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XX贸易公司费用管理制度.doc

XX贸易公司费用管理制度

执行总裁
2012-03-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《XX贸易公司费用管理制度doc》,可适用于市场营销领域

真心希望每个经理人及广大的民企得到系统的提升!新浪博客http:blogsinacomcnfanzhongyi费用管理制度第条为规范山谷蓝公司费用管理科学合理地安排费用支出节约费用降低费用水平特制定本制度。第条本制度所指费用包括销售费用、市场费用、管理费用和财务费用。销售费用是指直接与销售相关的各种费用包括各办事处的公用费用、各办事处的公关活动支出、交际应酬费、销售代表个人发生的差旅、住宿、邮电等费用市场费用是指进行市场推广活动发生的费用包括全国性市场推广活动费用(赞助全国性学术会议、参加全国性展览会、专业杂志推广、全国性市场与产品调研等费用)、地区性市场推广活动费用(地区组织产品介绍会、医生培训班、赞助地区会议、地区杂志等费用)、市场人员个人费用(主要为差旅住宿费)。管理费用指行政后勤部门(财务部、商务部、人事行政部)为管理和组织企业经营活动而发生的各项费用支出包括管理人员工资、保险费用公司房租费用、培训费用、业务招待费、邮电费等。财务费用指公司为筹集资金而发生的各项费用包括公司的利息支出、汇兑损失、金融机构手续费及筹资发生的其他费用等。第条费用管理实行不同费用项目归口不同部门进行管理。公司各部门的办公用品、工资、保险、培训费用、房租、物业费由人事行政部统一归口管理以上所列范围外的销售费用由销售部统一归口管理以上所列范围外的市场费用由市场部统一归口管理以上所列范围外的管理费用由管理各部门在预算范围内管理使用财务费用由财务部统一归口管理。第条费用预算的制定和审批程序。费用预算采取自上而下、自下而上的方法制定。公司总部根据费用预算上年执行情况进行分析并结合本年战略目标与销售预算来下达公司总体费用预算。统一归口管理的费用由归口管理部门制定该项费用的总预算。各部门或办事处将本部门或办事处的预算上报至统一归口管理的部门由该部门的总监审核签字后报总经理审批后交财务部监督执行。其他费用由各部门或各办事处上报至财务部由财务部汇总统计后报总经理审批再交财务部监督执行。第条费用审核与控制:()各部门或办事处须严格遵守各项费用开支标准与本部门预算在控制标准与预算范围内支出费用各办事处经理和各部门经理负责对本办事处或本部门的费用进行控制财务部负责对各办事处及各部门的费用预算执行情况进行控制。()费用报销期限各部门或办事处支出费用后须在一个月内报销年底费用在结账截止日前发生的费用须在截止日前报销不得推延至下一年。()费用报销单据要求员工需报销费用时先填写费用报销单注明费用用途报销时员工还须附上活动审批文件。各办事处费用报销须先填写费用支出报告:个人费用由销售代表填写费用支出报告注明日期与费用项目公用费用由销售秘书填写费用支出报告经地区经理审核后每周由销售秘书统一汇总寄至总部财务部门。()报销程序员工报销时将报销单据交由直属经理审批按各项费用的审批程序审批结束后交财务经理审核若为预算内费用财务部直接支付若超出预算由财务部返回给直属经理由直属经理交直属总监审核直属总监再交财务总监审核总经理审批总经理审批后交与财务部付款。()费用执行反馈财务部每月提供费用执行情况表按照费用预算项目进行统计并对有关事项作出分析与说明交与各部门总监及总经理。第条费用控制的考核费用控制情况将作为业务人员和中高层管理人员考核的重要指标之一具体办法参见《考评管理制度》。附:费用管理流程图做帐Y预算内YNYN申请人财务经理直属经理财务总监总经理出纳会计直属总监审核审核审核审核审批借款报销报销付款填写费用报销单活动情况总结核销借款登记做费用账务处理处理

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