旧年度,则首先要调整电脑系统时间到新年度(如2012年) 3，在结转上年数据完成之前,建议不要在2012年中进行基础设置的改动,在2011年中也不要进行基础设置的改动 一）                      新年度账建完后，需以账套主管身份重新登陆系统管理，会计年度选择新年度（2012） 二）                      结转操作 东莞用友提供：http://www.0769erp.cn/news/n19.html 上一篇：MRP运算后没有生成采购计划 下一篇：[推荐]用友T6实施之倒冲领料 [推荐]用友年结常见问题及 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 时间：2011-12-2 9:53:48    以浏览： 38 次 用友年结前准备 年结系统环境搭建 数据逻辑正确性检测 数据结构正确性检测 年结系统环境搭建 年结前，请在新旧年度账中打过 DBhotfix （ 861 的升级 数据不能打），并且打上最新的 SPHotfix 及系统管理 补丁。 对于 85X 系列的年结时，请一定要打上最新的 USGXLJZ.dll 和 U8CarryOver.dll 。其中 U8CarryOver.dll （ 2005-01-28 ）在 852 版本中出过一 版，用以解决年结效率问题，但以前此文件并未同步 至其他版本，现经研发部同仁确认可以在 85X 系列中 通用，可从 852 的补丁包中获得该文件。 数据逻辑正确性检测 851A 、 852 、 860SP 三个版本可以使用 “ 年结前检查工具 ” 进行数据的业务逻辑检测，该工具基本可将数据逻辑上存在 的问题检测出来，我们可以参照检测结果，自行通过脚本修复数据。 数据结构正确性检测 I 年结前，请使用集团支持部发放的 “ 年结检测工具 ” ，该 工具可以检测出数据库表、视图、存储过程等与模板 库是否一致，可以将自己增加的触发器、缺少的视 图、字段等检测出来，从而快速将数据库结构恢复为 正常状态。（这个工具是检测数据库结构的，与今年 给出的工具不同，今年的是检测数据正确与否的。） 数据结构正确性检测 II 年结前，对于大数据量的账套，请先重建所有用户表 索引，可以提高年结的效率。（重建表索引的工具， 集团已经通过工具光盘发放至分公司。或通过 DBCC DBREINDEX( ‘ TableName ' ) 自己将大数据量表重建索 引，如 Rdrecord/s 、 Dispatchlist/s 等等） 年结前，请一定将用户自己增加的触发器删除，否则 有可能对年结效率产生很大影响。检测工具可由上述 工具光盘中获得。 年结问题 FAQ 建立新年度账时 …… 结转上年数据时 …… 建立新年度账 I U852 版本建年度账，提示 “ bExitMsg 字段无效 ” – 【分析】 由于在上年账套中 GL_Vo u cherOption 表中多了该 字段 ，该字段用来描述在对凭证操作时，系统异常中断时， 正在操作的操作员的编码，如 demo 等 – 【解决】 通过企业管理器， 在上年数据库中删除该字段。 或 执行如下脚本： Alter table GL_Vo u cherOption Drop Column bExitMsg 建立新年度账 II 普及版建年度账时失败，提示 “ 传输网上银行信息 （ NBNewAcc.dll ）失败 ” – 【分析】 数据库表 NB_PayAccountInfo 缺少 字段，并且补丁 未更新 – 【解决】 可通过如下语句更改数据表：添加字段 : ALTER TABLE dbo.NB_PayAccountInfo ADD caccname varchar(60) NULL ；或者下载最新的 NBNewAcc.dll （ 2005- 12-28 ） 建立新年度账 III 建立年度账时提示找不到路径 – 【分析】 因为在 ufsystem 库中的 ua_account 表中的账套路径 字段 cAcc_Path ，和实际的账套路径不一致。 多数问题发 生在低版本产品中（ Access 库），修改了该字段。 – 【解决】 在数据库中，将路径改为实际的路径 即可 。 建立新年度账 IV 建立年度账过程中，或是结转过程中，出现提示 “ XX 列 名无效 ” 的错误 – 【分析】 多数是因为数据表缺少该字段，或缺少使用到该字 段的视图、存储过程等。 通过前面所说的检测工具也可以检 测出来。或者可以通过如下语句，查找到缺少的内容， 查看 数据表结构即可。 