第10讲 演示文稿的制作(1)

null 演示文稿的制作 演示文稿的制作【本章内容介绍】【本章内容介绍】在办公业务中，有时需要 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 或解释一些复杂的内容，如果觉得用文字描述已经比较困难，这时最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。 Office中的PowerPoint组件是一个功能强大、操作简便的幻灯片制作和演示文稿设计软件，它可以制作出适应不同需求的幻灯片，并可运用灵活多样的方式进行放映。本章主要介绍如何利用PowerPoint制作和播放演示文稿。 【本章主要 知识点 高中化学知识点免费下载体育概论知识点下载名人传知识点免费下载线性代数知识点汇总下载高中化学知识点免费下载 】【本章主要知识点】u      演示文稿中的几个术语 u      演示文稿的创建 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 u      演示文稿中文字的编排 u      演示文稿中各种对象的添加 u      演示文稿的编辑与修饰 u      演示文稿的放映设置 u      演示文稿的打包操作 u      演示文稿的显示与打印必须掌握的操作必须掌握的操作标题的字体设置；幻灯片的插入，幻灯片的移动和复制，幻灯片版式的更改，幻灯片模板的设计和更改，幻灯片的背景设置，幻灯片的切换设置，幻灯片中对象的动画设置，幻灯片中对象的插入 ，幻灯片中对象的格式设置，动作按钮设置，设置超链接。5.1 演示文稿简介及本章实例说明5.1 演示文稿简介及本章实例说明1．演示文稿的适用场所 当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍一个 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。Office中的PowerPoint就是这样一种工具，它可以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿。 2．PowerPoint制作幻灯片的功能特点 （1）可以作为屏幕演示 （2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片 （3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号 null3．PowerPoint制作演示文稿时的几个术语 （1）演示文稿：PowerPoint文件称为演示文稿，默认扩展名为.ppt。 （2）对象：是PowerPoint幻灯片的组成元素。 （3）版式：是幻灯片中指对象的布局格式。 （4）母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。 （5）配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ：是一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图表 。 （6）模板：是一个已经保存的演示文稿文件。5.2演示文稿的创建5.2演示文稿的创建本节主要内容 PowerPoint 的启动、退出与界面组合 快速创建演示文稿框架 幻灯片中文字的编排 幻灯片中多媒体对象的添加 幻灯片中旁白的录制 幻灯片中表格与图表的添加 幻灯片中组织结构及其他对象的添加PowerPoint 的启动、退出与界面组合PowerPoint 的启动、退出与界面组合 首先介绍PowerPoint的启动、退出、窗口界面组成及各组成部分的主要作用。本章适用的软件版本为PowerPoint 2002，以下都简称为PowerPoint，不再说明。 同其他应用程序一样，启动PowerPoint有许多方法，常用的有以下两种： 第一种：双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft PowerPoint”图标。 第二种：选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft PowerPoint”命令。 快速创建演示文稿框架快速创建演示文稿框架快速创建演示文稿框架的方法有三种: 第一种方法是利用“内容提示向导”创建，是初学者的最佳方法，它将创建演示文稿的过程及每步应该进行的操作步骤化，用户只需根据提示进行操作即可； 第二种方法是利用“空演示文稿”创建,“空演示文稿”没有文字内容和背景颜色，只有框架，幻灯片的背景以及配色都要由用户自己设计，此方法适合能够熟练地使用PowerPoint的用户； 第三种方法，也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创建演示文稿，设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后，只要根据自己的演示主题，选择版式，加入相应的文字即可，操作非常方便、快捷。幻灯片中文字的编排幻灯片中文字的编排演示文稿通常是由一系列具有主题的幻灯片组成，演示文稿能否充分反映主题，说明问题，文本是最基本的手段，创建好演示文稿框架后，接着就要向幻灯片中输入文本。 1．在演示文稿中直接输入文字 幻灯片一般分为两个部分：标题区和主体区，标题区用于输入每张幻灯片的标题，主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息。 2. 主体区中文本的输入 单击幻灯片的主体区，在光标处输入文本，当输入的文本超过文本框的长度且文本为一个段落且时，不要按Enter键，让文本自动换行，输入完一个段落的文字时再按Enter键 ，若要调整文本的层次可单击窗口左侧的“”、“”按钮。 