华中科技大学硕士博士论文模板使用说明

华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 I 华中科技大学博士论文模板使用说明 华中科技大学 煤燃烧国家重点实验室 张超 http://parametal.ys168.com 2010-4-10 目 录 华中科技大学博士论文模板使用说明 ............................................................I 目 录 ................................................................................................................I 关于本文档 .....................................................................................................III 1 如何创建博士论文WORD文档 ........................................................ 1 1.1 方法 1 .................................................................................................... 1 1.2 方法 2 .................................................................................................... 1 2 如何生成标题 ....................................................................................... 2 2.1 为什么要使用标题样式 ....................................................................... 2 2.2 应用模板中的标题样式 ....................................................................... 2 2.3 示例 ....................................................................................................... 2 3 如何生成目录 ....................................................................................... 3 3.1 插入目录 ............................................................................................... 3 3.2 示例 ....................................................................................................... 3 4 如何建立参考文献 ............................................................................... 3 4.1 录入参考文献 ....................................................................................... 3 4.2 插入参考文献 ....................................................................................... 5 4.3 应用文献模板样式 ............................................................................... 6 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 II 4.4 录入参考文献的补充说明 ................................................................... 9 4.5 示例 ..................................................................................................... 10 5 如何给图、表、公式“自动”编号 ..................................................11 5.1 基本概念 ..............................................................................................11 5.2 示例 ..................................................................................................... 12 6 如何编排页码 ..................................................................................... 15 7 如何修改模板 ..................................................................................... 18 7.1 修改WORD模板 ................................................................................. 18 7.2 修改 ENDNOTE模板 ........................................................................... 20 8 注意事项 ............................................................................................. 22 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 III 关于本文档 攻欲善其事，必先利其器！ 各位博士同仁经历过博士研究的洗礼之后感觉如何？痛苦、痛苦、还是痛苦！遭 受了博士的“创伤”之后，我想大家也不想再遭遇“论文”的创伤了，毕竟博士熬了 这么多年，终于可以写论文了，还是应该怀着感激和愉悦的心情才对。