建立新年度账 IV 建立年度账过程中，或是结转过程中，出现提示 “ XX 列 名无效 ” 的错误 – （接上页） 【解决】 查找语句如下 ： select a.name from 演示账套 ..sysobjects a join 演示账 套 ..syscolumns b on a.id = b.id where b.name = ' 提示缺少的字段 ' and a.name not in (select a.name from 用户账套 ..sysobjects a join 用户账 套 ..syscolumns b on a.id = b.id where b.name = ' 提示缺少的字段 ' ) – 找到后，由演示账套将缺少的内容导入或添加即可 结转上年数据 - 序 在结转上年数据前，建议大家在上年数据中，通过一 些常用的脚本和工具，最大程度确保上年数据的正确 性和完备性。 – 先进先出记价方式的，请酌情使用（ 85X 系列中） 851 系统 管理补丁中的 “ 调 ia_valuationass.sql ” 的脚本修正辅助记价表 的错误； – 个别记价法的记价方式，请使用 85X 各版本系统管理中的 “ 个 别记价法年结脚本 .sql ” ； – 使用 “ 重算存货总账 ” 工具，修复、重算存货明细账和总账； 结转上年数据 I 年度结转的时候提示 “ 不能登陆到服务器：口令不正确 ” – 【分析】 这个问题和 asuser 密码不正确有关 。由于 85X 系列 曾经出过补丁解决操作员账号密码的加密问题，而 asuser 是 系统内置的用户（注：用于结转、查询某些账表、系统生成 单据），故其密码会被修改，导致该问题产生。 – 【解决】 结转上年数据 I 年度结转的时候提示 “ 不能登陆到服务器：口令不正确 ” – （接上页） 【解决】如果是 U851A 及以前的版本可以用下面语句修改： update ufsystem..ua_user set cpassword='asuser' where cuser_id='asuser' 如果是 852 的版本 ，由于 使用密码加密的方法，可以用下面语 句： update ufsystem..ua_user set [email=cpassword=‘DCKNCAAB@HLIKELF]cpassword=‘DCKNCAAB@HLIKELF[/email] ' where cuser_id=‘asuser' 或在系统管理中，将某个操作员密码设为 “ asuser ” , 然后在企 业管理器中，将该字段内容复制粘贴在 asuser 的密码中 结转上年数据 II 结转过程中出现提示 “ 数据发生意外错误 ” – 【分析】该错误提示非常简单，但越简单的提示，问题越难 以定位。以近段时间处理的问题看，多数情况 是 Rdrecords 表中 bGSP 字段出现异常。如果存货非 GSP 管理，该字段应 为 NULL ，错误情况下为 0 。 – 【解决】 可用如下语句修正： update rdrecords set bgsp=null where bgsp=0 结转上年数据 III 860SP 版本的年度结转时遇到这样的报错信息：对象 名 MaterialAppealVouch 无效 – 【分析】正如在前面提到的，对于对象名无效的问题，是因 为数据库结构不完整。本例中是 因为缺少表 MaterialAppealVouch ，而该表是通过补丁程序发放的。因 此，打全补丁是至关重要的。 – 【 解决 】 对两个年度的帐套除使用 hotfix 文件外还要使用库 存管理模块补丁包中的补丁 结转时提示：系统产品被非法删除不能结转上年数 据！ – 【分析】该现象多发生于： 2005 年 不建立年度账， 继续 做 2006 年业务 单据； 或 建立年度账后， 先不结转， 2006 年做 新业务，随后 再 结转财务数据。 这种情况有 可能出现基础档 案上下年对不上的情况，需要做相应的删除或增加 。 – 【解决】 结转时提示：系统产品被非法删除不能结转上年数 据！ – 【解决】查看各基础档案信息是否存在上下年不 同步现象。可参照如下脚本（列示部分内容，其他类同）： -- 查看客户档案上下年是否同步 SELECT cCusCode FROM UFDATA_100_2005..customer WHERE cCusCode NOT IN (SELECT cCusCode FROM customer) Go -- 查看存货档案上下年是否同步 SELECT cInvCode FROM UFDATA_100_2005..inventory WHERE cInvCode NOT IN (SELECT cInvCode FROM inventory) Go 结转上年数据 IV 在 12 月期末处理时，提示 “ 尚 有暂估报销单据未进行结 算成本处理 ” ，而在结算成本处理时，或者选出单据却 不能进行暂估处理， 或者 就根本没有单据被过滤出 来 ？ – 【分析】这个问题在年结时比较普遍。实际上，并非年结的 问题，是 12 月末的业务处理问题，但如果该步骤不能顺利进 行，则无法继续年结。那么造成该现象的原因是什么呢？ 在 12 月期末处理时，提示 “ 尚 有暂估报销单据未进行结 算成本处理 ” ，而在结算成本处理时，或者选出单据却 不能进行暂估处理， 或者 就根本没有单据被过滤出 来 ？ – 【原因】造成该现象的原因多为采购结算单子表 bAccount 字 段有误：已经结算过的入库单，并且做过结算成本处理后，在采购结算表中， baccount 字段应为 1 ，但数据中存在部分记录该字段为 0 ，调整的方法是 通过联查 Ia_subsidiary 表的 bflag 字段的状态，进行修改。如果该字段为 0 ，则可能是暂估成本处理后，做过恢复记账再记账操作， 此时该入库单不再被认为是暂估。如果该字段为 1 和 2 ，并且成对出现（红蓝回冲单），则表示该单据已经 暂估处理过。总之，这两种情况需要修改 pursettlevouchs 表的 bAccount 字段。 在 12 月期末处理时，提示 “ 尚 有暂估报销单据未进行结算成本处 理 ” ，而在结算成本处理时，或者选出单据却不能进行暂估处 理， 或者 就根本没有单据被过滤出来 ？ – 【解决】查询结果及更新语句 1 ）查看 bflag 状态的语句如下： select bflag ,* from ia_subsidiary a join (select rdrecords.* from rdrecord join rdrecords on rdrecord.id=rdrecords.id where rdrecords.autoid in (select pursettlevouchs.irdsid from ((rdrecord inner join rdrecords on rdrecord.id=rdrecords.id) left join pursettlevouchs on rdrecords.autoid=pursettlevouchs.irdsid) where (not rdrecord.caccounter is null) and pursettlevouchs.bAccount=0 and isnull(rdrecords.iquantity,0)=isnull(rdrecords.isquantity,0)) ) b on a.id = b.autoid 2 ）更新 pursettlevouchs 表的 bAccount 字段的语句如下： update pursettlevouchs set bAccount=1 from ((rdrecord inner join rdrecords on rdrecord.id=rdrecords.id) left join pursettlevouchs on rdrecords.autoid=pursettlevouchs.irdsid) where (not rdrecord.caccounter is null) and pursettlevouchs.bAccount=0 and isnull(rdrecords.iquantity,0)=isnull(rdrecords.isquantity,0) 结转上年数据 V 结转过程中至存货核算时，提示结转失败，无更详细 描述 – 【分析】这种情况比较复杂，可能出现的问题基本都在数据 本身逻辑性的错误，因此不易判断。这里给出两个可能的错 误情况，供参考。 – 【原因 1 】存货明细账中的数据记录不正确，如存在 Inventory 表中没有的存货在 Ia_Subsidiary 、 Ia_Summary 、 CurrentStoct 等相关表中有记录。需要清除该记录 – 【解决 1 】使用脚本清除记录（列示部分，其余类同）；或 将档案补充完整。 