5.4 演示文稿的放映设置5.4 演示文稿的放映设置放映方式的设置 切换效果的设置 动画效果的设置 超级连接的设置 自定义放映的设置放映方式的设置(1)放映方式的设置(1) 设置放映方式包括：放映类型的选择，放映内容的选取，换片方式的选用、以及放映选项的设置。其中，幻灯片的放映方式有三种：演计者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。设置放映方式的操作步骤如下： 1．选择单击“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框。 2．根据下面介绍的特点，在“放映类型”的以下三种类型中选择一种： 放映方式的设置(2)放映方式的设置(2)（1）演讲者放映（全屏幕）：全屏显示演示文稿，适用于演讲者播放演示文稿，演讲者完整的控制播放过程，可采用自动或人工方式放映，需要将幻灯片放映投射到大屏幕上时也采用此方式。 （2）观众自行浏览（窗口）：在小型窗口显示演示文稿，适用小规模的演示，观众自行观看幻灯片放映。使用滚动条从一张幻灯片移到下一张幻灯片，在放映时可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。 （3）在展台浏览（全屏幕）：全屏自动显示演示文稿，结束放映用Esc键。 放映方式的设置(3)放映方式的设置(3)3．在“放映幻灯片”、“放映选项”和“换片方式”区进行相应的选择设置。 4．全部设置完成后，单击“确定”按钮即可。 切换效果的设置(1)切换效果的设置(1) 幻灯片切换即一张幻灯片放映完毕后，放映下一张幻灯片时出现的方式。设置切换方法有：利用“幻灯片切换”命令设置，根据排练计时设置，利用动作按钮设置。 1．利用“幻灯片切换”命令切换 2．排练计时切换 3．利用“动作按钮”切换 动画效果的设置(1)动画效果的设置(1) 动画效果设置是指对幻灯片中的标题、文本、多媒体对象等设置放映时出现的动画方式，可以通过“动画方案”和“自定义动画”两种方式进行设置。 1．利用动画方案设置动画 单击“幻灯片放映”/“动画方案”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格中单击动画方案。动画方案是系统将标题、文本等各部分间出现的动画以最佳的效果进行配搭，只需选择一种方案各部分就会以不同的动画方式出现，不需要一一设置。动画效果的设置(2)动画效果的设置(2)2．自定义动画 自定义动画是用户自己对幻灯片中的各个部分设置不同的动画方案，各部分按所设置的顺序进行演示。操作步骤如下： （1）单击“幻灯片放映”／“自定义动画”命令，弹出如图5-38所示的“自定义动画”任务窗格。 （2）在幻灯片中单击要设置动画的部分（标题、文本、多媒体对象等），然后单击“添加效果”右侧的“▼”，弹出动画类型列表，每一种类型下都有若干动画方案 超级连接的设置超级连接的设置 超级链接是将文本、字符、图形等对象与一个幻灯片、一个演示文稿、一个文档等之间建立一种链接，在放映时单击被链接的对象，则对应的链接内容将显示出来。 自定义放映的设置(1)自定义放映的设置(1) 自定义放映是用户将已有演示文稿中的幻灯片分组，创建多个不完全相同的演示文稿，放映时根据观众的不同放映演示文稿中的特定部分。操作步骤如下： 1．选择单击“幻灯片放映”/“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框。 2．单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。 3．在“定义自定义放映”对话框中的“幻灯片放映名称”文本框中输入名称；在“在演示文稿的幻灯片”列表框中选择幻灯片；单击“添加”按钮，被选中的幻灯片自动添加到右侧列表框中，单击“删除”按钮，还可以对右侧列表框中的幻灯片撤销选取。 自定义放映的设置(2)自定义放映的设置(2)4．单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，再单击“关闭”按钮。 5．单击“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，在出现的对话框中选中“自定义放映”项，单击“确定”按钮，然后单击“”按钮将能够放映自己定义的演示文稿。 小结 (1)小结 (1) 在办公事务处理中，通过制作多媒体演示文稿并进行播放，可以解释一些较复杂的问题和现象，还可以对一些主题进行宣传。这样，将使问题直观、形象、生动，更能抓住人们的注意力，增强演示内容的显示效果。 制作演示文稿时，首先需要创建其框架结构，然后进行文字输入以及文字编排；根据需要，演示文稿的一些幻灯片中还可以进行图片与图形的添加，表格与图表的添加，组织结构图的添加，声音与影片的添加，以及进行幻灯片播放时旁白的录制。 演示文稿制作完成后，有时还需要进行调整和修饰，这就牵涉到幻灯片及其其中对象的复制、移动、修改、删除等操作；根据需要还可以进行幻灯片模板的更换，修改幻灯片的母版设置，更改幻灯片的背景和幻灯片中各元素的配色方案等。   小结 (2)小结 (2) 幻灯片放映时,需要进行切换效果设置，幻灯片中各元素的动画设置、动作按钮设置；在幻灯片中为了播放顺序以及导航设置的需要，还可以建立和应用超级链接；如果需要，用户可以自定义放映内容并对放映方式进行设置。 如果想让演示文稿可以脱离PowerPoint播放，就需要对其进行打包操作。根据需要，还可以设置演示文稿有不同的屏幕显示效果，可可以进行各种打印操作。 总之，通过本章的学习，读者可达到熟练创建各种风格的多媒体式演示文稿，并能娴熟地对不同等级的观众放映演示文稿的水平。