胜利学刊 第 卷 第 期 年
巧 用 标 尺
孔令华
计算机系
摘要 本文阐述 了当今最流行的高级编辑排版软件 , 利用标尺进行编辑排版的技巧 。
关键词 标尺 视图 排版 缩进 制表符 对齐
引言
软件是一种在 口 环境下运行的高级编辑排版软件 。 由于它具有所见 即
所得 、 图文混排 、 强劲的制表
、 拼写与语法检查 以 及自动更正等功能 , 越来越受到广大
用户的青睐 。
中的标尺
标尺是 编辑软件中的一个重要工具 。 利用标尺 , 可以调整边距 、 改变段落的缩进
值 、改变
表格
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的行高及列宽和进行对齐方式的设置 。 中有水平和垂直两种标尺 , 其中
水平标尺如图 所示
用标尺进行排版
在传统 的 文字 处理 软件
中 , 要进行排版操作 , 往往要定
义左边界 、右边界 , 然后用排版
左边距 左边缩进游标
图
右边缩进游标
图示
命令才能实现 。 而在 中这一操作变得轻而易举 , 只要切换到 “ 页面视图 ” , 拖动标尺的
左右边距即可 , 使边界的定义与排版成为一体 。 若使每个 自然段的第一行缩进两个汉字 , 则拖
动首行缩进游标 。 这样 , 在文章输人过程中就不必每个 自然段的开头都要键人空格 , 便于实现
格式的统一 。 若使除首行以外的其余行左缩进 , 则拖动左缩进游标 , 同理 , 若拖动右缩进游标 ,
则使各行右缩进相应的距离 。 若在“ 普通视图 ” 中拖动标尺 , 可对插入点所在的 自然段进行排
版 , 拖动左边缩进游标和右边缩进游标使该 自然段具有左右缩进特殊效果 。
用标尺处理表格
具 有 强 大 的 表
格处理能力 , 一旦 文档 中包
含表格 且插人点设置在表
格中时 , 则标尺变成如下形式
要改变表格中某一列的宽
· ·
泣‘ ,
·
牙 , 食 了景
图
度 , 只要把鼠标移到标尺的表格线上 , 当鼠标变成双向箭头时 , 进行拖动 , 此时表格的总宽度不
变 , 一列变宽或变窄 , 则相邻列同时变窄或加宽 , 若要其它列宽不变 , 只要在拖动鼠标的同时按
住
,
键即可 。
要改变表格中某一行的高度 , 则鼠标移至垂直标尺的相应表格线上 , 进行拖动即可
标尺用于文字的定位
在水平标尺上每隔 厘米 默认值 就有一个小点
,
这是制表位的位置 , 它主要用于行
中文字的定位 。
在文 档 中 , 每 按 一 次 键 , 插 人 点 向 右 移 动 一 个 制 表 位 , 即 , 每按 一 次
键 , 插人点向左移动一个制表位 。 制表位可以在水平标尺上 自行定义 。 首先反
复单击标尺最左端的 左对齐制表符 按钮 , 直到变成所需要的 右对齐 或 小数点对齐 或
竖线 。 然后 , 在标尺的某个位置上单击 就在该位置上插人 了所选制表位 , 在该位置
输人 的内容就会按相应对齐方式进行排版 。
如果要调整制表位的位置 , 则在水平标尺上拖动 , 到合适的位置释放 鼠标 即可 若要删除
制表位 , 只要把它拖离水平标尺便可实现 。
设置制表符 , 目的是使一行中的文本可用多种对齐方式进行编排 。 例如要输人下列文本
书名 出版社 编者 价 格
应用指南 高等教育出版社 李传林
语言及应用 人民出版社 李力
要使书名左对齐
、 出版社右对齐
、
缤者居中对齐以 及价格小数点对齐 。 操作步骤为
江单击标尺左边的制表符
,
当其变 为左对齐方式时 , 单击标尺 的合适位置
,
在标 尺上 出现
左对齐制表符 二 同理 , 可在相应位置设置其它制表符
〕在要输人文不的行首设置插人点 按 丁 , 键 , 则插人点移至第一个制表位
,
输人 书名
,
以左对齐方式排列 。
③按 丁 键
, 则插人点移至第二 个制表位 输人 出版社
, 以右对齐方式排列 。 同理 , 可实
现其它内容的定
义 结果如下
结束语
在 〕
文档 中 , 标 尺无
处不在 , 功能强 ,
使用灵活 、 方便 。
效 。
魏姗
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二
三
一
奚 奋
奥羌终泛麟黝衍即 ,
泣 仁
二亏不
图
但是 , 由于它在不同的视图中功能不同 , 所以要多学多用才能发挥其强大功
参 一考 文 献
、
陈宇 主编 吸中文 之刃 培训教程 宇航出版社
、
华卫文 主编 刃 中文版从 人门到精通
,
海洋出版社
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