delete from ia_subsidiary where cinvcode not in (select cinvcode from inventory) 结转过程中至存货核算时，提示结转失败，无更详细描述 – 【原因 2 】对于使用先进先出记价方式的数据，有可能计价辅助数据表中 数据有误，比如造成某些记录出库金额和入库金额同时为 NULL – 【解决 2 】 -- 更新入库金额 update ia_valuationass Set iIprice = iIquantity * Isnull(iinCost,ioutcost) from ia_valuationass left join ia_subsidiary on ia_valuationass.inid = ia_subsidiary.id and ia_valuationass.cinvcode = ia_subsidiary.cinvcode Where iIprice is null -- 更新出库金额 update ia_valuationass Set iOPrice = iOquantity * Isnull(iinCost,ioutcost) from ia_valuationass left join ia_subsidiary on ia_valuationass.Outid = ia_subsidiary.id and ia_valuationass.cinvcode = ia_subsidiary.cinvcode Where iOPrice is null 升级问题 I 升级至 861 失败的问题，其中一方面是由于 adminsql.rar 升级包与相关补丁不同步。因此，我们在最初已经谈到过：一 定要将补丁打全！当然包括升级补丁的补丁包。将其替换原包即可。 截至目前， adminsql.rar 的最新日期为： 2006- 01-04 升级问题 II 另外一种比较常见的错误是：报表模板或公共表错 误。比如 RPT_FLDDEF 、 AA_ColumnDic 。多数是这 些表中存在关键字重复记录，而正常是不允许重复 的，因此升级时，会对表做重命名、插入字段等操 作。存在重复记录就会报错。 【解决】这样的问题不太直观，多数情况下需要在升 级时，进行跟踪判断。当然，通过前面提到过的一些 工具，可以检查出错误。然后，删除或修改相应的记 录和结构后，重新升级。 加密问题 I 85X 系列产品， 12 月 31 日系统无法登陆，提示演示期 已过，加密盒无法认出。 – 【分析】由于 85X 使用了破解程序，破解程序有时间控制， 在 12 月 31 日到期。故无法识别。 – 【解决】使用 U8 清除工具，彻底卸载产品后，重新安装。 加密问题 II 最近支持部接到很多用户反映加密盒注册网站无法登 陆的求援电话，一般都是网页错误 。 – 【分析】经与相关部门及用户沟通讨论，可能是由于登陆操 作系统的用户权限不够。 – 【解决】建议使用 Administrator 登陆操作系统。 相关事项 FTP 中可获得以上所提到的资源： – 【维护工具】：该目录汇集了集团支持部制作的所有维护工 具，供分公司和伙伴使用。其中的 “ U8 年结检测工具 ” 是针 对数据库结构的检测 – 【 2005 年结专用通道】：该目录汇集了涉及年结的工具，主 要是针对数据逻辑的检测。其中 “ 各版本年结补丁 ” 中已经 加入最新的年结补丁，包括供应链、应收应付、总账等。 东莞用友提供： www.0769erp.cn 东莞用友分公司 东莞用友代理商 东莞用友公司 东莞用友财务软件  桥头用友 桥头用友软件 上一篇：用友t6采购订单列表累计入库数量没有数 http://www.0769erp.cn/news/n107.html [推荐]暂估业务中采购退货业务的处理方法 时间：2011-11-17 16:47:41    以浏览： 28 次 东莞用友T6 问题现象: 在发票未到时，发生的采购退货如何处理？ 原因分析: 软件支持红字入库单与蓝字入库单进行结算。 问题答案: “采购结算”--“手工结算”--选择红字入库单与蓝字入库单记录后，修改蓝字入库单数量与红字入库单数量保持一致，然后点击“结算”。 待正常入库的存货发票到达后，蓝字入库单的剩余部分再与发票进行结算即可。 东莞用友软件提供 ：www.0769erp.cn 采购运费发票后到的处理方法 时间：2011-11-17 16:43:46    以浏览： 36 次 问题现象: 采购发票与入库单已经结算，后来又来了运费发票，如何处理？ 原因分析: 软件中有费用折扣结算功能。 问题答案: “采购结算”--“费用折扣结算”--选择对应入库单、采购发票和运费发票。点击“分摊”，讲运费发票的费用按金额或数量分摊进存货成本，然后点击“结算”。接下来需要在软件中进行“结算成本处理”，此操作将自动生成调整单调整存货成本。 东莞用友软件 提供 www.0769erp.cn