怎么才能快速、 愉悦的写完博士论文呢？当然，最重要的还是要有扎实的专业基础，巧妇难为无米之 炊嘛！有了这些基础，再利用本文提供的博士论文模板，才能做到锦上添花。 如果你不打算自己排版或者对于 Word高手，你可以跳过前面的第 1、2、3章， 直接浏览第 4、5、7章就可以了，本文档主要针对那些Word和 EndNote基础比较差 的博士同仁而撰写的，希望对大家能有所帮助！ 本来打算在毕业前夕能够整理一下博士几年来的经验和教训，写一些有针对性的 专题文章，例如：博士模板、Word 使用技巧、如何查找文献、如何找文献代理、如 何写英文文章等等。现在发现这是一个浩大的工程，非本人一人能完成。所以仅做了 一些Word和 Endnote模板，以及简单的Word技巧等工作。其它的工作如有同仁能及 时补充那是最好不过了，以下列出了一些本人经常使用的一些Web站点：  文献查找、文献代理： 鸭绿江代理网站：http://forum.e2002.com/index.php（我在上面的 ID是 parametal） 丁香园：http://www.dxy.cn/bbs/ ；小木虫：http://emuch.net/bbs/ 星荧论坛：http://ifstar.net/bbs/index.php Google：http://scholar.google.com/ ；http://books.google.com/  0dayz破解软件： TLF: http://www.eastgame.net/  我的网络 U盘： 有很多 EndNote相关工具和 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 ： http://parametal.ys168.com 最后祝大家学业有成，早日修成正果！ 张 超 2006-4-10于华工园 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 1 1 如何创建博士论文Word文档 1.1 方法 1 将Word模板“Hust_Phd_Thesis_v2.1.dot”文件拷贝到Word默认的模板目录（通 常为“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”）， 如图 1.1和图 1.2所示建立Word文档。 图 1.1 建立 word文档 图 1.2 选择模板 1.2 方法 2 直接双击Word模板“Hust_Phd_Thesis_v2.1.dot”文件，就可以建立Word文档， 同方法 1一样，该文档已包含了模板中的所有样式。 点击 点击 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 2 2 如何生成标题 2.1 为什么要使用标题样式 如果要想让 word 自动插入目录，就必须为论文各章节标题应用对应的样式，同 时，使用标题样式可以保证论文所有章节格式一致，只要修改相应的样式就可以更改 论文中所有标题的格式。 2.2 应用模板中的标题样式 模板中共有三类标题样式，分别是“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”，所有标题样 式均根据华中科技大学博士论文要求制定的，包括字体、前后段落等。给各章节标题 应用样式如图 2.1所示。本模板定制的标题样式采用自动编号，如果你想取消自动编 号可以自己修改样式，这个后面会介绍到。 图 2.1 应用标题样式 2.3 示例 应用标题样式以后的最好的例子就是本使用说明文档，呵呵：） 三级标题样式 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 3 3 如何生成目录 3.1 插入目录 插入目录如图 3.1所示。 第一步 第二步 图 3.1 插入目录 3.2 示例 如本文的目录。 4 如何建立参考文献 4.1 录入参考文献 这里只简单介绍 EI 文献的录入方法，其它文献录入方式可以参阅 EndNote 相关 文献，或到我的网络 U盘（http://parametal.ys168.com）下载 EndNote相关学习资料。 选择 选择“来自模板” 显示级别：2 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 4 图 4.1 EI查询结果 首先进入 EI 主页面，根据关键字查询你想要的文章，会得到如图 4.1 所示的查 询结果，在你需要的文章左边的 Checkbox上打“√”，然后点击“ ”按钮。 会出现如图 4.2所示的界面。点击“Download”按钮后会出现如图 4.3所示的界面。 选择一个你所使用的 EndNote库文件，就导入进去了。 需要注意的是，EI 导入到 EndNote 时，页码只导入了起始页码，终止页码需要 自己手工输入进去。 第二步 第一步 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 5 图 4.2 选择文献格式 图 4.3 选择一个库文件 4.2 插入参考文献 在Word中插入文献很简单，如图 4.4和图 4.5所示。 第一步 第二步 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 6 图 4.4 选择一个文献 图 4.5 插入文献 4.3 应用文献模板样式 将 EndNote 的参考文献输出样式“Hust_PhD_Thesis_Endnote_Style.ens”拷贝到 EndNote默认的输出样式目录（通常为“C:\Program Files\EndNote 8\Styles”），根据图 4.6至图 4.10的过程就可以应用参考文献模板的样式了。 图 4.6 应用文献样式 插入文献 调出文献格式 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 7 图 4.7 选择文献输出格式 图 4.8 选择 Hust_PhD_Thesis_EndNote_Style 第一次使用时，点击这里 选择 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 8 图 4.9 设置字体、悬挂及行距 图 4.10 设置实时更新功能 设置悬挂 设置字体 设置行距 点击这里设置实时更新 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 9 4.4 录入参考文献的补充说明 （1）Endnote对中文参考文献没有作特别的处理，比如当作者超过3个以上时，英文 需要加“et al.”，中文则加“等”，这一点endnote无法处理（至少我不知道如何处 理），为此我在本模板中将作者设定为4个（我的中文文献很少，最多只有4个 作者，如需要自己在“Author Lists”中改），其它还有很多类似的情况，比如会 议文章，中文要加“见：”，英文则对应“in:”等等； （2）如果引文是学位论文处理有些麻烦，例如对于英文论文需要加“PhD Thesis”， 中文需要加“博士论文”，本模板做了一个小技巧，利用endnote中的两个字段 “Thesis Type”和“Degree”进行区分，例如对于中文在Thesis Type中填写“博士 论文”，英文则在Degree中填写“PhD”，注意两个字段不要同时都填写； （3）对于英文翻译版书籍的译者采用“Translator”字段来识别，书籍版本用“Edition” 字段识别，此外在书籍格式中没有标注书籍的起始页码； （4）会议文献中增加了卷号的标注，通过“Volume”字段识别（很多国际会议都有卷 号，但华工文献格式中却没有该项标注）； （5）博士论文的保存单位没有在该模板中进行标注（这种标注有必要吗？值得商 榷）； （6）没有设定专利文献的格式（因为我没有用到这玩意:-P）； （7）本模板在EndNote 8.0.2(Bld 1150)版平台上，根据《校研 [2005] 51号》文件中 的参考文献格式 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 进行设定，适用于工学博士和硕士的参考文献； （8）华工购买的EI Village非常不错，会议、期刊应有尽有，从上面可以直接将文献 导入Endnote，既省时，格式又规范，强烈推荐！中文文献从CNKI和VIP导入有 些麻烦，需要第三方工具支持； （9）如果需要EndNote的学习资料或者是第三方工具可以到我的网络U盘上下载： http://parametal.ys168.com （10） 学好EndNote，写遍天下论文都不怕:-) 注：以下为《校研 [2005] 51号》文件中的参考文献格式规范 （1）图书： [顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗号分 隔；3人以内全部写上，3人以上只写3人再加"等"（英文加" et al"））.书名.版 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 10 本（第×版）.译者.出版地：出版者，出版年. 起页～止页 （2）期刊：[顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗号分隔； 3人以内全部写上，3人以上只写3人再加"等"（英文加" et al"））.文章名称.期 刊名称，年号，卷号（期号）：起页～止页 （3）会议论文集：[顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗 号分隔；3人以内全部写上，3人以上只写3人再加"等"（英文加" et al"））.文章 名称.见（英文用"in"）:论文集主编.论文集名.出版地：出版者，出版年. 起页～ 止页 （4）专利：[顺序编号] 专利申请者.专利题名.专利国别，专利文献种类，专利号， 出版年. 起页～止页 （5）学位论文：[顺序编号] 作者.题名：[博士（或硕士）学位论文]。保存地点：保 存单位（如华中科技大学图书馆），年份. 4.5 示例 这里我要插入一本书的引用[1]，再插入博士论文的引用[2, 3]，再插入会议论文引用 [4]，再插入期刊论文引用[5, 6]，最后再合并起来引用[1, 4-6]。 参考文献 [1]全苏热工研究所著. 水及水蒸气的热力学性质表. (第一版). 刘纪聪译.: 水力电力 出版社, 1959. [2] Frangopoulos, C. A. Thermoeconomic functional analysis: a method for optimal design or improvement of complex thermal systems: [Ph.D. thesis]. Georgia Institute of Technology, 1983. [3]郑莆燕. 煤部分气化联合循环的技术、经济和环境性能综合分析研究: [博士论文]. 动力工程系, 东南大学, 2003. [4] Valero, A., Serra, L., Lozano, M. A. Structural theory of thermoeconomics. in: Richter, H. J., editor. International Symposium on Thermodynamics and the Design, Analysis and Improvement of Energy Systems, ASME Winter Annual Meeting: ASME Book no. H00874, 1993. 189-198. [5] Valero, A., Lerch, F., Serra, L., Royo, J. Structural theory and thermoeconomic diagnosis. Part II: Application to an actual power plant. Energy Conversion and Management. 2002, 43(9-12): 1519-1535. [6] Zhang, C., Wang, Y., Zheng, C., Lou, X. Exergy cost analysis of a coal fired power plant based on structural theory of thermoeconomics. Energy Conversion and Management. 2006, 47(7-8): 817-843. 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 11 5 如何给图、表、公式“自动”编号 使用自动编号就不用再为调整某个图、表或者公式的位置，引发所有编号都要变 动而烦恼了，Word会自动帮助你更新所有的编号。自动编号最重要的两个功能是“题 注”和“交叉引用”。本文档中所有图表编号都是采用这种方式进行的，不信你可以 试试。 5.1 基本概念1 5.1.1 标题 在 Word 文档中，要注意使你的标题成为 Word 可以辨认的标题，即指格式类型 中有"标题"字样，这个用多级编号就可以做到。 5.1.2 域 自动编号的东西不是文字，而是一些“宏”，可以执行一些操作。自动编号中一个 域使"seq" 5.1.3 题注 建立一个你插入的类型，比如“表”，“图”，等，在菜单“选项－> 插入－>题注” 中建立。 比如公式编号为 "(1.1-4)"，1.1是标题：第一章第一节，"-"是自动加的，“4”是第 四个。题注是"("，最后半个括号")"手动加上去，以上是第一次用的做法，第二次用就 粘贴拷贝就可以了 5.1.4 交叉引用 在文章引用题注、标题、尾注等Word可以辨识，所以不用自己再敲一边，用交叉 引用，就是把源出处和引用帮在一起，源改了，更新域后，引用一起该。 1 摘自水木清华 BBS的 paper版 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 12 5.1.5 整项题注 插入引用时，选整项题注，等于是题注后面根的统统插入。如公式就是"(1.1-4)" 只插入编号就是"(1.1-4" 5.2 示例 5.2.1 建立标签 图 5.1 建立标签及编号格式 第一步 第二步 打勾 选择对于图表输入“图”或 者“表”，对于公式输入 “(” 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 13 5.2.2 插入图、表编号 图 5.2 插入题注 在图的下方或者表的上方，插入图表编号方式如图 5.2所示。题注的目的是给图 表在 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 中制定一个唯一的编号，如果要在文章中想使用某一个图表的编号，需要插 入交叉引用，如所示。 图 5.3 插入交叉引用 插入交叉引用以后的样子——》图 5.3 小技巧：如果想在文章中的其它地方继续引用图 5.3这个编号，很简单，用鼠标选中 你刚才插入的那个交叉引用，然后复制——》粘贴就可以了，不用每次都用上面的方 式插入。 5.2.3 插入公式编号 如果你用MathType公式编辑器，那么你可以跳过这个部分，MathType自带了公 式的编号功能，本部分仅适用于 Word 自带公式编辑器的编号问题。给公式编号比给 选择你要的标签 选择你要的标签 选择“只有标签和编号” 这里列出了文章 中使用某一标签 的所有题注名称， 选择一个你要的 题注 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 14 图表编号要略微麻烦一些。 图 5.4 插入公式题注 插入如下公式的过程 s s l l i l l i l l i i BB g B B g B B g B     ∂ ∂ ++    ∂ ∂ +    ∂ ∂ =  2 2 1 1 ( 5.1 ) 1）先插入公式，然后紧接着插入制表符（也就是“Tab”键），接着插入如图 5.4 所 示的公式题注，Word只能插入“( 5.1”，最后一个括号要自己手工输入。 图 5.5 插入公式、题注和制表符 2）将光标定位在 Tab制表符和题注（也就是“( 5.1 )”）中间，选择“右对齐制表符” （在上面点击几下就可以切换制表符的样式），在刻度尺最右边点击鼠标左键，公 式就右对齐，如图 5.6所示。右对齐以后的样子如图 5.5所示。 图 5.6 公式右对齐 右对齐制表符 刻度尺 在这里点左键 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 15 以上两步给出了公式自动编号和右对齐的方法，如果要将公式的题注插入到文献 中，需要以下两个步骤： 1）将公式题注先换行 图 5.7 题注换行 2）插入交叉引用 图 5.8 插入公式题注的交叉引用 公式插入以后的样子是这样的——》( 5.1 ) 注意：插入完成之后，就可以去掉公式题注前的回车换行，至于为什么要在插入交叉 引用之前，先在题注前面插入回车换行，我就不罗嗦了，自己试一下就明白了。 6 如何编排页码 博士论文中摘要、目录页采用罗马数字“I, II, III, IV…”进行编号，正文部分采 用阿拉伯数字进行编号，实现该方法的关键是在目录页最后插入“分节符”。如图 6.1 和图 6.3所示。如果你想查看格式标记和域底纹，请参见图 6.2。 回车换行 选择“(” 选择“整项题注” 选择要插入的公式 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 16 第一步 第二步 图 6.1 插入分节符 第一步 第二步 图 6.2 设置格式标记以及域底纹 选择“下一页” 打勾 选择“显示” 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 17 图 6.3 插入分节符以后的样式 第一步 第二步 图 6.4 插入页码 这就是插入的 分节符 灰色的是 域底纹 选择罗 马数字 或阿拉 伯数字 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 18 7 如何修改模板 7.1 修改Word模板 图 7.1 打开博士论文模板 7.1.1 修改页边距 图 7.2 修改页边距 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 19 7.1.2 修改样式 图 7.3 修改样式 选择要修改的样式，例如“标题”、“正文”等 设置格式，包括字 体、段落、自动编 号等 我没有在模板中定义快捷方式，如果需要可自己定义 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 20 7.2 修改 EndNote模板 关于 EndNote模板的修改，以下只给出了简单的过程，如图 7.4至图 7.9所示， 要想真正学好 EndNote，必须要掌握格式编辑（有点类似于脚本编程），但这已经超出 了博士论文的写作范围：） 图 7.4 编辑文献输出格式 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 21 图 7.5 修改引用格式 图 7.6 修改文献格式 图 7.7 修改文献中作者个数 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 22 图 7.8 设置人名格式 图 7.9 设置文献编排及悬挂方式 8 注意事项 1）不要在图、表的题注前面回车换行或者插入制表符，这会导致已经插入交叉引用的 地方会出现相应的回车换行或者制表符，使文档格式错乱。例如： 图 8.1 在这个题注前面回车的结果 直接在“图 8.1”前面回车，注 意这个地方的格式为“题注” 华 中 科 技 大 学 博 士 论 文 模 板 使 用 说 明 23 图 8.1 此类问题的解决办法就是删掉原来的交叉引用，再重新插入一个新的交叉引用， 例如： 图 8.1 当你使用“题注”和“交叉引用”进行图表自动编号的时候应当特别注意这个问题！ 2）在送往论文印刷中心排版打印之前，最好将所有的域代码全部清除 清除域代码的最好办法就是利用 EndNote自带的“Remove Field Codes”功能，如 所示。 图 8.2 清除所有域代码 至于为什么要清除域代码，原因有两个：第一，方便论文印刷中心的工作人员进 一步排版；第二，防止不懂域的人，随便在题注前面回车或者加入制表符，引起论文 格式错乱。所以，一定要记得清除域代码，这个我有惨痛的教训！ 3）尽量不要使用Word自带的“自动更新”功能，尤其是“标题”的自动更新。 4）尽量用Word 2000排版，因为论文印刷中心用的就是 2000，对于 2003有些问题。 5）本模板不是万能的，当你在使用过程中出现任何问题（例如论文损坏、电脑爆炸、 遭受恐怖袭击等），本人概不负任何责任。本模板属于免费共享，请勿做其它用途。 本人能力有限，仅能提供以上简单功能，欢迎各位进一步修改、完善本模板，让更 多人受益！ 祝各位博士同仁，论文写作愉快！ 自动更新域以后，导致这里会出 现一个回车！ 点击一下，会提示让你重新创建 一个新的文档，点击确定就行了